¿Qué es una Declaración Financiera?
Una declaración financiera es la combinación de tres grandes reportes de un negocio. Estos reportes contendrán la declaración de flujo de dinero, la declaración de ingresos y la hoja de balances del negocio. Los tres juntos producen una imagen general de la salud del negocio.
¿Por qué es Importante la Declaración Financiera?
La respuesta a esta pregunta está en la definición, es el reporte completo de la salud del negocio, tomando en cuenta el flujo de dinero, los ingresos y la hoja de balances. La declaración financiera determina si un negocio tiene la habilidad de pagar préstamos, si tiene el flujo de dinero para cumplir con las cuentas y para comprar acciones. También dirá de dónde se generan los ingresos y a dónde van.
La declaración financiera te dice si es negocio es rentable, si se mantendrá rentable y si hay algún gran problema inminente, como una continua baja en las ventas. Leer la declaración financiera te dará una visión general de las condiciones del negocio y si hay algunas señales de advertencia de posibles problemas futuros. Un banco, u otra institución similar, verá la declaración financiera como el primer indicador de cómo se comporta el negocio y si hay alguna necesidad de más investigación.
¿Cuándo debe una Compañía Preparar una Declaración Financiera?
Todo negocio preparará una declaración financiera para que vaya con sus resultados de fin de año, para darles a las partes interesadas una visión general de cómo funciona el negocio. Si un negocio busca aumentar las facilidades de crédito con un banco o si trata de recaudar capital para una expansión, si es así, armará la declaración financiera para el final de un cuarto fiscal o del mes más reciente. Cuando se prepara una declaración para tales propósitos, la mejor práctica es usar un lenguaje general de contabilidad, que sea entendido por todos los involucrados. Una declaración financiera que pueda acompañar un reporte de fin de año y que será leída por empleados, es familiar solo para aquellos involucrados.
Muy a menudo un cuerpo del gobierno puede pedir una declaración financiera por propósitos de impuestos, entonces la compañía deberá producir uno de alta calidad, usando las líneas guías aceptadas generalmente. Un banco o unos inversores pueden también pedir una declaración financiera sin ninguna advertencia, si están preocupados sobre la rentabilidad o sobre la compañía. Por esta razón, es vital para todo negocio mantener buenos y actualizados informes para que la declaración de financiera sea fácil de producir.