In den USA ist eine Großhandelslizenz eine Genehmigung, die es Einzelpersonen oder Unternehmen ermöglicht, Waren in großen Mengen direkt von Hersteller:innen oder Händler:innen zu niedrigeren Preisen zu kaufen, normalerweise mit dem Ziel, diese Waren an Einzelhändler:innen oder direkt an Verbraucher:innen weiterzuverkaufen.
In Deutschland ist eine solche Lizenz nicht nötig, jedoch musst du dein Gewerbe anmelden und Steuern zahlen.
Wenn du in den USA ein Einzelhandelsgeschäft gründest und daran interessiert bist, Produkte zu Großhandelspreisen zu kaufen, ist es wichtig, eine Lizenz zu erwerben, um Zugang zu den Rabatten von Lieferant:innen zu erhalten. Andernfalls zahlst du die Endverbraucherpreise und erzielst nur geringe Gewinne. Zudem kannst du mit der richtigen Genehmigung oft Großhandelswaren steuerfrei erwerben.
Im Folgenden erfährst du mehr darüber, wie du eine Großhandelslizenz erhältst, was sie ist, warum du sie benötigst und wie viel sie kostet.
Schritte, um eine Großhandelslizenz zu erhalten
- Registriere dein Unternehmen und wähle eine Rechtsform
- Beantrage eine Steueridentifikationsnummer (EIN)
- Erhalte eine Umsatzsteuererlaubnis oder Umsatzsteuer-ID
- Sammle die erforderlichen Informationen und Dokumente
- Reiche den Antrag auf eine Großhandelslizenz ein und zahle die Gebühr
- Warte auf die Genehmigung und erhalte deine Großhandelslizenz
1. Registriere dein Unternehmen und wähle eine Rechtsform
Dein erster Schritt, um eine Großhandelslizenz zu erhalten, besteht darin, dein Unternehmen offiziell zu registrieren. Dies beinhaltet die Unternehmensregistrierung, bei der du eine Rechtsform für dein Unternehmen wählst.
Typischerweise wählen Einzelhändler:innen aus den folgenden Rechtsformen:
- Einzelunternehmen
- Offene Handelsgesellschaft
- Kommanditgesellschaft
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- S Corporation
- Gemeinnützige Gesellschaft
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)
- Gemeinnützige Organisation
2. Beantrage eine Steueridentifikationsnummer (EIN)
Sobald du dein Unternehmen registriert hast, kannst du eine EIN beantragen. Dies ist die Steueridentifikationsnummer deines Unternehmens, die du beispielsweise für die Eröffnung von Geschäftskonten und die Steuererklärung in den USA benötigst.
Um eine EIN für dein Unternehmen zu beantragen, kannst du die Website des Finanzamts besuchen und den Anweisungen folgen. Du benötigst deinen Namen, deine Sozialversicherungsnummer, deine Adresse und den Namen deines Unternehmens, um den Antrag auszufüllen. In der Regel erhältst du deine EIN sofort.
3. Erhalte eine Umsatzsteuererlaubnis oder Umsatzsteuer-ID
Mit deinem registrierten Unternehmen kannst du eine Umsatzsteuererlaubnis und -ID beantragen. Eine Umsatzsteuererlaubnis, auch bekannt als Umsatzsteuerlizenz oder Verkäufergenehmigung, ist ein staatlich ausgestelltes Dokument, das einem Unternehmen erlaubt, Umsatzsteuer von Kund:innen auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen zu erheben.
Die spezifischen Anforderungen und Vorschriften zum Erhalt einer Umsatzsteuererlaubnis variieren je nach Bundesstaat, daher ist es ratsam, die Details bei deiner lokalen Behörde zu überprüfen.
4. Sammle die erforderlichen Informationen und Dokumente
Jetzt ist es an der Zeit, deine Informationen und Dokumente vorzubereiten, um den nächsten Schritt in Richtung Großhandelslizenz zu gehen.
Obwohl die Einzelheiten je nach Standort deines Unternehmens variieren können, umfasst eine allgemeine Checkliste der erforderlichen Informationen und Dokumente Folgendes:
- Vollständiger Name
- Unternehmensname
- Steuer-ID
- Unternehmens-EIN
- Wohnadresse
- Unternehmensadresse
- Unternehmenskontaktinformationen (E-Mail, Telefon usw.)
- Gewerbeanmeldung
- Umsatzsteuererlaubnis
- Rechtsform des Unternehmens
- Art des Unternehmens
Du benötigst möglicherweise keine Gewerbeanmeldung, aber sie könnte von deinem Bundesstaat verlangt werden. Obwohl sie nicht erforderlich ist, kann eine Gewerbeanmeldung deinen Antrag auf Genehmigung der Großhandelslizenz unterstützen.
5. Reiche den Antrag auf eine Großhandelslizenz ein und zahle die Gebühr
Jeder Bundesstaat hat sein eigenes Verfahren, wenn es darum geht, eine Großhandelslizenz zu erhalten. Daher solltest du dich bei deiner lokalen Behörde erkundigen, welche Anforderungen für den Antrag gelten und ob damit Gebühren verbunden sind. Der Hauptzweck einer Großhandelslizenz besteht darin, Produkte legal zu Großhandelspreisen zu kaufen, die in der Regel niedriger sind als die Einzelhandelspreise, und diese Produkte dann mit Gewinn zu verkaufen. Manchmal können Großhandelskäufe sogar steuerfrei sein. Du musst jedoch möglicherweise Umsatzsteuer von Kund:innen erheben, wenn die Waren weiterverkauft werden.
Eine Großhandelslizenz ist in der Regel für Unternehmen erforderlich, die Produkte an andere Unternehmen (B2B) oder an Verbraucher:innen (B2C) verkaufen möchten. Sie ist in Branchen wie Elektronik, Bekleidung, Autoteilen und Lebensmitteln üblich.
6. Warte auf die Genehmigung und erhalte deine Großhandelslizenz
Nachdem du deinen Antrag eingereicht hast, heißt es warten. In einigen Fällen kann eine physische Inspektion deines Verkaufsraums erforderlich sein, daher ist es ratsam, darauf vorbereitet zu sein. Es ist auch sinnvoll, während der Überprüfung deines Antrags für eventuelle Nachfragen oder Dokumentationsbedarfe zur Verfügung zu stehen.
Anforderungen für die Genehmigung einer Großhandelslizenz
Die Anforderungen für Großhandelslizenzen variieren, und es ist am besten, sich bei deiner lokalen Behörde zu erkundigen. Einige allgemeine Richtlinien gelten jedoch. Typischerweise müssen Unternehmen Folgendes erfüllen, um die Genehmigung für eine Großhandelslizenz zu erhalten:
Eine gültige Unternehmensregistrierung und Rechtsform
Dein Unternehmen sollte im Bundesstaat, in dem du tätig bist, registriert sein und die richtige Rechtsform haben.
Eine Steueridentifikationsnummer (EIN) oder Bundessteuer-ID
Deine EIN ist die Steueridentifikationsnummer deines Unternehmens und dient dazu, dein Unternehmen als eigenständige Einheit zu identifizieren. Um eine Großhandelslizenz zu erhalten, musst du diesen Schritt zuerst abschließen, falls du dies bisher nicht getan hast.
Eine Umsatzsteuererlaubnis oder Umsatzsteuer-ID
Obwohl Großhandelskäufe möglicherweise von der Steuer befreit sind, müssen Einzelhändler:innen oft Umsatzsteuer für jeden Verkauf, den sie tätigen, zahlen.
Eine physische Geschäftsadresse (kein Postfach)
Als Einzelhandelsunternehmen hast du wahrscheinlich eine physische Adresse. Viele Bundesstaaten akzeptieren keine Postfachadresse als offizielle Geschäftsadresse bei der Überprüfung von Anträgen auf Großhandelslizenzen. Stelle sicher, dass du immer deine physische Adresse angibst.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Eine Betriebshaftpflichtversicherung schützt dich vor unvorhergesehenen und unkontrollierbaren Umständen. Viele Bundesstaaten verlangen, dass Unternehmen diese Schutzmaßnahme haben, bevor sie Großhandelslizenzen genehmigen.
Ein ausgefüllter Antrag auf eine Großhandelslizenz
Um die Genehmigung für eine Großhandelslizenz zu erhalten, musst du den erforderlichen Antrag für die Bundesstaaten, in denen du tätig sein möchtest, erfolgreich ausfüllen. Dies kann mehrere Anträge und Gebühren erfordern, abhängig von der Art deines Unternehmens.
Zahlung der Gebühr für die Großhandelslizenz
Während einige Bundesstaaten keine Gebühr für eine Großhandelslizenz erheben, verlangen die meisten eine Art von Zahlung oder Anzahlung. Auch hier musst du möglicherweise mehrere Gebühren zahlen, wenn du in mehreren Bundesstaaten einen Antrag stellst.
Verkäufergenehmigung vs. Großhandelslizenz
Eine Verkäufergenehmigung und eine Großhandelslizenz sind zwei verschiedene Arten von Genehmigungen für Einzelhändler:innen. Eine Verkäufergenehmigung erlaubt es einem Unternehmen, Umsatzsteuer von Kund:innen zum Zeitpunkt des Kaufs zu erheben. Diese Umsatzsteuer wird im Auftrag der lokalen Regierung erhoben, an die sie dann abgeführt wird.
Großhandelswaren zu ermäßigten Preisen direkt von Lieferant:innen zu kaufen. Mit einer Großhandelslizenz kann ein Unternehmen oft Waren kaufen, ohne beim Kauf Umsatzsteuer zu zahlen. Es muss jedoch Umsatzsteuer von Kund:innen erheben, wenn die Waren weiterverkauft werden, falls dies zutrifft.
Wie viel kostet eine Großhandelslizenz?
Die Kosten für eine Großhandelslizenz hängen vom Standort ab. Eine Großhandelslizenz für den Automobilverkauf in Alabama kostet beispielsweise 125 $ (Link nur auf Englisch). Die Kosten hängen auch von der Art der Großhandelslizenz ab, die du anstrebst. In New Jersey liegen die Kosten für Großhandelslizenzen für Alkohol beispielsweise zwischen 1.031 und 8.750 $ (Link nur auf Englisch). Um die genauesten Preise zu erfahren, erkundige dich bei deiner lokalen Regierung.
Erhalte eine Großhandelslizenz für dein Einzelhandelsgeschäft
Jetzt, da du die Vorteile einer Großhandelslizenz kennst, kannst du dich organisieren und die Informationen sammeln, die du benötigst, um von ihr zu profitieren. Wenn du bereit bist, kannst du deine neuen Produkte in deinem Shopify-Shop und in deinem Einzelhandelsgeschäft launchen, ohne dir Sorgen über Strafen oder geringe Gewinne machen zu müssen.
Häufig gestellte Fragen zum Thema Großhandelslizenz erhalten
Benötigst du eine separate Großhandelslizenz für jeden Bundesstaat, in dem du Produkte verkaufen möchtest?
Ja, in der Regel benötigst du eine separate Großhandelslizenz für jeden Bundesstaat, in dem du Produkte verkaufen möchtest. Die Lizenz- und Steueranforderungen variieren je nach Bundesstaat, daher musst du die Vorschriften jedes Bundesstaats einhalten.
Wie lange dauert es, bis du eine Großhandelslizenz bekommst, und wie oft musst du sie erneuern?
Die Genehmigungszeiten für eine Großhandelslizenz können je nach Bundesstaat variieren, in der Regel dauert es jedoch einige Tage bis einige Wochen. Die Erneuerungsfristen variieren ebenfalls. Einige Bundesstaaten verlangen eine jährliche Erneuerung, während andere keine Erneuerung erfordern. Überprüfe die spezifischen Vorschriften deines Bundesstaats.
Was sind die Konsequenzen, wenn du ohne gültige Großhandelslizenz für ein Einzelhandels-/E-Commerce-Geschäft arbeitest?
Die Konsequenzen, wenn du ohne gültige Großhandelslizenz für dein Einzelhandels-/E-Commerce-Geschäft arbeitest, umfassen Strafen, Bußgelder und möglicherweise sogar rechtliche Schritte. Ebenso könntest du deinen Geschäftsruf schädigen und es schwierig finden, positive Beziehungen zu Lieferant:innen aufrechtzuerhalten oder neue zu gewinnen.
