¿Qué es la guía de carga?
Es un documento que acompaña la carga que pone de acuerdo al despachador y al transportista y gobierna su relación cuando los bienes son transportados. Detalla la carga y el envío y le da nombre o dueño de ese envío al recipiente especificado en el documento. Esa parte es usualmente la organización a la que se envía la carga.
La guía de carga que acompaña un envío es firmada por el transportista cuando recoge el cargamento. La firma deja saber que el envío está en manos del transportista, ya sea un camión, un avión o un barco. Cuando es firmada por el que recibe, a menudo conocido como el “consignatario”, confirma que los bienes fueron recibidos como se describe en la guía de carga. También sirve como prueba de que se entregó la mercancía.
2 tipos
- Guía de carga directa: Se usa cuando el envío ha sido pagado por adelantado y el transportista está entregando la carga al comprador o a la parte indicada.
- Pedido de guía de carga: Se usa cuando se envían los bienes antes de que se paguen. Se expresa como “a la orden de” en la guía de carga seguido por el nombre de quien recibe. Una guía de pedido es considerada como un “instrumento negociable”, que significa que actúa como sustituto de dinero o como una promesa de pago. También se usa cuando los bienes se envían bajo una cuenta abierta o crédito.
Cuando el receptor firma la orden, el transportista puede transferir el título al receptor. Las órdenes endosadas pueden servir como garantía contra la deuda.
¿Qué se incluye en la guía de carga?
La guía de carga incluye lo siguiente:
- Orden de compra y/o número de cuenta
- Fecha de envío
- Nombre y dirección de quien envía
- Nombre y dirección de quien recibe
- Número de unidades que se envían
- Descripción de lo que se envía
- Valor declarado de los bienes enviados
- Empaques- cartones, paletas, etc
- Notificar al departamento de transporte si el producto enviado es material peligroso, lo cual tiene requerimiento especiales
- La clasificación nacional de motores de carga (NMFC) para los artículos enviados
- Peso exacto del envío
- Especificaciones de entrega o de recogida
La guía de carga se usa tanto para envíos domésticos como internacionales.