¿Estás pensando en expandir tu negocio y contratar a tus primeros empleados? Es seguro que tendrás que tramitar un código de cuenta de cotización en la Seguridad Social.
Este código numérico es un identificador indispensable de los autónomos, empresarios, negocios y empresas, utilizado para una serie de gestiones ineludibles en la Tesorería General de la Seguridad Social.
Sigue leyendo para aprender qué es exactamente el código de cuenta de cotización de la Seguridad Social, qué tipos hay, quiénes lo necesitan y cómo puedes obtener el tuyo.
¿Qué es un código de cuenta de cotización?
El código de cuenta de cotización (CCC) es un identificador numérico único, conformado por 11 dígitos, que otorga la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) a autónomos y empresas que contratan trabajadores por cuenta ajena.
La función del código de cuenta de cotización es identificarte en el sistema de la Seguridad Social para el cumplimiento de tus obligaciones frente a la entidad, respecto a los empleados de tu negocio.
Código de cuenta de cotización inicial y secundario
En algunos casos puntuales, es posible que tengas que solicitar códigos de cuenta de cotización secundarios.
A grandes rasgos, el CCC inicial es el que solicitas primero, el que utilizas para contratar a tus primeros empleados y llevar luego sus gestiones frente a la Seguridad Social.
Luego, pueden darse 2 situaciones particulares en las que necesitarías tramitar códigos de cuenta de cotización secundarios:
- Expandes tu negocio a otras ciudades, provincias o comunidades autónomas: si vas a abrir tiendas u oficinas y a contratar empleados en otros lugares de España, es posible que tengas que solicitar códigos de cuenta de cotización secundarios para cada ubicación (mientras más alejado del lugar en donde registraste tu CCC inicial, más probable es que necesites tramitar uno secundario).
- Expandes tu negocio a otras actividades económicas: si abres una nueva línea de negocio cuya actividad recae sobre otra clasificación en la Seguridad Social, deberás tramitar un CCC secundario (para cada nueva actividad económica).
Si bien estas no son las únicas razones para solicitar un CCC secundario, sí son las más comunes.
La razón de que existan los códigos de cotización secundarios es aportar especificidad a la Seguridad Social respecto a la actividad económica y la ubicación geográfica asociada a cada uno de tus empleados, dado que esto influye en todo tipo de particularidades impositivas, así como en las subvenciones, bonificaciones y deducciones que pueden disfrutar, tanto tus empleados como tú mismo y tu negocio.
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¿Para qué sirve el código de cuenta de cotización?
En definitiva, no puedes contratar a un trabajador por cuenta ajena en España sin contar antes con un código de cuenta de cotización. Estas son las principales gestiones para las cuales es necesario utilizar el CCC:
- Contratar y desvincular empleados: necesitas tu código de cuenta de cotización tanto para dar de alta como para dar de baja a tus empleados en la Seguridad Social.
- Vincular a tus empleados con tu negocio: al dar de alta a un empleado en la Seguridad Social, se asocia su número de afiliación con tu código de cuenta de cotización; es lo que le indica a la Seguridad Social que el trabajador por cuenta ajena trabaja en tu negocio o empresa.
- Pagar las cuotas de la Seguridad Social: utilizarás tu código de cuenta de cotización todos los meses para tramitar el pago de las cuotas de la Seguridad Social a nombre de tus empleados, tanto de la parte que te corresponde como empleador, como de la parte que le corresponde a tus empleados.
- Tramitar bajas y accidentes: necesitarás tu código de cuenta de cotización para tramitar en la Seguridad Social las bajas por enfermedad, accidentes o problemas de salud de tus empleados.
- Solicitar deducciones impositivas, bonificaciones y subvenciones: el código de cuenta de cotización es necesario tanto para solicitar deducciones en tus declaraciones de ganancias (IS o IRPF, según si actúas como sociedad o como autónomo), así como para solicitar bonificaciones y subvenciones relacionadas con la contratación.
Cómo obtener tu código de cuenta de cotización
El proceso para obtener el código de cuenta de cotización es relativamente sencillo, expeditivo y gratuito. Puedes hacerlo de forma telemática, siempre y cuando dispongas de uno de los métodos aceptados de identificación telemática, como la Clave PIN o la Firma Electrónica.
Estos son los pasos a seguir para solicitar un código de cuenta de cotización a la Tesorería General de la Seguridad Social de forma telemática:
- Ingresa a tu perfil en el portal de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
- Haz clic en Empresas, en la sección superior.
- Abre la pestaña de Afiliación, inscripción y modificaciones.
- Si eres autónomo, ve a Inscripción y asignación de CCC para empresario individual > Solicitar.
- Si actúas como sociedad mercantil, ve a Empresario colectivo, asignación de código de cuenta de cotización > Solicitar.
- Detalla si estás solicitando un código de cuenta de cotización inicial o uno secundario y rellena a continuación el formulario, paso a paso, con los datos de tu negocio (NIF, mutua, código CNAE, etc.).
- Envía la solicitud; el tiempo de procesamiento suele ser muy corto, de unos pocos días laborables como máximo. Una vez aprobada tu solicitud, recibes tu código de cuenta de cotización de la TGSS.
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Descargo de responsabilidad: esta guía está redactada para fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Recomendamos asesorarte siempre con un profesional. Lee el descargo completo aquí.
Preguntas frecuentes sobre el código de cuenta de cotización
¿El código de cuenta de cotización se utiliza en el ámbito de la Unión Europea?
No, el código de cuenta de cotización otorgado por la Tesorería General de la Seguridad Social es un código exclusivamente español, válido únicamente en el ámbito de España. Para contratar empleados en otro país de la Unión Europea deberás informarte y atenerte a la legislación vigente del país en cuestión.
¿Cuánto cuesta solicitar un código de cuenta de cotización?
Solicitar un código de cuenta de cotización, así sea primario o secundario, es completamente gratuito, tanto para empresarios individuales (autónomos) como para empresarios colectivos (sociedades mercantiles).
¿Puedo contratar empleados siendo autónomo?
Sí, puedes contratar empleados siendo autónomo de la misma forma en que lo harías si fueras una sociedad, siempre y cuando tramites antes tu código de cuenta de cotización, y completes luego todas las gestiones necesarias ante la Seguridad Social.
