Van egy jó üzleti ötleted, már azt is pontosan tudod, mit szeretnél értékesíteni, és fejben lassan összeáll a vállalkozásod. Már csak egy apró kérdés maradt: milyen vállalkozási formát érdemes választanod.
Ha az egyéni vállalkozásnál valamivel komolyabb cégformában gondolkodsz, jó eséllyel hamar felmerül a kft. lehetősége. Nem véletlenül: a korlátolt felelősségű társaság az egyik legismertebb magyar vállalkozási forma, és egyetlen tulajdonossal éppúgy létrehozható, mint több üzlettárssal.
A kft. alapítása persze valamivel több szervezést igényel annál, mint amikor néhány kattintással elindítasz egy egyéni vállalkozást. Ügyvédre, alapító okiratra vagy társasági szerződésre, törzstőkére, céges bankszámlára és könyvelőre is szükséged lesz.
Nem kell azonban elveszni a jogi kifejezésekben. Ha sorrendben haladsz, az egész folyamat sokkal átláthatóbb, mint amilyennek elsőre tűnik. Mindent megmutatunk, amit ezzel kapcsolatban érdemes tudnod.
Cikkünk általános tájékoztatást nyújt, nem minősül jogi, adózási vagy hivatalos tanácsadásnak. A szabályok változhatnak, ezért cégalapítás előtt mindig egyeztess könyvelővel, ügyvéddel vagy más megfelelő szakemberrel.
Mi az a kft.?
A korlátolt felelősségű társaság, röviden kft. olyan gazdasági társaság, amely saját vagyonnal rendelkezik, és jogilag elkülönül a tulajdonosaitól.
A nevében szereplő „korlátolt felelősség” a konstrukció egyik legfontosabb jellemzőjére utal. A kft. tartozásaiért főszabály szerint maga a társaság felel a saját vagyonával, a tag(ok) pedig nem köteles(ek) saját magánvagyon(uk)ból helytállni a cég kötelezettségeiért. Természetesen vannak törvényi kivételek, tehát a „korlátolt” szót itt sem érdemes úgy értelmezni, hogy a tulajdonos soha, semmilyen körülmények között nem kerülhet személyes felelősség alá.
A kft. létrehozható egyetlen taggal is – ilyenkor egyszemélyes kft.-ről beszélünk –, de természetesen több tulajdonosa is lehet.
Mikor lehet jó választás a kft.?
Egy kisebb vállalkozást egyáltalán nem kötelező kft.-ként működtetni. Sok vállalkozó indul egyéni vállalkozóként, és csak később alapít céget.
A kft. többek között akkor lehet érdekes számodra, ha:
- szeretnéd jobban elkülöníteni a vállalkozás vagyonát és a saját magánvagyonodat
- üzlettárssal vagy több tulajdonossal vágsz bele a vállalkozásba
- jelentősebb forgalmat vagy növekedést tervezel
- alkalmazottakat szeretnél felvenni
- befektetőt vonnál be
- nagyobb cégekkel, beszállítókkal vagy üzleti partnerekkel dolgoznál
- hosszabb távra építesz márkát vagy webáruházat.
A kft. nem egyértleműen „jobb”, mint az egyéni vállalkozás. Több adminisztrációval, könyvelési kötelezettséggel és rendszeres költséggel jár. Ha épp csak kipróbálsz egy üzleti ötletet, és még azt sem tudod, mennyi rendelésed lesz, havi öt vagy ötszáz előfordulhat, hogy az egyéni vállalkozás egyszerűbb kiindulópont lenne.
Mielőtt döntenél, érdemes tehát nemcsak azt végiggondolni, milyen vállalkozást szeretnél létrehozni ma, hanem azt is, hogy mit tervezel vele egy-két év múlva.
Tipp: Ha még az üzleti ötlet kidolgozásánál tartasz, a Shopify vállalkozásindítási útmutatója és üzletiterv-készítési útmutatója is segíthet átgondolni az alapokat.
Mennyi pénz kell egy kft. alapításához?
Eldöntötted: kft-re van szükséged. Itt érkezünk el ahhoz a bizonyos 3 millió forinthoz, amelyről valószínűleg akkor is hallottál már, ha eddig csak ködös fogalmaid voltak a cégalapítás világáról.
Egy kft. törzstőkéjének Magyarországon legalább 3 000 000 forintnak kell lennie. A törzstőke a tagok vagyoni hozzájárulásaiból áll.
Fontos tudni: a törzstőke nem egy sima „cégalapítási díj”, amit befizetsz az államnak, aztán örökre eltűnik, hanem a cég vagyona, és felhasználható a vállalkozás működtetésére. Ráadásul nem minden esetben kell a teljes 3 millió forintot készpénzben az alapítás pillanatában rendelkezésre bocsátani. A társasági szerződés meghatározhatja a pénzbeli hozzájárulás teljesítésének ütemezését. Ennek azonban feltételei és következményei vannak: amíg a vállalt hozzájárulás nem teljesült, többek között az osztalékfizetésre és az adott tag helytállási kötelezettségére is speciális szabályok vonatkoznak.
A vagyoni hozzájárulás ráadásul nem feltétlenül csak pénz lehet. Bizonyos feltételekkel úgynevezett apport, vagyis nem pénzbeli vagyoni hozzájárulás, például valamely vagyoni értékkel rendelkező eszköz vagy jog is része lehet a törzstőkének.
A törzstőke befizetése mellett ezekkel is érdemes számolnod:
- ügyvédi munkadíj
- céges bankszámla költsége
- könyvelő díja
- évi 5 000 forintos kamarai hozzájárulás
- esetleges engedélyek, regisztrációk díjai
- székhelyszolgáltatás díja, ha ilyet használsz
- a vállalkozás tényleges beindításának költségei, például készlet, weboldal, eszközök vagy marketing.
Maga a kft. cégbejegyzési eljárása illetékmentes.
Kft-alapítás 7 lépésben
Megvan az üzleti ötlet, utánaszámoltál a költségeknek, és arra jutottál, hogy tényleg kft.-t szeretnél? Akkor jöhet a konkrét cégalapítás, megmutatjuk, mik a legfontosabb lépések:
1. Találd ki a céget
Mielőtt felkeresel egy ügyvédet, jó néhány kérdést érdemes végiggondolnod. Mi legyen a cég neve? Hol legyen a székhelye? Ki vagy kik lesznek a tulajdonosok? Ki legyen az ügyvezető? Pontosan milyen tevékenységet végez majd a vállalkozás?
A cégnév kiválasztásánál ne csak arra figyelj, hogy jól hangzik-e az Instagramon vagy szépen mutat-e a logóban. Ellenőrizni kell azt is, hogy használható-e hivatalos cégnévként, és nem téveszthető-e össze egy már létező vállalkozás nevével.
Ha saját márkát is építesz, érdemes ezen a ponton a domainnevet, a közösségi médiás felhasználóneveket és akár a védjegykérdést is átgondolni. Elég bosszantó lenne a cégbejegyzés után rájönni, hogy a neked tökéletesnek tűnő .hu domain már öt éve valaki másé…
2. Keress ügyvédet és készítsétek el a létesítő okiratot
Egy kft.-t nem tudsz teljesen egyedül, csak egy online űrlap kitöltésével megalapítani. A cégbejegyzési eljárásban kötelező a jogi képviselet, és a kérelmet elektronikus úton, jogi képviselőn keresztül kell benyújtani a cégbírósághoz.
Ha többen vagytok tulajdonosok, társasági szerződés készül. Egyszemélyes kft. esetén alapító okiratra van szükség. Ebben többek között rögzítitek:
- a cég nevét és székhelyét
- a tulajdonos vagy tulajdonosok adatait
- a vagyoni hozzájárulásokat
- a főtevékenységet és egyéb tevékenységeket
- az ügyvezetőt
- a cégjegyzés módját
- a törzstőke rendelkezésre bocsátásának feltételeit.
Léteznek jogszabály szerinti szerződésminták is, amelyek bizonyos esetekben egyszerűbbé tehetik az alapítást.
3. Fizesd be a törzstőkét
Ezután következik a korábban említett vagyoni hozzájárulás, a törzstőke befizetése.
Minimum 3 millió forintnyi törzstőkével kell számolnod, de hogy ebből mennyit, milyen formában és mikor kell ténylegesen a társaság rendelkezésére bocsátanod, azt az alapító okirat vagy társasági szerződés és a vonatkozó jogszabályok határozzák meg.
4. Add be a cégbejegyzési kérelmet
Ezt a részt szerencsére nem neked kell otthon, számtalan, párhuzamosan megnyitott böngészőablak és jó adag PDF társaságában végigszenvedned. A cégbejegyzési kérelmet az ügyvéded nyújtja be elektronikus úton a cég székhelye szerint illetékes cégbírósághoz. A cégbejegyzési eljárásban a kft. alapítása jelenleg illetékmentes (ez azonban nem jelenti azt, hogy maga a cégalapítás nulla forintba kerül, ügyvédi munkadíjjal mindenképpen számolnod kell, ennek összege pedig szolgáltatónként eltérhet).
A bejegyzési folyamat során a társaság megkapja többek között a cégjegyzékszámát és az adószámát is.
5. Dönts az adózásról és a könyvelésről
A kft. adózása jóval összetettebb, mint az egyéni vállalkozóké, nem elég annyit tudni, hogy „mennyi százalékot kell fizetni a bevétel után”. Számít a nyereség, a bérköltség, az áfastátusz, az alkalmazottak száma, a tulajdonos és ügyvezető jogviszonya, illetve még jó néhány más tényező.
A számviteli törvény szerint a Kft. kettős könyvvezetésre kötelezett, és kötelező könyvelővel is együttműködnie, alkalmazotti vagy vállalkozói megbízott jogviszonyban.
A kft. adózhat például a társasági adó szabályai szerint, amelynek mértéke jelenleg 9%, illetve a feltételek teljesülése esetén választható lehet a 10%-os kisvállalati adó, a kiva is. A NAV szerint a kiva a társasági adót és a szociális hozzájárulási adót váltja ki, ezért az, hogy melyik rendszer előnyösebb számodra, az erősen függ a vállalkozás jellegétől.
Nagyon fontos, hogy ne a szomszéd jól menő vállalkozó adózási formáját másold le csak azért, mert neki bevált. Ami egy három alkalmazottal működő webshopnál jó döntés, az egy egyszemélyes szolgáltató cégnél már egyáltalán nem biztos, hogy az.
6. Nyiss céges bankszámlát, és intézd el a kamarai regisztrációt
Egy kft.-nek kötelező legalább egy belföldi pénzforgalmi számlával rendelkeznie. A cég pénzügyeit ezen keresztül kell intézni.
Ez egyébként nem csak egy n-edik adminisztrációs lépés: vállalkozás és a magánpénzek következetes elkülönítése a saját életedet is jelentősen megkönnyíti, főleg amikor könyvelésre, adófizetésre vagy a vállalkozás pénzügyi teljesítményének követésére kerül sor.
A gazdálkodó szervezeteknek a területileg illetékes kereskedelmi és iparkamaránál is regisztrálniuk kell, és jelenleg évente 5 000 forint kamarai hozzájárulást kell fizetniük.
7. Ellenőrizd az engedélyeket
Bejegyezték a céget, van bankszámlája és könyvelője – mehet is az értékesítés? Nem feltétlenül: attól, hogy a kft. hivatalosan létrejött, még nem következik automatikusan, hogy minden elképzelhető tevékenységet azonnal végezhetsz is.
Bizonyos tevékenységek képesítéshez, hatósági bejelentéshez vagy engedélyhez kötöttek. Ha pedig termékeket értékesítesz, a kereskedelmi tevékenységre és az adott termékkörre vonatkozó szabályokat is ellenőrizni kell. Egy webáruháznál emellett fogyasztóvédelmi, adatvédelmi, számlázási és egyéb e-kereskedelmi követelményekkel is számolnod kell.
Ha ezen is túl vagy végre jöhet az, amiért ebbe az egészbe belevágtál: a termékek létrehozása, a márkaépítés és maga az értékesítés.
A kft. előnyei
Korlátozott tagi felelősség
Talán ez a legfontosabb előny. A társaság kötelezettségeiért főszabály szerint nem a tag magánvagyona felel. Ez különösen fontos lehet akkor, ha nagyobb készlettel dolgozol, alkalmazottaid vannak, jelentősebb szerződéseket kötsz vagy egyszerűen nagyobb üzleti kockázatot vállalsz.
Könnyebben bevonhatsz társtulajdonosokat
Nem kell mindent egyedül csinálnod. Több taggal is alapíthatsz kft.-t, később pedig a tulajdonosi struktúra is változhat.
Ha üzlettárssal indulsz, azt viszont már az elején érdemes nagyon pontosan tisztázni, ki mit tesz bele a vállalkozásba, ki miről dönthet és mi történik akkor, ha később egyikőtök kiszállna. A „majd megoldjuk, hisz barátok vagyunk” hozzáállás általában csak az első komoly üzleti nézeteltérésig szokott tartani.
Elkülönül a cég és a magánszemély, mint entitás
Külön cégnév, külön bankszámla, külön vagyon, szétválasztott könyvelés. Ez nyilván sokkal több adminisztrációval jár, ugyanakkor sok esetben rendezettebb üzleti működést is eredményez.
Jól jön, ha bővül a cég
Ha komolyabb márkát építesz, alkalmazottakat vennél fel, üzlettársakat vagy befektetőket vonnál be, illetve nagyobb B2B-partnerekkel dolgoznál, a kft. sokszor praktikusabb és nagyobb bizalmat is ébreszt az üzletfelekben.
A kft. hátrányai
A kft. előnyei jól hangzanak, de természetesen nincs olyan vállalkozási forma, amelynek csak előnyei lennének.
Az egyik legfontosabb különbség az egyéni vállalkozáshoz képest a több adminisztráció. Könyvelésre, éves beszámolóra, céges bankszámlára és különböző rendszeres bevallásokra, határidőkre kell számítanod. Ezeknek ráadásul akkor is vannak költségei, ha épp alig van bevételed.
A cég pénze sem egyenlő a saját pénzeddel. Ha a vállalkozás számláján van 5 millió forint, abból nem egyszerűen „kiveszel egymilliót”, mert éppen új kanapét szeretnél otthonra. A cégből történő pénzkivételnek jogcíme és adózási következménye van.
Végezetül pedig, ha bármilyen okból arra kerülne a sor, a kft. megszüntetése is jóval bonyolultabb, mint egy egyéni vállalkozásé. Magyarul, ha csak ki szeretnéd kipróbálni, van-e kereslet a kézzel készített bögréidre, nem biztos, hogy rögtön egy kft.-vel érdemes indulni.
A cégalapítás csak a kezdet
A kft-alapítás önmagában még nem egy üzleti modell. Attól, hogy lett cégjegyzékszámod, sajnos még nem fognak sorban állni a vásárlók a (virtuális vagy fizikai) bolt ajtajában. A cégforma csak megadja azt a jogi és pénzügyi keretet, amelyben aztán felvirágoztathatod a vállalkozásodat.
Ha eldöntötted, hogy a kft. lesz megfelelő cégforma számodra, haladj sorrendben: gondold át az üzleti modellt, beszélj könyvelővel, válaszd ki a cég nevét, találj székhelyet, keress ügyvédet, rendezd a törzstőkét és az adózást, majd intézd el a szükséges további regisztrációkat, kérd meg a szükséges engedélyeket.
Ha online értékesítenél, a Shopify segítségével felépítheted és egy helyen kezelheted webáruházadat, termékeidet, rendeléseidet és értékesítési folyamataidat, és arra koncentrálhatsz, hogy az új cégedből valóban működő vállalkozás legyen.
Hogyan kell kft-t alapítani – GYIK
Mennyi a kft. alapításához szükséges minimális törzstőke?
A kft. minimális törzstőkéje 3 000 000 forint. A törzstőke a tagok vagyoni hozzájárulásaiból áll, és nem azonos a cégalapítás költségével.
A 3 millió forintot egyből be kell fizetni a kft. alapításakor?
Nem feltétlenül kell a teljes összeget készpénzben az alapítás pillanatában rendelkezésre bocsátani. A teljesítés módját és ütemezését a létesítő okirat határozza meg a jogszabályi kereteken belül. A még nem teljesített vagyoni hozzájáruláshoz azonban külön korlátozások és felelősségi szabályok kapcsolódnak.
Egy személy is alapíthat kft.-t?
Igen. Egyetlen alapítóval egyszemélyes kft. hozható létre. Ebben az esetben társasági szerződés helyett alapító okirat készül.
Kell ügyvéd a kft. alapításához?
Igen. A cégbejegyzési eljárásban kötelező a jogi képviselet, és a kérelmet a jogi képviselő elektronikus úton nyújtja be a cégbírósághoz.
Kötelező céges bankszámla egy kft.-nek?
Igen. A belföldi gazdasági társaságoknak legalább egy belföldi pénzforgalmi számlával kell rendelkezniük.
Muszáj kft.-t alapítanom, ha webáruházat szeretnék?
Nem. Webáruházat nem csak kizárólag kft. működtethet. Más vállalkozási formában, például egyéni vállalkozóként is értékesíthetsz online, ha teljesíted a tevékenységhez kapcsolódó jogi, adózási és kereskedelmi követelményeket. A megfelelő vállalkozási formát a saját üzleti helyzeted alapján érdemes kiválasztani.
