¿Qué es el Número de Identificación de Impuestos?
Un número de identificación de impuestos o de pago de impuestos, también conocido como NII, es un número dado a individuos y organizaciones para rastrear las obligaciones y los pagos que realizan al Servicio de Impuestos (SII). Es asignado por el gobierno federal. Un NII puede ser asignado por la Administración de Seguro Social para individuos, o por la SII para negocios y asociaciones.
Tipos de Números de Identificación de Impuestos
Un NII es un término genérico y refiere a varios tipos de números de identificación, que incluyen:
- Un número de identificación de pago de impuestos individual (NIII), asignado a personas que son ciudadanos estadounidenses, pero que son residentes y que trabajan en los Estados Unidos.
- Un número de identificación de empleado (NIE), asignado a negocios y organizaciones sin fines de lucro.
- Un número de identificación de adopción de pago de impuestos (NIAPI), para niños en el proceso de ser adoptados afuera de los Estados Unidos.
- Un número de identificación de preparador para pago de impuestos, para identificar a contadores y firmas involucradas en la preparación de documentación de impuestos.
Negocios pequeños requieren de un NII, en la forma de un número de identificación de empleado, para atender la nómina y pagar los impuestos. Para aplicar para un NIE, la SII pide que completes el formulario SS-4.
Un NII es requerido en todos los documentos de impuestos, trimestralmente o pagos estimados y los archivos anuales.
Números de Identificación de Impuestos de Estado
Algunos estados también asignan los números de identificación a sus propios negocios, en adición al identificador del SII. Actualmente esos estados son:
- Massachusetts
- Nueva York
- Carolina del Sur
En esos estados, los negocios necesitan un número de identificación de impuestos estatal. Aprende más acerca de NII de estados aquí.