Of je nu shampoo, kleding of zeep verkoopt, een goede labelprinter kan razendsnel etiketten en labels produceren voor verkoop, voorraadbeheer en verzending.
Met een overweldigende verscheidenheid aan labelprinters op de markt kan het kiezen van de juiste een uitdaging zijn. Er is veel om over na te denken voordat je een labelprinter koopt, van de prijs tot functies, printkwaliteit, snelheid en operationele kosten.
Weet je niet wat je zoekt? Ontdek de 9 beste labelprinters voor kleine bedrijven, inclusief hun kenmerken en een handige gids om de juiste te vinden.
9 beste labelprinters voor kleine bedrijven
- DYMO 5XL verzendprinter
- Brother QL Wi-Fi labelprinter
- Zebra USB labelprinter
- Zebra ZSB draadloze labelprinter
- Rollo labelprinter
- DYMO LabelWriter® 4XL
- Jadens thermische labelprinter
- Brother P-touch CUBE
- Phomemo M110 Mini Labelprinter
1. DYMO 5XL Verzendlabelprinter
Het beste voor verzendbehoeften met hoge volumes
Type: Thermisch
Batterij: Nee (vereist netstroom-adapter)
DPI: 300
Printsnelheid: Tot 53 labels per minuut
Verbindingsopties: USB, LAN
Prijs: € 209
De DYMO 5XL is ontworpen voor retailers die verzendlabels tot 10 bij 15 centimeter rechtstreeks willen afdrukken vanuit grote online marktplaatsen zoals Amazon en eBay, en voor verzenddiensten zoals DHL, UPS en FedEx.
Het is compact, niet te groot om op een bureau te staan, en produceert scherpe, duidelijke en nauwkeurige individuele labels, zodat je niet hoeft te worstelen met hele vellen vol labels.
De economische thermische printtechnologie van de printer elimineert de noodzaak voor dure inktcartridges of toner en heeft minder vlekken dan laser- en inkjetprinters. En net als andere thermische printers biedt de DYMO 5XL een hoge printsnelheid en hoge resolutie, waardoor het een uitstekende keuze is voor taken met hoge volumes.
Installatie en configuratie zijn eenvoudig, hoewel je de DYMO Connect-software moet downloaden en een computer via USB of Ethernet moet aansluiten. Vervolgens kun je tekst of afbeeldingen toevoegen, deze naar de gewenste grootte bewerken, ze afdrukken en je label binnen enkele seconden ontvangen.
Met de functie Automatische Labelherkenning is het eenvoudig om de grootte, kleur en type labels die in de printer zijn geladen te weten, evenals hoeveel er nog over zijn. Geen gedoe dus met labels die halverwege een klus opraken!
Veel labelprinters hebben ingebouwde batterijen zodat je altijd kunt afdrukken, zelfs als er geen stopcontact beschikbaar is. De DYMO 5XL is echter ontworpen om te werken terwijl deze is aangesloten op een stopcontact en heeft dus geen ingebouwde batterijen. Als dat geen probleem is en je voornamelijk een labelprinter wilt die je als quasi-draagbare printer kunt gebruiken met alleen netstroom, dan zal deze printer je goed van dienst zijn. Maar als draagbaarheid een prioriteit is, wil je misschien andere opties verkennen.
Voordelen
- Eenvoudige installatie
- Snelle opzet
- Snelle afdrukken
- Hoogwaardige afdrukken
- Geen inkt of toner nodig
- Vermindert labelafval
Nadelen
- Beperkt tot compatibele labelmaterialen
- Geen ingebouwde batterij voor draagbaar gebruik
- Geen Wi-Fi of Bluetooth-connectiviteit
- Vereist download van DYMO-software
2. Brother QL Wi-Fi labelprinter
Meerdere verbindingsopties
Type: Direct thermisch
Batterij: Nee (alleen netstroom)
DPI: 300
Printsnelheid: 110 mm per seconde
Verbindingsopties: Bluetooth, USB, Ethernet, Wi-Fi
Prijs: € 339
Brother is een bekende, toonaangevende leverancier van producten en oplossingen voor thuiswerkplekken en bedrijven, waaronder point-of-sale (POS) hardware, scanners en printers. Deze labelprinter is ontworpen met flexibele ethernet- en draadloze interfaces en Bluetooth-technologie, zodat je zelfklevende labels kunt maken en afdrukken vanaf een telefoon of tablet. Een USB-hostinterface is beschikbaar, die je kunt gebruiken met een randapparaat zoals een scanner.
De QL Wi-Fi labelprinter van Brother heeft een compact en stijlvol ontwerp en hoge afdruksnelheid. Hij kan labels van maximaal 10 centimeter maken voor post, enveloppen, pakketten en meer. Een van zijn handige functies is de automatische snijfunctie, waarmee je product- en barcode labels kunt afdrukken vanuit sjablonen voor briefpapier of A4-labelvellen.
Net als veel moderne labelprinters levert de Brother QL snelle afdrukken voor scherpe tekst en graphics en tot 69 standaardlabels per minuut. Sluit de printer eenvoudig aan op je computer of mobiele apparaat om aangepaste labels te ontwerpen en af te drukken.
Voordelen
- Eenvoudig aan te sluiten en in te stellen
- Neemt niet veel ruimte in beslag
- Kan verschillende maten en vormen afdrukken
- Meerdere verbindingsopties
- Geen inkt, toner of linten om te vervangen
- Integreert met Microsoft Word, Excel en Outlook
Nadelen
- Duurder in vergelijking met andere labelprinters
- Automatische snijfunctie werkt alleen met Windows
- Geen ingebouwde batterij
3. Zebra USB labelprinter
Duurzame basisprinter
Type: Direct thermisch
Batterij: Nee (netstroom)
DPI: 203
Printsnelheid: 102 mm per seconde
Verbindingsopties: USB
Prijs: € 269
De Zebra USB labelprinter is het meest basale, uitgeklede model in de ZD-serie, maar levert betrouwbare afdrukken tegen een betaalbare prijs.
De printer heeft een klapdeksel, een dubbele wandconstructie en een volledig metalen printkop voor extra duurzaamheid, zelfs in zware omgevingen. Dit maakt het ideaal voor het afdrukken van verschillende labels, tags, passen en bonnen in lichte productie, transport en logistiek, detailhandel en toepassingen in de gezondheidszorg.
De printkwaliteit voldoet aan de industriestandaard voor resolutie, wat perfect is voor tekst en barcodes. Dit zorgt ervoor dat duidelijke en leesbare labels van 10 centimeter snel en effectief worden geproduceerd voor de meeste toepassingen. Met het verhoogde geheugen van de printer kun je lettertypen en graphics opslaan, terwijl de Print DNA Basic-technologieën je helpen om labels kosteneffectiever af te drukken.
Het is eenvoudig te installeren zodat je direct uit de doos kunt beginnen met drukken. Voor eenvoudige bediening wordt de printer geleverd met USB-connectiviteit voor universele compatibiliteit en een enkele feed/pauzeknop interface met één LED-lampje om de printstatus aan te geven.
De ZD220 is voornamelijk ontworpen voor stationair gebruik en heeft geen draadloze opties, zoals Wi-Fi of Bluetooth. Bovendien mist de printer oplaadbare batterijen, waardoor hij niet geschikt is voor gebruik onderweg.
Voordelen
- Duurzaam ontwerp
- Eenvoudig op te bergen
- Kosteneffectief
- Geen inkt of toner nodig
- Verhoogd geheugen voor het opslaan van meer lettertypen en graphics
- Wereldwijde service en ondersteuning
Nadelen
- Kan geen grote rollen vasthouden
- Niet ideaal voor hoogwaardige afdruktoepassingen
- Minimalistische interface bemoeilijkt installatie en instellingen
- Beperkte resolutie ondersteunt geen zeer kleine afbeeldingen
4. Zebra ZSB draadloze labelprinter
Milieuvriendelijk met composteerbare cartridges
Type: Direct thermisch
Batterij: Nee (netstroom)
DPI: 300
Printsnelheid: 102 mm per seconde
Verbindingsopties: Wi-Fi
Prijs: € 89 (5 cm model), € 99 (10 cm model)
De Zebra ZSB draadloze labelprinter is puur zakelijk en ziet er ook zo uit: stijlvol en relatief compact.
De printer heeft geen inkt- of tonerabonnementen nodig en is verkrijgbaar in zowel een cloud-verbonden versie van 5 centimeter als een versie van 10 centimeter. De printkwaliteit is scherp en duidelijk, waardoor hij ideaal is voor toepassingen die precisie en helderheid vereisen, zoals kleine tekst, fijne barcodes, logo's en meer ingewikkelde ontwerpen. Bovendien kun je tot 73 labels per minuut afdrukken.
De installatie is eenvoudig en intuïtief, mede dankzij de ZSB Series-app en het begeleide mobiele installatieproces.
Wanneer je de printer voor het eerst inschakelt, drukt hij automatisch een label af met een QR-code. Zebra heeft dit ingenieus in de printer verwerkt, zodat je met de camera van je mobiele apparaat kunt scannen en de ZSB Series-app kunt downloaden. Volg vervolgens de installatiehandleiding om verbinding te maken en je labelontwerpen te bekijken en beheren in de mobiele werkruimte van de ZSB Series.
Je kunt labels vanaf nul maken op een computer met de labelontwerper van de ZSB-printer of een vooraf gemaakt sjabloon gebruiken om op een mobiel apparaat af te drukken. De ZSB-app toont hoeveel labels je nog hebt en welke cartridgegrootte momenteel in gebruik is.
Een van de belangrijkste verkoopargumenten van de ZSB Series-printers zijn de milieuvriendelijke composteerbare labelcartridges. Deze cartridges verminderen de afgifte van schadelijke stoffen tijdens het afdrukken en de afvoer, wat bijdraagt aan een gezondere omgeving.
Het belangrijkste nadeel, vooral voor het 10 centimeter-model, is de grootte van de eenheid, maar het is compatibel met de meeste grote verzend- en e-commerce platforms, MS Office en Google Contacts.
Voordelen
- Eenvoudige installatie en opzet
- Hoogwaardige afdrukken
- Milieuvriendelijk afdrukken
- Verscheidenheid aan labelformaten
- Geen inkt of toner nodig
- Compatibel met grote verzend- en e-commerce platforms
Nadelen
- 10 cm model is omvangrijk
- Vereist Zebra mobiele app en labels
- Geen USB-connectiviteit
- Geen ingebouwde batterij
5. Rollo labelprinter
Flexibel met verschillende labelgroottes
Type: Thermisch
Batterij: Nee (netstroom)
DPI: 203
Printsnelheid: 150 mm per seconde
Verbindingsopties: Wi-Fi, USB
Prijs: € 180 (USB-model), € 260 (draadloos model)
De Rollo labelprinter (EN) is gemaakt van glanzend wit plastic met een bovenkant die opent, sleuven voor labelinvoer en paarse accenten aan de voorkant voor een strak, modern ontwerp.
Wanneer je de papieren labels in de achterste sleuf invoert, beweegt het mechanisme van de Rollo-printer heen en weer om de labelgrootte te bepalen en de openingen tussen de labels te vinden. Vervolgens positioneert het de voorrand om het eerste label af te drukken.
Rollo werkt met bijna elk type thermisch labelpapier, zodat je geen dure rollen hoeft aan te schaffen. Hoewel het ideaal is voor het afdrukken van labels van 10 bij 15 centimeter voor barcodes en adressen, zijn er geen lengtebeperkingen. Je kunt ook labels met verschillende breedtes, zoals naamlabels en barcodes, sneller en makkelijker afdrukken.
De printer is verkrijgbaar in een USB- en draadloos model, die beide op hoge snelheid afdrukken en compatibiliteit met alle marktplaatsen bieden. Het USB-model werkt alleen met computers, terwijl het draadloze model intelligente labeldetectie biedt. Deze printer wordt geleverd met een gratis pakket van eco-vriendelijke labels van 10 bij 15 centimeter en werkt met verschillende apparaten en besturingssystemen. Je moet de Rollo-app downloaden om via Wi-Fi te kunnen afdrukken.
Voordelen
- Inktvrije afdrukken
- Snelle afdruksnelheid
- Draadloos gemak
- Werkt met bijna elk thermisch labelpapier
- Verscheidenheid aan labelgroottes voor verschillende verzendbehoeften
- Intelligente labeldetectie
- Integreert met alle marktplaatsen
Nadelen
- Draadloos model vereist Rollo-app
- Geen ingebouwde batterij
- Onhandige en logge plastic lade
- Sommige gebruikers klagen over slechte printkwaliteit en precisieproblemen
6. DYMO LabelWriter 4XL
Werkpaard voor standaard verzendlabels
Type: Thermisch
Batterij: Nee (netstroom)
DPI: 300
Printsnelheid: Tot 53 labels per minuut
Verbindingsopties: USB
Prijs: € 307
Hoewel de DYMO 5XL sneller is, betere connectiviteit heeft en automatische labelherkenning biedt, is de DYMO 4XL nog steeds een goede optie. Het gespecialiseerde ontwerp voor breedformaat afdrukken en het betrouwbare papierbeheersysteem maken het bijzonder geschikt voor verzendlabels met hoge volumes en andere toepassingen met groot formaat.
De printer is compatibel met desktop computers en ondersteunt het afdrukken van zowel barcode- als extra grote verzendlabels van 10 bij 15 centimeter voor grote verzenddiensten, rechtstreeks vanuit populaire e-commerce sites.
Net als het 5XL-model wordt deze printer geleverd met de gratis DYMO Connect-software, waarmee je je labels kunt aanpassen met meer dan 60 sjablonen en aanpasbare teksten en graphics. Afdrukken is snel en eenvoudig met een resolutie van 300 dpi en tot 53 kristalheldere standaardlabels per minuut.
Voordelen
- Eenvoudige installatie en opzet
- Snelle afdrukken
- Duurzaam
- Kan aangepaste of derde partij labels gebruiken
Nadelen
- Duur
- Geen automatische labelherkenning
- Geen Bluetooth- of Ethernet-connectiviteit
7. Jadens thermische labelprinter
Budgetvriendelijk met basisfuncties
Type: Thermisch
Batterij: Oplaadbaar
DPI: 203
Printsnelheid: 150 mm per seconde
Verbindingsopties: Bluetooth, USB
Prijs: € 120
Je hoeft geen fortuin uit te geven voor een high-end labelprinter. Er zijn genoeg budgetopties, zoals deze Jadens Bluetooth labelprinter.
Laat je niet misleiden door de prijs: het is een sterke keuze met een aantal geweldige functies, zoals automatische labeluitlijning, hoge afdruksnelheid, Bluetooth- en USB-connectiviteit, een labelhouder en compatibiliteit met alle grote marktplaatsen en verzenddiensten.
De printer werkt met rollen en gevouwen thermisch labelpapier en produceert 72 duidelijke en waterdichte labels per minuut.
Voordelen
- Eenvoudig te installeren en te gebruiken
- Inktvrije afdrukken
- Draadloos gemak
- Klein, compact en draagbaar
- Betaalbaarder dan andere opties
- Kleur labelprinter model beschikbaar
Nadelen
- Basisfuncties
- Vereist Jadens-app om te gebruiken
- Potentieel labelafval
- Sommige gebruikers klagen over het verliezen van de Bluetooth-verbinding
8. Brother P-touch CUBE
Een compacte optie met mobiele app-integratie
Type: Thermisch
Batterij: AAA-batterijen
DPI: 180
Printsnelheid: 30 mm per seconde
Verbindingsopties: Bluetooth, USB
Prijs: € 60
De P-touch CUBE is een lichte, draagbare labelmaker waarmee je aangepaste labels kunt maken vanaf je mobiele apparaat.
Het werkt met verschillende labeltapes en biedt tientallen stijlvolle labeltemplates, lettertypen, kaders en kleuren om labels te maken die bij je merk passen. Een ingebouwde automatische snijder is inbegrepen, zodat je eenvoudig perfect formaat labels kunt maken met de simpele druk op een knop.
De bijbehorende gratis Design&Print2-app is intuïtief en goed georganiseerd. De app biedt functies zoals tekstherkenning om automatisch tekst in te voegen, vertaling naar meerdere talen, waaronder Spaans, Chinees en Duits, en cloudopslag.
Voordelen
- Eenvoudig mee te nemen en onderweg te gebruiken
- Ingebouwde snijder maakt schone, nauwkeurige sneden
- Wordt geleverd met gratis telefonische ondersteuning voor de levensduur van het product
- Kan barcodes en verticale labels afdrukken
- Werkt met of zonder batterij
- Design&Print2-app biedt verschillende opties voor meerdere labelbehoeften
Nadelen
- Geen Wi-Fi-connectiviteit
- Drukt slechts twee regels per label af
- Niet compatibel met desktop-pc's
- Sommige gebruikers melden kleine verspilling van labels bij elke afdruk
9. Phomemo M110 mini labelprinter
Oplaadbare draagbare optie
Type: Thermisch
Batterij: Oplaadbaar
DPI: 203
Printsnelheid: 20 mm per seconde
Verbindingsopties: USB-C, Bluetooth
Prijs: € 50
De Phomemo M110 is een compacte labelmaker die snel en eenvoudig afdrukt vanaf elk apparaat. Het koppelt met de Printer Master Smart-app, die meer dan 100 gratis sjablonen en een breed scala aan lettertypen, stijlen en afbeeldingen biedt om je te helpen aangepaste labels te maken. Je kunt ook je labels vooraf bekijken en ervoor zorgen dat ze perfect zijn voordat je ze afdrukt, zodat je geen tape verspilt.
Hoewel het iets omvangrijker is dan andere labelprinters, biedt de Phomemo M110 extra flexibiliteit met labelgroottes, eenvoudig snijden en duurzaamheid. De Optical Character Recognition (OCR)-functie maakt het eenvoudig om afbeeldingen te scannen en tekst in enkele seconden om te zetten in bewerkbare of gereed om af te drukken labels.
Met een oplaadbare batterij die voor 3-4 uur kan afdrukken (ongeveer 13 rollen), en een printsnelheid van maximaal 18 mm per seconde, is de M110 perfect voor taken met hoge volumes zonder frequent opladen.
Voordelen
- Eenvoudige installatie
- Snel en eenvoudig te bedienen
- Veel labeltemplates om uit te kiezen
- Werkt met computers en mobiele apparaten
- Verkrijgbaar in vijf stijlvolle kleuren
Nadelen
- Wordt geleverd met kleine labels, wat beperkend kan zijn voor bepaalde printtaken
- Beperkte batterijduur
- Drukt niet in kleur af
- Afhankelijk van de Phomemo-app, dus app-problemen kunnen de functionaliteit beperken
Waar moet je op letten bij het kiezen van een labelprinter?
Het vinden van de beste labelprinter voor je bedrijf kan een uitdagende zoektocht zijn. Om je te helpen, vind je hieronder een lijst van vijf belangrijke aspecten om te bekijken bij het vergelijken van je opties.
Printkwaliteit
Een labelprinter is slechts zo goed als de labels die hij afdrukt, maar de printkwaliteit hangt af van de resolutie van de printer, die wordt gemeten in dots per inch (dpi).
De industriestandaard is 203 dpi, wat duidelijke en leesbare labels afdrukt en voldoet aan de behoeften van de meeste toepassingen. Maar je bent beter af met labelprinters die minstens 300 dpi-resolutie bieden voor kristalheldere labels en weinig tot geen vlekken na het afdrukken. Dit behoudt de kwaliteit van je zendingen en maakt de juiste indruk op je klanten.
Printsnelheid
Tijd is geld in het bedrijfsleven. Je hebt een printer nodig die kan omgaan met de eisen van je winkel, vooral als je een hoog aantal bestellingen hebt. Als je bijvoorbeeld online koffie verkoopt, kan een labelprinter met een hoge afdruksnelheid helpen om een soepel werkproces tijdens piekuren te behouden, zodat je elke bestelling zonder vertraging kunt labelen en wachttijden kunt verminderen.
Printsnelheid wordt gemeten in labels per minuut. De DYMO 5XL drukt bijvoorbeeld 53 labels per minuut af, terwijl de Brother QL tot 69 labels per minuut kan afdrukken.
De keuze hangt uiteindelijk af van je verzendbehoeften. Als je net begint, kan een printer met een lagere printsnelheid een goede keuze zijn. Naarmate je bedrijf groeit, kun je upgraden naar een printer met hogere snelheden en batch-afdrukken.
Verbindingsopties
De beste labelprinter voor kleine bedrijven biedt een verscheidenheid aan verbindingsopties. De meeste opties verbinden met een telefoon of computer via een USB-kabel, maar sommige (meestal duurdere) modellen bieden Bluetooth, Ethernet en draadloze connectiviteit, zodat je labels kunt afdrukken vanaf mobiele en desktop-apparaten.
Afhankelijk van hoe en waar je de printer wilt gebruiken, kun je kiezen voor een model met USB- of draadloze connectiviteit of een combinatie van USB, Wi-Fi en Bluetooth. Een labelprinter met draadloze connectiviteit is bijvoorbeeld veelzijdiger en ideaal voor gebruik op meerdere locaties of onderweg, terwijl een USB-only printer goed werkt op één locatie.
Voor een naadloze connectiviteit kies je labelprinters die zowel USB- als draadloze mogelijkheden bieden.
Labelgrootte en variëteit
Zorg ervoor dat de labelprinter je labelafmetingen ondersteunt.
De meeste standaard verzendlabels zijn 10 bij 15 centimeter, wat veel labelprinters ondersteunen. Maar sommige printers ondersteunen 20 of 22 centimeter voor labels met groot formaat, wat enkele van je opties kan uitsluiten.
Om de juiste printer te vinden, vraag je om monsters en kosten per afdruk, en overweeg je het labelmateriaal (papier of synthetisch), het formaat (fanfold of rol), soorten lijm en de reikwijdte van de ondersteunde maten.
Kosten
Wanneer de ene printer betaalbaarder is dan de andere, betekent dit niet altijd dat deze ook kosteneffectief is.
De initiële kosten van de printer zijn slechts een deel van je investering. Operationele kosten, zoals inktcartridges, tonerabonnementen, rollen, labeltape, stickers, onderhoudscomponenten en mogelijke stilstand kunnen snel de totale prijs verhogen. Een competitief geprijsde labelprinter met goedkopere verbruiksartikelen kan je kosten ook op de lange termijn laag houden.
Maak berekeningen om een duidelijker beeld te krijgen van hoe je kosten er over een jaar uit zullen zien voordat je een printer koopt.
Stroomlijn je verzendingen met de beste labelprinters
De beste labelprinter biedt alle functies die je nodig hebt, produceert afdrukken van kwaliteit en levert snelle, betrouwbare prestaties wanneer dat nodig is, zonder veel onderhoud of dure inkt nodig te hebben.
Uiteindelijk kun alleen jij beslissen welke het beste is voor jouw bedrijf. Test verschillende labelprinters voordat je een beslissing neemt.
Veelgestelde vragen over labelprinters
Wat is de beste thuisprinter voor labels?
Rollo is de beste labelprinter voor thuiskantoren. Het werkt met bijna elk thermisch labelpapier en is ideaal voor het afdrukken van labels van 10 bij 15 centimeter en een verscheidenheid aan andere labels. Bovendien biedt het USB- en draadloze labelprinters met hoge afdruksnelheid en is het compatibel met alle marktplaatsen.
Is het goedkoper om labels zelf te printen?
Als je net begint en al de apparatuur hebt om je eigen verzendlabels te printen, is het waarschijnlijk goedkoper om het zelf te doen. Complexere labeltypes of grote bestellingen van verschillende materialen vereisen duurdere apparatuur, wat je budget kan overschrijden. In dat geval kun je vaak geld besparen door het printen uit te besteden aan professionele drukkers.
Welk type printer heb je nodig om verzendlabels te printen?
Het type labelprinter dat je kiest, hangt af van je verzendbehoeften, printvolume en speciale functies die je mogelijk nodig hebt. Basis labelprinters met alleen USB-connectiviteit, hoge afdruksnelheid en minstens 203 dpi voor optimale printkwaliteit zijn ideaal voor verzendbehoeften met een laag volume, terwijl een draadloze printer met 300 dpi of hoger, snellere printsnelheden en compatibiliteit met de meeste grote verzend- en e-commerce platforms goed werkt voor hoge volumes.
Wat is het verschil tussen een labelmaker en een printer?
Een labelmaker heeft een ingebouwd toetsenbord en software, drukt gelamineerde labels af en is ideaal voor organisatie en efficiëntie. Labelprinters worden aangesloten op een computer of mobiel apparaat, hebben de benodigde software om het label af te drukken en drukken doorgaans papieren labels af voor verpakkings- en verzenddoeleinden.
