Fotografie hoeft niet alleen een hobby te zijn. Professionele fotografen zijn gewild in sectoren als journalistiek, vastgoedmarketing en reisreportages. Als je gepassioneerd bent over fotografie én de ambitie hebt om te ondernemen, is het zeker de moeite waard om te onderzoeken hoe je deze twee kunt combineren door een bedrijf te starten.
Met de juiste skills kan fotografie een winstgevende zakelijke kans zijn. Knab laat weten dat het gemiddelde uurtarief van een zelfstandig fotograaf rond de € 93 (exclusief btw) ligt. Dat is hoger dan het gemiddelde zzp tarief van € 81 per uur. Daarnaast zit er ook nog onderscheid tussen fotografen met ervaring. Een startend fotograaf vraagt gemiddeld € 69 per uur, terwijl een ervaren fotograaf vaak meer dan € 100 per uur kan vragen.
Een fotografiebedrijf starten ligt binnen handbereik. Met een doordachte aanpak kun je een goed businessplan opstellen, je opstartkosten beheren en je creatieve diensten professioneel in de markt zetten. Deze tips helpen je op weg.
Start een fotografiebedrijf in 10 stappen
Een bedrijf starten vereist inspanning en discipline, ongeacht het vakgebied dat je kiest. Je hebt geen formele bedrijfsopleiding nodig, opleiding nodig, wél een helder plan en de wil om het waar te maken. Dit zijn de 10 stappen waarmee je jouw fotografiebedrijf opzet:
- Bepaal je fotografieniche
- Voer marktonderzoek uit
- Kies een bedrijfsnaam
- Legaal je bedrijf oprichten
- Kies de juiste apparatuur
- Maak een bedrijfswebsite en plaats je werk
- Markeer en adverteer je bedrijf
- Bouw een netwerk van klanten
- Maak contracten en plannen voor klanten
- Beslis waar je je foto's gaat verkopen
1. Bepaal je fotografie niche
Begin met een fotografie businessplan gericht op een specifieke doelgroep. Of je nu jezelf ziet als een setfotograaf in de filmindustrie of als schoolfotograaf die van instelling naar instelling reist, je wilt je richten op hetgeen dat het beste bij je past. Je kunt een gratis businessplan template gebruiken om je een handje te helpen bij het bepalen van jouw richting.
Een professionele fotograaf die in de struiken staat om de perfecte foto te maken.
Shopify Burst
Kaitlin Koleda, een fotograaf met meer dan 15 jaar ervaring, legt uit hoe specialisatie in een niche je helpt om je vaardigheden en expertise in één gebied van fotografie te verfijnen.
“Een duidelijke niche helpt bij het ontwikkelen van een sterke merkidentiteit. Het stelt je in staat om gerichte marketingstrategieën te creëren die rechtstreeks tot je ideale klanten spreken.” zegt ze.
“De fotografiemarkt is verzadigd, daar is geen ontkomen aan. Het hebben van een of twee niches helpt je om je te onderscheiden van de concurrentie als een go-to specialist. Je kunt je portfolio opbouwen en je werk tentoonstellen, zodat potentiële klanten kunnen zien wat je voor hen kunt doen.”
Lees meer: Je niche vinden in 6 stappen
2. Doe marktonderzoek
Heb je je niche gekozen? Dan is het tijd om je op de markt te richten: Wie zijn je concurrenten? Wie zijn je potentiële klanten? Voer marktonderzoek uit en raadpleeg externe partijen of branche specifieke publicaties. Daarnaast zal concurrentieonderzoek je helpen om een sterke propositie te formuleren, waaronder het bedenken van USP’s (unique selling propositions of unique selling points) waarmee jij je onderscheidt van andere fotografen.
3. Kies een bedrijfsnaam
De beste bedrijfsnamen lichten een tipje van de sluier op over de producten en diensten die jij levert. Daarnaast kunnen ze ook al een stijl of prijsklasse communiceren. Om een voorbeeld te noemen: Red Lobster en Nobu serveren beide zeevruchten, maar de namen geven een heel andere klantbeleving weer — de ene ongekunsteld en de andere elegant.
Hetzelfde geldt voor namen van fotografiebedrijven. Een fotostudio genaamd Actor’s Home Base bedient duidelijk een andere klantenkring dan Jerry’s Party Pix.
Tip: Shopify’s bedrijfsnaamgenerator kan je helpen bij het vinden van de perfecte naam voor je fotografiebedrijf.
Genereerde bedrijfsnamen voor een trouwfotografie bedrijf.
4. Legaal een bedrijf oprichten
Bepaal je rechtsvorm
Als je klaar bent om je bedrijf officieel op te richten, bepaal dan welke rechtsvorm het beste bij jouw situatie past. In Nederland kun je kiezen voor bijvoorbeeld een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof) of besloten vennootschap (bv). Een bv biedt meer bescherming van je privébezittingen, maar brengt ook meer administratie met zich mee. Een eenmanszaak is eenvoudiger op te zetten, maar biedt minder bescherming tegen aansprakelijkheid.
Daarnaast gelden er specifieke regels voor het registreren van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK), het aanvragen van een btw-nummer, het afdragen van btw en het bijhouden van je administratie.
Let op: bij het runnen van een fotografiebedrijf hoef je niet altijd btw te rekenen over je diensten, maar als je ook fysieke producten verkoopt – zoals afdrukken of fotoboeken – dan is btw meestal wél verplicht.
Open een zakelijke rekening
Nadat je een rechtsvorm hebt gekozen, is het tijd om een zakelijke rekening te openen. Daarmee houd je je privé- en zakelijke financiën gescheiden, wat het bijhouden van je boekhouding een stuk overzichtelijker maakt.
In Nederland heb je een geldig KvK-nummer en btw-nummer nodig voor het openen van een zakelijke rekening. Deze ontvang je door je bedrijf, zoals eerder besproken, in te schrijven bij de KvK. Het toekennen van de juiste nummers gebeurt meestal automatisch.
5. Kies de juiste apparatuur
Misschien denk je dat je alleen een camera nodig hebt en je bent klaar – maar er komt meer bij kijken. Om als professioneel fotograaf aan de slag te gaan, heb je verschillende soorten apparatuur nodig die passen bij jouw niche.
Shopify Burst
De juiste apparatuur hangt af van je niche (trouw, portret, commercieel), maar er zijn enkele basis items die altijd nodig gaat hebben:
-
Camera: Een hoogwaardige spiegelloze systeemcamera is ideaal voor een startend fotograaf. Deze camera's zijn betrouwbaar en veelzijdig. Zoek naar functies zoals een full-frame sensor, goede prestaties bij weinig licht en autofocus.
-
Lenzen: Je wilt een verscheidenheid aan lenzen om verschillende momenten vast te leggen. Gewoonlijk een groothoeklens voor landschappen en architectuur, een snelle prime-lens voor portretten en weinig licht, en een telelens voor verre onderwerpen.
-
Buitenverlichting: Afhankelijk van je situatie heb je meer controle over de verlichting nodig. Overweeg softboxen, paraplu's of continue lichten voor studio- of locatieverlichting.
- Geheugenkaarten: Zorg ervoor dat je voldoende opslagcapaciteit hebt voor shoots met hoge-capaciteit geheugenkaarten. Je wilt ook een externe harde schijf of cloudopslag om projecten te back-uppen en grote bestanden te onderhouden.
-
Bewerksoftware: Adobe Photoshop en Lightroom zijn de industriestandaarden voor foto-editing en organisatie.
Extra accessoires, zoals cameratas en extra batterijen, zijn ook nuttig om je werk gemakkelijker te maken. Er zijn meer items zoals filters en reflectoren, maar het is verstandig om met de basis te beginnen en geleidelijk in meer apparatuur te investeren naarmate je bedrijf groeit.
6. Maak een bedrijfswebsite en plaats je werk
Een sterk fotografie portfolio kan je helpen nieuwe klanten aan te trekken. Om op te vallen tussen de concurrentie, maak je een portfolio website waar je je beste werk op toont, samen met alle diensten die je aanbiedt.
Als je een beperkt budget hebt, kun je beginnen met een gratis portfolio-website of social media gebruiken, zoals Instagram of VSCO, om je fotografie onder de aandacht te brengen.
Jackie Jean’s fotografiebedrijf website.
7. Promoot en adverteer je bedrijf
Je kunt je bedrijf op verschillende manieren promoten, van online advertenties tot social media campagnes tot mond-tot-mond reclame.
Hier zijn een paar voorbeelden:
Werk aan je zichtbaarheid op social media
Populair worden op social media vraagt om consistentie. Plaats regelmatig content die je stijl weerspiegelt. Begin met je beste werk dat aansluit bij de diensten die je aanbiedt. Dit helpt om betrokken volgers aan te trekken en uiteindelijk de juiste klanten.
Ook al ben je fotograaf, je hoeft niet alleen foto's te posten. Denk aan Reels of TikToks met een kijkje achter de schermen – hoe je een fotoshoot opzet, je bewerkingsproces of de uitdagingen die je tegenkomt. Dit maakt je merk persoonlijker en zorgt ervoor dat je social media ook een plek van inspiratie en educatie wordt.
Reageer altijd op opmerkingen en ga in gesprek met je volgers. Zelfs een korte reactie kan het verschil maken en helpt bij het opbouwen van een community rondom je merk.
Ontwikkel een sterke merkidentiteit
Terwijl je je merk promoot, ontwikkel je elementen zoals je visuele branding, logo, tone of voice en merkverhaal. Consistentie in deze elementen zorgt voor herkenbaarheid – potentiële klanten gaan onbewust een connectie maken tussen jouw stijl en jouw naam.
Experimenteer met advertenties
Een gemakkelijke manier om verkeer naar je website te leiden, is door advertenties op Google te draaien. Je kunt advertenties richten op mensen die op zoek zijn naar jouw diensten in jouw lokale omgeving.
Bijvoorbeeld: als je een trouwfotograaf bent in de buurt van Amsterdam, kun je zoekadvertenties draaien voor het trefwoord “trouwfotografen in Amsterdam” of “beste trouwfotograaf Amsterdam.”
Je moet betalen, maar zoals je hieronder kunt zien, kun je helemaal bovenaan de pagina verschijnen wanneer mensen naar het trefwoord zoeken.
8. Bouw een netwerk van klanten op
Een bedrijf is zo sterk als de klantenkring die je opbouwt. Je belangrijkste taak is om verwachtingen waar te maken – of beter nog: te overtreffen. Dat levert niet alleen terugkerende klanten op, maar ook mond-tot-mondreclame.
Werk professioneel – vanaf het eerste contact tot aan de aflevering van het eindresultaat. Als je klanten tevreden zijn, vraag dan actief om een review of om doorverwijzingen naar anderen in hun netwerk.
9. Stel contracten en klantpakketten op
Een fotografiebedrijf starten is meer dan alleen foto's maken en ze er goed uit laten zien. Het omvat ook de juridische en financiële aspecten van het starten van een bedrijf, zoals contracten en prijsplannen.
Voordat je lanceert, beslis je over de pakketten die je voor diensten gaat aanbieden.
Je zou bijvoorbeeld een pakket aan kunnen bieden met:
- 8 uur dekking op de trouwdag
- Verlovingsshoot
- 300 bewerkte digitale foto's
- Online galerij voor delen met vrienden en familie
- Optie om afdrukken te bestellen
Ongeacht je niche, wil je de basisprincipes opnemen, zoals het aantal bewerkte foto's, uren dekking en diensten zoals afdrukken of digitale fotoalbums. Prijzen zijn belangrijk om goed te krijgen als fotograaf, en het aanpassen van plannen is gebruikelijk.
Garrett Maney, eigenaar van Just A Soul Photography, legt uit dat het belangrijk is om je markt en de behoeften van de klant te begrijpen om evenementen nauwkeurig te prijzen.
“Te veel fotografen prijzen hun a la carte pakket opties te laag omdat ze niet hebben nagedacht over de tijd en moeite die nodig zijn om de visie van de klant te vervullen en de perfecte ambiance te creëren. Bovendien moeten fotografen rekening houden met overheadkosten (bijv. de aankoop van materialen en vervoer) en de tijdrovende processen van nabewerking en levering,” zegt Garrett.
Wanneer een klant een pakket op je website bestelt, is de volgende stap het verzenden van een contract dat de details en verwachtingen van het project benadrukt. Hierin leg je onder andere het volgende vast:
-
Betrokken partijen: Geef duidelijk de namen van de fotograaf (of fotografiebedrijf) en de klant aan.
-
Te leveren diensten: Specificeer de specifieke diensten die je zult aanbieden, inclusief het type fotografie, uren dekking, aantal foto's en leveringsformaat.
-
Prijzen en betalingsvoorwaarden: Geef je prijzen, eventuele vereiste aanbetalingen, betalingsschema's en acceptabele betaalmethoden aan.
-
Annulerings- en herplanningsbeleid: Neem voorwaarden op voor annulering door beide partijen, herplanningsbeleid en eventuele kosten die hierbij komen kijken.
-
Rechten en gebruik: Verduidelijk het auteursrecht, gebruiksrechten voor beide partijen en eventuele beperkingen op het gebruik van afbeeldingen.
-
Leveringen en tijdlijn: Specificeer wat de klant zal ontvangen (bijv. digitale bestanden, afdrukken) en de verwachte tijdlijn voor levering.
Neem het bovenstaande pakket. In je contract zou je deze clausule kunnen toevoegen om de leveringen hierboven te dekken: Klant ontvangt 300 professioneel bewerkte digitale foto's binnen 8 weken na de trouwdatum. Foto's worden geleverd via een online galerij met de optie om te downloaden en te delen.
10. Beslis waar je je foto's gaat verkopen
Nu je je contracten en apparatuur klaar hebt, is het tijd om je inkomstenbronnen te kiezen – oftewel: hoe je geld gaat verdienen.
De eerste manier is al uitgebreid behandeld: het aanbieden van diensten. Maar je kunt ook foto’s online verkopen om je inkomsten te diversifiëren.
Enkele populaire verkoopkanalen zijn:
-
Stockfotografie-websites: Websites zoals Shutterstock en Getty Images laten je verkopen aan een groot publiek zonder dat je een eigen website hoeft te beheren. Je betaalt wel vaak een percentage of vergoeding per verkoop, afhankelijk van het platform.
-
Je eigen website: Een eigen site geeft je volledige controle over je branding en presentatie. Je kunt direct aan klanten verkopen. Platforms zoals Shopify stellen je in staat om een webshop op te zetten waar je je foto’s toont en verkoopt.
- Print-on-demand producten: Je hoeft je foto’s niet alleen als afdrukken te verkopen. Werk samen met een print-on-demand dienst zoals Printful om je foto's aan te bieden op petten, tassen, mokken, shirts en andere producten – zonder dat je voorraad hoeft te beheren of zelf iets hoeft te verzenden.
Veel fotografen gebruiken een mix van bovenstaande kanalen om de verkoop en exposure te maximaliseren. Uiteindelijk is het aan jou en het type bedrijf dat je wilt runnen.
Soorten fotografiebedrijven
Er zijn veel manieren om een fotografie carrière te beginnen. Verken deze vormen van fotografie om een niche te vinden die zowel creatief bevredigend als financieel aantrekkelijk is:
-
Trouwfotografie. Trouwfotografen leggen bruiloften en recepties vast. Ze werken vaak ook met stellen tijdens verlovingen of repetitie diners.
-
Portretfotografie. Portretfotografen fotograferen mensen, zowel in studio’s (zoals familieportretten) als op locatie (zoals school- of zakelijke foto’s). Sommigen specialiseren zich in bijvoorbeeld acteursportretten, anderen nemen allerlei opdrachten aan.
-
Vastgoedfotografie. Deze fotografen werken voor makelaars, verhuurders en verkopers. Ze maken marketingfoto’s die potentiële kopers of huurders aanspreken.
-
Fotojournalistiek. Fotojournalisten (nieuwsfotografen) verslaan het nieuws, inclusief sport en breaking news. Ze zijn gespecialiseerd in spontane foto’s die vaak onder druk worden genomen.
-
Voedselfotografie. Voedselfotografen werken voor producenten of restaurants, of in combinatie met foodjournalistiek. Ze leggen zowel ingrediënten als complete gerechten vast.
-
Reisfotografie. Reisfotografen reizen naar bestemmingen over de hele wereld en leggen scènes vast in opdracht van hotels, tijdschriften, luchtvaartmaatschappijen en andere klanten uit de industrie.
-
Natuurfotografie. Een natuurfotograaf maakt foto's van dieren, landschappen en andere elementen van de natuurlijke wereld. Ze kunnen werken voor tijdschriften, reisbedrijven en vastgoedbedrijven.
- Stockfotografie. Stockfotografen bouwen een portfolio op dat via licentie verkocht wordt. Dit kan allerlei onderwerpen omvatten – van landschappen tot portretten tot objectfotografie.
Wat kost het om een fotografiebedrijf te starten?
Net als elke kleine ondernemer kan een fotografieondernemer een aantal kosten verwachten bij het lanceren van zijn of haar bedrijf. Houd rekening met de volgende bedrijfskosten:
Fotografie-apparatuur
Klanten verwachten dat professionele fotografen hun eigen apparatuur meebrengen. Een hoogwaardige DSLR-camera kost ongeveer € 700, plus € 300 of meer voor een lens – en de prijzen lopen vanaf daar snel op. Veel professionele camera’s kosten enkele duizenden euro’s. Andere kosten kunnen zijn: statieven, flitsers, cameratassen en extra lenzen.
Editing software
Veel toonaangevende software wordt tegenwoordig aangeboden via een abonnement. Adobe – de maker van Photoshop en Lightroom – biedt abonnementen die variëren van € 20 tot € 55 per maand. Fotografen met een klein budget kunnen beginnen met standaardsoftware die al op hun computer staat, zoals de Foto’s-app van Apple.
Juridische documenten
Afhankelijk van je bedrijfsstructuur moet je mogelijk een advocaat raadplegen of een online juridisch platform gebruiken om je fotografiebedrijf correct op te richten. Advocaten rekenen vaak enkele honderden euro’s per uur, terwijl juridische websites vaak een fractie van dat bedrag vragen.
Bedrijfsvergunningen
In sommige gevallen kan het nodig zijn dat jij als fotograaf een vergunning nodig hebt. Dit kan echter per regio, land of vakgebied verschillen. Raadpleeg dus altijd de correcte bronnen om erachter te komen welke vergunningen van toepassing zijn op jouw situatie.
Marketing
Als je je foto’s online wilt verkopen, heb je een goed ontworpen website nodig waarmee je jouw diensten onder de aandacht brengt bij potentiële klanten. Je marketingmaterialen moeten zich richten op een portfolio dat je beste werk laat zien. Veel beginnende ondernemers starten met een klein marketingbudget, dat je later kunt uitbreiden naarmate je bedrijf groeit.
Voordelen en nadelen van het starten van een fotografiebedrijf
Een carrière in de fotografie kent heel veel voordelen, maar ook uitdagingen.
De voordelen van een fotografiebedrijf
Veel fotografen hebben een oprechte passie voor het maken van beelden. Of je fotografie nu als bijbaan of als fulltime werk beschouwt – je kunt betaald worden voor wat je graag doet.
Een carrière in de fotografie kan leiden tot reiservaringen, waardevolle professionele netwerken en toegang achter de schermen bij bijzondere gelegenheden. Bovendien kun je kosten voor apparatuur, software en de opstart van je bedrijf vaak opvoeren als zakelijke uitgaven bij je belastingaangifte.
De nadelen van een fotografiebedrijf
Fotografiewerk betekent vaak dat je geen stabiele routine hebt. Er kunnen weken zijn waarin je weinig tot geen opdrachten hebt, gevolgd door periodes waarin je juist opdrachten moet afwijzen omdat je al volgeboekt bent.
Trouw- en evenementfotografen werken vaak in het weekend en ’s avonds. Daarnaast werk je soms voor klanten die niet jouw creatieve visie delen, wat invloed kan hebben op de samenwerking en het eindresultaat.
Veelgestelde vragen over het starten van een fotografiebedrijf
Heb ik een bv nodig voor mijn fotografiebedrijf?
Je hebt geen bv nodig om een fotografiebedrijf te runnen. Een bv biedt wel belastingvoordelen en bescherming van je privévermogen, maar je kunt ook kiezen voor een andere rechtsvorm zoals een eenmanszaak (met minder bescherming, maar minder administratie) of een vennootschap (met vergelijkbare voordelen, maar meer verplichtingen).
Heb je diploma’s nodig om fotograaf te worden?
Voor sommige soorten fotografie, zoals fotojournalistiek, kun je een accreditatie of perskaart nodig hebben om toegang te krijgen tot bepaalde locaties. Andere niches vereisen geen officiële kwalificaties, maar je hebt mogelijk wel bedrijfslicenties of belastingnummers nodig om legaal te opereren.
Moet ik me specialiseren in een bepaald type fotografie?
Veel fotografen kiezen voor een specialisatie omdat dit helpt om hun marketing en netwerk op een specifieke doelgroep te richten. Anderen halen juist plezier uit het combineren van verschillende soorten werk. In sommige gevallen is dat ook nodig – bijvoorbeeld schoolfotografen zijn vooral actief in de herfst en hebben in andere seizoenen aanvullende opdrachten nodig.
Is een fotografiebedrijf winstgevend?
Een fotografiebedrijf kan winstgevend zijn als je een sterke klantenbasis opbouwt, slim investeert in apparatuur en efficiënt werkt – zowel bij het plannen als bij het nabewerken van shoots. Je kunt beginnen met lagere tarieven om de markt binnen te komen, en deze verhogen naarmate je ervaring en klantenkring groeit.
Wat zijn enkele fouten die je moet vermijden bij het starten van een fotografiebedrijf?
Sta open voor nieuwe kansen, vooral in het begin. Een simpele opdracht, zoals pasfoto’s maken op kantoor, kan leiden tot grotere opdrachten via mond-tot-mondreclame. Zorg er ook voor dat je altijd voldoende en werkende apparatuur meeneemt naar een shoot. Vraag collega’s om aanbevelingen en reviews voordat je investeert in dure gear – en bouw je uitrusting stapsgewijs op.
