Een kringloopwinkel is een specifiek type detailhandel dat gebruikte producten doorverkoopt tegen gereduceerde prijzen. Ook wel bekend als een tweedehandszaak of thrift store, kunnen kringloopwinkels alles verkopen — van vintage kleding tot unieke vintage stukken.
Het openen van een kringloopwinkel is een geweldige zakelijke kans, vooral als je niet veel geld hebt om mee te beginnen. Je kunt tweedehands producten veel goedkoper inkopen dan nieuwe, en tegelijkertijd een community opbouwen en de mensen in jouw omgeving helpen die financieel misschien niet in staat zijn om nieuwe producten te kopen.
Daarnaast draag je bij aan de circulaire economie en voorkom je verspilling — de producten die je doorverkoopt belanden niet op de vuilnisbelt — en je speelt in op een markt die naar verwachting een waarde van 82 miljard dollar zal bereiken tegen 2026.
Als je een kringloopwinkel wilt starten maar niet weet waar je moet beginnen, ben je hier aan het juiste adres. Deze handleiding begeleidt je door het proces van het openen van je eigen kringloopwinkel, van begin tot einde.
Hoe open je een kringloopwinkel
- Onderzoek je doelgroep en lokale concurrentie
- Schrijf een businessplan
- Registreer je kringloopwinkel en verkrijg de benodigde vergunningen
- Vind een geschikte winkel locatie en huur een ruimte
- Koop tweedehands producten in
- Stel de indeling en het ontwerp van je kringloopwinkel in
- Bepaal de prijzen van je artikelen/a>
- Huur personeel in (indien nodig)
- Stel een kassasysteem in
- Promoot je kringloopwinkel
- Organiseer een openingsfeest
- Beheer je voorraad en winkel procedures
1. Onderzoek je doelgroep en lokale concurrentie
Marktonderzoek geeft je een goed beeld van hoe succesvol je kringloopwinkel kan worden. Controleer of de demografische gegevens in jouw gekozen gebied overeenkomen met het profiel van typische kringloop shoppers. Je kunt mensen in de buurt ondervragen of gebruikmaken van gegevens zoals de gemiddelde leeftijd en het inkomensniveau van bewoners om locaties te prioriteren.
Houd er rekening mee dat je winkel niet per se in een buurt hoeft te staan waar kringloopwinkelen al populair is. Als je een locatie kiest in een toeristisch gebied, kun je profiteren van koopjesjagers die speciaal reizen om unieke items te scoren.
2. Schrijf een businessplan
Een businessplan is een document waarin je de overkoepelende visie van je kringloopwinkel beschrijft. Het laat zien wat je einddoel is, hoe je dat wilt bereiken, en het dient als routekaart voor de groei van je bedrijf.
In je businessplan behandel je onder andere:
- Het verhaal achter je merk en de waarden waar je voor staat
- Marktonderzoek
- Welke producten je gaat verkopen en je niche
- Een financieel plan
- Een marketingplan
- De logistiek en dagelijkse operatie
👉 Ga aan de slag met een business plan template.
3. Registreer je kringloopwinkel en verkrijg de benodigde vergunningen
Het registreren van je bedrijf is een belangrijke mijlpaal voor elke ondernemer. Zodra je je onderneming officieel inschrijft bij de Kamer van Koophandel — bijvoorbeeld als eenmanszaak, vof of bv — geniet je van extra juridische bescherming, omdat je bedrijf en jij dan als aparte rechtspersonen worden gezien. Het biedt ook interessante belastingvoordelen. Kosten die je maakt voor de opstart en het runnen van je kringloopwinkel zijn mogelijk aftrekbaar.
Je hebt ook verzekeringen nodig om jezelf te beschermen tegen juridische problemen zodra de winkel operationeel is. Controleer of je verzekerd bent voor het geval klanten in je winkel gewond raken, als je per ongeluk een product hebt verkocht dat niet geschikt is voor gebruik, of als je winkel wordt ingebroken.
Controleer ook nog of je een algemene bedrijfsvergunning of verkoopvergunningen nodig hebt om je kringloopwinkel te openen. Bedrijven in gereguleerde categorieën, zoals die welke leeftijdsgebonden artikelen zoals alcohol verkopen, hebben speciale vergunningen nodig voordat ze hun deuren kunnen openen.
4. Vind een geschikte winkel locatie en huur een ruimte
Er zijn drie woorden die cruciaal zijn bij het openen van een winkel: locatie, locatie, locatie. Waar je je winkel opent, beïnvloedt de marketing die je moet doen om mensen daar te krijgen.
Een locatie met veel verkeer vermindert aanzienlijk de kosten die je aan marketing moet besteden. Een aantrekkelijke etalage kan alles zijn wat je nodig hebt om voorbijgangers te overtuigen je kringloopwinkel te bezoeken. Dat gezegd hebbende, zijn drukke gebieden zoals winkelcentra niet altijd toegankelijk. Sommige mensen geven de voorkeur aan kringloopwinkels die gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer of met parkeergelegenheid voor de deur.
Hier is een handige lijst van dingen om te overwegen bij het zoeken naar een winkel locatie:
- Is de winkel toegankelijk?
- Is het gebied veilig met een laag criminaliteitscijfer?
- Hoe vaak blijven bedrijven in dit gebied bestaan?
- Zijn er enige bestemmingsregelingen?
- Zal je concurreren met andere kringloopwinkels in de buurt?
Als je een potentiële winkelruimte hebt gevonden die aan je eisen voldoet, neem dan contact op met de makelaar om een bezichtiging te plannen. Controleer of er voldoende ruimte is om voorraad te beheren, donaties te verwerken en een kassa op te zetten.
5. Koop tweedehands producten in
Om winst te maken met je nieuwe kringloopwinkel, moet je voorraad inkopen voor een lagere prijs dan waarvoor je het verkoopt. Dit is een lastige taak. De gebruikelijke route van het kopen van nieuwe producten bij een groothandelaar past niet bij het concept van een kringloopwinkel.
Plaatsen om goedkope voorraad voor je kringloopwinkel te verkrijgen zijn onder andere:
-
Donaties. Vraag klanten om hun ongewenste items aan je winkel te doneren. Je kunt een donatie inname loket in de winkel opzetten, inzamelingsbakken in de buurt plaatsen en samenwerken met lokale bedrijven die donaties namens jou kunnen verzamelen. Dit is een goede manier om gratis voorraad te verkrijgen.
-
Erfenisverkopen. Mensen kunnen de inhoud van hun huis verkopen als de eigenaar is overleden, als ze kleiner gaan wonen of verhuizen. Je kunt hier waardevolle of bijzondere spullen vinden die mensen liever verkopen dan doneren. Onderhandel met de eigenaar om een lagere prijs te krijgen.
-
Vlooienmarkten. Bezoek lokale vlooienmarkten om tweedehands items op te halen die je via je eigen webshop kunt verkopen. Vooral in welvarende buurten kun je verborgen pareltjes vinden.
- Veilingen. Waardevolle items worden vaak geveild aan de hoogste bieder. Als je een luxe kringloopwinkel wilt starten of antiek wilt verkopen, kijk dan bij een lokaal veilinghuis. Houd rekening met opslagkosten, en bied onder de prijs waarvoor je denkt het item te kunnen verkopen.
6. Stel de indeling en het ontwerp van je kringloopwinkel in
Voordat je mensen welkom heet in je kringloopwinkel, moet je goed nadenken na over de winkelervaring die je wilt bieden. Een fijne winkelindeling — eentje die bezoekers zich welkom laat voelen en stimuleert om rond te kijken — kan ervoor zorgen dat mensen niet alleen binnen willen komen, maar ook langer blijven én eerder iets kopen.
Er is geen vaste beste manier om je winkel in te richten, maar er zijn wel enkele richtlijnen om de ruimte optimaal te benutten:
- Maak een opvallende etalage die je beste tweedehands producten toont
- Laat de eerste vijf tot vijftien meter na de ingang leeg — dit staat bekend als de “decompressiezone”
- Zorg voor rustplekken waar mensen pauze kunnen nemen, zodat ze niet te snel doorlopen of producten over het hoofd zien.
- Maak de kassa makkelijk te vinden met borden
- Plaats kleine producten vlakbij de kassa om impulsaankopen te stimuleren — zo kunnen klanten die snel nog even meenemen terwijl ze in de rij staan
De grid winkelindeling is populair omdat het de indeling aanmoedigt om door meerdere gangpaden te slenteren.
7. Bepaal de prijzen van je artikelen
Het prijzen van tweedehands artikelen kan lastig zijn. Je verkoopt waarschijnlijk voorraad voor minder dan de oorspronkelijke verkoopprijs, maar je moet ook winst maken op wat je verkoopt.
Vergeet niet dat winst niet alleen betekent dat je de kosten van het inkopen dekt. Houd ook rekening met operationele kosten — zoals huur, kassasystemen en marketing — bij het bepalen van je prijzen.
Denk bij het bepalen van prijzen per item aan het volgende:
- Kwaliteit. Als een artikel duidelijke gebruikssporen heeft, kun je er minder voor vragen dan de oorspronkelijke verkoopprijs. Producten van goede kwaliteit kunnen juist meer opleveren.
- Vraag. Is een bepaald item populair, en kun je er moeilijk aan komen? Dan kun je de prijs verhogen.
- Staat. Sommige producten zijn juist méér waard dan hun oorspronkelijke prijs, vooral als het gaat om zeldzame of vintage items. Denk aan een vintage designer handtas — verzamelaars zijn bereid daar meer voor te betalen.
8. Huur personeel in (indien nodig)
Er zijn veel dingen die komen kijken bij het runnen van een kringloopwinkel. Het is niet altijd mogelijk om alles zelf te doen. Daarom huur je winkelpersoneel in, nog voordat je jouw winkel opent.
Schrijf de taken op die je zal hebben wanneer de winkel opent en of je de capaciteit of energie hebt om deze uit te voeren. Een verkoopmedewerker is een goede eerste aanwinst als je het niet zeker weet. Zij kunnen extra taken in de kringloopwinkel oppakken, zoals:
- Klanten helpen
- Artikelen afrekenen met het kassasysteem
- Productdisplays opzetten
- Goede service bieden
- Voorraad aanvullen
- De winkel schoonhouden
9. Stel een kassasysteem in
Een kassasysteem is een technologie waarmee je de winkeloperatie kunt beheren en betalingen van klanten kunt verwerken. Je kunt het gebruiken voor voorraadbeheer, personeelsplanning, het afrekenen van aankopen en het accepteren van betalingen via een gekoppelde kaartlezer.
Shopify POS heeft alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan. De mobiele app stelt je in staat om elk apparaat om te toveren tot een kassasysteem. Download eenvoudig de iOS- of Android-app, vind een kaartlezer in de Shopify hardwarewinkel, en begin met het afrekenen van artikelen aan de kassa.
Het grootste voordeel? Als je ook via een webshop of online marktplaatsen verkoopt, zorgt Shopify voor één overzicht van je voorraad. Zo voorkom je dat je producten verkoopt die niet meer op voorraad zijn — wat leidt tot meer tevreden klanten.
10. Promoot je kringloopwinkel
Retailmarketing verspreidt het woord over je nieuwe kringloopwinkel en overtuigt mensen in de lokale omgeving om langs te komen. Een goede marketingcampagne communiceert jouw waardepropositie, laat het aanbod zien en biedt een reden om de winkel te bezoeken.
Probeer de volgende marketingideeën om mensen enthousiast te maken over je winkel:
- Organiseer acties en promoties, zoals weggeefacties of flash sales
- Gebruik directe post — posters of flyers die je in de buurt verspreid
- Maak social media accounts aan om nieuwe voorraad aan te kondigen
- Vraag lokale influencers om over je winkel te posten in ruil voor een gratis item
- Krijg persaandacht in lokale bladen of magazines
- Start een loyaliteitsprogramma om eerste bezoekers om te zetten in terugkerende klanten
“Adverteer zoveel je kunt online en wees daar niet bang voor,” zegt Amit Mahtani, eigenaar van Bagels on Greene. “Varieer de advertenties en probeer verschillende dingen. Het ergste dat kan gebeuren is dat iemand er niet op klikt.”
11. Organiseer een openingsfeest
Maak mensen enthousiast over de aanstaande lancering van jouw kringloopwinkel met een grote opening. Het eendaagse evenement creëert buzz in de lokale gemeenschap en maakt mensen enthousiast over de nieuwe kringloopwinkel.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een winactie of prijsvraag
- Een feestelijke sfeer met eten, drinken en muziek
- Lokale influencers of bekende gezichten uitnodigen
- De eerste 20 bezoekers een gratis item of flinke korting geven
- Samenwerken met een goed doel en een deel van de opbrengst doneren
Geef mensen ook een reden om na het openingsfeest terug te komen. Je kunt bijvoorbeeld een waardebon van € 5 aanbieden voor een volgend bezoek. Zo vergroot je de kans dat ze later opnieuw langskomen.
12. Beheer je voorraad en winkel procedures
Zorg ervoor dat je kringloopwinkel succesvol is door procedures in te voeren die de winkel efficiënt laten draaien. dat je kringloopwinkel soepel blijft draaien door processen op te stellen voor het dagelijkse beheer. Goed georganiseerde winkel procedures zorgen voor een prettige klantbeleving én helpen om onnodige taken en kosten te voorkomen.
Als je kringloopwinkel eenmaal open is, documenteer dan winkel procedures zoals:
- Hoe je inkomende voorraad beheert (vooral donaties)
- Je aanpak voor klantenservice en personeelstraining
- Openings- en sluit procedures
- Betaalmethoden die je wel of niet accepteert
- Retour- en ruilbeleid
Stel dat je op dit moment nog geen openingsprocedure hebt — een checklist met taken die elke dag moeten worden uitgevoerd voordat de winkel opent. Soms vergeet je dan bijvoorbeeld het kassasysteem aan te zetten, waardoor de eerste klant moet wachten. Andere keren worden oppervlakken niet schoongemaakt en ziet de winkel er rommelig uit.
Een goed vastgelegde openingsprocedure zorgt ervoor dat deze taken elke dag worden uitgevoerd, ongeacht wie er op de werkvloer staat.
Wat zijn de kosten om een kringloopwinkel te starten?
Uit data blijkt dat de gemiddelde kleine ondernemer $ 40.000 uitgeeft in hun eerste volledige jaar. Productgerelateerde kosten zijn de grootste uitgave, hoewel eigenaren van kringloopwinkels aanzienlijk onder dit gemiddelde kunnen blijven. Je hoeft namelijk geen grote voorraden aan te schaffen als je werkt met donaties.
Hier zijn de kostenposten om rekening mee te houden, inclusief de gemiddelde verdeling van die $ 40.000 per jaar:
- Operationele kosten: 10% tot 15%
- Verzendkosten: 8% tot 12%
- Webshop: 9% tot 10%
- Marketing: 7% tot 12%
- Personeel: 14% tot 30%
Productgerelateerde kosten claimen het grootste deel van de taart.
Als je geen geld hebt om een kringloopwinkel te starten, overweeg dan financieringsopties zoals bankleningen of gemeentelijke subsidies te regelen. Geldverstrekkers zijn vaak eerder bereid financiering te verstrekken aan kringloopinitiatieven vanwege het duurzame karakter.
Valkuilen om te vermijden bij het openen van je eigen kringloopwinkel
Er komt veel kijken bij het starten van een kringloopwinkel. Het is dan ook niet vreemd dat ondernemers soms fouten maken die hun weg naar winstgevendheid veel moeilijker maken.
Veelvoorkomende valkuilen bij het starten van een kringloopwinkel zijn:
-
De verkeerde locatie kiezen. Kringloopwinkels die zich vestigen op een plek waar de doelgroep weinig interesse heeft in tweedehands, of die lastig bereikbaar zijn, hebben een moeilijke start. Marktonderzoek en concurrentieanalyse kunnen hierbij helpen.
-
Geen voorraadbeheersystemen. Kringloopwinkels hebben vaak maar één van elk product. Wanneer het verkocht is, is het weg, wat het voorraadbeheer ook veel moeilijker maakt. Gebruik een tool zoals Stocky om de beschikbaarheid in realtime te tonen, wat vooral belangrijk is als je zowel via de fysieke winkel als online verkoopt.
- Onrealistische prijsstelling. Mensen winkelen bij kringloopwinkels met een beperkt budget, maar je moet ook winst maken. Het vinden van de juiste balans tussen toegankelijk en rendabel vereist tijd en experimenteren.
Maak van 2025 het jaar waarin je eigenaar van een kringloopwinkel wordt
Kringloopwinkelen is niet alleen een leuke activiteit voor in het weekend — het kan ook een lucratieve zakelijke onderneming zijn waarmee je geld verdient, het milieu helpt én je lokale community ondersteunt.
De sleutel tot het runnen van een succesvolle kringloopwinkel is het focussen op een specifiek type tweedehands producten, je voorraad scherp prijzen en unieke manieren vinden om artikelen te verkrijgen, anders dan via groothandels. Het is veel werk, maar het is de moeite waard.
Veelgestelde vragen over het starten van een kringloopwinkel
Is het winstgevend om een kringloopwinkel te starten?
Het openen van een kringloopwinkel kan winstgevend zijn, vooral als je voorraad verwerft via donaties. Er zijn geen kosten verbonden aan het kopen van goederen. Je moet het item gewoon prijzen om de operationele kosten zoals marketing, huur en verzekering te dekken.
Hoe start je een kringloopwinkel?
1. Onderzoek je doelgroep en lokale concurrentie
2. Schrijf een businessplan
3. Registreer je kringloopwinkel en verkrijg de benodigde vergunningen
4. Vind een geschikte winkel locatie en huur een ruimte
5. Koop tweedehands producten in
6. Stel de indeling en het ontwerp van je kringloopwinkel in
7. Bepaal de prijzen van je artikelen
8. Huur personeel in (indien nodig)
9. Stel een kassasysteem in
10. Promoot je kringloopwinkel
11. Organiseer een openingsfeest
12. Beheer je voorraad en winkel procedures
Is kringloopwinkelen een goede manier om geld te verdienen?
Kringloopwinkelen is een geweldige manier om geld te verdienen, mits je een oog hebt voor het vinden van gewilde items tegen een lage prijs. Je kunt dan je eigen marge toevoegen en winst maken zodra je het product doorverkoopt.
Hoe start je een kringloopwinkel zonder geld?
- Vraag om donaties
- Bezoek erfenis- of garageverkopen
- Verkoop je eigen spullen
- Vraag om gemeentelijke subsidies
- Verkrijg een zakelijke lening
