Een verzendlabel is een cruciaal onderdeel van de supply chain. Zonder de juiste informatie kunnen pakketten vast komen te zitten tijdens het transport of op het verkeerde adres worden afgeleverd, wat niet bevorderlijk is voor het vertrouwen van klanten of je bankrekening.
Om je klanten de best mogelijke ervaring te bieden, is het belangrijk dat je de juiste informatie op je verzendlabels (EN) vermeldt. In dit artikel laten we je zien hoe je een verzendlabel kunt verkrijgen en hoe je een pakket met de hand kunt labelen. We geven je ook een sjabloon voor een verzendlabel om je op weg te helpen.
Wat is een verzendlabel?
Een verzendlabel is een sticker die aan elk individueel pakket is bevestigd en die de bestemming, de ontvanger, het gewicht en andere belangrijke informatie bevat die nodig is om het van A naar B te krijgen wanneer je een bezorgdienst zoals PostNL, DHL, UPS of FedEx gebruikt. Unieke scanbare barcodes kunnen het pakket volgen tijdens zijn reis en geven klanten (en jou!) een duidelijk overzicht van waar hun producten zich bevinden tijdens het transport.
Hoe schrijf je een verzendlabel
- Naam en adres van de afzender
- Naam en adres van de ontvanger
- Totaal gewicht van het pakket
- Machine-leesbare code
- IMpb-code
- Verzendmethode
- Sorteringsnummer
- Online trackingnummer
Verzendlabels zijn niet de plek voor creativiteit. Ze moeten belangrijke details (EN) bevatten om ervoor te zorgen dat het pakket op de juiste bestemming aankomt. Welke informatie je op het label toevoegt, hangt af van het type pakket dat je verzendt; een envelop heeft bijvoorbeeld niet zoveel informatie nodig als een doos.
Een envelop adresseren
Verzendlabels voor enveloppen moeten in het midden van de envelop worden bevestigd, met het retouradres in de linkerbovenhoek. Het is niet verplicht om een retouradres op te nemen, maar dit kan nuttig zijn als het pakket niet kan worden afgeleverd vanwege schade of een verkeerd straatadres. Het wordt dan naar jou teruggestuurd in plaats van verloren te gaan.
Hier is wat je op een verzendlabel voor een envelop moet opnemen:
- Naam van de ontvanger
- Bedrijfsnaam van de ontvanger
- Straatadres (inclusief het appartementnummer, indien nodig)
- Stad, provincie en postcode (zorg ervoor dat ze op dezelfde regel staan)
- Land
Plak een postzegel of porto in de rechterbovenhoek en je pakket is klaar om verzonden te worden.
Een voorbeeld van een envelop met alle benodigde informatie.
Een verzendlabel op een doos schrijven
Voor een verzendlabel op een pakket of doos heb je iets meer informatie nodig. Plak het label opnieuw in het midden van de grootste zijde van het pakket en voeg de volgende informatie toe:
- De verzendmethode (bijv. Prioriteit Post, Express Post of versnelde verzending (EN))
- Naam en retouradres van de afzender
- Naam en verzendadres van de ontvanger
- Pakketgewicht
- Scanbare barcode om het pakket tijdens het transport te volgen
Maak verzendlabels met een bestemmingsadres en belangrijke verzendinformatie.
Hoe verzendlabels te maken
Shopify Shipping
Shopify Shipping geeft je toegang tot verzendlabels van populaire vervoerders, waaronder UPS en DHL Express (zie de volledige lijst van vervoerders hier (EN)). Als je vervullingslocatie in aanmerking komt voor Shopify Shipping, kun je verzendlabels kopen wanneer je je bestellingen vervult. Je kunt verzendlabels individueel of in bulk kopen en je kunt ook retourlabels maken.
Hier is een gids voor het kopen van verzendlabels via Shopify Shipping:
Je kunt je verzendlabels koppelen aan aangepaste formulieren en pakbonnen en ze in bulk afdrukken om tijd en verzendkosten te besparen—maar houd er rekening mee dat je een desktopprinter of een Shopify-ondersteunde labelprinter nodig hebt om je verzenddocumenten af te drukken.
Hoe je een pakket met de hand labelt met Shopify:
Onze verzendlabel sjabloon (EN) maakt het creëren van een individueel label eenvoudig. Zorg ervoor dat je het volgende hebt:
- Naam en adres van de afzender
- Naam en bestemming van de ontvanger
- Pakketgewicht
- Trackingnummer
Je wordt gevraagd deze informatie in te voeren en vervolgens op “Verzendlabel maken” te klikken.
Je unieke label wordt naar je gemaild of je kunt het vinden in je Shopify-dashboard.
Shopify’s verzendlabel sjabloon.
Het voltooide label ziet er ongeveer zo uit:
Een voorbeeld van hoe de verzendlabels van Shopify eruitzien.
Je kunt verzendlabels afdrukken en aan de bijbehorende pakketten bevestigen. Voilà! Je pakketten zijn klaar om verzonden te worden.
Vervoerder
Alternatief kun je een verzendlabel genereren via de website, kiosk of balie van je gekozen vervoerder. Dit moet je handmatig doen en er is geen mogelijkheid om verzendlabels in bulk te maken, maar het is handig voor eenmalige aankopen of als je slechts een paar producten per maand verzendt.
Ga naar de website van je vervoerder, navigeer naar hun verzendlabel sjabloon, download het bestand en druk het af. Hier is een lijst van belangrijke vervoerders en hun verzendlabel sjablonen:
Hoe schrijf je een verzendlabel: Tips voor succes
Nu je weet hoe je een verzendlabel schrijft, zijn hier enkele manieren om je verzendstrategie te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat je pakketten op de juiste plek en op het juiste moment aankomen.
1. Voeg speciale instructies toe
Zijn de inhoud van het pakket breekbaar? Is het voedsel of een ander soort bederfelijk product? Zorg ervoor dat je dit op je pakketlabel aangeeft. Dit zorgt ervoor dat vervoerders extra voorzichtig zijn bij het hanteren van het pakket en dat het in perfecte staat wordt afgeleverd.
2. Voeg een pakbon toe
Pakbonnen (of “waybills”) gaan in het pakket en fungeren als een ontvangstbewijs. Ze moeten je contactinformatie, het adres van de ontvanger, de orderdatum en het trackingnummer, en de namen van de items in het pakket bevatten. Je kunt verzendlabels genereren en je pakbonnen tegelijkertijd afdrukken met Shopify Shipping.
3. Gebruik je label als een “dit kant boven” marker
Laat de handlers weten welke kant bovenop je pakket moet komen door het verzendlabel op de bovenkant van de doos te plakken. Dit voorkomt dat het pakket wordt geschud en zorgt ervoor dat het zo voorzichtig mogelijk wordt behandeld tijdens de reis.
4. Zorg ervoor dat het verzendlabel duidelijk is
Plak het verzendlabel op een vlak oppervlak van je pakket zodat het niet bubbelt of over de rand vouwt. Dit kan belangrijke informatie verbergen en de trackingbarcode onbruikbaar maken.
Verzendlabels zijn belangrijk voor iedereen in het vervullingsproces. Ze laten jou en je klanten weten waar de producten zich bevinden in het verzendproces, en ze helpen handlers om pakketten zo snel mogelijk bij de juiste ontvangers te krijgen.
Veelgestelde vragen over hoe je een een verzendlabel schrijft
Hoe vul ik een USPS verzendlabel in?
Vul een USPS verzendlabel in met de naam en het adres van de ontvanger, het adres van de afzender, de trackingcode van het pakket en het gewicht van het pakket.
Kan ik gewoon het adres op een pakket schrijven?
Om ervoor te zorgen dat een pakket zo soepel mogelijk bij de ontvanger aankomt, moet je de naam en het adres van de klant, het adres van de afzender, de trackingcode en het gewicht van het pakket op het verzendlabel opnemen.
Moet ik een verzendlabel afdrukken of kan ik het met de hand schrijven?
Je kunt een verzendlabel met de hand schrijven, maar de meeste vervoerders vereisen een trackingcode, die digitaal moet worden gegenereerd. Om ervoor te zorgen dat je pakket snel bij de ontvanger aankomt, moet je de naam en het adres van de ontvanger, het adres van de afzender, de trackingcode en het gewicht van het pakket opnemen.
