Stel je voor dat de dag ten einde loopt in jouw winkel en de laatste klant vertrekt. Je kijkt om je heen naar de elegante displays en rekken, glimlacht, en kijkt dan naar je clipboard om je voor te bereiden op de taak om de voorraad te tellen.
Je begint aan één kant, telt handmatig elk item en noteert de hoeveelheden op je blad, terwijl je je ogen dichtknijpt in het schemerige licht knijpt om te garanderen dat je niets mist. Het proces is traag en vervelend, terwijl je dubbel controleert en opnieuw telt om ervoor te zorgen dat elk item is geteld. En zo is jouw winkel veranderd in een hindernisbaan.
Maar dat kan allemaal veranderen met een systeem voor streepjescode voorraadbeheer. Als deze logistieke hoofdpijn herkenbaar klinkt, is het tijd voor verandering. Dit artikel laat zien hoe streepjescode voorraadbeheer werkt, toont de beste streepjescode software, en legt uit hoe je aan de slag kunt gaan.
Wat is streepjescode voorraadbeheer?
Streepjescode voorraadbeheer is de praktijk van het volgen van de producten in jouw winkel met behulp van streepjescodes en scanners. Streepjescodes zijn unieke patronen van zwarte lijnen en ruimtes. Wanneer ze worden gescand, onthullen ze belangrijke informatie over een product, zoals de naam, prijs en hoeveelheid.
Het systeem stelt je in staat om de voorraad te beheren door te laten zien welke voorraad je hebt, wat snel verkoopt, en wat je moet bijbestellen.
Systemen voor streepjescode voorraadbeheer automatiseren het volgen van producten vanaf het moment dat ze jouw winkel binnenkomen tot het moment dat ze worden verkocht. Het biedt nauwkeurige, real-time inzichten in jouw voorraad, waardoor je slimmer kunt beslissen en je klanten tevreden kunt houden.
📚 Leer: Voorraadbeheer: Alles wat je moet weten (2024)
Hoe werkt een systeem voor streepjescode voorraadbeheer?
In de detailhandel stroomlijnen systemen voor streepjescode voorraadbeheer hoe je producten volgt en beheert.
Zo werkt het:
- Streepjescodes toewijzen: Het systeem wijst een unieke streepjescode toe aan elk product in jouw voorraad. Deze streepjescode bevat gedetailleerde informatie over het item, zoals de SKU (Stock Keeping Unit), prijs en beschrijving.
- Scannen bij de kassa: Wanneer een klant een item koopt, scant de kassamedewerker de streepjescode bij de kassa. Deze actie trekt automatisch het item af van jouw voorraad in het systeem, waardoor real-time updates van de voorraadniveaus worden gegeven.
- Ontvangen en bijwerken van voorraad: Bij het ontvangen van nieuwe voorraad scan je de streepjescodes van de binnenkomende producten. Het systeem werkt vervolgens jouw voorraadhoeveelheden bij, zodat jouw gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.
- Voorraadmonitoring en herbestelling: Het systeem monitort continu jouw voorraadniveaus. Wanneer de hoeveelheid van een product onder een vooraf bepaalde drempel valt, kan dit een waarschuwing geven, waardoor je het opnieuw moet bestellen. Dit zorgt ervoor dat je nooit zonder bestsellers komt te zitten.
- Gegevensanalyse en rapportage: Naast het volgen van de voorraad, kan het systeem verkooptrends analyseren en rapporten genereren. Deze gegevens helpen je beslissen welke producten je moet aanvullen en welke je moet afbouwen.
Voordelen van een systeem voor streepjescode voorraadbeheer
Of je nu een wereldwijde webshop runt of een kleine detailhandel, het implementeren van een streepjescode voorraadbeheer heeft verschillende belangrijke voordelen.
Stroomlijnt de operaties
Streepjescode voorraadbeheer verbetert zowel het afrekenproces als het aanvullen van voorraden. Het scannen van streepjescodes is sneller en nauwkeuriger dan handmatige gegevensinvoer, wat leidt tot snellere transacties en kortere wachttijden.
Bovendien stroomlijnen streepjescodes jouw interne voorraadbeheerprocessen, waardoor het mogelijk is om de operaties op te schalen.
Bijvoorbeeld, Yann Max, partner van Momo Lifestyle, legt uit dat als je met een 3PL werkt, streepjescodes ervoor kunnen zorgen dat er een gemeenschappelijke taal is tussen retailers en het bedrijf.
“We kunnen niet verwachten dat de 3PL onze verschillende producten en hun specificaties net zo goed kent als wij, en daarom helpen streepjescodes om dit te identificeren”, legt hij uit.
“Een belangrijk punt om schaalbaarheid in de operatie te vergemakkelijken, is ook het gebruik van een aparte streepjescode voor de verpakking van jouw producteenheid en de omhullende doos. Dit stelt jouw 3PL in staat om volle dozen producten naar de magazijnen van B2B-klanten te sturen, evenals enkele eenheden van producten naar directe eindconsumenten.”
Verbetert de nauwkeurigheid van voorraadbeheer
Het scannen van streepjescodes haalt gedetailleerde productinformatie op, waardoor menselijke fouten in voorraadtracking aanzienlijk worden verminderd. Deze nauwkeurigheid zorgt ervoor dat voorraadniveaus consistent betrouwbaar zijn, waardoor het risico op overvoorraad of tekorten wordt geminimaliseerd.
Leidt tot betere beslissingen
Het systeem biedt waardevolle gegevens over verkooptrends en voorraadbeweging. Retailers kunnen deze informatie gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen over productbestellingen, prijsstrategieën en promoties.
Nadelen van een systeem voor streepjescode voorraadbeheer
Ongeacht welk voorraadbeheersysteem je kiest, zijn er altijd een paar nadelen. Voordat je begint, overweeg de belangrijkste nadelen van het gebruik van streepjescodes.
Voorafgaande kosten
Het implementeren van een systeem voor streepjescode voorraadbeheer vereist een initiële investering in hardware, software en infrastructuur. Retailers moeten de kosten-batenverhouding overwegen en ervoor zorgen dat de investering in lijn is met hun bedrijfsomvang en budget.
Leertijd
Je team moet leren hoe het nieuwe systeem werkt. Dit kan tijd kosten en in het begin de zaken vertragen. Maar zodra iedereen op de hoogte is, zal het soepel verlopen.
Technische problemen
Soms kan technologie falen. Scanners kunnen een streepjescode niet lezen, of de software kan een storing hebben. Het is belangrijk om goede technische ondersteuning te hebben om eventuele problemen snel op te lossen.
Hoe voorraad te organiseren met streepjescodes
Klaar om jouw voorraaditems te organiseren met streepjescodes?
Hier is hoe je aan de slag kunt gaan:
1. Genereer streepjescodes voor jouw systeem
Begin met het creëren van unieke streepjescodes voor elk product in jouw voorraad. Je kunt online streepjescode generators of gespecialiseerde software gebruiken om dit te doen. Zorg ervoor dat elke streepjescode overeenkomt met specifieke productinformatie.
💡 TIP: De gratis online streepjescode-generator van Shopify is snel en eenvoudig te gebruiken. In enkele seconden kun je een nieuwe streepjescode genereren om te downloaden of af te drukken.
2. Label jouw voorraad
Wanneer je jouw streepjescodes hebt, print ze uit en bevestig ze aan jouw producten. Zorg ervoor dat de labels veilig zijn en gemakkelijk te scannen. Deze stap is cruciaal voor nauwkeurige tracking en snelle identificatie van items.
3. Schaf een voorraadscanner aan
Investeer in een betrouwbare voorraadscanner die jouw streepjescodes kan lezen. Mobiele apps of handscanners zijn een populaire keuze vanwege hun draagbaarheid en gebruiksgemak. Dit hulpmiddel is essentieel voor snel en efficiënt voorraadbeheer.
💡 TIP: Het is snel en eenvoudig om voorraad te scannen met de Shopify mobiele app. Je kunt ook een productstreepjescode toewijzen aan een bestaand product in jouw online winkel of jouw productvoorraadhoeveelheid binnen de app verhogen.
4. Zoek een voorraadsoftware
Kies voorraadbeheersoftware die integreert met jouw streepjescodesysteem. De software moet je in staat stellen om voorraadniveaus te volgen, verkopen te monitoren en rapporten te genereren. Zoek naar een gebruiksvriendelijk platform dat aansluit bij jouw bedrijfsbehoeften.
5. Train medewerkers in het systeem
Tenslotte, train jouw medewerkers in het gebruik van het streepjescodesysteem en de voorraadsoftware. Zorg ervoor dat ze begrijpen hoe ze items moeten scannen, de voorraad moeten bijwerken en eventuele problemen moeten oplossen. Goede training helpt om een soepele overgang en efficiënte doorlopende operaties te waarborgen.
Apps voor streepjescode voorraadbeheer
Om je te helpen bij het kiezen van software voor streepjescodes die geschikt is voor jouw bedrijf, zijn hier drie gebruiksvriendelijke apps.
1. Quick Scan - Barcode Scanner
Quick Scan is een gebruiksvriendelijke streepjescodescanner app met een eenvoudige installatie. De app stelt gebruikers in staat om snel streepjescodes te scannen en te decoderen, waardoor het een ideaal hulpmiddel is voor retailers die net beginnen.
De app maakt het ook eenvoudig om de voorraadhoeveelheid in de winkel toe te voegen en af te trekken en om voorraad tussen locaties over te dragen.
Belangrijkste kenmerken:
- Snel meerdere streepjescodeformaten scannen, waaronder QR-codes, UPC, EAN, en meer
- Voorraadniveaus volgen, producten organiseren en voorraadinformatie in real-time bijwerken
- Scangegevens exporteren naar CSV-bestanden
- Historische gegevens van alle gescande items bekijken voor gemakkelijke referentie en tracking
- Voorraad verplaatsen tussen winkel- of magazijnlocaties
2. EasyScan: SKU & Barcode
Het beste van EasyScan is dat het compatibel is met alle scanners. Naast het genereren van afdrukbare streepjescodes, kun je de app ook gebruiken om SKU's te maken.
Belangrijkste kenmerken:
- Scan SKU's en meerdere streepjescodeformaten, waaronder QR-codes, UPC, EAN, en meer
- Genereer aangepaste streepjescodelabels
- Bekijk de exacte productbinlocatie
- Monitor voorraadniveaus in real-time
- Toegang tot gedetailleerde productinformatie, inclusief beschrijvingen, prijzen en voorraadniveaus
- Exporteer scangegevens en voorraadrapporten naar CSV- of Excel-bestanden
3. iPacky
iPacky is een Shopify-app die is ontworpen om het orderverwerkingsproces te stroomlijnen. Het biedt tools voor streepjescode-scanning, batch picking en verpakken, wat retailers helpt om fouten te verminderen en de efficiëntie in hun verpakkings- en verzendoperaties te verhogen.
Belangrijkste kenmerken:
- Ondersteunt batch picking en het afdrukken van picklijsten of pakbonnen
- Geeft binlocaties weer
- Deelt geoptimaliseerde pickroutes voor snellere en beter georganiseerde picking
- Ondersteunt bundels door ervoor te zorgen dat alle items in kits of bundels correct worden gepickt en verpakt
- Past workflowvereisten aan
- Biedt multi-user toegang
Profiteer van streepjescode voorraadbeheer voor jouw winkel
Vertrouwen op streepjescodes is een gemakkelijke manier om jouw voorraadbeheer te stroomlijnen. In plaats van je af te vragen of je genoeg voorraad op elke locatie hebt, kan een snelle streepjescode-scan je exacte voorraadniveaus en binlocaties tonen.
Of je nu net bent begonnen of een bloeiende online winkel runt, streepjescode voorraadbeheer bespaart tijd en helpt je opschalen.
Veelgestelde vragen over streepjescode voorraadbeheer
Hoe maak ik een gratis voorraadstreepjescode?
Het maken van een gratis voorraadstreepjescode is eenvoudig. Hier is hoe je het kunt doen:
- Kies een streepjescodegenerator: Kies een gratis online streepjescodegenerator app.
- Voer productdetails in: Voeg de informatie toe die je op de streepjescode wilt, zoals productnaam of prijs.
- Genereer en download: Klik om je streepjescode te maken, en download deze voor afdrukken of digitaal gebruik.
Wat is het verschil tussen SKU en streepjescode?
SKU (Stock Keeping Unit) en streepjescodes zijn beide bedoeld voor het volgen van producten, maar ze dienen verschillende doelen:
- SKU: Een unieke code die door een retailer is gemaakt om een specifiek product te identificeren en te volgen. SKU's worden intern gebruikt in voorraadbeheer om producten te onderscheiden op basis van kenmerken zoals maat, kleur of stijl.
- Streepjescode: Een visuele, machineleesbare weergave van gegevens. Streepjescodes zijn gestandaardiseerd voor wereldwijd gebruik en kunnen worden gescand om snel productinformatie op te halen.
SKU's zijn voor interne producttracking, terwijl streepjescodes voor universeel scannen en identificatie zijn.
Is er een gratis app om streepjescodes voor voorraad te scannen?
Ja, er zijn gratis apps beschikbaar voor het scannen van streepjescodes voor voorraad. De meeste apps hebben gratis proefversies of basisplannen. Ze hebben ook betaalde abonnementen voor uitgebreider gebruik.
Er zijn verschillende apps beschikbaar in de Shopify App Store die je kunnen helpen bij het scannen van streepjescodes voor voorraadbeheer:
- EasyScan: SKU & Barcode: Deze app is compatibel met alle scanners die een USB-verbinding hebben. Het laat je retail streepjescode labels scannen, streepjescodes en SKU's genereren, en aangepaste labels afdrukken. Het biedt een gratis proefperiode van 10 dagen, met het basisplan dat begint bij € 9,99 per maand.
- Quick Scan - Barcode Scanner: Deze app vereenvoudigt voorraadupdates en overdrachten tussen locaties. Het stelt gebruikers in staat om bestellingen te creëren en te vervullen door productstreepjescodes te scannen. De app biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, en het basisplan begint bij € 5 per maand.
- iPacky: Ontworpen voor orderverwerking en voorraadbeheer, is iPacky compatibel met alle scanners. Het beschikt over een streepjescode- en SKU-generator, streepjescode labelafdrukken, en ondersteunt multi-order picklijsten. Gebruik het om voorraadcontroles en updates snel uit te voeren met binlocaties.
Hoe stel ik een streepjescode voorraadbeheersysteem in met Shopify?
Om een streepjescode voorraadbeheersysteem met Shopify in te stellen, volg je deze stappen:
- Kies jouw streepjescodetype: Bepaal welk streepjescodetype het beste past bij jouw producten. Veelvoorkomende types zijn UPC, EAN en QR-codes.
- Genereer streepjescodes: Gebruik een streepjescode generator tool om streepjescodes voor elk product te maken. De Retail Barcode Labels app van Shopify kan je helpen bij het genereren en afdrukken van streepjescodelabels.
- Wijs streepjescodes toe aan producten: Ga in jouw Shopify-admin naar de productdetails pagina en wijs de gegenereerde streepjescode toe aan het overeenkomstige product.
- Stel streepjescode-scanning hardware in: Kies tussen handscanners of mobiele streepjescode-scanning apps. Handscanners kunnen bedraad of draadloos zijn, en mobiele apps kunnen de camera van jouw apparaat gebruiken voor scannen.
- Integreer streepjescode-scanning met voorraadbeheer: Gebruik de Shopify mobiele app of een compatibele streepjescode scanner om producten te scannen en voorraadniveaus in real-time bij te werken.
- Train jouw personeel: Zorg ervoor dat jouw team vertrouwd is met het streepjescode-scanproces en het voorraadbeheersysteem.
Test jouw systeem: Voordat je het systeem voor streepjescode voorraadbeheer volledig implementeert, test je het grondig om ervoor te zorgen dat het naar behoren werkt.
