Een persbericht is een schriftelijk document dat is voorbereid voor de media ("de pers") en dat iets nieuwswaardig aankondigt.
Dit document van 1-3 pagina's wordt verspreid naar de media in de hoop dat journalisten en redacteuren de informatie gebruiken in een aankomende tv- of radio-uitzending; in een krant of tijdschrift; of op de website van de media.
Redenen voor een persbericht
Er zijn verschillende situaties waarin een persbericht gepast kan zijn, zoals:
- Bedrijfsaankondiging: Herstructurering, uitbreiding, verhuizing, nieuwe locaties, strategische partnerschappen, nieuwe financiële steun of investeerders zijn allemaal redenen voor een persbericht.
- Productaankondiging: Nieuwe producten, verbeterde producten, nieuwe merken of nieuwe verkooppunten die het product aanbieden, kunnen via een persbericht worden aangekondigd.
- Initiatief aankondiging: Nieuwe interne of externe projecten die invloed hebben op de gemeenschap van het bedrijf zijn geschikt voor een persbericht.
- Medewerkersaankondiging: Nieuwe aanstellingen en promoties zijn ook nieuwswaardig voor een persbericht.
- Eer of prijzen: Prijzen of speciale erkenning die aan een bedrijf, product, project of medewerker worden toegekend, zijn allemaal redenen voor een persbericht.
- Onderzoeksresultaten: Het publiceren van de bevindingen van een enquête of studie die verband houdt met het bedrijf.
De belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen voordat je er een voorbereidt, is: “Wie heeft interesse in deze informatie?” Zolang het antwoord mensen zijn die de pers raadplegen voor informatie, ben je op de goede weg met je persbericht.
Als de enige mensen die geïnteresseerd zijn in de informatie echter je familie en vrienden zijn, of zelfs je medewerkers, dan heb je echt geen publiek persbericht nodig.
Hoe een persbericht eruitziet
Om het voor leden van de pers (d.w.z. journalisten, schrijvers en redacteuren) duidelijk te maken dat de informatie die je hen geeft een persbericht is voor hun gebruik—en geen advertentie of brief aan de redactie—moet je het in het juiste formaat versturen.
Hier zijn enkele belangrijke kenmerken van een persbericht:
- In de rechter- of linkerbovenhoek moet je de woorden “Media Contact” hebben, gevolgd door de naam, telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die journalisten moeten benaderen als ze vervolgvragen hebben.
- Daaronder, aan de linkerkant van de pagina, moet je de datum opnemen waarop de informatie openbaar gemaakt kan worden. Als het onmiddellijk is, typ dan “Voor onmiddellijke publicatie.” Maar als je de aankondiging pas op een toekomstige datum openbaar maakt, typ dan “Embargo tot [datum].”
- In het midden of aan de linkerkant van de pagina moet je een kop opnemen die de informatie in het persbericht samenvat. Dit kan zijn: “Jansen Gepromoveerd tot COO,” of “De Whoseewhatsit Gekozen tot Beste Speelgoed van het Jaar.”
- Sommige persberichten gebruiken een subkop op de volgende regel, die iets meer detail biedt, maar dit is optioneel.
- Op de volgende regel, die de eerste regel van je aankondiging is, moet je de stad en provincie waarin je je bevindt in hoofdletters en de datum waarop je de aankondiging doet opnemen. Bijvoorbeeld, “AMSTERDAM, NEDERLAND – 21 januari 2023.” Begin dan met je aankondiging.
- Schrijf in een omgekeerde piramide-stijl, waarbij de belangrijkste informatie in de eerste zin komt, gevolgd door de op één na belangrijkste informatie, enzovoort. Op deze manier, als een redacteur materiaal van onderaf moet verwijderen, kun je er in ieder geval van uitgaan dat de meest essentiële details zijn opgenomen.
- Dubbelspatiëer je alinea's.
- Eindig met de symbolen “###” in het midden onderaan je persbericht.
Wie je moet benaderen
Je persbericht in handen krijgen van de nieuwsmedia die waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in wat je te zeggen hebt, is je volgende uitdaging.
Wie zal waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in jouw nieuws?
- Je lokale zakelijke gemeenschap
- Je klanten
- Je prospects
- Influencers die jou zaken doorverwijzen
- Potentiële zakenpartners
- Je leveranciers
- Andere bedrijven in jouw sector
- Opinieleiders in jouw vakgebied
Maak een lijst van de nieuwsmedia die mogelijk gebruik zullen maken van de informatie die je deelt en stuur het naar hen. E-mail is prima.
Een goed geschreven persbericht, correct opgemaakt en verzonden naar de juiste journalist, kan duizenden, of zelfs tienduizenden euro's aan gratis publiciteit opleveren.
Veelgestelde vragen over persberichten
Wat is het doel van een persbericht?
Het doel van een persbericht is om nieuwswaardige informatie te delen met de media of het publiek. Het is een manier om een product, dienst, evenement of aankondiging op een duidelijke, beknopte en effectieve manier aan de media te promoten. Persberichten kunnen helpen om publiciteit te genereren, merkbekendheid op te bouwen en de zichtbaarheid op de markt te vergroten.
Wat zijn de 7 onderdelen van een persbericht?
- Kop: Een beknopte, aandacht-grijpende samenvatting van het belangrijkste nieuws.
- Dateline: Bevat de stad en de datum van de publicatie.
- Lead: Een korte zin die het belangrijkste nieuws samenvat.
- Body: De hoofdtekst van het persbericht, die meer gedetailleerde informatie over het nieuws biedt.
- Boilerplate: Een korte bedrijfsprofiel of achtergrondinformatie.
- Contactinformatie: Naam, telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon.
- Media Kit: Een verzameling ondersteunend materiaal zoals foto's, video's en brochures.
