Voor ondernemers stroomt er voortdurend geld in en uit je rekeningen, waardoor het lastig kan zijn om in één oogopslag te zien hoeveel geld je daadwerkelijk verdient. Hier komt een winst- en verliesrekening om de hoek kijken. Door de inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode te categoriseren, laat deze rekening zien of een bedrijf winst of verlies heeft gemaakt.
Leer hoe je zelf een winst- en verliesrekening kunt maken met onze gratis sjabloon.
Wat is een winst- en verliesrekening?
Een winst- en verliesrekening is een financieel rapport dat de inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een bepaalde periode toont, zoals een maand, een kwartaal of een boekjaar. De rekening omvat zowel de opbrengsten als de kosten en berekent de totale winst of het verlies van een bedrijf over de betreffende verslagperiode.
Dit helpt ondernemers om trends te identificeren, de winst te verbeteren en toekomstige veranderingen in het netto-inkomen te voorspellen. Een winst- en verliesrekening wordt ook wel een inkomstenstaat, winststaat of exploitatierekening genoemd.
Winst- en verliesrekening vs. kasstroomoverzicht
Net als een winst- en verliesrekening houdt een kasstroomoverzicht zich bezig met het geld dat in en uit een bedrijf stroomt over een bepaalde periode. Kasstroomoverzichten hebben echter een beperktere reikwijdte, omdat ze alleen de transacties behandelen die invloed hebben op de kaspositie van een bedrijf.
Ze hebben ook verschillende begin- en eindpunten: terwijl de winst- en verliesrekening begint met de opbrengsten en eindigt met het netto-inkomen, begint het kasstroomoverzicht met het netto-inkomen en meet het de stijgingen en dalingen in de kas om tot een eindbalans te komen.
Winst- en verliesrekening vs. balans
De sleutel tot het begrijpen van het verschil tussen een winst- en verliesrekening en een balans is tijd: terwijl een winst- en verliesrekening het netto-inkomen over een bepaalde periode toont, is een balans een momentopname van de financiële positie van een bedrijf op één specifiek moment.
Je balans meet de huidige activa en passiva, maar vertelt je niet of je deze maand, kwartaal of jaar winst of verlies hebt gemaakt.
Elementen van een winst- en verliesrekening
- Operationele opbrengsten
- Kosten van verkochte goederen
- Brutowinst
- Operationele kosten
- Niet-operationele kosten en opbrengsten
- Belastingen
- Netto-inkomen
Winst- en verliesrekeningen sommen al het geld op dat een bedrijf heeft verdiend (opbrengsten) of verloren (uitgaven) over een bepaalde periode. Dit omvat:
Operationele opbrengsten
Opbrengsten zijn een van de belangrijkste categorieën op een winst- en verliesrekening en worden onderverdeeld in operationele en niet-operationele opbrengsten.
Operationele opbrengsten zijn het eerste getal dat op een winst- en verliesrekening staat en vertegenwoordigen het geld dat een bedrijf in een verslagperiode heeft binnengehaald door zijn kernactiviteiten uit te voeren, zoals het verkopen van vintage lunchtrommels of het uitvoeren van maatwerk schilderwerk op fietsen.
Kosten van verkochte goederen
Kosten van verkochte goederen (COGS) verwijzen naar de directe kosten die verband houden met de producten of diensten van een bedrijf, zoals de materialen en arbeid die nodig zijn om een tweeverdiepingen hondenhuis te bouwen.
Dienstenbedrijven rapporteren doorgaans geen kosten van verkochte goederen, maar in plaats daarvan de kosten van opbrengsten of kosten van diensten. Dit kan de softwarelicenties omvatten die nodig zijn om een adviespresentatie te maken of de arbeid die nodig is om Macbeth op te voeren.
Hoewel de kosten van verkochte goederen een gemaakte uitgave vertegenwoordigen, worden deze bedragen apart vermeld van de uitgaven op een winst- en verliesrekening.
Brutowinst
Brutowinst, die wordt berekend met de formule brutowinst = opbrengsten - kosten van verkochte goederen, verschijnt op de winst- en verliesrekening na de kosten van verkochte goederen.
Dit getal toont de winstgevendheid van een bedrijf voordat operationele en niet-operationele kosten in aanmerking worden genomen, en kan je helpen te identificeren of je je producten goed prijst.
Operationele kosten
De derde belangrijke categorie op een winst- en verliesrekening zijn de gemaakte kosten.
Kosten worden onderverdeeld in operationele en niet-operationele kosten, waarbij operationele kosten de uitgaven zijn die nodig zijn voor een bedrijf om zijn dagelijkse functies uit te voeren. Dit omvat salarissen en administratieve kosten, de kosten van kantoorbenodigdheden, marketing- en onderzoeksuitgaven, huur en de kosten van reparaties aan apparatuur.
Deze kosten worden op een winst- en verliesrekening onder brutowinst vermeld en worden gebruikt om de netto operationele winst te berekenen via de formule netto operationele winst = brutowinst - operationele kosten.
Niet-operationele kosten en opbrengsten
Niet-operationele opbrengsten en kosten worden onder netto operationele winst op de winst- en verliesrekening vermeld.
Niet-operationele kosten zijn niet-recurrent en zijn niet direct gerelateerd aan de kernactiviteiten van het bedrijf. Ze kunnen investeringsverliezen of renteverplichtingen omvatten, afschrijvingen van verloren activa, kosten in verband met bedrijfsherstructurering of kosten gerelateerd aan een ramp, zoals een overstroomde werkplek of een defecte koelcel.
Niet-operationele opbrengsten vertegenwoordigen inkomsten die zijn gegenereerd door iets anders dan de uitvoering van de kernactiviteiten. Dit kan huurinkomsten, rente op investeringen en geld dat is verdiend met de verkoop van bedrijfsmiddelen omvatten.
Belastingen
Winst- en verliesrekeningen bevatten ook belastingverplichtingen. Je rekening zal de totale winst of verlies vóór belastingen en belastingverplichtingen die tijdens de verslagperiode verschuldigd zijn, omvatten.
Netto-inkomen
Het laatste getal op een winst- en verliesrekening, netto-inkomen, vertegenwoordigt het bedrag aan geld dat is verdiend of verloren tijdens een verslagperiode. Netto-inkomen wordt ook wel de onderkant van de rekening genoemd.
De formule voor het berekenen van netto-inkomen is opbrengsten - kosten van verkochte goederen - operationele kosten - niet-operationele kosten + niet-operationele opbrengsten - belastingverplichtingen = netto-inkomen.
Dat is een vrij onhandige formule, maar winst- en verliesmodellen vereenvoudigen de zaken door een consistente volgorde te volgen en de volgende tussenresultaten op te nemen:
- Brutowinst = opbrengsten - kosten van verkochte goederen
- Operationele winst = brutowinst - operationele kosten
- Totaal inkomen vóór belastingen = operationele winst - niet-operationele kosten + niet-operationele opbrengsten
De uiteindelijke berekening van netto-inkomen luidt dus doorgaans netto-inkomen = totaal inkomen vóór belastingen - belastingverplichtingen.
Elk van deze sommen biedt discrete informatie over je winstgevendheid voordat verschillende aanvullende kosten worden meegerekend.
Soorten winst- en verliesrekeningen
Er zijn twee hoofdboekhoudmethoden in het bedrijfsleven. Geen van beide is "beter" dan de andere, maar het is belangrijk om consistent te blijven. Ze zijn:
1. Kasbasis
Bij kasbasis boekhouding registreer je opbrengsten wanneer ze worden ontvangen en kosten wanneer ze worden betaald. Bijvoorbeeld, als je in Q1 aan een project voor een klant hebt gewerkt maar de betaling in Q2 hebt ontvangen, wordt die betaling weergegeven in je Q2 winst- en verliesrekening.
Als je kasbasis boekhouding gebruikt, weerspiegelt je winst- en verliesrekening het werkelijke bedrag aan contant geld dat je in kas hebt, niet het geld dat aan jou verschuldigd is (of dat jij aan iemand anders verschuldigd bent).
2. Accrual basis
Bij accrual boekhouding registreer je opbrengsten en kosten wanneer ze zijn opgebouwd. Je voegt opbrengsten toe aan je winst- en verliesrekening wanneer je een contract ondertekent of goederen of diensten levert—niet wanneer je betaald krijgt. Hetzelfde geldt voor de kosten die je opbouwt.
Bijvoorbeeld: Als je naar de kantoorbenodigdhedenwinkel gaat om een doos pennen van €20 te kopen die je met je zakelijke pinpas betaalt, telt dat mee voor de operationele kosten van vandaag. De acht uur werk die je werknemer vandaag heeft verricht, is ook onderdeel van de operationele kosten van vandaag, ook al betaal je hen pas volgende week.
Als je kiest voor de accrual methode van boekhouding, kan je winst- en verliesrekening niet overeenkomen met je werkelijke banksaldo. In plaats daarvan weerspiegelt het de beslissingen en overeenkomsten die zijn gemaakt tijdens de aangewezen periode.
Voorbeeld van een winst- en verliesrekening
Winst- en verliesrekeningen volgen een patroon, en een sjabloon voor winst- en verliesrekeningen kan het genereren van deze rekeningen vergemakkelijken. Hier is een voorbeeld van een kwartaalrekening, gegenereerd voor een fictief bedrijf dat presidentiële busten uit aardappelen snijdt.
Aangezien dit bedrijf meer contant geld als opbrengsten heeft binnengehaald dan het heeft uitgegeven aan kosten van verkochte goederen en operationele kosten, niet-operationele kosten en belastingen, heeft het een positief netto-inkomen, of winst. Had het zijn uitgaven hoger dan zijn opbrengsten gehad, zou de winst- en verliesrekening een negatief netto-inkomen, of verlies, hebben getoond.
Veelgestelde vragen over winst- en verliesrekeningen
Wat staat er op een winst- en verliesrekening?
Een winst- en verliesrekening bevat doorgaans informatie over het totale inkomen van het bedrijf, de totale uitgaven, de operationele winst, het netto-inkomen en andere financiële prestatiemaatstaven.
Wat zijn de vijf belangrijkste kenmerken van winst- en verliesrekeningen?
Een winst- en verliesrekening omvat:
1. Brutowinst: Dit is de totale opbrengsten minus de kosten van verkochte goederen.
2. Operationele kosten: Dit zijn alle kosten die verband houden met het runnen van het bedrijf, zoals huur, salarissen van werknemers, marketing en administratieve kosten.
3. Netto-winst: Dit is de totale opbrengsten minus alle kosten.
4. Afschrijvingen: Dit is het bedrag dat een bedrijf in de loop van de tijd afschrijft vanwege slijtage van apparatuur, eigendommen of andere activa.
5. Niet-operationele opbrengsten/kosten: Dit zijn opbrengsten of kosten die niet direct verband houden met de activiteiten van het bedrijf, zoals rente-inkomsten, dividenden of winsten en verliezen uit investeringen.
Hoe vaak moet je een winst- en verliesrekening opstellen?
De meeste bedrijven stellen winst- en verliesrekeningen op per kwartaal en jaarlijks, waarbij sommige ondernemers ook kiezen om kortere of langere perioden te isoleren.
