运输标签是供应链中至关重要的一部分——如果信息不正确,包裹可能会在运输过程中被延误,或送到错误的地址,这对客户信任和你的财务状况都不利。
为了给客户提供最佳的购物体验,确保在运输标签上包含正确的信息至关重要。在这篇文章中,我们将向你展示如何获取运输标签、如何手动标记包裹,并为你提供一个运输标签模板,帮助你入门。
什么是运输标签?
运输标签是附在每个包裹上的贴纸,标识包裹的目的地、收件人、重量以及其他必要的信息,以便在使用快递服务(例如中国邮政、顺丰、圆通等)时,将包裹从A点送到B点。独特的可扫描条形码可以跟踪包裹的运输过程,让购物者(以及你)清楚地了解他们的产品在运输中的位置。
如何写运输标签?
- 寄件人姓名和地址
- 收件人姓名和地址
- 包裹总重量
- 机器可读代码
- IMpb代码
- 运输方式
- 分拣号码
- 在线追踪号码
运输标签不是发挥创意的地方。它们需要包含重要的细节,以确保包裹能顺利到达目的地,送到买家手中。你在标签上添加的信息,将取决于你发送的包裹类型——例如,信封所需的信息不如包裹多。
如何标记信封
信封的运输标签应贴在信封的中央,寄件地址位于左上角。虽然不强制要求在运输标签上包含寄件地址,但在包裹因损坏或地址错误未能送达时,这可以帮助包裹被退回,而不是丢失。
信封的运输标签应包含以下信息:
- 收件人的姓名。
- 收件人的公司名称。
- 街道地址(如有必要,包含公寓号)。
- 所在的城市、省份和邮政编码(确保在同一行)。
- 所在的国家。
在右上角贴上邮票或邮资,你的包裹就准备好了。

如何写包裹的运输标签
包裹或箱子的运输标签则需要更多信息,尤其是对于国际运输,了解关税和海关的要求至关重要。同样,将运输标签贴在包裹最大面的中心,并包含以下信息:
- 运输方式(例如,优先邮件、特快邮件或加急运输)。
- 寄件人的姓名和地址。
- 收件人的姓名和运输地址。
- 包裹的重量。
- 可扫描的条形码,以跟踪包裹的运输情况。

如何创建运输标签?
Shopify运输(Shopify Shipping)
Shopify运输让你可以访问来自流行承运人的运输标签,包括中国的顺丰和DHL快递。如果你的订单履行地点符合Shopify运输的资格,你可以在履行订单时购买运输标签。你可以单独或批量购买运输标签,也可以创建退货标签。
以下是通过Shopify运输购买运输标签的指南:
你可以将运输标签与自定义的表单和装箱单连接,并批量打印,以节省时间和运输成本——但请记住,你需要使用桌面打印机或Shopify支持的标签打印机来打印运输文件。
如何使用Shopify手动标记包裹:
我们的运输标签模板让创建单个的标签变得轻而易举。在开始之前,请确保你有:
- 寄件人的姓名和地址。
- 收件人的姓名和目的地地址。
- 包裹的重量。
- 追踪号码。
你将被要求输入这些信息,然后点击“创建运输标签”。
你的唯一标签将通过电子邮件发送给你,或者你可以在Shopify仪表板中访问它。

完成的运输标签看起来像这样:

你可以打印运输标签,并将其附在相应的包裹上。完成!你的包裹准备好发货了。
承运人
另外,你可以通过所选承运人的网站、自助服务机或柜台来生成运输标签。你需要手动完成此操作,无法批量创建运输标签,但这对于一次性购买或每月只发几个产品的情况很合适。
访问承运人的网站,导航到他们的运输标签模板,下载文件并打印。以下是主要承运人及其运输标签模板的列表:
如何写运输标签:成功的技巧
现在,你知道了该如何写运输标签,以下是一些方法,可以简化你的运输策略,确保你的包裹在正确的时间送到正确的地方。
1. 添加特殊说明
包裹内容是否易碎?是食品或其他易腐物品吗?确保在包裹标签上标明。这将确保承运人在处理包裹时更加小心,并确保包裹完好无损地送达。
2. 包含装箱单
装箱单(或“运单”)放在包裹内,作为收据。它们应包括你的联系信息、收件人地址、订单日期和追踪号码,以及包裹中物品的名称。你可以通过Shopify运输生成运输标签,并同时打印装箱单。
3. 将标签用作“请正面朝上”的标记
通过将运输标签贴在箱子的顶部,让搬运工知道包裹应该朝哪个方向放置。这将防止包裹在运输过程中被摇晃,并确保搬运工在整个运输过程中尽可能小心地处理。
4. 确保运输标签清晰可见
将运输标签贴在包裹的平坦表面上,以免标签起泡或折叠到边缘。这可能会遮挡重要信息,使追踪条形码失效。
运输标签对订单履行过程中的每个人都很重要。它们让你和客户知道产品在运输过程中的位置,并帮助搬运工尽快将包裹送到正确的收件人手中。
如何写运输标签——常见问题
如何填写USPS运输标签?
填写USPS运输标签时,需包括收件人的姓名和地址、寄件人的地址、包裹追踪代码和包裹的重量。
可以只在包裹上写地址吗?
为了确保包裹顺利送达收件人的手中,请在运输标签上包含客户的姓名和地址、寄件人的地址、追踪代码和包裹重量。
必须打印运输标签,还是可以手写?
你可以手写运输标签,但大多数承运人要求有追踪代码,而这必须以数字方式生成。为了确保你的包裹快速送达收件人,你应包含收件人的姓名和地址、寄件人的地址、追踪代码和包裹的重量。