C'est mardi matin. Vous mettez en place votre magnifique showroom, rempli de canapés personnalisables dans divers styles, couleurs et matériaux. Votre première tâche de la journée consiste à organiser vos récentes arrivées d'inventaire. Une heure plus tard, vous n'êtes toujours pas plus avancé sur les raisons pour lesquelles votre feuille de calcul est truffée d'erreurs et d'incohérences de stock.
Gérer votre inventaire efficacement sans un logiciel capable de gérer plusieurs variantes de canapés est un réel défi. Un manque d'informations en temps réel sur votre chaîne d'approvisionnement rend également difficile la prévision des besoins en stock et le bon timing d’achat, ce qui conduit souvent à des ruptures de stock ou à des surstocks.
Si ces défis vous parlent, vous avez besoin d'un logiciel d’inventaire mobilier.
Dans cet article, découvrez les avis de détaillants dans le secteur du mobilier sur les meilleurs logiciels pour votre entreprise en pleine croissance. Découvrez les meilleurs logiciels d’inventaire mobilier sur le marché et quels coûts prendre en compte.
Les 7 meilleurs logiciels d’inventaire mobilier
- Shopify PDV
- STORIS
- Furniture Wizard
- QuickBooks Commerce
- Zoho Inventory
- Fishbowl Inventory
- Lightspeed
Vous ne savez pas quel logiciel d’inventaire mobilier est le plus adapté à votre entreprise ? Voici les 7 options les plus populaires.
1. Shopify PDV
Shopify PDV est le logiciel de gestion des stocks incontournable pour les commerçants. Ce système permet d’offrir une expérience d'achat fluide à vos clients, en magasin ou en ligne.
Caractéristiques clés :
- Transferts depuis vos autres emplacements
- Bons de commande pour les fournisseurs
- Connexion à votre système de point de vente en magasin pour des paiements faciles
- Comptages d'inventaire pour les commandes entrantes avec un scanner de codes-barres
- Performances récentes des produits ou saisonnalité pour obtenir des suggestions de commandes
- Identification des tendances et planification de l'avenir avec des rapports sur vos emplacements et votre inventaire
- Alertes de faible stock basées sur le taux de ventes actuel et le délai de livraison de chaque fournisseur
- Système de notation de performance des stocks pour décider quels produits valent la peine d'être réapprovisionnés et lesquels occupent un espace de stockage précieux et des liquidités
Wendy Wang, propriétaire de F&J Outdoor, un magasin de housses de mobilier d'extérieur, explique qu'ils ont choisi Shopify PDV pour ses rapports précis, son excellent service client et sa capacité à gérer plusieurs emplacements et canaux.
“Un exemple de la façon dont Stocky a aidé à rationaliser nos opérations concerne les produits assemblés. Nous vendons des assortiments de coussins sur mesure qui combinent différents tissus et tailles. Shopify nous permet de créer ces assortiments et de suivre les niveaux de stock de chaque composant, nous savons donc toujours ce qui est en stock et disponible à la vente,” dit-elle. “Cela a réduit nos commandes en attente et augmenté la satisfaction client.”
“Un autre avantage a été la possibilité de définir des points de réapprovisionnement et de recevoir des alertes de faible stock, garantissant que nous ne manquons jamais de nos différents styles et tailles de housses de mobilier les plus populaires. Les rapports nous ont également donné des aperçus sur nos meilleures ventes pour éclairer nos décisions d'achat,” ajoute-t-elle.
Tarification : Les forfaits de base commencent à partir de 29 €/mois
📚 En savoir plus : Gestion des stocks : tout ce qu’il faut savoir en 2024
2. STORIS
STORIS est une solution de gestion des stocks basée sur le cloud, conçue pour les entreprises de mobilier.
Une caractéristique clé de STORIS est sa capacité à gérer efficacement les commandes personnalisées. Vous pouvez personnaliser les commandes en fonction des préférences spécifiques des clients, notamment le style, le tissu et la finition. La plateforme facilite ensuite le suivi et la gestion de ces commandes, de l'achat à la livraison.
Le logiciel synchronise également les niveaux de stock en temps réel à travers plusieurs magasins et entrepôts, élément essentiel pour les détaillants de mobilier qui doivent satisfaire de grands volumes de commandes depuis n'importe quel emplacement.
Caractéristiques clés :
- Automatisation du réapprovisionnement des stocks
- Niveaux de stock en temps réel
- Alertes lorsque l'inventaire doit être réapprovisionné
- Suivi de l'inventaire des entrepôts aux showrooms
- Ajustement de la quantité, du statut, du prix, des remises, des amortissements et des transferts en un seul endroit
- Création d’étiquettes de sol, d’étiquettes de point de vente, de reçus et de codes-barres d'inventaire grâce au Form Designer
Tarification : À partir de 529 €/mois
3. Furniture Wizard
Furniture Wizard est un puissant logiciel d’inventaire mobilier qui garantit un inventaire toujours synchronisé. En fournissant des solutions de facturation, de création d'étiquettes de prix, de codes-barres, de routage des livraisons et de traitement des paiements, cet IMS permet d’éliminer des tâches liées aux opérations qui prennent du temps.
Son intégration de catalogue, l'application iFurniture, donne accès à une bibliothèque de catalogues de mobilier de divers fabricants. Les équipes de vente peuvent ajouter de nouveaux produits à leur inventaire, avec des images haute résolution et des descriptions, via le logiciel, sans nécessiter une saisie manuelle.
Caractéristiques clés :
- Planification et chargement de vos livraisons
- Intégration aux systèmes Ashley Furniture
- Maintient automatique de la disponibilité des meilleurs vendeurs
- Vérification du mouvement de chaque article avec des rapports d'historique de trafic
- Impression des étiquettes personnalisées avec le logo de votre magasin, des photos et des codes-barres
- Suivi du statut en temps réel de chaque article : en commande, dans le showroom ou à l'entrepôt
- Rapports détaillés sur l'inventaire, les clients, les factures, les bons de commande, le service et les transferts
Tarification : Les forfaits mensuels sont personnalisés pour votre entreprise, contactez Furniture Wizard pour plus de détails.
4. QuickBooks Commerce
QuickBooks Commerce est un système centralisé basé sur le cloud qui garantit un inventaire toujours synchronisé. Vous pouvez gérer l'inventaire à travers plusieurs canaux depuis un seul tableau de bord, pour une précision optimale. Obtenez des aperçus détaillés sur les tendances de vente, le roulement des stocks et les préférences des clients pour prendre de meilleures décisions.
Caractéristiques clés :
- Évolue pour soutenir votre entreprise en croissance
- Intégration avec Shopify, Amazon et eBay
- Segmentation des clients en utilisant leurs données d'achats et de préférences
- Rationalisation de l'ensemble du processus de commande, de la validation à l'exécution
- Suivi des stocks à travers plusieurs emplacements et entrepôts
Tarification : À partir de 15 €/mois
5. Zoho Inventory
Zoho Inventory est un IMS basé sur le cloud qui vous permet de synchroniser les niveaux de stock et les commandes à travers plusieurs canaux de vente. L'outil de gestion des commandes automatise les flux de travail, de la création de commande à l'exécution. Les intégrations avec des transporteurs populaires aident les commerçants à gérer les livraisons.
- Suivi de l'inventaire par emplacement
- Mises à jour d'inventaire en temps réel pour prévenir les ruptures de stock et les excédents d'inventaire
- Création et suivi des bons de commande et gestion des communications avec les fournisseurs
- Rapports détaillés et analyses sur les niveaux d'inventaire, les performances de vente et la demande des clients
- Intégration avec d'autres applications Zoho et des plateformes externes, dont Zoho Books pour la comptabilité et diverses plateformes d’e-commerce
Tarification : Gratuit pour jusqu'à 50 commandes/mois
6. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory simplifie le suivi des stocks, la gestion de plusieurs emplacements et de la production. Il dispose également de fonctionnalités de gestion de production et d'entrepôt qui le rendent idéal pour les détaillants de mobilier à grande échelle.
Caractéristiques clés :
- Intégration PDV pour rationaliser les processus de vente dans les magasins de détail et les vitrines en ligne
- Capacités avancées de contrôle des stocks, avec le suivi des numéros de série et de lot
- Suivi des processus de production en gérant les nomenclatures, les directives et les étapes de production
- WMS avec des fonctionnalités telles que le suivi multi-emplacements, le scan de codes-barres et des mises à jour en temps réel
- Rapports personnalisables avec des aperçus sur les tendances d'inventaire, les modèles de vente et la performance globale de l'entreprise
Tarification : À partir de 329 €/mois
7. Lightspeed
Lightspeed facilite la gestion des stocks à la fois dans les magasins physiques et en ligne. L'une des meilleures fonctionnalités de la plateforme est son catalogue de produits personnalisable, qui permet aux détaillants de gérer et de personnaliser leur catalogue avec des descriptions détaillées, des images et des attributs.
- Intégration avec les principales plateformes d’e-commerce
- Accès à une API ouverte pour créer des flux de travail personnalisables
- Suivi des tendances de vente, identification des articles populaires et gestion efficace des niveaux de stock
- Bons de commande, suivi la performance des fournisseurs et automatisation du réapprovisionnement pour maintenir des niveaux de stock optimaux
- Application mobile pour accéder à l'inventaire, effectuer des ventes et interagir avec les clients directement depuis des appareils mobiles
📚 En savoir plus : Top 8 des logiciels supply chain en 2024
Comment choisir le meilleur logiciel d’inventaire mobilier ?
Il existe de nombreux logiciels d’inventaire mobilier sur le marché. C'est pourquoi il est important de comprendre votre entreprise, les fonctionnalités clés dont vous avez besoin et votre budget.
Examinons les facteurs essentiels qui influenceront votre décision.
Évaluez la taille et les besoins de votre entreprise
Êtes-vous une petite boutique, une marque de mobilier d’intérieur ou d’extérieur en pleine croissance ou une grande entreprise ? Chaque taille d’entreprise présente des défis et des besoins spécifiques. Les petites boutiques préfèreront un système simple pour suivre les ventes et l'inventaire dans le stock. Les plus grandes entreprises nécessiteront des fonctionnalités avancées telles que le support multi-emplacements et des analyses détaillées.
Étudiez les problèmes que vous devez résoudre. Avez-vous des difficultés avec le surstockage ? Votre exécution des commandes est-elle aussi efficace qu'elle pourrait l'être ? Répondre à ces questions vous guidera vers le logiciel qui correspondra le mieux à votre modèle d'entreprise.
Prenez en compte les capacités d'intégration
Votre magasin de mobilier d’intérieur ne fonctionne pas uniquement avec des systèmes d'inventaire, il s'appuie probablement sur d'autres outils comme des programmes de comptabilité, des logiciels e-commerce et des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
Il est donc essentiel de choisir un logiciel de gestion des stocks qui s’intègrera à votre technologie existante.
De cette manière, toutes vos données circuleront harmonieusement entre les systèmes, réduisant les erreurs et vous offrant une vue claire de votre entreprise en temps réel.
Évaluez la scalabilité et la flexibilité
À mesure que vos magasins de mobilier se développent, vous aurez besoin d'une meilleure gestion des stocks. Recherchez un logiciel évolutif capable de gérer une augmentation des produits, des ventes et de nouveaux emplacements sans ralentir.
La flexibilité est également essentielle. Le logiciel peut-il s'adapter à de nouveaux processus commerciaux, à des changements saisonniers ou à des évolutions soudaines des tendances du marché ? Un système évolutif et flexible soutiendra votre entreprise à mesure qu'elle évolue.
Déterminez la convivialité
Il est important que tout le monde dans votre magasin, de votre équipe de vente à votre personnel de back-office, puisse utiliser facilement votre logiciel de gestion des stocks. Un logiciel convivial signifie moins de temps passé en formation et moins d'erreurs dues à des systèmes complexes. Lorsque vous évaluez un logiciel, examinez l'interface : est-elle claire et facile à naviguer ?
Testez la simplicité d'exécution des tâches quotidiennes telles que la saisie de nouveaux articles, la génération de rapports ou la vérification des niveaux de stock.
Trouvez les fonctionnalités essentielles
Le bon logiciel de gestion des stocks doit avoir toutes les fonctionnalités qui répondent aux besoins de votre magasin de mobilier. Voici six fonctionnalités à surveiller :
- Capacités omnicanales : Gérez votre inventaire à travers tous les canaux de vente, de votre magasin physique à votre boutique en ligne.
- Traitement des paiements : Recherchez un logiciel qui s'intègre directement aux systèmes de paiement, pour des transactions plus fluides et plus rapides pour vous et vos clients.
- Gestion des achats et des fournisseurs : Gérez efficacement vos commandes et vos relations avec les fournisseurs pour garder votre magasin approvisionné et en bon fonctionnement.
- Gestion du personnel : Choisissez un logiciel qui inclut des outils pour la planification, le suivi des heures et la gestion de la performance du personnel pour aider à garder votre équipe organisée et responsable.
- Rapports et analyses personnalisables : Accédez à des rapports détaillés que vous pouvez personnaliser pour vous concentrer sur ce qui compte le plus pour votre entreprise, vous aidant à prendre des décisions éclairées basées sur des données précises.
- Basé sur le cloud : Un système basé sur le cloud signifie que vous pouvez accéder à vos informations d'inventaire n'importe où, n'importe quand.
Calculez les coûts globaux pour l'accessibilité financière
Au-delà du prix initial, vous devez prendre en compte tous les autres coûts potentiels pour garantir que cela reste abordable pour votre entreprise.
Voici les éléments à prendre en compte :
- Frais d'abonnement : La plupart des logiciels de gestion des stocks facturent un abonnement mensuel ou annuel. Vérifiez ce que ces frais incluent et ce qui pourrait coûter plus cher.
- Coûts des fonctionnalités : Des fonctionnalités avancées telles que les capacités omnicanales, le traitement des paiements et les rapports personnalisables peuvent entraîner des coûts supplémentaires. Décidez quelles fonctionnalités sont indispensables et lesquelles vous pouvez vous permettre de ne pas avoir.
- Coûts d'implémentation : Un nouveau logiciel peut nécessiter du matériel supplémentaire ou des services professionnels. Intégrez ces coûts pour éviter les surprises.
- Formation et support : Vérifiez si des sessions de formation pour votre personnel et un support continu sont inclus ou s'il y aura des frais supplémentaires.
- Mises à jour et maintenance : Les systèmes basés sur le cloud incluent généralement les mises à jour et la maintenance dans leurs frais d'abonnement, mais il est important de vérifier. Des mises à jour régulières sont essentielles pour garder votre logiciel sécurisé et fonctionnant de manière optimale.
Wang de F&J Outdoor explique comment l'évaluation des coûts de Shopify a aidé l'équipe à évaluer ses économies de temps.
“Lors de l'évaluation des coûts de Shopify, nous avons examiné les frais d'abonnement mensuels basés sur le volume de commandes et les coûts d'intégration et de configuration uniques. Nous avons estimé que les prix étaient raisonnables compte tenu de l'ensemble des fonctionnalités et des économies de temps qu'ils apporteraient à notre équipe.”
📚 En savoir plus : Comment vendre des meubles en ligne en 14 étapes (2024)
Quel est le coût d’un logiciel d’inventaire mobilier ?
Les logiciels de gestion des stocks peuvent impliquer d'autres coûts au-delà des frais de licence et d'abonnement. Vérifiez toujours ce qui est inclus dans ces frais pour éviter les surprises plus tard.
Frais de licence logicielle et d'abonnement
Les premiers coûts que vous rencontrerez sont les frais de licence logicielle et d'abonnement. Ces frais dépendent du fournisseur et des fonctionnalités dont vous avez besoin.
- Licence logicielle : Certains logiciels peuvent nécessiter un achat unique, souvent appelé frais de licence. Ce frais vous donne un usage permanent du logiciel, mais les mises à jour et le support peuvent coûter plus cher.
- Frais d'abonnement : De nombreuses options logicielles fonctionnent sur un modèle d'abonnement, où vous payez mensuellement ou annuellement. Ce frais récurrent inclut généralement les mises à jour, la maintenance et parfois même le support client, ce qui peut être une bonne affaire puisque vous bénéficiez d'améliorations continues et de nouvelles fonctionnalités.
Coûts d'implémentation et d'intégration
Vous devez également prendre en compte les coûts liés à la mise en place du système.
- Coûts d'implémentation : Cela inclut les dépenses liées à l'installation du logiciel pour qu'il fonctionne avec vos systèmes actuels. En fonction de la complexité du logiciel et de votre configuration, cela pourrait nécessiter un temps et des ressources considérables.
- Coûts d'intégration : Si vous utilisez d'autres systèmes pour la comptabilité ou les relations clients, votre nouveau logiciel de gestion des stocks devra fonctionner avec eux. Parfois, l'intégration est simple et incluse, mais d'autres fois, elle peut nécessiter des outils logiciels supplémentaires ou des services professionnels.
Dépenses de formation et de support
Une fois votre nouveau logiciel de gestion des stocks en place, vous devrez vous assurer que votre équipe sait comment l'utiliser. Voici ce qu'il faut considérer concernant la formation et le support :
- Formation : La plupart des systèmes comportent une courbe d'apprentissage, alors déterminez si vous aurez besoin de sessions de formation pour votre personnel. Certaines entreprises de logiciels offrent une formation dans le cadre du package initial, tandis que d'autres facturent des frais supplémentaires.
- Dépenses de support : Après la configuration initiale, vous voudrez peut-être un support continu pour résoudre les problèmes qui surviennent. Vérifiez si les frais d'abonnement incluent le support ou s'il y a des coûts supplémentaires pour différents niveaux de services de support.
Trouvez le meilleur logiciel d’inventaire mobilier
Que vous mettiez en place un pop-up de décoration intérieure ou que vous vous développiez à l'international, vous avez besoin d'un logiciel de gestion des stocks.
Choisir le bon système de gestion des stocks vous aidera à gérer des variantes de produits personnalisables, à garantir que vous ne manquiez jamais de vos meilleures ventes et à synchroniser votre inventaire à travers les emplacements.
FAQ sur les logiciels d’inventaire mobilier
Quel est le meilleur logiciel pour suivre l'inventaire ?
Le meilleur logiciel pour suivre l'inventaire dépendra de la taille de votre entreprise, de votre budget et des fonctionnalités spécifiques que vous recherchez. Shopify PDV est une excellente option pour les commerçants. Il s'intègre à votre boutique en ligne et à votre magasin physique, synchronisant l'inventaire à travers tous les canaux de vente. Zoho Inventory, QuickBooks Commerce et Lightspeed sont d’autres très bonnes options.
Comment un logiciel d’inventaire mobilier améliore-t-il les opérations commerciales ?
Un logiciel d’inventaire mobilier suit les niveaux de stock en temps réel afin d'éviter le surstockage ou de manquer d'articles populaires. Le système automatise également les commandes auprès des fournisseurs et d'autres tâches répétitives, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs. De plus, avec un meilleur contrôle des stocks, vous pouvez garantir que les articles populaires soient toujours disponibles et que les livraisons soient à l'heure, ce qui engendre plus de clients fidèles.
Les petits détaillants de mobilier peuvent-ils bénéficier d'un logiciel de gestion des stocks ?
Oui, les petites boutiques de mobilier et les détaillants tirent profit de l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks. Cela simplifie le suivi des niveaux de stock, aide à gérer les commandes plus efficacement et réduit le temps passé sur les tâches manuelles liées à l'inventaire. Ce système fournit également des informations précieuses sur les produits qui se vendent bien, aidant les petites entreprises à prendre de meilleures décisions d'achat.
Comment mettre en œuvre un système de gestion des stocks dans mon entreprise de mobilier ?
Mettre en œuvre un système de gestion des stocks dans votre entreprise de mobilier peut être simple. Commencez par ces quatre étapes :
- Choisissez le bon système : Sélectionnez un logiciel qui correspond à la taille et aux besoins de votre entreprise.
- Processus de configuration : Installez le logiciel, saisissez vos données d'inventaire et intégrez-le avec les systèmes existants (comme les plateformes PDV ou d’e-commerce).
- Formez votre équipe : Assurez-vous que tout le personnel reçoit une formation sur l'utilisation du nouveau système.
- Testez le système : Effectuez des tests pour confirmer que le système suit et gère l'inventaire avec précision avant de l'implémenter complètement.
