通常の月間カレンダーと同様に、コンテンツカレンダーはコンテンツチームのメンバー間のコミュニケーションを円滑にする計画ツールです。
コンテンツのアイデアがデザイナーからコピーライター、SNSマネージャーへと渡る際、各メンバーはそのアイデアに関する情報、締切、関連するクリエイティブアセットを確認するためにコンテンツカレンダーを参照できます。
この記事では、円滑なコラボレーションと効率的にコンテンツを実行するコンテンツカレンダーの作り方を紹介します。
コンテンツカレンダーとは？
コンテンツカレンダーは、ブログコンテンツやSNSの投稿、さらには動画や広告キャンペーン、ブランドによって制作されたその他のコンテンツを含む、マーケティング戦略のすべてのコンテンツを計画するために使用されるデジタルカレンダーです。
コンテンツカレンダーを利用して新しいアイデアをブレインストーミングしたり、クリエイティブアセットを保存したり、他のチームと調整を行ったりすることができます。また、重要な日付や祝日などの世界的なイベントを含めることも可能です。
コンテンツカレンダーはブランドによって異なります。あるブランドはシンプルなスプレッドシートを使用する一方で、他のブランドは専用のコンテンツカレンダーソフトウェアを利用しています。
最低限、コンテンツカレンダーは、今後の投稿の公開日や投稿タイトル、公開されるプラットフォームなどの基本情報を記載する場所です。
コンテンツカレンダーの利点
コンテンツカレンダーを作成し、使用することで、チームはコンテンツマーケティング戦略を最大限に活用できます。カレンダーを使うことで、以下のようなメリットがあります。
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公開を管理する。すべてのコンテンツを一元管理することで、各プラットフォームの一貫した公開スケジュールを確立できます。カレンダーを一目見るだけで、週ごとに計画されているSNS投稿やブログ投稿の数がわかり、公開の間隔を簡単に見つけることができます。
自動通知機能を持つコンテンツカレンダーは、制作プロセスの各ステップにおいて関係者の責任を明確にします。 - ミスを減らす。コンテンツを急いで作成・公開すると、誤字やリンクの欠落などのミスが発生する可能性があります。事前にコンテンツを計画することで、チームは内容を慎重に検討し、公開前に正確性を確保するための十分な時間を持つことができます。
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プラットフォーム間で一貫したメッセージを作成する。マーケティングチームの規模によっては、複数のコンテンツマネージャーがウェブサイトやSNSチャネルに投稿することがあります。チームはコンテンツカレンダーを通じて、すべてのチャネルのタイミングやメッセージを調整できます。
これにより、「バニラが好きな理由7つ」というInstagramストーリーと、「チョコレートがなければ生きていけない」というFacebook投稿が同じ日に公開されることを避けられます。 -
コンテンツを見つける。整理されたコンテンツカレンダーは、会社内の誰もが持つ可能性のある質問に答えるワンストップショップです。リンクを必死に探す代わりに、コンテンツチームのメンバーはカレンダーを参照して必要なコンテンツを見つけることができます。
営業チームや製品チームなど、他のチームも、計画されているブログやSNS投稿を確認するためにコンテンツカレンダーを参照できます。 -
クリエイティブアセットを一元管理する。将来のSNS投稿やブログコンテンツを計画するだけでなく、カレンダーはクリエイティブアセットを保存するための中心的な場所にもなります。
これにより、SNSマーケティングチームが以前のブログ投稿に含まれていた画像を使用したい場合、両チームがそのアセットをどこで見つけられるかを把握できます。 - 明確な記録を保持し、重複を避ける。定期的に使用することで、コンテンツカレンダーは以前に公開されたコンテンツのアーカイブとして機能します。すでに公開した内容を把握することで、ブログ投稿の重複を避けることができます。
コンテンツカレンダーの作り方
明確で機能的なコンテンツカレンダーを作成するために時間を投資することは、長期的にはワークフローを効率化し、ミスや重複のリスクを減少させます。以下のステップを参考にしましょう。
1. 範囲を定義する
コンテンツカレンダーは、複数のチャネルやプラットフォームのコンテンツを含むこともあれば、単一のSNSに焦点を当てることもできます。チームが別々のSNSコンテンツカレンダーを持つか、ブログコンテンツカレンダーと統合できるかを決定します。
各チャネルを管理する人が1人だけの小規模なチームの場合、コミュニケーションを円滑にし、全体の公開スケジュールを確認するために単一のカレンダーを使用することを検討しましょう。
大きなチームで、各プラットフォームに合わせた詳細な投稿戦略がある場合は、個別のカレンダーを使用することで、より詳細な計画と分析が可能になります。カレンダーに複数のプラットフォームが含まれる場合は、コンテンツの種類を区別するためのシステム（例：色分け）を設定します。
2. 含める詳細を特定する
コンテンツカレンダーには、コンテンツを公開するために必要な最も重要な詳細が含まれます。これには、公開予定日、投稿タイトル、キャプションのコピー、ウェブサイトの他のページへのリンク、デザインアセットなどが含まれます。
チームのカレンダーに含める詳細を決定するには、誰がそれを使用するのか、どの情報が必要か、理想的なワークフローを考慮します。
たとえば、コンテンツカレンダーがSNSで特集されるブログ投稿を追跡する場合、個々のSNS投稿のエントリに、記事へのリンクや投稿に含まれる画像を見つけるための指示を含めるフィールドを追加します。これにより、SNSマネージャーはコンテンツを正確に見つけて共有できるようになります。
3. ベストプラクティスを確立する
カレンダーの使用方法について明確なガイドラインを設定します。これらのガイドラインには、カレンダーをどのくらいの頻度で更新するか、各カレンダーエントリがどのように見えるべきか、アセットをどのように保存するかが含まれるべきです。
チームの各メンバーがカレンダーのどの部分を更新する責任があるかを確認します。
4. コンテンツチームからフィードバックを集める
新しいコンテンツカレンダーをチームと共有し、全員がスケジュールの維持においてどのような役割を果たすかを理解していることを確認します。
プロセスが進行し、全員がコンテンツカレンダーを使用し始めたら、継続的なフィードバックを求めて、全員にとって機能しているかどうかを確認します。必要に応じてフォーマットやワークフローを調整します。
コンテンツカレンダーのツール
デジタルカレンダーを使用すると、公開スケジュールの計画と更新が容易になります。ブランドやSNSマーケターが使用するコンテンツカレンダーツールをいくつか見てみましょう。
- 無料テンプレート。ダウンロード可能なコンテンツカレンダーのテンプレートがオンラインで入手できます。これらのテンプレートは、チームの特定のニーズに合わせて更新および編集できます。これらのテンプレートは、ExcelやGoogleスプレッドシートと互換性があります。
- Googleスプレッドシート。Googleスプレッドシートは、チームが単一のスプレッドシートで共同作業を行うことを可能にする無料のクラウドベースのアプリです。この形式では、コンテンツの公開日、プラットフォーム、その他のカテゴリに基づいてコンテンツを簡単にフィルタリングできます。
- Googleカレンダー。Googleカレンダーは、イベントを作成し、タスクをスケジュールし、リマインダーを設定できる無料のGoogleアプリです。各コンテンツのために別々のイベントを作成して、Googleカレンダーをコンテンツカレンダーとして使用します。カレンダーを他の人と共有できるため、このソフトウェアは組織内の誰でも公開スケジュールにアクセスしやすくします。
- プロジェクト管理ソフトウェアシステム。プロジェクト管理プラットフォームやコンテンツカレンダーソフトウェア（TrelloやAsanaなど）は、特定のチームメンバーにタスクを割り当てる機能など、便利な機能を提供します。
- SNS管理ツール。デジタルカレンダーとして機能するだけでなく、多くのSNS管理ツール（SproutやHootsuiteなど）は、SNSアカウントに接続し、コンテンツを直接SNSチャネルに公開できます。
コンテンツカレンダーの作り方に関するよくある質問
コンテンツカレンダーはどのくらい前に計画すべきですか？
事前に計画することと、新たなアイデアに柔軟に対応することのバランスを取ることが重要です。たとえば、SNSコンテンツの作成では、事前に計画することでSNSチームに十分な時間を与えますが、SNSは非常に迅速に動くため、コンテンツを公開する前に新しいトレンドが生まれることもあります。
理想的なリードタイムが1か月または四半期ごとであるかは、コンテンツ戦略、チームのキャパシティ、公開能力に依存します。
コンテンツカレンダーを作成する際に避けるべきよくあるミスは？
カレンダーを一定期間更新しないこと、同じタイプのコンテンツを数日連続してスケジュールすること、余裕のないスケジュールを計画することは、よくあるコンテンツカレンダーのミスです。
これらを避けるためには、まずカレンダーの更新を担当する人とその頻度を定めるガイドラインを確立します。複数のプラットフォームやコンテンツの種類を含む投稿スケジュールを作成します。たとえば、編集コンテンツとマーケティング資料を組み合わせます。
コンテンツを事前にスケジュールしますが、インターネットトレンドに対応したタイムリーなSNS投稿など、直前の変更や計画に対しては柔軟性を持たせます。
コンテンツカレンダーが全体のビジネス目標と一致するようにするにはどうすればよいですか？
ビジネスを支えるコンテンツカレンダーを作成する最良の方法は、ターゲットオーディエンスが検索し消費しているコンテンツに焦点を当てることです。
消費者のニーズを考慮してコンテンツをブレインストーミングし、楽しませ、役立つ情報を提供し、ビジネスをマーケティングするコンテンツのバランスを見つけます。
コンテンツカレンダーはどのくらいの頻度で見直し、更新すべきですか？
ブログの公開スケジュール、SNSの投稿スケジュール、SNS戦略、または全体のコンテンツ戦略に変更があるたびにカレンダーを更新します。計画されたコンテンツを見直し、新しいマーケティング施策やSNSキャンペーンがあるときにコンテンツを追加します。
SNSコンテンツにもコンテンツカレンダーを使用できますか？
はい。SNSコンテンツの作成は時間がかかり、かなりの編集計画が必要です。コンテンツカレンダーを使用して、SNSプラットフォームで公開するコンテンツを追跡することで、SNSチームを整理し、他のチームに今後のコンテンツに関するインサイトを提供します。
