배송 라벨은 공급망의 중요한 요소입니다. 올바른 정보가 없으면 패키지가 운송 중에 지연되거나 잘못된 주소로 배달될 수 있으며, 이는 고객 신뢰도와 여러분의 비용 측면에 좋지 않은 영향을 미칩니다.
고객에게 최상의 경험을 제공하기 위해서는 배송 라벨에 올바른 정보를 포함하는 것이 중요합니다. 이 블로그에서는 배송 라벨을 만드는 방법과 수동으로 패키지에 라벨을 붙이는 방법을 설명하며, 바로 사용할 수 있는 배송 라벨 템플릿도 제공합니다.
배송 라벨이란?
배송 라벨은 각 패키지에 부착되는 스티커로, 소포의 목적지, 수취인, 무게 등 배송에 필요한 중요한 정보를 포함하고 있습니다. 우체국, DHL, UPS, FedEx와 같은 배송 서비스를 이용할 때, 이러한 정보는 소포가 정확하게 전달되는 데 필수적입니다. 또한, 고유한 스캔 가능한 바코드를 통해 패키지 이동 경로를 추적할 수 있어, 고객과 발송인이 실시간으로 제품의 배송 상태를 확인할 수 있습니다.
배송 라벨 작성 방법
- 반송인 이름 및 주소
- 목적지 이름 및 주소
- 패키지 총 무게
- 기계 판독 코드
- IMpb 코드
- 배송 방법
- 분류 번호
- 온라인 추적 번호
배송 라벨은 정확해야 합니다. 배송 패키지가 목적지에 도착할 수 있도록 중요한 세부정보를 포함해야 합니다. 라벨에 추가하는 정보는 보내는 패키지의 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 봉투에는 패키지보다 적은 정보만 들어갈 수도 있습니다.
봉투 주소 작성하기
봉투 배송 라벨은 봉투 중앙에 부착하고 반송 주소는 왼쪽 상단에 기재해야 합니다. 반송 주소를 포함하는 것은 필수는 아니지만, 주소 정보가 손상되거나 잘못되어 패키지가 배달되지 않을 경우 유용할 수 있습니다. 이렇게 하면 패키지가 잃어버리지 않고 발송인인 여러분에게 반환됩니다.
봉투 배송 라벨에 포함해야 할 내용은 다음과 같습니다.
- 수취인 이름
- 수취인 사업체 이름
- 주소(아파트 동과 호수 포함, 필요 시)
- 도시, 주(도) 및 우편번호(같은 줄에 기재)
- 국가
우표나 우편 요금을 오른쪽 상단 모서리에 붙이면 패키지가 준비됩니다.
상자에 배송 라벨 작성하기
패키지나 상자의 배송 라벨에는 조금 더 많은 정보가 필요합니다. 라벨은 다시 패키지의 가장 큰 면 중앙에 부착하고 다음 정보를 포함해야 합니다.
- 배송 방법(예: 우선 우편, 우선 배송 익스프레스 또는 신속 배송)
- 발신인 이름 및 반송 주소
- 수취인 이름 및 배송 주소
- 패키지 무게
- 운송 중 패키지를 추적할 수 있는 스캔 가능한 바코드
배송 라벨 생성 방법
Shopify Shipping
Shopify Shipping을 통해 UPS 및 DHL 익스프레스와 같은 자주 이용되는 운송업체의 배송 라벨을 이용할 수 있습니다. 여러분의 주문 이행 위치가 Shopify Shipping에 적합하다면, 주문 이행 시에 배송 라벨을 구매할 수 있습니다. 배송 라벨을 개별적으로 또는 대량으로 구매할 수 있으며, 반송 라벨도 생성할 수 있습니다.
Shopify Shipping을 통해 배송 라벨을 구매하는 방법은 다음과 같습니다.
배송 라벨을 사용자 정의 양식 및 포장 명세서와 연결하고 대량으로 인쇄하여 시간을 절약하고 배송 비용을 절감할 수 있습니다. 그러나 배송 문서를 인쇄하려면 데스크탑 프린터나 Shopify 지원 라벨 프린터를 사용해야 합니다.
Shopify를 사용하여 수동으로 패키지에 라벨을 붙이는 방법은 다음과 같습니다.
Shopify Shipping 라벨 템플릿을 사용하면 개별 라벨을 쉽게 만들 수 있습니다. 시작하기 전에 다음 정보를 준비하세요.
- 발신인 이름 및 주소
- 수취인 이름 및 목적지 주소
- 패키지 무게
- 추적 번호
이 정보를 입력한 후 “배송 라벨 생성”을 클릭하면 됩니다.
여러분의 고유한 라벨은 이메일로 전송되거나 Shopify 대시보드에서 이용할 수 있습니다.
완성된 라벨은 다음과 같은 형태로 나타납니다.
배송 라벨을 인쇄하여 해당 패키지에 부착하면 준비 완료입니다. 이제 패키지를 배송만 하면 됩니다!
운송업체
또는 선택한 운송업체의 웹사이트, 키오스크 또는 카운터를 통해 배송 라벨을 생성할 수 있습니다. 이 경우 수동으로 진행해야 하며 대량으로 배송 라벨을 생성할 수는 없지만, 일회성 구매나 매달 소량의 제품만 배송하는 경우에는 유용합니다.
운송업체의 웹사이트로 이동하여 배송 라벨 템플릿을 찾아 파일을 다운로드하고 인쇄하세요. 주요 운송업체와 그들의 배송 라벨 템플릿 목록은 다음과 같습니다.
배송 라벨 작성 방법: 성공을 위한 팁
이제 배송 라벨을 작성하는 방법을 알았으니, 배송 전략을 간소화하고 패키지가 제때 올바른 장소에 도착하도록 하는 몇 가지 방법을 소개합니다.
1. 특별 지침 추가하기
패키지 내용물이 깨지기 쉬운가요? 음식이나 다른 부패하기 쉬운 물품인가요? 그렇다면, 패키지 라벨에 이를 명시하세요. 이렇게 하면 운송업체가 패키지를 더욱 조심스럽게 다루고 완벽한 상태로 배송되도록 할 수 있습니다.
2. 포장 명세서 포함하기
포장 명세서(또는 “운송장”)는 패키지 내부에 들어가며, 영수증 역할을 합니다. 여기에는 여러분의 연락처 정보, 수취인 주소, 주문 날짜 및 추적 번호, 패키지 내 품목의 이름이 포함되어야 합니다. Shopify Shipping을 통해 배송 라벨과 포장 명세서를 동시에 생성하고 인쇄할 수 있습니다.
3. 라벨을 “이쪽 위” 표시로 사용하기
배송원이 패키지를 어떻게 놓아야 하는지 알 수 있도록 배송 라벨을 상자의 상단에 붙이세요. 이렇게 하면 패키지가 흔들리지 않고 가능한 한 조심스럽게 다루어질 수 있습니다.
4. 배송 라벨이 명확한지 확인하기
배송 라벨을 패키지의 평평한 면에 붙여서 부풀거나 가장자리에 접히지 않도록 하세요. 이렇게 하면 중요한 정보가 가려지고 추적 바코드가 무용지물이 될 수 있습니다.
배송 라벨은 이행 과정에서 모든 사람에게 중요합니다. 이 라벨은 여러분과 고객에게 제품이 배송 과정에서 어디에 있는지를 알려주며, 배송원이 패키지를 올바른 수취인에게 최대한 빨리 전달할 수 있도록 도와줍니다.
배송 라벨 작성 방법 FAQ
USPS 배송 라벨을 어떻게 작성하나요?
USPS 배송 라벨에는 수취인의 이름과 주소, 발신인의 주소, 패키지 추적 코드 및 패키지 무게를 기재하세요.
패키지에 주소만 적어도 되나요?
패키지가 수취인에게 원활하게 도착하도록 하려면 고객 이름과 주소, 발신인의 주소, 추적 코드 및 패키지 무게를 배송 라벨에 포함해야 합니다.
배송 라벨을 인쇄해야 하나요, 아니면 손으로 쓸 수 있나요?
배송 라벨을 손으로 작성할 수 있지만, 대부분의 운송업체는 추적 코드가 필요하며, 이는 디지털로 생성해야 합니다. 패키지가 수취인에게 신속하게 도착하도록 하려면 수취인의 이름과 주소, 발신인의 주소, 추적 코드 및 패키지 무게를 포함해야 합니다.
