Forestil dig et stort medie i din branche eller en lokal nyhedsstation, der giver dig gratis eksponering. Det lyder måske urealistisk, men med et stærkt pressekit og en god PR-strategi er det faktisk muligt.
God presseomtale styrker dit brands troværdighed og gør det mere attraktivt for kunder. Det kan føre til større kendskab, flere besøgende på din webshop og i sidste ende mere salg. "Presse validerer et brand og det, som kunderne allerede har hørt gennem mund til mund", fortæller Sara Spiegel, der er ejer af PR-virksomheden w/Sara PR.
Godt og gennemarbejdet pressemateriale gør det nemt for hjemmesider, podcastere og medier at omtale din virksomhed eller bruge dig som kilde. I denne guide gennemgår vi, hvordan du laver dit eget pressekit, hvad det bør indeholde, og giver dig en gratis skabelon.
Hvad er et pressekit?
Et pressekit, som også kaldes et mediekit, er en side eller et dokument på din hjemmeside med information og materiale til journalister og medier. Godt pressemateriale gør det nemt at forstå dit brand og dine produkter og giver adgang til billeder og andet materiale, der kan bruges i artikler.
Et pressekit er en nem og praktisk måde at samle og dele indhold til omtale. Du kan bruge det i forbindelse med produktlanceringer, virksomhedsnyheder, samarbejder eller særlige begivenheder.
Hvorfor oprette et pressekit?
Når du laver et online pressemateriale, signalerer du: "Hej, vi er klar til presseomtale. Her er alt, du skal bruge, og sådan får du fat i os".
Et godt pressekit garanterer ikke omtale, men det gør det nemmere at få den. Når du rækker ud til medier, har du noget konkret at dele, og da du allerede har samlet det vigtigste, er det lettere for journalister at gå videre med din historie.
Et online pressekit er ikke kun til journalister eller store medier. Det kan bruges af alle, der vil omtale, dele eller promovere din virksomhed. Det gælder fx podcastere, bloggere, influencere eller kunder, der deler din historie online.
Hvad skal inkluderes i et pressekit?
- Historie og mission
- Fakta om virksomheden
- Billeder og grafik
- Information om teamet
- Pressemeddelelser
- Presseomtale
- Kontaktoplysninger
- Stavning og udtale
- Priser og anerkendelse
- Velgørenhed og sociale initiativer
- Citater
Hvad du vælger at tage med i dit pressemateriale afhænger af din virksomhed og det materiale, du har. Men et godt pressekit kan fx indeholde:
Historie og mission
Det her er dit “hvorfor”. Del historien bag din virksomhed og hvordan den blev til. Giv journalister et indblik i, hvem du er, og hvorfor du gør det, du gør.
"Beskriv klart og præcist, hvad der gør dit brand særligt i kategorien", siger Jessica Postiglione, som er CEO og grundlægger af kosttilskudsbrandet Bonny. "Hvad gør du, som dine konkurrenter ikke gør? Giver du kunderne mere værdi? Er du mere bæredygtig? Eller skaber du noget helt nyt?"
I dette eksempel på et pressekit fra Annmarie Skin Care deler brandet sin historie, mission og unikke tilgang, så pressen hurtigt forstår, hvad der gør det særligt.
Fakta om virksomheden
Saml de vigtigste oplysninger i et let overblik, så du undgår, at der bliver delt forkerte tal. Hold det kort og præcist, og fokuser på unikke salgspropositioner.
Overvej fx at inkludere:
- Hvor længe har du været i gang?
- Hvor mange kunder har du haft?
- Hvor mange produkter har du solgt?
- Hvor holder din virksomhed til?
- Hvor bliver dine produkter produceret?
Billeder og grafik
Gør det nemt at bruge dit logo og andre visuelle elementer ved at stille filer i høj opløsning til rådighed, gerne med gennemsigtig baggrund, hvor det giver mening.
I dette eksempel fra e-handelsbrandet The Mantry er der både billeder klar til print og digital brug, som kan downloades direkte fra deres hjemmeside.
Information om teamet
Du kan med fordel fremhæve din grundlægger eller andre nøglepersoner i dit pressekit, især hvis der er en god historie bag.
Pressemeddelelser
Hvis du har udsendt pressemeddelelser før, så inkluder dem i dit pressekit. Det kan være produktlanceringer, virksomhedsnyheder eller nye samarbejder.
Presseomtale
Hvis du allerede har været omtalt i medier, så link til det. Det kan være artikler, interviews, videoer eller indslag. Hvis du er blevet nævnt i en podcast, i radioen eller på tv, så link til det eller integrér det på din side.
Det giver andre noget konkret at tage udgangspunkt i, hvis de vil skrive om dig.
"Del kun din bedste presseomtale", råder Sara Spiegel. "Efterhånden som niveauet stiger, kan du sortere det mindre relevante fra".
Kontaktoplysninger
Hvordan kommer man i kontakt med dig? Mange virksomheder har en dedikeret presse-mail, fx presse@dinvirksomhed.dk. Det gør det lettere at holde styr på henvendelser og reagere hurtigt. Det er også en god idé at skrive noget om forventet svartid i dit digitale pressemateriale, så journalisterne ved, hvor længe de skal vente på ekstra info til deres historie. I dette eksempel fra Dropps bliver pressehenvendelser sendt direkte til deres PR-mail.
Stavning eller udtale
Hvis dit navn eller navnet på dit brand ofte bliver stavet eller udtalt forkert, kan du bruge dit pressekit til at præcisere det. Hvis dit brand fx er “VirksomhedsNavn” og ikke “Virksomheds Navn” eller “virksomhedsnavn”, så gør det klart i dit pressemateriale.
Priser og certificeringer
Del information om alle priser og anerkendelse, du har fået, samt relevante certificeringer som fx B Corp, Svanemærket eller EU Ecolabel. Det kan styrke troværdigheden og skabe tillid til dine produkter.
Velgørenhed og sociale initiativer
Fortæl om de organisationer, du støtter, eller initiativer du er en del af. Det viser, hvad din virksomhed står for, og kan være vigtigt for mange kunder.
Citater
Lav gerne en række citater, som medier kan bruge direkte. Det kan være fra dig selv eller dit team. Disse citater gør det nemmere for journalister at skrive om dig uden at skulle kontakte dig for at arrangere et interview først.
Sådan laver du et digitalt pressekit
- Vælg en skabelon
- Skriv en kort præsentation af din virksomhed
- Lav en liste over dine vigtigste milepæle
- Saml billeder og andet materiale
- Tilføj det til din hjemmeside
Nu ved du, hvad et pressekit bør indeholde. Nu er det tid til at gå i gang med at lave dit eget.
1. Vælg en skabelon
Før du går i gang med testimonials eller Om os-indhold, skal du beslutte, hvordan dit pressekit skal være tilgængeligt. Skal journalister kontakte dig for at få det, eller skal de selv kunne finde det på din hjemmeside?
Formatet har betydning for, hvordan dit brand bliver omtalt. Jo nemmere det er at få adgang til dit pressemateriale, jo større er chancen for, at du får omtale.
En PDF, der kan downloades, er en professionel måde at præsentere dit brand på. Hvis du vælger den løsning, kan en skabelon hjælpe dig med at få alle de vigtigste elementer med. De fleste skabeloner har felter og forslag, så du nemt kan udfylde dine oplysninger.
2. Skriv en kort præsentation af din virksomhed
Beskriv kort dit brand og dine produkter. Her kan du også fortælle om din mission, vision og mål. Overvej at inkludere følgende:
- Dato for grundlæggelse
- Lokation
- Virksomhedens størrelse eller antal medarbejdere
- Baggrundsinformation
- Pressekontakt
Sørg for, at dine oplysninger altid er opdaterede. Det er ofte det første, en journalist kigger på.
3. Lav en liste over dine vigtigste milepæle
Giv et overblik over din virksomheds udvikling fra start til i dag, gerne med de nyeste resultater først. Fremhæv de milepæle, der bedst understøtter din historie.
Denne del af dit pressekit kan også indeholde detaljer, som ikke fremgår af dit overblik. Journalister vil gerne forstå din virksomhed, så du kan fx inkludere:
- Funding og investorer
- Vigtige produktfunktioner
- Det, der adskiller dig fra konkurrenterne
- Din målgruppe
Hjælp journalister med at forstå, hvordan din virksomhed passer ind i markedet. De leder efter historier, der er relevante for deres læsere, så hvis du er tydelig omkring din målgruppe, er der større chance for, at de vælger at skrive om dig.
4. Saml billeder og andet materiale
Dit pressekit bør indeholde materiale, der gør det nemt for journalister at fortælle din historie. Det kan fx være:
- Virksomhedslogo
- Billeder eller portrætter af dit team
- Testimonials
- Faktaark
- Cases
- Videoer
- Pressemeddelelser
- Logoer fra medier, der har omtalt dig
- Medieomtale
- Produktbilleder
Gør det nemt at downloade materialet. Du kan fx bruge en fildelingstjeneste som Dropbox eller samle det hele ét sted, så det er hurtigt at få adgang til.
5. Tilføj det til din hjemmeside
Uanset om dit pressekit er en PDF eller en side, bør det være tilgængeligt på din webshop. De ekstra oplysninger er med til at drive trafik til dit websted via søgemaskineoptimering (SEO). Selvom du ikke nødvendigvis har brug for et link i din hovedmenu, er det en god idé at tilføje et presse- eller medielink i footeren.
De fleste journalister ved, hvor de skal lede. Et pressekit på din webshop kan også styrke din synlighed i søgemaskiner og skabe mere trafik.
Eksempler på de bedste pressekits til e-handel
Hvis du mangler inspiration, kan du tage et kig på disse e-handelsvirksomheder, der gør det godt med deres pressekit:
Holstee
Mindfulness-brandet Holstee bruger en tekstbaseret tilgang i sit mediekit, men får stadig de vigtigste pointer frem med fremhævede citater. De viser også, hvilke medier de er blevet omtalt i, og det er med til at styrke troværdigheden. Du kan finde kontaktoplysninger og downloade billeder af både grundlæggere og produkter nederst på siden.
LuminAID
Solenergi-brandet LuminAID har samlet billeder, videoer og blogindlæg i sit pressekit. Her kan journalister læse historien bag brandet, downloade materiale eller kontakte deres PR-team for mere information.
Huit Denim
Denim-brandet Huit holder det simpelt med en klar pressesektion på deres hjemmeside. Øverst finder du en presse-mail, efterfulgt af udvalgte omtaler, en kort virksomhedsbeskrivelse og en biografi om grundlæggerne.
Få presseomtale til din e-handelsvirksomhed
Nu er det din tur. Når du laver et online pressekit til din webshop, er det en god idé at tænke over, hvilke medier du gerne vil omtales i, og hvad du kan gøre for at gøre det nemt for dem at skrive om dig.
Husk, at du stadig skal række ud og gøre dem opmærksom på dig, hvis du vil have presseomtale. Et pressekit gør det nemmere for journalister at skrive om dig korrekt og præcist, men det gør ikke alt arbejdet for dig.
Ofte stillede spørgsmål om pressekit
Hvad er inkluderet i et pressekit?
Et pressekit indeholder typisk din virksomheds historie og mission, fakta, billeder og logoer, information om teamet, presseomtale, pressemeddelelser og eksempler på artikler.
Hvad bruges et mediekit til?
Et mediekit bruges til at samle og dele information med medier. Det kan fx bruges i forbindelse med produktlanceringer, virksomhedsnyheder, samarbejder og events.
Er pressekit stadig relevante?
Ja, pressekit er stadig relevante for både online og fysiske virksomheder. Mange virksomheder har i dag et digitalt pressekit på deres hjemmeside, så journalister nemt kan finde de vigtigste oplysninger.
Hvordan laver man et pressekit?
- Vælg et format
- Skriv et overblik over din virksomhed
- Lav en liste med dine milepæle
- Saml dine billeder og visuelle elementer
- Tilføj information om grundlæggerne
- Tilføj det til din hjemmeside
Hvad er forskellen på et pressekit og en pressemeddelelse?
En pressemeddelelse er en nyhed som fx en lancering eller en pris, du har fået tildelt. Et pressekit er en samlet side eller et dokument med baggrundsinformation og materiale som fx din historie og produktbilleder.
