소매업에서 수익을 극대화하려면 기말 재고를 제대로 관리하는 것이 핵심입니다.
기말 재고는 자칫 간과하기 쉬우나, 재고 수준을 최적화하고 비용을 줄이며 수익을 높이는 데 매우 중요한 지표입니다. 이 수치는 재무제표와 세금에도 영향을 미치기 때문에 정확하게 계산하는 것이 중요합니다.
이 가이드에서는 기말 재고 계산 방법은 물론, 재고를 보다 정확하고 효율적으로 관리할 수 있는 예시와 팁도 함께 소개합니다.
기말 재고란 무엇인가요?
기말 재고(또는 마감 재고)는 회계 기간, 예를 들어 회계연도 말에 판매를 위해 보유하고 있는 상품의 총 가치를 의미합니다. 이는 재고 회계 방식 중 하나로, 소매업자가 순이익을 계산하고 자금 조달을 받으며 재고를 정확히 파악하는 데 도움이 됩니다. 기말 재고는 선택한 회계 방식에 따라 시가 또는 그보다 낮은 원가 중 더 낮은 금액으로 재무상태표에 기록됩니다.
재고 가치는 무엇인가요?
재고 가치는 회계 기간 말에 아직 판매되지 않고 남아 있는 재고의 총 금액을 의미합니다. 이 금액은 일반적으로 회계연도 말 재무제표, 특히 재무상태표에 표시됩니다.
쉽게 말해, 한 달을 50만 원어치 상품으로 시작해서 그중 30만 원어치를 판매했다면, 기말 재고는 20만 원이 됩니다.
기말 재고 계산이 필요한 이유는 무엇인가요?
기말 재고는 단순히 연말에 한 번 확인하고 넘어가는 지표가 아닙니다. 연중 내내 주의 깊게 관리해야 할 중요한 재고 평가 방식입니다. 다음 4가지가 그 이유입니다.
1. 정확한 재고 수량
“정확한 기말 재고를 계산하고 새해를 잘 시작하려면 전체 실물 재고 조사를 진행하는 것이 가장 좋습니다.” Shopventory의 디지털 마케팅 관리자인 Jara Moser는 이렇게 말합니다.
“매장에 있는 모든 상품을 하나하나 세는 일은 번거롭게 느껴질 수 있지만, 실제 선반 위 상품이 장부상 재고와 일치하는지 확인할 수 있는 유일한 방법입니다. 창고 구석에 숨은 재고를 발견하거나, 입고 오류 같은 운영상의 문제를 파악하는 데도 도움이 되죠.”
예를 들어, 홈웨어 라인의 기말 재고가 500만 원으로 계산됐는데 실제 창고에서 확인된 완제품 재고가 450 만 원이라면, ‘유령 재고(phantom inventory)’가 존재하는 것이며, 이런 경우에는 재고 손실 원인을 조사해야 합니다. 직원 절도, 반품 사기, 도난 등이 그 원인일 수 있습니다.
정확한 재고 조사는 오픈투바이(open-to-buy) 예산을 계획하는 데도 큰 도움이 됩니다. 아직 750만 원어치 재고가 창고에 남아 있는데 새 상품에 1,000만 원을 투자하는 건 바람직하지 않습니다. 직감에 의존해 과도하게 재고를 주문하기보다는, 판매 가능한 재고가 창고에 남아 있는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 잘 정리된 창고는 이러한 문제를 줄이는 데도 효과적입니다.
2. 순이익 계산
순이익은 소매업에서 가장 중요한 재무 지표 중 하나입니다. 이는 일정 기간 동안 인건비, 세금, 생산 비용 등 각종 지출을 모두 제하고 난 뒤 실제로 손에 남는 금액이며, 일반적으로 손익계산서에 표시됩니다. 기말 재고 가치를 순이익과 비교하면, 상품 원가를 과도하게 지불하고 있는지, 혹은 판매가를 너무 낮게 책정하고 있는지를 판단할 수 있습니다.
예를 들어, 기말 재고가 2,500만 원인데 순이익이 2,000만 원에 그친다면, 판매로 벌어들인 수익보다 더 많은 금액이 재고에 묶여 있다는 의미입니다. 이 경우, 과도한 매입 단가가 문제일 수 있습니다. 공급업체와의 단가 협상을 고려하거나, 제품 가격 인상을 통해 순이익 대비 기말 재고 비율을 개선하는 방안을 검토해 보세요.
3. 향후 보고서에 반영
회계연도가 끝나면 재무상태표에 기록된 기말 재고는 다음 연도의 기초 재고로 이어집니다. 이 계산이 틀리거나 서로 다른 평가 방식을 혼용하면, 이후 재무 관리에 문제가 생길 수 있습니다.
예를 들어, 2024년 기말 재고가 5,000만 원으로 산정됐다면, 이는 2025년의 기초 재고로 기록됩니다. 그리고 2024년이 끝나면 이 수치를 바탕으로 해당 연도의 기말 재고를 계산하게 됩니다. 전년도 기말 재고가 정확해야 다음 해 재고 계산도 훨씬 수월해집니다.
4. 자금 조달 확보
추가 재고를 구입하거나 신규 매장 직원을 채용하기 위해 자금이 필요할 때, 대출 기관은 자금 승인 전에 반드시 여러분의 재무제표를 확인합니다.
대출은 소매업자가 사업을 시작하거나, 자금이 부족한 시기를 버티거나, 성장 기회를 잡을 수 있도록 돕기 위해 필요합니다. 현금 흐름을 적절하게 관리하지 못해 문을 닫는 소규모 사업체가 82%에 달하는 현실에서, 대출은 이러한 위기를 피하는 데 큰 도움이 됩니다.
Shopventory의 Jara는 다음과 같이 설명합니다. “두 번째 매장을 열거나 자체 제품 라인을 제조하려는 경우, 대출 기관은 해당 사업체의 정확한 현황을 알고 싶어 합니다. 따라서 재고 가치, 재고 수량, 매출 기록이 정확해야 합니다. 제대로 된 재고 관리는 재정적 부담을 덜어줄 뿐 아니라, 대출 기관이 해당 사업의 수익성과 수요 규모를 파악하는 데도 도움이 됩니다.”
기말 재고는 자산으로 간주되기 때문에, 대출 기관이 주의 깊게 보는 지표 중 하나입니다. 부채 대비 자산 비율이 낮은 기업일수록 대출 승인 가능성이 높아지고, 더 유리한 조건으로 대출을 받을 수 있습니다.
기말 재고 계산 방법
기말 재고를 정확히 파악하면 재고 관련 의사결정은 물론 재무 관리까지 더욱 효과적으로 할 수 있습니다.
그렇다면 기말 재고는 어떻게 계산할 수 있을까요? 선택할 수 있는 6가지 재고 평가 방법을 소개합니다.
주의할 점은, 어떤 방법을 선택하든 일관되게 사용하는 것이 중요하다는 것입니다. 여러 가지 평가 방식을 번갈아 사용하면 재무 보고서의 정확성이 떨어지고, 실수 가능성도 그만큼 높아집니다.
💡 팁: 연말까지 기다리지 말고, Shopify 관리에서 월말 재고 가치 보고서를 확인하여 매달 재고의 비용, 종료 수량 및 총 가치를 스냅샷으로 확인하세요. 종료 수량이 음수로 나타나면, 해당 제품의 재고 수량이 잘못되었으니 조정이 필요하다는 것을 의미합니다.
기말 재고 공식
기말 재고를 계산하는 가장 간단한 방법은 다음 공식을 사용하는 것입니다.
기초 재고 + 순매입 - 매출원가(COGS) = 기말 재고
예를 들어, 기초 재고가 1,000만 원이고 신규 상품에 500만 원을 투자했다면, 재고 총액은 1,500만 원이 됩니다. 같은 기간 동안 1,200만 원어치 제품을 판매했다면, 기말 재고는 300만 원이 됩니다.
FIFO 방법
일부 소매업자들은 선입선출(FIFO) 방법을 사용하여 기말 재고를 계산하는 것을 선호합니다. 이 방법은 가장 오래된 상품이 먼저 판매된다고 가정하며, 경제 불확실성 시기에도 회계사들이 자주 사용하는 방식입니다.
예를 들어, 소매점의 기말 재고를 계산한다고 가정해봅시다. 150개의 캔들을 각 7,000원에 구매했고, 이후 공급업체가 가격을 인상하여 150개의 캔들을 9,000원에 추가로 구매했습니다. 이렇게 총 300개의 캔들을 구매한 금액은 240,000원입니다.
회계 기간 종료 시점에서 캔들 130개가 판매된 것으로 나타났습니다. 선입선출 방법에 따라, 먼저 구매한 7,000원짜리 캔들이 먼저 팔렸으므로, 매출원가는 7,000원 × 130개 = 910,000원으로 계산됩니다.
그 후, FIFO 방법을 사용하여 기말 재고를 다음과 같이 계산할 수 있습니다.
기초 재고(5,000,000원) + 신규 구매(240,000원) - 매출원가(910,000원) = 기말 재고(4,330,000원)
LIFO 방법
후입선출(LIFO) 방법은 기말 재고를 계산하는 또 다른 일반적인 방식입니다. 이 방법은 최근에 구매한 상품이 먼저 판매된다고 가정합니다.
위의 예시를 그대로 사용하면, 매출원가는 최근에 구매한 9,000원짜리 캔들 가격을 기준으로 계산됩니다(이 캔들이 가장 최근에 주문된 것이므로). 130개의 캔들을 판매했다면, 매출원가는 9,000원 × 130개 = 1,170,000원이 됩니다.
따라서 기말 재고 계산 공식은 다음과 같이 계산할 수 있습니다.
기초 재고(5,000,000원) + 신규 구매(240,000원) - 매출원가(1,170,000원) = 기말 재고(4,230,000원)
가중 평균 원가 방법
가중 평균 원가(WAC) 방법은 FIFO와 LIFO 사이의 중간적인 방식입니다. 이 방법은 총 구매 금액을 재고 수량으로 나누어 각 SKU의 평균 가치를 구합니다.
위의 예시를 그대로 사용하면, 2,400,000원(구매 금액) ÷ 300개(구매 수량)에 따라 캔들 하나당 평균 원가는 8,000원이 됩니다. 이 값을 130개의 판매된 캔들에 곱하면 매출원가는 1,040,000원이 됩니다.
따라서 기말 재고 계산 공식은 다음과 같이 계산할 수 있습니다.
기초 재고(5,000,000원) + 신규 구매(240,000원) - 매출원가(1,040,000원) = 기말 재고(4,200,000원)
매출총이익 방법
매출총이익은 각 제품을 생산하는 데 드는 비용을 제외한 후 남는 이익의 비율입니다. 이 수치를 활용해 기말 재고를 계산할 수 있는 공식은 다음과 같습니다:
- 시작 재고 + COGS = 판매 가능한 총 상품 비용
- 총 이익 x 판매 = 추정된 판매된 상품의 원가
- 판매 가능한 총 상품 비용 - 판매된 상품의 원가 = 기말 재고
소매 방법
실물 재고 조사를 수행하는 매장을 위해 설계된 소매 재고법을 사용하여 기말 재고를 계산하려면 다음과 같은 몇 가지 지표가 필요합니다.
- 비용 대비 소매 가격 비율: (비용 / 소매 가격) × 100
- 판매 가능한 재고의 비용: 기초 재고의 비용 + 구매한 재고의 비용
- 판매 원가: 판매로 얻은 금액 × 비용 대비 소매 가격 비율
이후, 기말 재고는 다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다.
판매 가능한 재고의 비용 - 판매 원가 = 기말 재고
기말 재고 예시
판매 후
예를 들어, 의류 매장이 월 초에 200개의 셔츠를 각각 20,000원에 보유하고 있다고 가정합니다. 이 매장이 월 동안 150개의 셔츠를 판매했다면, 기말 재고로 남은 50개의 셔츠는 1,000,000원(50개 × 20,000원)으로 평가됩니다. 이 금액은 기말 재고 계산 공식을 사용한 결과입니다.
재고 추가 구매 후
이제, 100개의 책을 각각 10,000원에 보유하고 있는 서점이 있다고 가정합니다. 월 중반에 100개의 책을 각 12,000원에 추가로 구매했습니다. 이 서점은 한 달 동안 총 120개의 책을 판매했다고 하면, 기말 재고는 80권이 남게 됩니다.
하지만 선입선출(FIFO) 회계 방식을 사용하기 때문에, 처음 판매된 100권은 각각 10,000원의 비용이 발생한 것으로 가정합니다. 이후 판매된 20권은 12,000원씩 비용이 발생한 것으로 처리됩니다. 따라서 기말 재고는 840,000(20권 × 12,000원 + 60권 × 10,000원)원으로 평가됩니다.
손실 반영 후
예를 들어, 식료품 가게가 1,000,000원의 재고로 월 초를 시작하고, 그 달 동안 500,000원의 상품을 추가로 구매했다고 가정합니다. 그러나 월 말에 일부 신선식품이 상하여 재고 가치가 50,000원 감소했다는 사실을 알았습니다. 그럼, 해당 월 동안 700,000원의 상품을 판매했다면, 기말 재고는 750,000원으로 계산됩니다.
기말 재고 공식에 따라 다음과 같이 계산할 수 있습니다.
1,000,000원 + 500,000원 - 700,000원 - 50,000원 = 750,000원
기말 재고 FAQ
기말 재고 가치는 어떻게 계산하나요?
기말 재고 가치는 특정 회계 기간의 기초 재고에 해당 기간 동안의 재고 구매분을 더한 다음, 매출원가(COGS)를 빼서 계산합니다. 도난, 변질, 기타 손실로 인한 재고 감소가 있는 경우, 이 역시 추가로 차감해야 합니다.
시작 재고와 기말 재고란 무엇인가요?
시작 재고는 회계 기간 시작 시점에 보유하고 있는 상품 또는 자재의 가치를 의미하며,
기말 재고는 해당 기간이 끝났을 때까지 남아 있는 재고의 가치를 의미합니다.
기말 재고의 예는 무엇인가요?
예를 들어, 한 신발 매장이 월 초에 한 켤레당 30,000원인 신발 300켤레를 보유하고 있고, 그 달에 200켤레를 켤레당 40,000원에 추가로 구매했다고 가정합니다. 한 달 동안 총 350켤레를 판매했다면, 선입선출(FIFO) 방식에 따라 남은 재고는 6,000,000원으로 평가됩니다.
기말 재고는 마감 재고를 의미하나요?
네, 종료 재고는 본질적으로 마감 재고와 동일합니다. 두 용어 모두 특정 회계 기간의 끝에 소매업체가 보유하고 있는 판매되지 않은 상품의 가치를 나타냅니다.
