Les codes-barres ne sont pas seulement omniprésents, ils ont également une fonction essentielle. Ce petit design de lignes noires et de chiffres sur presque tout ce que nous achetons permet aux détaillants de fonctionner efficacement.
Développés pour stocker des données importantes sur les produits de manière lisible par des machines, les codes-barres sont devenus populaires dans le commerce dans les années 1970, en particulier dans les supermarchés.
Au fil du temps, des comités de réglementation ont standardisé les codes-barres, ce qui a conduit aux nombreuses variations que vous pouvez rencontrer aujourd'hui. Cependant, cette diversité peut engendrer de la confusion quant à leurs usages spécifiques.
Que vous soyez propriétaire d'un magasin ou simplement curieux, explorez le fonctionnement des codes-barres et la valeur qu'ils apportent.
Qu'est-ce qu'un code-barres ?
Un code-barres est un motif visuel unique, composé de lignes ou de carrés, qui encode des informations sur un produit d'une manière compréhensible par les ordinateurs. Il contient généralement des bandes noires et blanches ou une matrice de points représentant des chiffres et des lettres.
Les codes-barres sont semblables à une plaque d'immatriculation. Il n'y a rien de stocké dans la plaque d'immatriculation, il s’agit simplement d’un numéro qui, lorsqu'il est recherché ou saisi dans un système, fait apparaître un certain nombre de données sur le conducteur et la voiture.
Codes-barres vs QR codes
Contrairement aux codes-barres, qui ne peuvent être scannés que dans une seule direction et contiennent des informations limitées, les QR codes peuvent contenir beaucoup plus de données, comme des URL, des informations de contact et des textes. Ils peuvent être scannés sous n'importe quel angle, ce qui en fait une excellente option pour une utilisation numérique et interactive.
Comment fonctionnent les codes-barres ?
Un code-barres contient des informations sous forme d'un motif de lignes ou de points que lit un scanner de code-barres. Chaque chiffre de 0 à 9 est associé à un ensemble différent de barres noires et blanches. Par exemple, si un article se voit attribuer un numéro à 10 chiffres, un code-barres représentera ce numéro avec 10 combinaisons différentes de barres noires et blanches.
Le scanner de code-barres éclaire le code-barres et lit la lumière réfléchie pour décoder le motif. Ce dernier est ensuite traduit en chiffres et en lettres, qui représentent des détails spécifiques sur le produit.
Les informations décodées sont ensuite envoyées à un ordinateur concernant la tarification, le suivi des stocks et d'autres processus nécessaires au bon fonctionnement des magasins de détail.
Les différents types de codes-barres
Les codes-barres sont classés en deux types principaux en fonction de leurs dimensions et du type de données qu'ils encodent.
Dans les codes-barres linéaires ou unidimensionnels, le motif est formé par les largeurs variables des barres et les espaces entre elles. Les scanners de codes-barres lisent ce motif et le comparent aux enregistrements de produits dans une base de données ou un système de point de vente. Plusieurs normes de codes-barres 1D existent dans le monde, chacune encodant des informations adaptées à son cas d'utilisation spécifique.
Il existe également des codes-barres bidimensionnels (2D), ou codes matriciels, qui utilisent des motifs géométriques, comme les QR codes, que les appareils mobiles et les caméras intégrées peuvent lire.
Codes UPC
Le Code Universel des Produits (UPC) est un terme général désignant les codes-barres utilisés pour suivre les articles dans les magasins. Ils peuvent également être appelés EAN, qui est la norme européenne pour le codage.
Les UPC existent en différentes variations, chacune conçue pour des usages spécifiques. Un des avantages des codes UPC est la possibilité de suivre les produits à travers différents magasins et canaux en ligne.
Le système UPC standard encode 12 caractères numériques, mais il existe plusieurs variations, notamment :
- UPC-E : Une version à six chiffres utilisée pour les petites zones sur les emballages et les papiers.
- UPC-2 : Il s'agit d'une addition de deux chiffres à un UPC pour les journaux et magazines afin d'indiquer l'édition ou le numéro.
- UPC-5 : Une addition de cinq chiffres à un UPC couramment utilisée parmi les éditeurs de livres pour indiquer les prix de vente suggérés.
Les codes UPC offrent un accès immédiat aux informations sur les produits et aux prix. De plus, les UPC soutiennent des systèmes de gestion des stocks plus robustes et le suivi des produits, de la production jusqu'au point de vente.
Code 39
Le code 39, le code-barres non UPC le plus populaire, est défini par un ensemble alphanumérique, ce qui signifie qu'il peut représenter à la fois des chiffres (0-9) et des lettres (A-Z), ainsi qu'un ensemble limité de caractères spéciaux (-, ., espace, $, /, +, %, et l'astérisque (*) comme caractère de début/fin).
Il est décodé par des scanners laser, des dispositifs à couplage de charge (CCD), ainsi que des scanners de codes-barres basés sur des images et est couramment utilisé dans l'emballage et l'expédition.
Codes-barres Code 128
Le code 128 est un code-barres alphanumérique à haute densité qui peut encoder tous les 128 caractères de la table ASCII (chiffres, lettres et codes de contrôle). Il est polyvalent et utilisé dans divers secteurs pour l'emballage, l'expédition et la gestion des stocks.
Ce type de code-barres offre trois ensembles de caractères (A, B, C), permettant un encodage efficace de tous les caractères ASCII standard. Sa polyvalence le rend adapté à plus que des applications de vente au détail.
Codes-barres personnalisés
Les avantages de l'utilisation d'un code-barres personnalisé sont l'accessibilité financière et une plus grande flexibilité avec la numérotation des produits. Vous créez votre propre format de code-barres et le reliez aux données internes que vous gérez. Cela vous permet d'être créatif dans la manière dont vous décomposez les chiffres en sous-catégories comme les types de produits et autres classificateurs.
Comment sont générés les codes-barres ?
Les codes-barres sont générés à l'aide de logiciels. Les magasins décident quelles informations (quantité, couleur, type) ils souhaitent collecter avec le code-barres et choisissent le format de code-barres en conséquence.
Le logiciel génère automatiquement un code-barres lisible par une machine. Avec le bon logiciel, un lecteur de code-barres et une imprimante d'étiquettes, vous pouvez créer des codes-barres personnalisés qui vous permettent de déterminer votre propre symbologie et vos numéros de produits.
1. Créer des codes produits
L'utilisation d'un code-barres UPC vous lie à certaines normes, et vous devez payer pour obtenir vos codes-barres.
GS1 propose différents niveaux de paiement en fonction du nombre de codes-barres produits dont vous avez besoin. Une fois que vous avez déterminé de combien de codes-barres vous avez besoin, vous pouvez acheter un certain nombre de codes-barres et recevoir un préfixe d'entreprise. Par exemple, si vous avez un préfixe d'entreprise à huit chiffres, vous n'avez alors que trois chiffres pour les numéros de produits, ce qui donne plus de 1 000 numéros de produits possibles.
GS1 attribuera ensuite un numéro d'identification de fabricant, qui est le premier chiffre du code UPC à 12 chiffres. Les chiffres restants sont des numéros de produits attribués de manière unique. GS1 attribue ces numéros à vos produits une fois que vous avez téléchargé les critères pour certains champs, comme le nom, la quantité, la description, etc.
Vous pouvez ensuite attribuer des codes produits uniques pour chaque article ou service que vous proposez. Ces codes serviront de fondation pour vos codes-barres, garantissant que chaque produit est facilement identifiable.
2. Utiliser un générateur de code-barres gratuit
Un générateur de code-barres gratuit facilite la création et l'impression de codes-barres personnalisés pour votre entreprise. Pour utiliser le générateur gratuit :
- Entrez les données que vous souhaitez encoder dans le code-barres
- Entrez votre adresse e-mail
- Téléchargez le code-barres personnalisé au format PNG pour l'imprimer
3. Tester votre code-barres
Après avoir généré votre code-barres, testez-le avec un scanner pour vous assurer qu'il reflète avec précision les informations sur le produit attribuées. Cette étape permet également de vérifier que votre code-barres fonctionne parfaitement au sein de votre système de vente et de gestion des stocks.
4. Répéter pour tous les produits
Les magasins ont besoin de codes-barres individuels pour chaque produit, et non pour chaque article individuel. Sinon, vous pourriez vous retrouver dans un fouillis déroutant en ce qui concerne la distribution des produits, la gestion des stocks et le suivi des ventes.
Par exemple, si vous avez un lot de 100 colliers pour chiens, ils recevraient tous le même code-barres. Vous n'avez pas besoin de 100 codes-barres uniques pour chaque collier.
Répétez le processus de génération et de test de code-barres pour vous assurer que chaque article est correctement codé et identifiable. Cette approche systématique garantit que l'ensemble de votre inventaire est traçable, simplifiant le processus de vente.
5. Imprimer vos étiquettes de code-barres
Si vous utilisez des codes-barres UPC, vous pouvez les ajouter individuellement à vos listes de produits dans un système de point de vente. Une fois que les détaillants ont configuré et acheté des codes-barres auprès de GS1, ils peuvent y accéder et les gérer directement via la plateforme CodeOnline GS1. À partir de là, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes de création d'étiquettes pour télécharger et imprimer vos codes-barres.
Pour les détaillants souhaitant créer et imprimer des étiquettes de code-barres personnalisées pour leurs produits, un système de point de vente doté d'un logiciel de code-barres intégré est la meilleure option. Shopify PDV propose l’application Retail Barcode Labels pour concevoir et imprimer des codes-barres sur des étiquettes grâce à une imprimante PDV ou toute imprimante à jet d'encre ou laser sur des étiquettes.
3 façons d'utiliser les codes-barres
Enregistrer les articles sur votre système de point de vente
Les codes-barres sur les produits sont parfaits pour accélérer le processus de paiement, de retour ou d'échange, éliminant ainsi les saisies manuelles de données et les erreurs humaines au passage. Vous pouvez également ajouter des codes-barres sur les reçus.
De nombreux systèmes de point de vente (dont Shopify PDV) peuvent générer un code-barres pour une transaction qui stocke des informations liées à la vente. Les codes-barres des reçus peuvent inclure les données suivantes :
- Date et heure d'achat
- Numéro du magasin, en cas de plusieurs emplacements
- Numéro de caisse
- Nom de l'associé ou du personnel
- Prix de l'article
- Coupons ou remises utilisés
- Méthode de paiement
Scanner et calculer les stocks
Pour les besoins de l'arrière-boutique ou de la réserve, scanner les codes-barres aide les propriétaires de magasins à suivre l'emplacement et les quantités de leurs stocks. Shopify PDV, par exemple, dispose de capacités de gestion des stocks intégrées que les détaillants utilisent pour déballer, suivre et stocker une nouvelle expédition de stocks.
Les emplacements de rayonnage peuvent également avoir des codes-barres pouvant être scannés et stockés, liant l'emplacement à un produit pour une meilleure visibilité et organisation de la réserve.
Trouver rapidement les données produit
À l'aide d'un scanner de code-barres, les détaillants peuvent rapidement rechercher n'importe lequel de leurs produits et accéder à leurs données.
En fonction du type de code-barres, personnalisé ou UPC, le logiciel recevant le schéma de code binaire affichera les données associées au code-barres. Les données que vous choisissez de stocker dans votre système de point de vente ou votre base de données en ligne concernant un produit dépendent de vous.
Cela soulève la question : « Puis-je scanner n'importe quel code-barres et accéder aux informations sur son produit ? » Bien que les UPC aient tous le même aspect, les données stockées dans le code-barres sont privées et liées au système de point de vente ou au logiciel de gestion des stocks d'un magasin. Vous détenez les droits sur les informations de votre produit, elles ne peuvent donc être accessibles que par vous ou par ceux avec qui vous partagez les informations.
Quelle est la différence entre les SKU et les codes-barres ?
Les SKU et les codes-barres assurent tous deux la gestion des stocks, mais servent des objectifs différents. Un SKU est un code unique attribué par un détaillant pour la gestion interne des stocks, personnalisable selon les besoins de l'entreprise. Contrairement aux SKU, les codes-barres sont des identifiants universels utilisés par les détaillants pour le scan et le suivi des données, facilitant ainsi la gestion efficace des stocks et la réduction des coûts.
Quand utiliser un SKU ?
Utilisez des SKU pour le suivi interne des niveaux de stock, comme la catégorisation des bijoux par taille, matériau et type à l'aide d'un code facile à comprendre. Par exemple, des boucles d'oreilles créoles en or de taille moyenne pourraient être identifiées comme tel : "MED-GLD-HOOP-01".
Vous pouvez convertir les SKU en codes-barres à des fins de scan, mais rappelez-vous que les SKU sont destinés à un usage interne, contrairement aux codes-barres universels conçus pour les transactions et la gestion des stocks plus large.
Quand utiliser un code-barres ?
Utilisez des codes-barres, comme les UPC, en tant qu'identifiants de produits universels à travers différents détaillants et canaux de vente. Cela garantit qu'un produit possède le même code-barres partout.
Par exemple, le même modèle de réfrigérateur aura le même UPC dans différents magasins, contrairement aux SKU spécifiques à un magasin. Ce codage universel facilite les ventes de produits tant dans les magasins physiques qu'en ligne, c'est pourquoi les UPC sont cruciaux pour gérer les stocks avec précision sur toutes les plateformes de vente au détail.
Générez des codes-barres pour votre magasin
Les codes-barres peuvent être déroutants jusqu'à ce que vous les compreniez, et que vous réalisiez à quel point ils sont simples. Les codes-barres sont simplement une représentation visuelle ou une image d'un identifiant de produit. Les machines peuvent les lire et pointer vers des données sur vos produits qui vous aident à mieux gérer votre entreprise.
Des systèmes comme Shopify PDV peuvent faciliter l'intégration de la gestion de vos codes-barres avec vos produits.
FAQ sur la génération des codes-barres
Quelles données sont stockées dans un code-barres ?
Un code-barres encode des informations telles que l'identification d'un produit, son prix et son fabricant. Il permet un scan rapide aux caisses et une gestion efficace des stocks.
Deux produits peuvent-ils avoir le même code-barres ?
Chaque produit nécessite un code-barres unique pour garantir un suivi et une gestion des stocks précis. Des codes-barres en double entraîneraient confusion et erreurs dans le système. Cependant, gardez à l'esprit que les magasins ont besoin de codes-barres individuels pour chaque produit, et non pour chaque article individuel.
Comment les entreprises génèrent-elles des codes-barres ?
Les entreprises obtiennent des numéros d'identification uniques auprès d'organisations comme GS1, puis utilisent un logiciel de génération de codes-barres pour créer le code-barres. Ce processus garantit que chaque produit possède un code-barres unique au niveau mondial.
Comment est constitué un code-barres ?
Les codes-barres 1D se composent de barres noires et d'espaces blancs représentant des chiffres et des lettres. Les scanners lisent ce motif visuel pour décoder les informations qu'il contient.
Les codes-barres sont-ils réutilisés ?
La réutilisation des codes-barres est à proscrire, sauf si vous réalisez une seconde série ou un lot d'un produit précédemment codé. Dans tous les autres cas, un nouveau numéro de code-barres est requis.
