Obtenir une parution, faire parler de soi est primordial pour booster votre notoriété de marque. Et pour cela, il ne faut pas hésiter à solliciter journalistes, blogueurs ou influenceurs. Vous allez donc devoir — si ce n’est pas déjà fait — utiliser les outils incontournables de la communication externe. Communiqués, kits et dossiers de presse sont autant de mots qu’il va vous falloir ajouter à votre vocabulaire.
Aujourd’hui, nous avons décidé de nous pencher sur le très culte dossier de presse. Alors, qu’est-ce qu’un dossier de presse, comment le rédiger et quels sont les exemples concrets dont s’inspirer. On vous dit tout !
Sommaire
- Dossier de presse : définition
- La différence entre communiqué et dossier de presse
- Pourquoi rédiger un dossier de presse
- Comment rédiger un dossier de presse en 10 étapes
- Trois exemples de dossiers de presse réussis
- Comment rédiger un dossier de presse : conclusion
Dossier de presse : définition
Un dossier de presse est un outil incontournable de communication destiné aux journalistes, blogueurs et influenceurs. Il regroupe toutes les informations et les visuels relatifs à une marque, une entreprise, un produit ou même un événement. On envoie un dossier de presse à une liste de contacts professionnels en espérant obtenir en retour une parution.
La différence entre communiqué et dossier de presse
Il n’est pas rare de confondre communiqué de presse et dossier de presse, pourtant tous sont des outils de communication bien différents à la fois dans leur forme et dans leur fond.
La forme
Le communiqué de presse est un texte court pouvant tenir dans un corps de mail. Il doit être clair et concis et peut être accompagné de quelques visuels. Il doit être percutant en quelques lignes et être rédigé comme un article. Le dossier de presse, lui, est bien plus complet et par conséquent bien plus long. Il est constitué de plusieurs pages et, habituellement, d’un plus grand nombre de médias.
Le fond
Là encore, communiqué et dossier de presse sont très différents. Si le dossier de presse est un outil qui permet d’aller un peu plus dans les détails et donc de présenter plus en profondeur votre marque, vos nouvelles collections ou un nouveau concept par exemple, le communiqué sera plus souvent utilisé pour mettre en avant de petites actualités au sujet de votre marque ou de votre entreprise.
Pourquoi rédiger un dossier de presse
Le dossier de presse est un passage obligé pour une stratégie de communication presse réussie. Impossible d’imaginer ne pas avoir recours à cet outil. Il permet de proposer à des journalistes des informations complètes sur votre marque ou quelconque événement lié à celle-ci que vous souhaitez mettre en avant de manière parfaitement structurée. Le dossier de presse permet aux journalistes d’obtenir un maximum d’informations rapidement, et d’avoir accès à tous les visuels nécessaires à la rédaction d’un article.
Bien que la communication à travers les réseaux sociaux semble par certains aspects se substituer aux parutions dites plus « traditionnelles », le pouvoir d’un article rédigé par un journaliste et publié dans un support doté d’une large audience reste un atout considérable pour booster la notoriété de votre marque.
Comment rédiger un dossier de presse en 10 étapes
Vous vous apprêtez à rédiger un dossier de presse, mais vous ignorez comment vous y prendre ? Eh bien, rassurez-vous, vous vous trouvez au bon endroit ! Découvrez les 10 étapes à suivre pour faire un dossier de presse sans fausse note.
Définissez votre message
Tout comme lorsque vous écrivez un communiqué de presse, prenez le temps de bien définir le message que vous souhaitez faire passer et d’identifier quels sont les éléments clés que votre cible devra avoir retenus après lecture. Cette étape est la première et ne doit pas être prise à la légère. Pour que les journalistes et bloggeurs recevant votre dossier de presse comprennent votre message, celui-ci doit être dès le départ très clair dans votre esprit. Éliminez le superflu et ne gardez que l’essentiel.
Choisissez le bon ton à adopter
Le ton que vous adopterez pour votre dossier de presse doit être en accord avec la façon dont vous vous exprimez sur vos différents supports. Conservez une touche d’humour si cela fait partie de votre image de marque. En revanche, n’oubliez pas que vous ne vous adressez pas à vos clients, mais bien à des journalistes ou blogueurs, évitez donc le tutoiement et les familiarités.
Trouvez un titre qui accroche
Un titre accrocheur est sans le moindre doute l’une des principales clés d’un dossier de presse réussi. À la façon d’un titre d’article, ce dernier doit être concis, mais doit aussi et surtout contenir toutes les informations essentielles pour que le lecteur sache immédiatement à quoi s’attendre. De plus, gardez à l’esprit que les journalistes qui vont recevoir votre dossier de presse en reçoivent probablement des dizaines, peut-être même des centaines par jour. Vous allez donc devoir dès le premier coup d’œil tirer votre épingle du jeu. Un titre pas assez accrocheur et trop confus ne donnera pas envie de découvrir la suite.
Créez une page de couverture mémorable
La page de couverture de votre dossier de presse est la première chose que votre cible va découvrir, elle doit donc être à la fois esthétique et être alignée avec votre message et votre image de marque. Ainsi, cette dernière devra idéalement faire apparaitre votre logo, des couleurs issues de votre palette et votre titre. Attention cependant à ne pas trop la charger au risque de faire fuir les journalistes ; une couverture qui part dans trop de directions fera craindre un dossier de presse confus.
Ajoutez un sommaire
Le sommaire d’un dossier de presse ne doit surtout pas être négligé. Bien que cette étape soit souvent oubliée lors de la rédaction de dossiers de presse, elle est pourtant très importante. En effet, un sommaire permet d’aider les journalistes à se rendre à l’endroit qui les intéresse le plus sans perdre de temps à faire défiler toutes les pages.
Faites clair et concis
Cela peut sembler une évidence, mais il n’est pas rare de voir des dossiers de presse bien trop exhaustifs et par conséquent bien trop indigestes. Le temps des dossiers de presse trop longs est dorénavant révolu, place à des modèles plus percutants. Votre dossier de presse ne doit (idéalement) pas excéder les 15 pages. Au-delà, vous risqueriez de perdre l’attention des lecteurs.
Présentez-vous !
Si vous connaissez votre entreprise ou votre marque sur le bout des doigts, sachez que ce n’est probablement pas le cas des journalistes auxquels vous allez envoyer votre dossier de presse. Vous ne devez donc pas oublier de vous présenter vous et votre concept. N’hésitez pas à faire un portrait des fondateurs et éventuellement de votre équipe en l’agrémentant d’une photo.
N’oubliez pas votre page contact
Là encore : une évidence. Pourtant, il n’est pas rare de voir des dossiers de presse sans informations complètes de contact ! C’est un peu comme l’oubli d’une pièce jointe, c’est bête, mais cela arrive plus souvent qu’on ne le voudrait. Alors, ne prenez pas le risque de passer à côté d’une parution simplement parce que vous avez fait preuve d’inattention. Pensez donc bien à communiquer toutes les coordonnées nécessaires pour vous joindre ; adresse email, numéro de téléphone et adresse physique de votre boutique ou de vos locaux.
Ajoutez un lien de téléchargement média
Pour illustrer leurs articles, les journalistes et les blogueurs ont inévitablement besoin de photos ou de vidéos. Il est donc extrêmement important de mettre facilement à leur disposition votre pack média. Pour cela, le plus simple est de créer un lien Dropbox ou WeTransfer et de le communiquer au sein de votre dossier de presse. En proposant le téléchargement direct de vos photos et de vos vidéos, vous faites gagner du temps aux journalistes qui n’auront ainsi pas besoin de vous recontacter pour obtenir les éléments dont ils ont besoin. Leur faciliter la tâche est primordial pour tirer votre épingle du jeu.
Donnez des chiffres
Inclure des chiffres validant votre concept est une excellente idée, tout d’abord parce que ces derniers peuvent prouver l’intérêt des consommateurs et des lecteurs, mais aussi parce que cela offre aux journalistes la possibilité de réutiliser ces chiffres dans leurs articles.
Trois exemples de dossiers de presse réussis
Vous connaissez désormais toute la théorie pour rédiger un dossier de presse parfait, mais parce qu’un peu d’inspiration ne fait jamais de mal, nous allons vous présenter trois exemples réussis de dossiers de presse réalisés par des marchands Shopify.
L’exemple du dossier de presse de The Wouf
The Wouf est une boutique physique et en ligne d’accessoires et de nourritures pour animaux. La marque a réalisé un dossier de presse pour informer la presse de ses sélections de produits prévues pour la période de Noël. Ce dossier de presse a été envoyé à la presse internationale et locale.
Ce qu’il faut retenir de cet exemple de dossier de presse
Une identité visuelle forte
La boutique d’accessoires et de nourriture pour animaux de compagnie The Wouf se démarque de sa concurrence à travers une identité visuelle forte et colorée. Ce n’est donc pas un hasard si son dossier de presse est si visuellement reconnaissable. On retrouve donc tous les codes couleurs et éléments graphiques phares de la marque, et ce dès la couverture. Une couverture d’ailleurs très bien réalisée puisqu’elle ne laisse pas de place au doute quant à la thématique du dossier de presse.
Des visuels téléchargeables
La marque a fait le choix malin d’ajouter en bas de chacune des pages de son dossier de presse des liens de téléchargements Dropbox pour accéder à leurs différents visuels. En faisant en sorte de répéter la présence de ce lien, la marque s’assure que les journalistes auront le réflexe de cliquer et n’auront pas à perdre de temps à le chercher partout.
Un découpage thématique
Voici un très bon exemple d’une façon de faciliter le travail des journalistes. En découpant son dossier de presse par thématiques (repas, vêtements, décoration ou encore sélection à moins de 15 €) la marque permet aux journalistes de visualiser immédiatement dans quels types d’articles il leur serait possible de mentionner The Wouf.
Des statistiques sourcées
Là encore, voici un très bon moyen de mâcher (un peu) le travail aux journalistes : en leur fournissant des extraits d’études venant valider le concept de la marque. Ici, en prouvant que les maîtres de chiens et de chats sont nombreux à offrir des cadeaux de Noël pour leurs compagnons à quatre pattes, The Wouf offre une idée d’article qui aura de grandes chances de trouver son public.
En quoi cet exemple est inspirant
Le dossier de presse de Noël de la marque The Wouf est un bon exemple dont s’inspirer tout d’abord d’un point de vue esthétique, il est fun et attrayant. Mais là où il marque sa différence, c’est dans sa construction clairement pensée pour faire gagner du temps aux journalistes.
L’exemple du dossier de presse de Mieux que des fleurs
Mieux que des fleurs est une boutique de cadeaux dont le concept à lui seul a su la démarquer de sa concurrence en proposant des ballons plutôt que les traditionnelles fleurs. La marque a ensuite développé le format box et a ajouté à sa sélection une large variété de produits originaux. Ce dossier de presse a pour but de présenter la marque, son concept et son univers.
Ce qu’il faut retenir de cet exemple de dossier de presse
Un titre qui fonctionne parfaitement bien
Voilà un exemple de titre idéal pour un dossier de presse ! Court et rythmé, il se sert du nom de la marque pour faire comprendre son intention.
Un format court
Bien consciente que les boîtes mail des journalistes sont remplies à ras bord de dossiers de presse, l’équipe de Mieux que des fleurs a fait le choix de miser sur un format plus synthétique que le dossier de presse traditionnel, se rapprochant ainsi plus du kit de presse. En effet, le dossier de presse de Mieux que des fleurs est constitué de seulement 4 pages, un choix qui nécessite de faire preuve de concision et de priorisation des informations, mais qui offre au lecteur beaucoup de clarté.
Des chiffres à propos de la marque
Comme nous le mentionnions plus tôt dans notre article, les chiffres ont une importance capitale dans un dossier de presse. La marque Mieux que des fleurs l’a bien compris et a ainsi choisi de « résumer » sa marque en quelques chiffres.
En quoi cet exemple est inspirant
Ce qu’il faut retenir du dossier de presse de Mieux que des fleurs c’est l’intelligence avec laquelle les informations sont distillées. Savoir choisir les bonnes informations à communiquer et les synthétiser parfaitement est une des clés d’un dossier de presse réussi.
L’exemple du dossier de presse de Pap et Pille
Pap et Pille est une marque de biscuits novatrice qui a donné naissance au tout premier biscuit en forme de billes. Le dossier de presse que nous allons analyser est celui que Pap et Pille envoyait en 2021 à la presse pour faire connaître sa marque et présenter son concept.
Ce qu’il faut retenir de cet exemple de dossier de presse
Un dossier de presse très complet
Le dossier de presse présenté par Pap et Pille est réalisé de façon plus traditionnelle que nos deux précédents exemples. Bien plus long (une vingtaine de pages, dont des photos), il retrace l’histoire de la création de la marque et dévoile son concept. Si la concision est souvent de mise, ici le nombre de pages dédié à la création de la marque fait particulièrement sens. En effet, les étapes de la naissance de la marque font partie intégrante de son ADN. C’est, en plus de son concept, un élément différenciant par rapport à la concurrence.
La part belle aux images
Étant une marque aux codes visuels forts et basant son concept sur l’idée d’invitation au voyage, Pap et Pille a donc fait le choix de ponctuer ses pages argumentaires par des pages uniquement composées d’images. C’est là un excellent moyen d’imprégner les journalistes de l’univers de Pap et Pille et de donner envie de mettre la marque en avant.
Des vidéos pour un dossier de presse plus vivant
Au-delà de faire connaître la marque, on sent derrière la création du dossier de presse de Pap et Pille, le désir de « connecter » profondément avec les journalistes et les blogueurs. Pour raconter son histoire, la marque a donc eu la bonne idée d’intégrer à son dossier de presse des vidéos de moments exceptionnels comme la rencontre de Raibed, co-fondateur de Pap et Pille avec le Président de la République Emmanuel Macron lors d’un salon.
En quoi cet exemple est inspirant
Si la concision n’est pas forcément de mise dans le dossier de presse de Pap et Pille, le parti pris de la marque est intéressant en cela qu’il instaure très rapidement une relation émotionnelle forte entre ses fondateurs et le journaliste. Si votre marque est née d’une histoire atypique, n’hésitez pas à vous inspirer de la manière de communiquer de Pap et Pille.
Vous l’aurez compris à travers ces trois exemples ; s’il existe des étapes à suivre pour avoir la certitude de rédiger un dossier de presse de qualité, il n’existe cependant pas de normes et certaines règles sont faites pour être contournées si et seulement si cela a du sens (on pense évidemment à l’exemple de la longueur du dossier de presse de la marque Pap et Pille). Pour que votre dossier de presse soit rédigé avec soin, n’hésitez pas à faire appel à un attaché de presse ou un rédacteur, vous aurez ainsi la certitude d’obtenir un outil fait avec sérieux.
Comment rédiger un dossier de presse : conclusion
Avant de nous quitter, faisons un rapide point sur les 10 étapes à suivre pour rédiger un bon dossier de presse :
- Définissez votre message
- Choisissez le bon ton à adopter
- Trouvez un titre accrocheur
- Créez une page de couverture mémorable
- Ajoutez un sommaire
- Faites clair et concis
- Présentez-vous
- N’oubliez pas votre page contact
- Ajoutez un lien de téléchargement média
- Donnez des chiffres
Vous voici donc enfin prêt à vous lancer dans les relations presse, la prochaine étape : identifier les bons supports et trouver les bons contacts !
