Da oltre 160 anni Poste Italiane gestisce i servizi postali nel nostro Paese.
Fondata nel 1862 a Torino come Regie Poste, azienda autonoma che gestiva i servizi postali e telegrafici per conto dello Stato, oggi Poste Italiane gestisce cinque diverse divisioni (Corrispondenza, Espresso Logistica e Pacchi, Patrimonio BancoPosta, Filatelia, Rete Territoriale).
I numeri sono decisamente impressionanti: l’azienda nel 2023 ha consegnato tramite i portalettere ben 90 milioni di pacchi: più di un terzo dei pacchi in transito. Un dato in ascesa visto che si stima che raggiungerà, secondo le ultime indicazioni, i due terzi dei pacchi totali previsti entro il 2028. Il calo della corrispondenza tradizionale è sostituito dagli acquisti online, sempre più diffusi tra i consumatori.
Se gestisci un ecommerce, hai probabilmente ben presenti i costi di spedizione per i tuoi prodotti in Italia e all’Estero. Ma hai mai approfondito i costi e le diverse opzioni per l’invio di posta? In questo articolo ti spieghiamo le differenze tra Posta 1 e Posta 4 in modo da poter scegliere la soluzione migliore per la tua corrispondenza.
La differenza tra Posta 1 Posta 4 riguarda diversi aspetti del servizio, da quelli più generici alle caratteristiche come il tempo di consegna e il costo del servizio: scopri la spedizione più adatta alle tue esigenze.
Differenza tra Posta 1 e Posta 4: aspetti principali
Cominciamo dalle differenze principali, identificando i due tipi di posta.
- Tipologia di posta
- Cosa si può spedire
- Consegna
- Tracciabilità
- Formato
- Contenuti non ammessi
- Metodo di pagamento
Tipologia di posta
La Posta 1 è anche detta Posta Prioritaria: consente di spedire la corrispondenza (documenti e comunicazioni fino a 2 Kg) in tutta Italia, con precedenza rispetto al servizio di posta ordinaria.
La Posta 4 è anche detta Posta Ordinaria, si tratta del servizio postale più economico, che ove possibile non necessita nemmeno di recarsi in ufficio postale perché può essere smistato tramite le cassette postali cittadine.
Cosa si può spedire
In entrambi i casi si possono spedire lettere, documenti e comunicazioni fino ai 2 kg, con tariffe che variano in base al peso e al formato.
Consegna
Le consegne avvengono direttamente in cassetta del destinatario e la spedizione può essere effettuata anche online.
Tracciabilità
Una importante differenza tra Posta 1 e Posta 4 riguarda la tracciabilità: mentre Posta 1 è tracciabile tramite web, app e numero telefonico per verificare in ogni momento lo stato della spedizione tramite codice, mentre Posta 4 non è tracciabile.
Formato
Il formato delle spedizioni è suddiviso in Standard e Non Standard, in base alla forma della spedizione: un invio Standard è generalmente rettangolare, mentre un invio Non Standard può avere altre forme (quadrato, cilindro), l’importante è verificare sul sito di poste quali siano le dimensioni minime e massime consentite per questo tipo di spedizione.
Contenuti non ammessi
Per entrambi i tipi di posta ci sono tipologie di invio non ammesse: non è consentito spedire per esempio denaro, oggetti preziosi, carte di valore esigibili al portatore. In generale poi non sono ammessi invii di materiali e oggetti pericolosi e infiammabili o comunque potenzialmente dannosi per persone o cose, inclusi gli oggetti contenenti batterie al litio.
Metodo di pagamento
Il metodo di pagamento è uguale per entrambi i tipi di posta:
- carta di credito (circuiti VISA e Mastercard), tutti i giorni, eccetto nella fascia oraria dalle 23.45 alle 00.15;
- carta Postepay, tutti i giorni, eccetto nella fascia oraria dalle 23.45 alle 00.15;
- addebito su Conto BancoPosta, tutti i giorni, eccetto nella fascia oraria dalle 22.30 alle 6.00.
Differenza tra Posta 1 e Posta 4: tempi di consegna
La consegna degli invii di Posta 1 avviene:
- un giorno lavorativo (sabato e festivi esclusi) successivo a quello di accettazione per l’80% degli invii
- quattro giorni lavorativi (sabato e festivi esclusi) successivi a quello di accettazione per il 98% degli invii
Nota bene: alcuni Comuni italiani hanno inserito il sistema della consegna a giorni alterni. In questi casi l’obiettivo di consegna è tra 1 e 3 giorni lavorativi, a seconda della raccolta e destinazione delle spedizioni
La consegna degli invii di Posta 4 avviene:
- quattro giorni lavorativi (sabato e festivi esclusi) successivi a quello di accettazione per il 90% degli invii
- sei giorni lavorativi (sabato e festivi esclusi) successivi a quello di accettazione per il 98% degli invii
- In caso di spedizioni online, ai tempi di recapito indicati si somma la stampa in due giorni lavorativi, se la spedizione è accettata entro le ore 24:00 (dal lunedì al venerdì, escluso i festivi)
Differenza tra Posta 1 e Posta 4: tariffe
Le tariffe di Posta 1 variano da 3,00€ a 8,60€ in base a peso e formato della spedizione. La tabella qui sotto mostra le diverse fasce di prezzo per spedizioni Standard e Non Standard.

Le tariffe di Posta 4 variano da 1,30 e 7,60€ in base a peso e formato. Nella tabella qui sotto sono indicate tutte le fasce di prezzo per spedizioni Standard e Non Standard.

Ti invitiamo a controllare sempre le pagine di Poste Italiane dedicate a Posta 1 e Posta 4 per assicurarti che queste tariffe siano attuali.
Magari hai già approfondito la possibilità di inviare i tuoi pacchi tramite Poste Italiane, ma forse non avevi ancora approfondito la spedizione di documenti e comunicazioni tramite posta, e queste informazioni potranno aiutarti a scegliere la spedizione più adatta alle tue esigenze. Potrebbero esserti utili per raggiungere i tuoi clienti tramite strategie di marketing offline o altre iniziative in cui li raggiungi direttamente tramite posta.
Differenza Posta 1 e Posta 4: domande frequenti
Quali sono le principali differenze tra Posta 1 Posta 4?
La Posta 1 è Posta Prioritaria, mentre la Posta 4 è Posta Ordinaria, pertanto la prima ha la precedenza sulla seconda. Le principali differenze poi riguardano i costi di spedizione, i tempi di consegna e la tracciabilità.
Quale spedizione scegliere tra Posta 1 e Posta 4?
Dipende dalle tue esigenze: se la tua prorità sono i tempi di consegna e la possibilità di tracciare lo stato della spedizione, allora Posta 1 è la scelta migliore. Se invece punti al risparmio e non hai bisogno di tempi di consegna rapidi, puoi affidarti alla Posta 4.
Qual è la differenza tra Posta 1 e Posta 4 per la tracciabilità della spedizione?
Solo Posta 1 ti offre la possibilità di tracciare la tua spedizione (tramiteweb, app e numero telefonico) mentre per Posta 4 non è disponibile la tracciabilità.





