Una nota de prensa es un documento escrito preparado para los medios ("la prensa") que anuncia algo que merece ser destacado.
Este documento, que suele tener entre 1 y 3 páginas, se distribuye a los medios con la esperanza de que los periodistas y editores utilicen la información en una próxima emisión de televisión o radio, en una edición de periódico o revista, o en el sitio web de los medios.
Razones para una nota de prensa
Existen diversas situaciones que pueden justificar la elaboración de una nota de prensa, tales como:
- Anuncio de la empresa: Reestructuraciones, expansiones, reubicaciones, nuevas sedes, asociaciones estratégicas o nuevos inversores son eventos que merecen una nota de prensa.
- Anuncio de producto: Nuevos productos, productos mejorados, nuevas marcas o nuevos puntos de venta que ofrezcan el producto pueden ser anunciados a través de una nota de prensa.
- Anuncio de iniciativas: Nuevos proyectos internos o externos que impacten a la comunidad de la empresa son apropiados para una nota de prensa.
- Anuncio de empleados: Nuevas contrataciones y promociones son dignas de una nota de prensa.
- Honores o premios: Premios o reconocimientos especiales otorgados a una empresa, producto, proyecto o empleado son motivo suficiente para una nota de prensa.
- Resultados de investigaciones: Publicar los hallazgos de una encuesta o estudio relacionado con el negocio.
La pregunta clave que debes hacerte antes de preparar uno es: “¿A quién le interesa esta información?” Siempre que la respuesta incluya personas que recurren a la prensa para informarse, estás en el camino correcto con tu nota de prensa.
Por otro lado, si los únicos interesados en la información son tus familiares, amigos o incluso tus empleados, entonces realmente no necesitas una nota de prensa pública.
Cómo debe ser una nota de prensa
Para dejar claro a los miembros de la prensa (es decir, periodistas, redactores y editores) que la información que les proporcionas es una nota de prensa para su uso—y no un anuncio o carta al editor—debes enviarlo en el formato adecuado.
A continuación, se presentan algunas características clave de una nota de prensa:
- En la esquina superior derecha o izquierda, debes incluir las palabras “Contacto de prensa”, seguidas del nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la persona a la que los periodistas deben dirigirse si tienen preguntas adicionales.
- Debajo de eso, en el lado izquierdo de la página, incluye la fecha en la que la información puede hacerse pública. Si es de inmediato, escribe “Para publicación inmediata”. Si no harás el anuncio público hasta una fecha futura, escribe “Embargado hasta [la fecha correspondiente].”
- En el centro o a la izquierda de la página, incluye un titular que resuma la información de la nota. Por ejemplo, “Jones es promovido a COO” o “El Whoseewhatsit es nombrado Juguete del Año”.
- Algunas notas de prensa utilizan un subtítulo en la línea siguiente, proporcionando un poco más de detalle, pero esto es opcional.
- En la siguiente línea, que es la primera línea de tu nota, incluye la ciudad y la provincia en la que te encuentras, en mayúsculas, y la fecha en la que haces el anuncio. Por ejemplo, “MADRID, ESPAÑA – 21 de enero de 2023.” Luego, comienza tu anuncio.
- Escribe en un estilo de pirámide invertida, donde la información más importante va en la primera frase, la siguiente más importante en la segunda, y así sucesivamente. De esta manera, si un editor necesita recortar material de la parte inferior, puedes estar seguro de que los detalles más esenciales están incluidos.
- Espacia tus párrafos a doble línea.
- Termina con los símbolos “###” centrados en la parte inferior de tu nota.
A quién enviar la nota de prensa
El siguiente desafío es hacer llegar tu nota de prensa a los medios de comunicación que probablemente estén interesados en lo que tienes que decir.
¿Quién podría estar interesado en tus noticias?
- Tu comunidad empresarial local
- Tus clientes
- Tus prospectos
- Influencers que te refieren negocios
- Potenciales socios comerciales
- Tus proveedores
- Otras empresas en tu sector
- Líderes de opinión en tu área
Haz una lista de los medios de comunicación que podrían utilizar la información que compartes y envíales la nota. El correo electrónico es una opción válida.
Una nota de prensa bien redactada, con el formato adecuado y enviado al periodista correcto, puede generar miles, o incluso decenas de miles, de euros en publicidad gratuita.
Preguntas frecuentes sobre notas de prensa
¿Cuál es el propósito de una nota de prensa?
El propósito de una nota de prensa es compartir información relevante con los medios o el público. Es una forma de promover un producto, servicio, evento o anuncio de manera clara, concisa y efectiva. Las notas de prensa pueden ayudar a generar publicidad, construir reconocimiento de marca y aumentar la visibilidad en el mercado.
¿Cuáles son las 7 partes de una nota de prensa?
- Titular: Un resumen conciso y atractivo de la noticia principal.
- Fecha: Incluye la ciudad y la fecha de la nota.
- Introducción: Una breve frase que resume la noticia principal.
- Cuerpo: El texto principal de la nota, que proporciona información más detallada sobre la noticia.
- Información adicional: Un perfil breve de la empresa o información de contexto.
- Información de contacto: Nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico de una persona de contacto.
- Kit de medios: Una colección de materiales de apoyo como fotos, videos y folletos.
