POSレジとは？POSレジの優れた機能やおすすめ機種を紹介

一昔前は、お金を保管してレシートを印刷するだけのレジ （キャッシュレジスター）が主流でしたが、現在は、多くの業界でPOSシステムが搭載されたPOSレジの導入が進んでいます。

今回の記事では、POSレジを導入したいと考えている方に、POSレジの基本やメリット・デメリット、おすすめ機種についても解説していきます。 

目次

• POSレジとは？
• POSレジとレジスターとの違い
• POSレジの主な機能
• POSレジの種類と価格相場
• POSレジ導入のメリット
• POSレジ導入のデメリット
• おすすめのPOSレジ5選
• Shopify ユーザーならShopify POSが便利
• POSレジについてよくある質問 

POSレジとは？

POSレジとは、お店で支払いがあった時点で売上データが記録されるPOSシステムを搭載したキャッシュレジスターです。POSはPoint of Salesの略で、日本語では「販売時点情報管理」と呼ばれ、販売情報を入力したり収集したりするシステムを言います。レジとPOSシステムがつながったPOSレジは1980年代から日本にも普及しはじめ、近年ではスマホやタブレットを利用したPOSレジ導入も増加しています。

POSレジは、美容室やホテル、薬局、コンビニ、スーパー、飲食店など、様々な業界で使われています。例えば、ネットショップも持つ小売り店がネットショップと連携できるPOSレジを導入し、店舗での顧客情報や購買データをネットショップの販促やマーケティングに活用したり、オーダー商品も扱う専門店が複数の店舗間でオーダー情報を共有してスムーズな受注につなげています。

POSレジとレジスターとの違い

POSレジとレジスターとの違いは、POSシステムが搭載されているかどうかです。

従来のレジスターは支払い時のやりとりに必要な機能だけを搭載していて、会計とお金の保管にしか使えません。一方POSレジには、リアルタイムで売り上げについての細かな情報を集計・管理・分析できるPOSシステムが搭載されています。

POSレジの主な機能

商品情報・バーコード情報の管理

商品の情報を登録することができます。バーコードで商品情報を取得することも可能です。登録された商品情報はデータベースとして一元管理できるようになります。

売上データ管理

POSレジには、売れた商品のデータや購入された日時がリアルタイムで記録されます。この機能によって、日々の売り上げが一目で分かります。

蓄積された売上データを分析することで、販売戦略や人員配置の最適化もできるようになります。

在庫管理

売り上げがあると在庫情報が自動で更新されるので、常に最新の在庫数にアップデートされます。これにより、人気商品の在庫切れを予測し、事前に対応することができます。

顧客データ収集・管理

お客様の性別、年齢層、購入商品や来店履歴などを記録・分析することで、性別や年齢による商品の人気度や購入パターンを知ることができます。例えば、ある季節に特定の商品が売れている場合、将来同じ時期に在庫を多めに手配することで、在庫切れによる機会ロスを防ぐことができます。

POSレジの種類と価格相場

ターミナル型POSレジ

スーパー、コンビニ、その他の一般的なお店で使われているPOSレジです。初期費用は50万円以上と高額で据え置き型のため持ち運びができませんが、必要な機能がすべて備わっています。

パソコン型POSレジ

POSシステムが搭載されたソフトウェアを、パソコンにインストールして使います。初期費用は、数十万円〜50万円ほどです。システム利用料、レシート印刷のプリンターや、決済用端末も必要になります。

タブレット型POSレジ

iPad、AndroidタブレットやスマートフォンにPOSレジアプリをインストールして、端末上でPOSレジを操作できます。タブレットなので持ち運びができるため、テーブル会計が可能になったり、ポップアップショップでも利用できたりします。初期費用は数万円〜20万円ほどです。

POSレジ導入のメリット

業務の効率化

POSレジを導入すると、売れた商品のバーコードをスキャナーで読み取ったり機械的に登録したりするため、誰がやっても簡単かつ正確に管理でき、人的ミスが減って業務の効率化ができます。POSレジ登場以前は、人が手入力で帳簿をつけていました。帳簿をつける人によって商品名が違ってしまうこともあり、販売情報を見返した時に同一商品でも商品名が複数混在するため、情報を整理・管理する手間やミスが発生していました。

リアルタイムで在庫管理ができる

POSレジは、販売された商品の情報がリアルタイムで更新されるため、在庫管理が容易になります。システムによっては、在庫数が一定数を下回るとアラートで知らせてくれるものもあり、在庫切れによる機会損失の防止にも役立ちます。

店舗が複数ある場合、各店舗で集計した売上データをまとめて分析し、在庫が切れてしまった商品を余っている店舗から融通するなどの在庫調整も可能になります。これにより販売機会を最大化し、売上の向上に繋がります。

データ分析ができる

POSレジの利用により、さまざまなデータをリアルタイムで収集し、詳細に分析することが可能になります。具体的には、どの商品がどの店舗でどれだけの量売れたのか、売れた具体的な曜日や時間帯、さらには顧客の年齢や性別に至るまで、幅広いデータを集められます。これにより、商品の販売状況の把握や顧客の購買行動の可視化ができ、今後のマーケティング戦略の策定に役立てられます。

たとえば、収集したデータをもとに特定のターゲットに対するキャンペーンを実施したり、タイムセールやクーポンを効果的に配布するといった戦略を展開するのにも有用です。 

POSレジ導入のデメリット

反対に、POSレジのデメリットについても見ていきましょう。

初期費用がかかる

POSレジを導入するには、種類により数万円〜50万円以上の初期費用を必要とします。その他にも、月額費用 （数千円〜数万円）やメンテナンス費 （数千円〜数万円）も発生します。

セキュリティ対策が必要

ネット通信で管理するPOSレジは、ウイルス感染やハッカーなどの攻撃を防ぐためのセキュリティ対策を強化しておく必要があります。ソフトウェアの費用に加えて、セキュリティ対策に関する費用や基本的な知識を身に付けておくことも必要でしょう。

安定したネットワークが必要

POSレジを導入するには、安定したネット環境が必要です。光、モバイル、Wi-Fiなど様々なネット回線のなかから、店舗の規模に合わせて安定した通信環境を選びましょう。タブレット型のPOSレジは便利ですが、Wi-Fiの場合、接続が不安定な場合もあるため、その点も考慮する必要があります。

おすすめのPOSレジ5選

タイプ別におすすめのPOSレジをご紹介します。

TWINPOS 9700Ti（ツインポス）/ NEC：ターミナル型

ターミナルPOSレジのシェア大手、NECのTWINPOS 9700Tiは、スリムなうえに縦型ディスプレイを選択することも可能で、スマートフォンのような画面表示で使うことができます。有人レジだけでなくセルフレジにも活用できるのも特徴です。価格は98万円からと高額ですが、セキュリティや信頼性の高さ、耐久性などが大手ならではの魅力です。

BCPOS（ビーシーポス）/ ビジコム：パソコン型

WindowsパソコンにインストールすることでPOSレジとして使うことができます。販売と同時に売り上げ・仕入・在庫・顧客・ポイントなどの管理が同時にでき、月額5,000円から利用できます。無償のバージョンアップや電話サポートなどもあり、小売りや専門店など多様な業種に対応しています。

Airレジ（エアレジ）/ リクルート：タブレット型

iPadやiphoneにレジアプリをダウンロードすることでPOSレジとして使えるようになります。初期費用や月額費用が無料で、サポートも無料で受けることができます。別途契約のAirペイを一緒に使えば、専用のカードリーダー1台でクレジットカード決済や交通系電子マネーなど、さまざまな決済手段に対応することができます。

Square POSレジ（スクエアポスレジ）/ Square：タブレット型

iPadやAndroidタブレットにレジアプリをダウンロードすることでPOSレジとして使えるようになります。4,980円からの決済端末を購入すれば、システムは無料で利用することができます。中小企業などがソフトを導入する際にかかる経費の一部が対象になるIT導入補助金を利用できます。

ユビレジ / ユビレジ：タブレット型

ユビレジは経営改善に役立つ機能も搭載されたPOSレジです。iPadにレジアプリをいれて使います。複数店舗の情報を一括管理でき、本部からクラウド経由で店舗の売上データを見ることもできます。月額6,900円から利用でき、IT導入補助金の申請サポートも行っています。

Shopify ユーザーならShopify POSが便利

Shopify POSとは、Shopifyのプラットフォームでデザインしたオンラインストアの売り上げや在庫などのデータと、実店舗のデータをリアルタイムで同期できるアプリです。Shopify POSを導入すれば、スマホとアプリで簡単にポップアップストアの運営をすることができ、オムニチャネルの戦略を強力にバックアップしてくれます。