Guía para vender en ferias de arte

Para vender en ferias de arte, elige la más adecuada para ti, crea el stand perfecto, atrae visitantes y haz un buen seguimiento posterior.

Vender en ferias de arte es una oportunidad excelente para dar a conocer tu marca, fidelizar clientes, promocionar tu negocio o aumentar las ventas. También es una alternativa más asequible que una tienda física para mostrar tus productos de forma presencial. Además, participar en ferias de arte te permite conocer mejor a tu competencia o hacer contactos con proveedores y fabricantes. 

Participar en ferias de arte normalmente supone una inversión considerable, así que es fundamental que le saques el máximo partido. Para ello, debes saber cómo elegir la feria de arte que más te conviene, cómo diseñar y montar un stand atractivo, cómo atraer visitantes a tu stand y qué hacer después de la feria. Todo eso y mucho más lo descubrirás en este artículo.

Cómo empezar a vender en ferias de arte

Si te estás planteando acudir a una feria de arte para vender tus productos, seguramente te estés preguntando dónde puedes encontrarlas, cuál es la más adecuada para ti o con cuál puedes obtener un mayor retorno de la inversión (ROI). Para ello, puedes seguir estos consejos:

• Investiga tus opciones: Lo primero que debes decidir es si quieres participar en una feria en España o en el extranjero. Para encontrar ferias nacionales, puedes empezar utilizando el buscador de la Asociación de Ferias Españolas para buscar por palabra clave, sector o perfil del visitante, entre otros criterios. También puedes utilizar otras fuentes de consulta, como directorios, asociaciones sectoriales, cámaras de comercio o consejerías dependientes de las administraciones autonómicas. Para encontrar ferias internacionales, puedes consultar organismos internacionales, como el ICEX España Exportación e Inversiones.
• Asiste a la feria como visitante: Antes de lanzarte a vender en una feria de arte, acude como visitante para hacerte una idea general del espacio, del tipo de público y expositores que participan, de los productos que se exponen, etc. Esta visita te permitirá identificar los lugares estratégicos, elegir los productos más adecuados para tu stand o establecer los primeros contactos con los organizadores, la competencia o los medios de comunicación.
• Calcula un presupuesto: Para calcular el presupuesto total, toma como referencia el coste de participación en la feria y multiplícalo por cinco. Después, distribuye ese presupuesto total de la siguiente manera: el 20 % para la inscripción; el 30 % para los costes del stand (alquiler, diseño, montaje, etc.) y el 50 % para otros gastos (servicios de la feria, como luz y agua o limpieza;  promoción, personal y viajes, transporte, etc.). 
• Empieza a pequeña escala: Si quieres comprobar si vender en ferias de arte puede ser una buena opción para ti o si tienes un presupuesto ajustado, siempre puedes participar en ferias virtuales o compartir stand con otro artista o vendedor en ferias presenciales. También puedes aprovechar los descuentos y los espacios gratuitos que ofrecen algunas a emprendedores.

Cómo crear el stand perfecto para vender en ferias de arte

Una vez que hayas decidido en qué feria de arte quieres vender tus productos, debes pensar en el montaje y el diseño de tu stand. Tu stand no es un simple espacio físico, sino que es la cara visible de tu negocio y una oportunidad para transmitir los valores de tu marca, atraer nuevos clientes, diferenciarte de la competencia o promocionar tus productos. Para conseguir todos esos objetivos, es fundamental que hagas una buena planificación. Estos son algunos de los aspectos que debes tener en cuenta:

• Infórmate sobre los requisitos que debes cumplir: Comprueba la fecha y hora de montaje y desmontaje, las normas de seguridad y construcción de estructuras temporales, las restricciones de tamaño, los materiales permitidos, las especificaciones del stand, los servicios disponibles o los seguros que debes contratar.
• Diseña un stand atractivo y coherente con tu marca: Utiliza colores, tipografías y elementos gráficos que reflejen tu identidad corporativa o aprovecha recursos audiovisuales para ofrecer más información sobre tus productos, tu proceso de creación o tu marca.
• Haz una lista de los elementos y el material que vas a necesitar. Por ejemplo:
  • Mobiliario: Elige mobiliario funcional, cómodo y que se adapte al espacio disponible, como mesas, sillas, expositores, etc.
  • Iluminación: Utiliza diferentes tipos de luces para crear un ambiente cálido y destacar tus productos.
  • Electricidad y conexión a Internet: La mayoría de los organizadores de este tipo de eventos ofrecen estos servicios, pero comprueba si debes solicitarlos con antelación. Además, también te será útil disponer de puntos de electricidad adicionales, así que siempre puedes llevar regletas o ladrones con varios enchufes.
  • Decoración y señalización: Utiliza elementos de decoración atractivos y llamativos que sean coherentes con tu identidad de marca y con el diseño del stand. Por ejemplo, puedes utilizar banners, carteles, etc. 
  • Productos: Selecciona los productos que más destaquen o sean más innovadores o aquellos a los que quieras darles una mayor salida comercial.
  • Merchandising: Contar con pequeños obsequios puede ayudarte a reforzar tu Brand Awareness y a mejorar la reputación de tu marca. Elige objetos prácticos y fáciles de transportar, como bolígrafos, pegatinas, marcapáginas, etc.
  • Packaging: Asegúrate de llevar etiquetas, sobres, tubos, etc. para embalar los productos que compren los clientes.
  • Dinero para el cambio y TPV, como Shopify POS.
• Monta el stand: Llega temprano para asegurarte de cumplir con los horarios establecidos por los organizadores y tener todo listo para el momento de apertura de la feria. Para ello, te puede ayudar tener en cuenta los principios más importantes de comercialización visual, creación de vitrinas o señalización.

Una vez que tengas todo montado, ¿cómo vas a atraer visitantes a tu stand?

Cómo atraer visitantes para vender en ferias de arte

Para aprovechar tu participación en la feria y rentabilizar tu inversión al máximo, puedes tomar determinadas medidas que te ayuden a atraer visitantes a tu stand y triunfar. Estas son algunas de ellas:

• Expón productos de diferentes precios: A este tipo de ferias acude gente muy diversa, así que es importante que ofrezcas productos para todos los bolsillos para poder llegar a diferentes tipos de clientes y aumentar tus probabilidades de vender.
• Ofrece precios o descuentos exclusivos para visitantes de la feria: Asegúrate de comunicar y  destacar claramente estas ofertas especiales.
• Envía invitaciones personalizadas para visitar tu stand: Esta es una de las maneras más eficaces de atraer visitantes a tu stand. Para aumentar las probabilidades de éxito, identifica a las personas que más te interese que visiten tu stand y céntrate en ellas; por ejemplo, influencers, críticos de arte, periodistas, galeristas o clientes. Si no tienes sus datos de contacto, búscalos en las redes sociales y envíales una invitación personalizada para hacer que se sientan especiales. También puedes ofrecerles un incentivo por asistir, como un descuento, una lámina firmada o una ilustración personalizada.
• Celebrar concursos o sorteos: Este tipo de acciones te pueden ayudar a dar a conocer tu marca y tus productos y a conseguir los datos de clientes potenciales para poder dirigirte a ellos en el futuro. Para conseguir estos datos podrías, por ejemplo, pedirles que introduzcan su dirección de correo electrónico para participar en el sorteo de un producto o un servicio gratuito.
• Organiza demostraciones, talleres o charlas con expertos: Aprovecha para dar a conocer mejor tu producto, mostrar testimonios de clientes satisfechos o hacer cross selling. Por ejemplo, si decides hacer un taller de bordado, puedes aprovechar para vender a los asistentes los materiales que necesitarán.
• Ofrece aperitivos y bebidas gratuitas: Asegúrate de que estos elementos lleven incorporado algún elemento que identifique tu marca. Por ejemplo, puedes poner a las botellas de agua una pegatina con tu logotipo y un QR que les redirija a tu sitio web.

Vender en ferias de arte supone un gran trabajo antes y durante el evento, pero también después. 

Qué hacer después de vender en ferias de arte

Lo primero que debes hacer es desmontar el stand. Asegúrate de cumplir con el plazo establecido por los organizadores y de recoger todo con el máximo cuidado, ya que son muchas las posibilidades que puedes aprovechar para rentabilizar la inversión que has hecho en el stand. Por ejemplo, puedes reutilizarlo total o parcialmente en otra feria, puedes venderlo a otra empresa, puedes alquilarlo para ferias, o incluso utilizarlo como escaparate permanente si tienes una tienda física.

El segundo paso es evaluar tu participación en la feria. Para ello, puedes utilizar varios KPI, como el número y la calidad de clientes potenciales que has conseguido, las menciones de tu marca en los medios de comunicación o en las redes sociales, los ingresos generados, el coste por cliente potencial o la satisfacción del cliente. También puedes recopilar feedback para identificar qué funcionó bien y qué puedes mejorar en la siguiente feria.

El siguiente paso es hacer un seguimiento de los contactos que hayas hecho. Envía correos electrónicos personalizados lo antes posible para asegurarte de que recuerden tu marca. Puedes mencionarles algún detalle de la conversación que mantuviste con ellos, agradecerles la visita y aprovechar para proponerles que os volváis a ver. Esta medida te ayudará a construir una relación cercana con los visitantes y aumentará las posibilidades de cerrar ventas.

Por último, también puedes aprovechar para hacer alguna publicación o añadir contactos en tus redes sociales o escribir un comunicado de prensa para comunicar tu presencia en el evento.

Este último paso será el punto de partida de la siguiente feria. Aprovecha los contactos que has hecho, potencia lo que salió bien y mejora lo que no funcionó para rentabilizar cada vez más tu participación en las ferias de arte.

Preguntas frecuentes sobre vender en ferias de arte

¿Cómo puedo empezar a vender en ferias de arte?

Para empezar a vender en ferias de arte, primero debes elegir la más adecuada para tu negocio. Para ello, investiga las opciones que tienes disponibles y asiste primero como visitante para asegurarte de que te encaja. También puede resultarte útil establecer un presupuesto, o empezar a pequeña escala compartiendo stands con otros expositores o aprovechando los espacios gratuitos para emprendedores que ofrecen algunas ferias.

¿Qué elementos y material debo llevar para vender en ferias de arte?

Los elementos y el material que debes llevar dependerá de los requisitos de la feria, de los servicios que proporcionen los organizadores y del tipo de stand que vayas a diseñar y montar. Aparte de tus productos, los elementos más habituales que se suelen llevar son muebles, luces, puntos de electricidad, elementos de decoración y señalización, merchandising, productos de embalaje, dinero para el cambio y un TPV.

¿Cómo puedo atraer visitantes a mi stand?

Para multiplicar tus posibilidades de atraer visitantes a tu stand, puedes tomar diferentes medidas; por ejemplo, exponer productos de diferentes precios, ofrecer precios o descuentos exclusivos para visitantes, enviar invitaciones personalizadas, celebrar concursos o sorteos, organizar demostraciones o talleres u ofrecer aperitivos y bebidas gratuitas.

¿Qué debo hacer después de vender en una feria de arte?

En cuanto cierren las puertas de la feria de arte, debes desmontar el stand, evaluar los resultados, hacer un seguimiento de los contactos que hayas hecho y hacer publicaciones sobre tu participación en la feria en las redes sociales o en medios de comunicación.