Har du noen gang følt deg ydmyket i selvbetjeningskassen, når du prøver å skanne et produkt, men maskinen fryser med meldingen «Vennligst kontakt betjening»? Da har du møtt Universal Product Codes (UPC). UPC-strekkoder finnes overalt fra eggkartonger til joggesko og har vært i bruk i mer enn 50 år.
Fysiske butikker er avhengige av UPC-er for rask kassebehandling og nøyaktig lagerstyring, men deres nytte for små netthandelsbedrifter er litt mer komplisert.
Les videre for å lære hvordan UPC-er fungerer, hvordan de sammenlignes med andre skannbare koder, og om du trenger dem for din netthandelsvirksomhet.
Hva er en UPC-kode?
En UPC (Universal Product Code) er en 12-sifret strekkode som brukes til å identifisere produkter og deres produsenter. Butikker og logistikkpartnere, som lagre og distributører, skanner disse unike kodene for å hente inn prisinformasjon og spore lagerbeholdning. UPC-systemet er et standardisert produktidentifikasjonssystem administrert av Global Standards Organization (GS1), og du kan også støte på den tekniske betegnelsen «UPC-A-strekkoder.»
UPC-er er unike for produkttypene, ikke individuelle produkter. For eksempel vil to par joggesko i samme modell, størrelse og farge få den samme koden.Wikicommons
I detaljhandelen skanner ansatte UPC-er for å skape raskere kasseopplevelser og opprettholde oppdatert lagerregnskap. I netthandelsbransjen gir UPC-er disse fordelene:
- Lagerstyring. UPC-er gjør det enkelt å spore produkter, slik at du alltid har oversikt over hvilke varer som er solgt og hvilke som må etterfylles. De kan også inneholde informasjon som utløpsdatoer og andre detaljer som bidrar til effektiv lagerstyring gjennom hele forsyningskjeden.
- Nøyaktig oppfyllelse. Hvis du oppfyller bestillinger i et lager, sikrer UPC-strekkoder at ansatte plukker og pakker nøyaktig. Når ansatte skanner en UPC, fylles den tilsvarende produktinformasjonen umiddelbart opp på strekkodeskanneren.
- Standardisering. UPC-er er et globalt anerkjent strekkodesystem, noe som gjør dem ideelle for virksomheter som selger på tvers av netthandelsplattformer og fysiske butikker. Du kan være trygg på at de fleste forhandlere og markedsplasser bruker og ofte krever at du oppgir UPC-strekkoder for produktene dine for å sikre nøyaktig identifikasjon og sporing.
Trenger jeg UPC-koder for min netthandelsvirksomhet?
Du trenger som regel ikke UPC-koder hvis du driver en liten direkte-til-forbruker-nettbutikk og sender produktene dine hjemmefra. På samme måte, hvis du har et eget lager og selger direkte til kundene dine, kan du velge å bruke et internt strekkodesystem for å organisere produktene. Du kan for eksempel teste ut en strekkodegenerator for å lage dine egne koder på en enkel måte.
Du vil imidlertid trenge UPC-strekkoder i disse scenarioene:
- Salg til engros- eller detaljhandelsbutikker. Hvis du selger i fysiske butikker, trenger du UPC-er slik at butikkansatte kan skanne produktene dine. Hvis du selger til engrosforhandlere, vil du også ha UPC-er slik at de kan føre lagerbeholdning på produktene dine.
- Salg på netthandelsmarkeder. Netthandelsmarkeder som Amazon krever UPC-strekkoder.
- Samarbeid med tredjeparts distribusjonspartnere. Tredjeparts logistikktjenester bruker UPC-er for å spore lagerbeholdning.
Selv om du for øyeblikket selger fra hjemmet og ikke trenger UPC-er, bør du vurdere dem hvis du planlegger å vokse virksomheten din og en dag selge i detaljbutikker eller netthandelsmarkeder.
Komponenter i UPC
En GTIN (Global Trade Item Number) og en UPC utgjør sammen en komplett strekkode. UPC-en er selve serien med svarte streker, mens GTIN-en er det numeriske nummeret trykt under. Når de brukes sammen med et kassesystem (POS) eller annen programvare med skannefunksjonalitet, gir de umiddelbar tilgang til produktinformasjon som pris, produsent og lagerstatus.
Den 12-sifrede GTIN består av tre seksjoner med tall, som hver koder for ulik informasjon om produktet. Her er de tre delene av GTIN:
1. UPC selskapsprefiks
Det 6-sifrede produsentidentifikasjonsnummeret utgjør den første halvdelen av UPC-en. Det er unikt for hver produsent og identifiserer hvem som laget produktet.
2. Varenummer
De neste fem sifrene representerer varenummeret som er unikt for hver produktvariant. For eksempel vil en 16 gigabyte versjon av en smarttelefon ha et annet varenummer enn 32 gigabyte versjonen av samme modell.
3. Kontrolldigit
Det siste sifferet i en GTIN kalles kontrollsifferet. Det beregnes ved hjelp av en spesifikk algoritme som tar utgangspunkt i de foregående 11 sifrene (du kan lese mer om metoden på GS1s nettside). Kontrollsifferet brukes til å validere nøyaktigheten av en UPC hvis det er feil, vil ikke strekkoden kunne skannes riktig.
UPC vs. andre typer produktkoder
UPC-er er bare én type produktkode. GS1 tilbyr flere strekkodetyper, og selskaper kan også bruke interne koder kalt SKU-er. Ulike bransjer fra dagligvarer til elektronikk kan ha sine egne strekkodesystemer. Her er noen andre vanlige typer strekkoder:
SKU
En lagerbeholdningsenhet (SKU) er en intern produktidentifikasjonskode som består av bokstaver og tall. GS1 distribuerer ikke SKU-er. I stedet er de unike for hvert selskap og brukes kun til intern sporing. Så når vil du trenge SKU-er?
La oss si at du driver et direkte-til-forbruker brusmerke og trenger et effektivt system for å holde orden på lageret. Du kan opprette et SKU-system der bokstavkombinasjoner representerer smaker, og tall angir utløpsdatoer. På den måten kan ansatte enkelt se hvilke produkter som hører sammen, og raskt sortere hvilke som skal sendes ut først basert på holdbarhet. Dette gir verdifull oversikt og struktur uten behov for en skanner.
EAN
En EAN (European Article Number) er den europeiske versjonen av en UPC. I motsetning til UPC-strekkoder, som består av 12 sifre, har en EAN-strekkode 13 sifre. Siden 2005 har et globalt initiativ sørget for at amerikanske strekkodeskannere kan lese både UPC- og EAN-koder, noe som gjør systemene fullt kompatible på tvers av markeder.
ASIN
ASIN står for Amazon Standard Identification Number. Som navnet antyder, er dette et unikt identifikasjonsnummer som brukes av Amazon, der hvert produkt som selges på plattformen får sitt eget. Dette systemet gjør det mulig for Amazon å organisere og spore millioner av produkter effektivt i sitt omfattende netthandelsunivers.
UPC-E
En UPC-E-kode er en kompakt versjon av UPC-A-strekkoden, som består av bare seks sifre. Du kan se denne strekkoden på produkter med begrenset overflate, som yoghurtbegre eller sminke.
International Standard Book Number (ISBN)
ISBN-er er bokbransjens strekkodesystem. Disse kodene er 10 til 13 sifre lange (avhengig av om de ble tildelt før eller etter 2007) og identifiserer bøker etter forlag, utgave og fysiske egenskaper som innbinding og sideantall.
Hvordan få en UPC-kode
Dessverre kan du ikke lage dine egne UPC-strekkoder. For å sikre unikhet og gyldighet må du kjøpe dem fra GS1. Slik gjør du det:
1. Bestem hvor mange UPC-strekkoder du trenger
Estimér antall unike strekkoder du trenger, med tanke på hvor mange produkter du selger og ta hensyn til variasjoner i størrelse, farge og andre kjennetegn. Husk: Du trenger en UPC-strekkode for hver produktvariant.
2. Besøk GS1-nettstedet og velg alternativet ditt
Start med å besøke GS1s UPC søknadsside. GS1 tilbyr flere måter å kjøpe UPC-er på. Ett alternativ er å kjøpe individuelle GTIN-er for et lite antall produkter.
Et annet alternativ er å opprette et GS1-selskapsprefiks. Hvis du trenger å lage UPC-koder for flere produkter eller planlegger å gjøre det i fremtiden, lar et selskapsprefiks deg generere GTIN-er med et ensartet produsentidentifikasjonsnummer. Dette gjør det enklere å spore og administrere produkter på tvers av hele sortimentet ditt.
Du vil betale en årlig abonnementsavgift for ditt GS1 selskapsprefiks og få tilgang til et nettverktøy for selvgenerering av nye strekkoder.
Ofte stilte spørsmål om Universal Product Code
Hva betyr Universal Product Code?
En Universal Product Code (UPC) er et kodet produktidentifikasjonsnummer som kan skannes for å avsløre informasjon om et enkelt produkt. UPC-er identifiserer og sporer produkter når de selges, sendes og mottas.
Hvordan får jeg en UPC?
1. Bestem hvor mange UPC-strekkoder du trenger.
2. Besøk GS1-nettstedet.
3. Velg riktig alternativ.
4. Oppgi informasjonen din og betal.
Har alle produkter UPC-er?
De fleste detaljhandelsprodukter har UPC-koder for å gjøre kasseprosessen raskere og sikre nøyaktig lagerstyring. Håndlagde produkter, som kunst og lokale matvarer, har derimot ofte ikke UPC-er, siden de gjerne selges i mindre skala. Det samme gjelder netthandelsprodukter som sendes direkte fra produsenten eller via tredjepartslogistikktjenester, hvor UPC ikke alltid er nødvendig.
Hvordan kan jeg se opp en UPC?
Du kan bruke en database som Barcode Lookup eller Scandit for å se opp en UPC. Skriv inn UPC-en på produktet ditt, så vil tjenesten gi deg detaljene.
Trenger jeg en UPC for å selge på Amazon?
Hvis du planlegger å selge på Amazon, trenger du en UPC eller en annen type produktidentifikator, som en EAN eller ISBN. Amazon bruker disse kodene for å verifisere produktets ekthet og sikre at hvert produkt kan spores. I enkelte tilfeller kan du søke om unntak dersom produktet ditt ikke har en av disse kodene. I tillegg vil du trenge en ASIN (Amazon Standard Identification Number), som brukes til å identifisere produktet unikt i Amazons system.
Hvor kan jeg finne Universal Product Codes?
Du kan vanligvis finne et produkts Universal Product Code (UPC) på etikettene og emballasjen. UPC-koder er vanligvis plassert på en slik måte at de enkelt kan skannes av butikk- og lageransatte.
