Lo he dicho antes y lo volveré a decir: ser productivo no solo se trata de trabajar duro, se trata de trabajar de manera inteligente. En Shopify, la mayoría de nosotros tenemos un arsenal de apps para ayudarnos a ser súper productivos.
Estas 16 apps de productividad que te vamos a compartir son solo algunas de nuestras favoritas. Nos ayudan a trabajar de manera más inteligente, rápida y eficiente. Haznos saber qué apps de productividad o herramientas online utilizas en el apartado de comentarios.
Soulver
Soulver es más rápido que una hoja de cálculo y más fácil de usar que una calculadora. Si tienes un proyecto que involucre movimientos económicos, simplemente escribe el problema que ibas a plasmar en un papel y verás la respuesta al instante, sin fórmulas. Si cometes un error, simplemente pulsa el botón de borrar, no tienes que empezar de nuevo. Mi función favorita es solución de porcentajes. Únicamente debes escribir “35% off 300K” y automáticamente Soulver te muestra la respuesta: 195,000. Tal vez la única desventaja de esta app es que aún no está disponible en español.
TextExpander
TextExpander nos ahorra muchos golpes de teclado en Shopify. Con esta app de productividad, puedes programar atajos gracias a sus teclados personalizados con textos de uso frecuente e imágenes. Por ejemplo, al escribir la abreviatura “;Home”, TextExpander reemplaza automáticamente ese código con mi dirección. Esto puede ser de mucha ayuda cuando respondes correos electrónicos en tu servicio al cliente.
iA Writter
iA Writter es es un programa online gratis de escritura que te proporciona una hoja limpia libre de distracciones. Me gusta mucho el enfoque de iA Writer en donde el texto que lo rodea se desvanece en el fondo, lo que reduce la tentación de dejar de escribir y comenzar su edición. Yo uso esta app de productividad cuando estoy escribiendo artículos para el blog de Shopify.
Trello
Trello se trata de proyectos en equipo. En Shopify utilizamos Trello para manejar proyectos que incluyen a otros miembros del equipo, situados en diferentes oficinas. En un pizarrón blanco al que todos tienen acceso, puedes visualizar las tareas que cada persona tiene asignadas y así puedes colaborar en tiempo real, asignar tareas, dejar opiniones y más.
Clear
Clear es una app de actividades y tareas que cumplir, simple e intuitiva. Es fácil agregar tarjetas, ordenarlas por prioridad de arriba hacia abajo y con diferentes colores de acuerdo a la urgencia, para rápidamente. Un movimiento hacia la derecha cierra la tarea.
Boomerang para Gmail
Esta útil app de productividad, de Baydin Inc, te permite hacer de tus correos un “boomerang” en base a diferentes criterios. Ejemplo: Puedo establecer en Boomerang que “si nadie responde a este correo en dos días, posiciónalo en la parte superior de mi bandeja de entrada”. Además, también puedes escribir un correo en este momento y programarlo para que se envíe automáticamente en el momento deseado.
iDoneThis
Todos los días respondo un correo electrónico que me recuerda que fue lo que hice ese día. Al siguiente día, me sale un resumen que enumera las metas que todos los de mi equipo cumplieron. iDoneThis es simple, ordenado y mantiene a todos en el mismo barco.
Divvy
Esta herramienta online es esencial para cualquiera que deba tener múltiples ventanas abiertas. Esta app permite dividir tu pantalla en porciones exactas con solo un clic. Si pasas tiempo cambiando de pantalla y modificando su tamaño, necesitas Divvy, que te ahorrara bastante tiempo.
Evernote
Esta es una app que la mayoría de las personas ya tiene, pero no aprovechan todo su potencial. Ninguna lista de apps de productividad va a estar completa sin ella. Evernote te permite guardar imágenes, hacer notas, listas y cualquier cosa que necesites almacenar. Se sincroniza en la mayoría de tus dispositivos como computadora, smartphone y tablet, así que todos tus archivos estarán disponibles en donde estés.
Dropbox
Utilizamos Dropbox para sincronizar y compartir documentos, fotos y videos con los miembros de tu equipo. Cuenta con una versión gratis que te permite crear una carpeta compartida en múltiples computadoras/dispositivos que se sincronizan automáticamente.
Campfire
Campfire es una herramienta de chat online grupal que utilizamos para gestionar la comunicación interna de la empresa todo el día, todos los días. Cada departamento en Shopify tiene su propia sala de chat y la mayoría de los empleados mantiene su ventana abierta todo el tiempo. Ya que está basada en la web. Es bastante fácil de configurar y ejecutar, sin necesidad de descargar, instalar o actualizar.
Buffer
Esta es una app tipo social media en donde vas a poder controlar tus cuentas de Facebook, Twitter, LinkedIn y App.net. Puedes agregar artículos, fotografías y lo que necesites y quieras compartir, programando su publicación para que Buffer lo haga de manera automática.
The Hit List
The Hit List es una excelente app estilo project manager que suelo utilizar para mantener mi lista de tareas ordenada y darle prioridad a mi vida. Además de su función básica de programación, tiene un cronometro, carpetas organizadas, sincronización iCal y mucho más.
TeuxDeux
Esta app sencilla funciona para gestionar tareas pendientes. En ella tienes una lista de prioridades semanales bien diseñadas que funciona tal y como debe y no te complica las cosas con adornos. Escribe todo lo que tengas que hacer, edita, marca lo ya logrado y listo.
Alfred
Alfred lleva tu barra de búsqueda de Mac OS X y la coloca en un lugar visible. Alfred es una barra de búsqueda y app que permite ejecutar cualquier aplicación mediante un atajo rápido. Va a aprender qué apps utilizan a menudo y les da prioridad. La opción “Powerpack” pagada te dará toneladas de funciones de navegación adicional, como teclas de acceso rápido, historial de clipboards y acceso a cientos de extensiones útiles.
Café
Esta bebida no es una app como tal, pero sin lugar a dudas es parte fundamental de nuestra productividad.
¿Qué tipo de apps de productividad utilizas? Comparte tus aportaciones en nuestros comentarios.
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