Le temps est une ressource limitée. Et l’entrepreneur n’en a jamais assez. De la planification de réunions au traitement des commandes, le temps façonne chaque aspect de la gestion d’entreprise ; une bonne gestion de temps est donc essentielle pour vous.
Une mauvaise gestion du temps peut se manifester de différentes façons. Qu’il s’agisse de procrastination, de distractions personnelles, ou de projets consommant plus de temps que prévu ; il y a beaucoup de choses qui nous font perdre notre temps chaque jour. Une mauvaise gestion du temps se traduit par des dates limites plus serrées, un déséquilibre entre travail et vie personnelle, et un style de vie plus stressant.
En fin de compte, vous n’avez pas besoin de plus de temps ; vous devez simplement apprendre à gérer plus efficacement le temps que vous possédez déjà.
Heureusement, vous disposez d’énormément d’outils pour mieux gérer votre temps. Nous vous présentons ainsi dans cet article 10 applications de gestion du temps qui vous permettront d’alléger votre calendrier, de consacrer plus de temps à votre vie personnelle, et de gagner en productivité.
Créez une boutique en ligne dès aujourd'hui !
Bénéficiez d'un essai gratuit sans engagement.
1. Clear Todos
Clear Todos est une application de to do liste, conviviale et bien conçue destinée à la gestion de listes de tâches qui vous permettra de rester très productif.
Clear Todos vous permet de visualiser vos objectifs sous la forme de séries d’étapes simples et détaillées. Vous pouvez organiser vos tâches quotidiennes en différentes catégories en utilisant les listes thématiques ; cela vous permet de toujours garder la prochaine tâche à accomplir dans votre ligne de mire.
Clear Todos dispose d’une interface intuitive et entièrement personnalisable ; vous pouvez ajouter des tâches avec grande facilité et vous mettre rapidement au travail.
Clear est disponible sur iOS, OS X, et l’Apple Watch.
Pourquoi Clear Todos ?
- Clear Todos vous permet d’organiser vos projets sous forme de tâches classées par catégories ; vous permettant ainsi d'atteindre vos objectifs une étape à la fois.
- Clear Todos se synchronise avec votre compte iCloud ; il n’est donc pas nécessaire de constamment mettre à jour votre liste de tâches sur tous vos appareils une fois que vous accomplissez une tâche déterminée.
- Clear Todos vous pousse à vous focaliser sur vos projets grâce à des rappels et des notifications vous empêchant d’ignorer les tâches les plus importantes à accomplir.
2. Atracker - Gestion du temps
ATracker est une application qui vous permet d’instaurer de nouvelles habitudes et d’atteindre vos objectifs grâce au suivi du temps de vos activités. Le chronomètre intégré démarre et s’arrête d’un seul geste et peut se contrôler depuis l’Apple Watch ou Siri.
Très simple à configurer, cette application affiche le temps sous forme de diagramme, divisé par le nombre de vos activités. Vous pouvez organiser le contenu par catégories.
L’interface est entièrement personnalisable et les données exportables. Vous pouvez ainsi obtenir une vision globale de la manière dont vous organisez votre temps.
Pourquoi ATracker ?
- ATracker peut être un point de départ pour faire l’état des lieux de votre emploi du temps et ainsi repérer les activités les plus chronophages.
- ATracker est une application minimaliste dans sa fonction, mais efficace.
- ATracker est un moyen simple de faire le tri dans vos priorités quotidiennes.
3. ToDoist
Todoist est un gestionnaire de tâches qui vous permet d’organiser au mieux votre vie personnelle et professionnelle.
Grâce à cet outil, vous pourrez ajouter facilement n’importe quelle tâche, y compris les tâches récurrentes et visualiser en permanence les projets du moment. Les niveaux de priorité vous permettent surtout de hiérarchiser les choses à faire et ainsi d’optimiser votre planning.
La version professionnelle propose l’option de rappels, afin de ne jamais rien oublier.
Un bon gestionnaire est aussi quelqu’un qui sait déléguer. Partagez vos tâches avec des proches ou des collaborateurs et utilisez le système de notifications.
Vous pouvez également centraliser votre workflow, en connectant Todoist à votre boite e-mail, votre calendrier ou vos fichiers.
Enfin, appréciez vos efforts et votre meilleure gestion du temps en suivant les tendances de votre productivité.
Pourquoi Todoist ?
- Todoist est aussi simple et satisfaisante qu’une to do list accomplie, mais beaucoup plus puissante au quotidien.
- Todoist vous permet de hiérarchiser vos tâches et du même coup, de réfléchir à vos priorités.
- Todoist vous permet de partager et déléguer vos tâches, pour encore plus d’efficacité.
4. Visme
Visme est un créateur en ligne d’emplois du temps imprimables. Vous pourrez choisir entre une douzaine de modèles d’emplois du temps personnalisables, afin de visualiser votre journée, votre semaine ou votre mois.
Une fois votre emploi du temps choisi et personnalisé, vous pourrez le télécharger pour y ajouter vos tâches ou y importer votre calendrier. Vous pourrez ensuite l’imprimer ou le partager.
Créez autant d’emplois du temps que vous le souhaitez : pour le travail, vos séances de sport ou vos activités.
Visme est un service en ligne.
Pourquoi Visme ?
- Les nombreuses options de personnalisation de Visme vous permettent d’adapter vos emplois du temps à n’importe quelle situation, à des adultes comme à des enfants.
- Cette application d’emploi du temps permet de gérer ses plannings en ligne ou d’imprimer des emplois du temps à placer un peu partout.
- Créer un emploi du temps avec Visme devient une activité ludique.
5. Paymo
Paymo est un logiciel et une application d’organisation du travail, qui vous permet non seulement d’analyser le temps que vous consacrez à vos projets, mais également d’organiser votre semaine de travail plus efficacement.
Idéal pour les indépendants et les freelances, cette application de gestion du temps combine la gestion des tâches, la planification, le suivi du temps passé et la facturation.
Paymo est tout aussi efficace pour organiser le travail d’équipe grâce au partage des tâches.
Vous suivez vos projets en cours grâce à des diagrammes de Gantt et créez des plannings équipe automatiquement, Il est possible de créer des modèles de projets, réutilisables pour vos prochaines missions.
Paymo vous propose également un espace de collaboration dans lequel vous centralisez toutes les conversations, échanges et ressources importantes.
Cet outil de gestion du temps est également un time tracker, qui vous aidera à évaluer la rentabilité de vos projets.
À mesure que vous réalisez le suivi de votre temps, vous pourrez comparer vos prédictions avec le temps réellement passé à travailler sur chaque projet ; pour une planification plus précise de votre semaine de travail à l’avenir.
Paymo est une solution en ligne.
Pourquoi Paymo ?
- Paymo s’intègre facilement à de nombreux outils : Google Drive, Slack, Adobe…
- Paymo vous pousse à accomplir vos tâches dans le respect des limites de temps définies par vos soins.
- Paymo vous permet de mieux comprendre le déroulement de votre semaine de travail et vous aide à mieux planifier la semaine à venir.
6. Trello
Trello est une application web de gestion de projets vous permettant d’organiser vos tâches et de collaborer avec vos coéquipiers plus facilement.
Trello vous présente vos projets sous la forme de listes épinglées à des tableaux d’affichage digitaux ; vous permettant ainsi de conserver une excellente organisation. Chaque liste est composée de « cartes » : de petits messages pouvant représenter toutes sortes d’éléments ; des tâches à accomplir, aux idées et objectifs. Les membres de votre équipe peuvent ajouter aux cartes des commentaires, des pièces jointes, des listes de vérification et des étiquettes personnalisées ; afin que tous les coéquipiers soient constamment à jour.
Que vous recherchiez un moyen de suivre le progrès de projets importants ou d’organiser les conclusions de votre dernière séance de réflexion, l’application Trello peut être personnalisée de façon à parfaitement répondre aux besoins de votre équipe.
Pourquoi Trello ?
- Trello est entièrement personnalisable. Chaque entreprise est différente, et Trello s’adapte à vos besoins, quels qu’ils soient.
- Trello vous permet de rester organisé en réunissant tous les projets et échanges entre coéquipiers dans un seul et même environnement.
- Trello facilite la gestion de chaque projet et vous permet d’assimiler des flux de travail entiers en un instant.
7. Google Assistant
Google Assistant est un assistant vocal intelligent qui traite des requêtes complexes et analyse votre comportement pour prédire les informations dont vous aurez besoin avant que vous ne les demandiez.
Soutenue par le vaste réseau de données de Google, l’application Google Assistant est en mesure de vous présenter des informations pertinentes en fonction de la situation dans laquelle vous vous trouvez. Des résultats sportifs et des conditions météorologiques pour votre trajet au travail, aux restaurants à proximité ; Google Assistant vous permet de libérer du temps en se chargeant de tous les petits détails de votre quotidien.
L’application Google Assistant est aussi totalement intégrée à l’écosystème d’applications de Google, vous permettant de programmer des événements dans votre Calendrier Google, de dicter des notes, et plus encore.
Google Assistant est disponible sur Android et iOS.
Pourquoi Google Assistant ?
- Google Assistant vous permet d’éviter les distractions en vous présentant l’information dont vous avez besoin sans que vous ayez à explorer les résultats de recherche.
- Google Assistant est toujours à votre disposition, que vous ayez besoin d’effectuer une réservation au restaurant ou de vous souvenir de l’endroit où vous avez garé votre voiture.
- Google Assistant s’adapte automatiquement à votre comportement et vous offre en temps réel une expérience entièrement personnalisée.
8. Pocket
Pocket est une application de bookmarking vous permettant d’enregistrer des articles pour une lecture ultérieure.
Même lors des journées les plus productives, il est facile de se laisser distraire par un article fascinant. Pocket vous permet d’enregistrer dans un seul et même endroit le contenu de pages web qui vous semblent intéressantes, afin de les lire après votre travail.
Pocket est compatible avec plus de 1500 applications différentes ; par conséquent, vous serez en mesure d’enregistrer du contenu partout.
Pocket est disponible sur Android et iOS.
Pourquoi Pocket ?
- Pocket vous permet d’éliminer les distractions en vous offrant la possibilité d’enregistrer du contenu intéressant pour une consultation ultérieure ; une autre façon de mieux gérer son temps.
- Pocket vous aide à mieux organiser votre journée en séparant les heures de travail des moments destinés à l’amélioration de vos compétences.
- Pocket vous permet de facilement découvrir du nouveau contenu. À l’heure de lire de nouveaux articles, votre liste de lecture sera déjà prête.
9. Emploi du temps - Planifiez, Organisez & Optimisez
Emploi du temps est une application de gestion d’agenda et de calendrier. Cette application d’emploi du temps permet à tous les publics de suivre et de visualiser des plannings de cours, de travail, de réunions ou d’activités
L’interface est simple, pratique, moderne et des options de personnalisation vous sont proposées.
Vous pourrez choisir entre différentes vues de votre calendrier : en mode simple ou complet. Créez des alertes et des notifications, partagez et exportez vos calendriers et imprimez-les pour les sortir à tout moment.
L’application Emploi du temps est disponible sur Google Play.
Pourquoi Emploi du temps ?
- Emploi du temps est une application simple à utiliser pour tous.
- Emploi du temps met toutes les chances de votre côté pour optimiser votre planning et atteindre vos objectifs.
- Les statistiques disponibles dans cette application emploi du temps vous permettent d’optimiser l’organisation de votre travail hebdomadaire.
10. Tomorrow
Tomorrow est une application de gestion du temps… qui s’appelle demain. Cette application s’adresse en effet aux plus grands procrastinateurs, ceux qui rếvent de mieux gérer leur temps, mais pour lesquels il s’agit d’un processus complexe.
Si vous vous sentez concerné, prenez de nouvelles habitudes tout en douceur grâce à Tomorrow. Le concept ? Il s’agit d’un carnet en ligne, dans lequel vous ajoutez des tâches que vous pouvez (ce n’est pas une obligation) repousser au lendemain.
Avec Tomorrow, vous ne voyez pas plus loin que demain. Deux pages : aujourd’hui et demain. Deux actions : éditer et terminer. Simple, efficace. Un bon début.
Pourquoi Tomorrow ?
- Parce que la gestion du temps peut se faire aussi avec humour.
- Tomorrow est une bonne première marche pour ceux qui ont déjà du mal à faire des to do lists.
- Idéal pour achever vos objectifs de la journée sans coller des Post-its partout.
Rappel des 10 applications de gestion du temps et emploi du temps
- Clear Todos
- Atracker - Gestion du temps
- ToDoist
- Visme
- Paymo
- Trello
- Google Assistant
- Emploi du temps
- Tomorrow
Une bonne gestion du temps est vitale
Une bonne gestion du temps vous permet non seulement de gagner en productivité, mais également de vivre une vie plus épanouie.
Si vous négligez cet aspect, le travail risque d’occuper une place trop importante dans votre vie ; au détriment des moments privilégiés avec votre entourage. Le maintien d’un bon équilibre entre travail et vie privée est ainsi essentiel à votre réussite professionnelle et personnelle ; il est donc vital d’apprendre à mieux gérer son temps.
Avec ce top des applications de gestion du temps, vous êtes maintenant prêt à optimiser votre quotidien et à profiter de journées plus productives et moins stressantes.