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SKU : définition, utilisation en logistique et avantages

Définition et utilisation SKU

Vous vous apprêtez à ouvrir votre première boutique en ligne ou un magasin physique ? Peu importe la variété des produits que vous comptez vendre où le volume de votre stock, vous allez avoir besoin de codes SKU.

Mais quelle est la signification du SKU ? Il s’agit de la plus petite unité disponible pour mesurer votre stock de produits. C’est donc un élément essentiel pour la bonne gestion de votre stock.

Le SKU permet de suivre à la trace chacun de vos produits. Mais comment cela fonctionne-t-il en pratique ?

Cet article a pour but de vous expliquer le sens de l’abréviation SKU, de vous aider à comprendre l'utilité d’un numéro d'article et de vous montrer comment l’utiliser efficacement.


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Qu'est-ce qu'un SKU ?

Que sont les SKUL'abréviation SKU signifie « Stock Keeping Unit ». On pourrait traduire ce terme par UGS (Unité de Gestion de Stock). C’est un numéro unique utilisé pour le suivi interne des stocks d'une entreprise. Les SKU sont alphanumériques et doivent contenir des informations sur les principales caractéristiques d'un produit, par exemple le prix, la couleur, le style, la marque, le genre, le type et la taille. Pour une efficacité optimale, les informations contenues dans les SKU devraient être classées de la plus importante à la moins importante.

Ainsi, chaque variation de couleur, de taille ou de tout autre élément, d’un modèle de chaussures par exemple, aura un numéro SKU différent.

Seuls les articles en tout point similaires auront le même code SKU.

Les numéros SKU ont une fonction interne. Ils sont adaptés à votre activité et peuvent être personnalisés de manière à représenter les informations les plus pertinentes sur vos produits.

Voici un exemple de la signification SKU :

Imaginons que vous vendiez des bodies de la marque XX, dont certains sont à imprimés, à motif fraise.

Un numéro SKU pourrait être 27.208.7.40.

Ce qui correspondrait à 27, le numéro associé à la marque XX, 208, le numéro associé à la coupe, 7 correspond au motif et 40 correspond à la taille.

Quelle est la différence entre un code SKU et un code EAN ?

Il est facile de confondre le code SKU et le code EAN, que l’on trouve au dos de n’importe quel produit. Bien qu'ils se ressemblent, leur fonction et leur signification sont différentes.

Voici la différence entre ces deux codes :
  • Le SKU code (Unité de gestion des stocks) est à usage interne, tandis que le EAN (Numéro d’article européen) est à usage universel.
  • La longueur d’un numéro SKU est variable (entre 8 et 12 caractères) tandis que le code EAN est toujours composé de 13 chiffres.
  • Le SKU identifie les caractéristiques du produit tandis que le EAN identifie le fabricant et l'article.
  • Le SKU peut être alphanumérique, le EAN systématiquement numérique.
  • Le commerçant choisit son architecture de SKU code tandis que le EAN est attribué par le GS1 et s’accompagne toujours d’un code barre.
Le CPU (Code Universel des produits) désigne quant à lui le code barre lui-même.

Pour obtenir des codes barre contenant votre numéro d’identification d’entreprise, vous devez payer un abonnement auprès de GS1, organisme mondial chargé de cette tâche.

Sinon, vous pouvez utiliser le générateur de code barre Shopify, gratuitement. Puisque leur utilisation est différente, il est important que les codes SKU et les codes EAN soient différents.

3 bonnes pratiques à suivre pour créer et utiliser les codes SKU

Créez des SKU codes signifiants

Si au-delà d’un certain volume d’articles, vos SKU seront générés et traités par un logiciel de gestion des commandes, il est cependant important que vous puissiez les comprendre en un coup d'œil. Créez donc des SKUs logiques et clairs. Pour plus de lisibilité, vous pouvez utiliser des lettres. Par exemple, MOR.BOD.FR.40 signifierait Morgan, body, fraises, taille 40.

Prenez en compte la taille de votre stock

Si votre stock est plutôt modeste, vous pouvez créer une architecture basée sur le type de client, par exemple adultes, bébés, enfants, etc.

Si le stock est plutôt important, apportez plus de détails sur le produit, par exemple le modèle, le genre ou la taille.

Pensez aux clients

Prenez en compte ce que les clients trouvent d’important dans vos produits. Demandent-ils souvent la couleur ? Si c'est le cas, vous devriez mentionner le numéro correspondant à la couleur au début du SKU. Vous pourrez ainsi leur fournir rapidement les informations dont ils ont besoin.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un code SKU ?

Même dans le cas d’une petite entreprise, l’utilisation de codes SKU s’avère extrêmement intéressante et ce pour plusieurs raisons :

Optimisation de la gestion des stocks

C’est évidemment la première fonction intéressante, les SKU vous permettront de suivre en temps réel le déplacement du moindre de vos articles et donc d’être extrêmement réactif sur les ventes et le stock.

Augmentation de la satisfaction client

Grâce à l’utilisation de numéros SKU, vous évitez le risque de ruptures de stock, empêchez les erreurs humaines et garantissez que les produits préférés de vos clients soient toujours disponibles.

Amélioration de la rentabilité

Une bonne gestion des stocks est toujours synonyme d’une meilleure rentabilité. Grâce aux codes SKU vous êtes au plus près des mouvements de vos stocks et vous pouvez adapter l’offre à la demande, en temps réel. Plus vous disposez de sites de vente, plus l’utilisation de SKU devient nécessaire.

Conclusion

Vous connaissez maintenant le sens de l'abréviation SKU, une précieuse unité à mettre en place au plus vite, qui vous permettra d’optimiser la gestion de vos stocks et donc de votre entreprise. Elle est absolument nécessaire pour les moyennes à grandes entreprises, mais nous vous recommandons de créer des SKU dès la création de votre activité, même s’il s’agit d’une activité complémentaire avec très peu de stock. Vous verrez les bienfaits d’une telle décision sur le long terme. 

FAQ sur le SKU

Comment avoir un SKU ?

Le code SKU est un code à usage interne déterminé par le commerçant lui-même. Celui-ci construit une architecture pertinente par rapport au type de produits qu’il vend, leurs caractéristiques, mais aussi de caractéristiques pertinentes par rapport à la gestion du stock de son entreprise.

Qu'est-ce qu'un SKU Marketplace ?

Si vous vendez des produits sur des marketplaces, par exemple sur Cdiscount, on vous demandera de renseigner le champ SKU pour chaque nouvel article que vous mettez en ligne.
Il est donc important que vous ayez déterminé votre propre architecture SKU auparavant. Vous pourrez ensuite suivre facilement les déplacements de vos produits, ainsi que les niveaux de stocks.

Pourquoi les codes SKU sont-ils importants ?

Les codes SKU permettent de structurer vos stocks au niveau granulaire. Il s’agit en effet de la plus petite unité de mesure, qui détermine les variations de stock de vos produits. Grâce aux SKU, vous pourrez suivre au plus près la gestion de vos stocks et donc de votre entreprise.

Which method is right for you?Publié par Maud Leuenberger. Maud est la rédactrice en chef du blog français de Shopify.

Rédaction par : Emilie Trochu.
Image : Burst.

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