Como fazer um Press Release para divulgar sua loja virtual na imprensa

Já pensou em ver seu negócio estampando páginas de jornais e revistas? Ou sendo assunto de programas de rádio e TV? Veja como fazer um Press Release para divulgar seu negócio sem pagar nada por isso.

de Shopify

Última atualização 25 de jan. de 2024

Como fazer um Press Release para divulgar sua marca na imprensa

Para divulgar seu e-commerce, uma estratégia de marketing bem estruturada é indispensável. Mas para se diferenciar e conquistar um espaço de credibilidade na especialidade do seu negócio, é interessante ir além das redes sociais. As relações públicas podem abrir caminhos para ter um espaço de visibilidade em jornais, revistas e outros veículos de mídia tradicionais, e fazer um press release é a ferramenta básica para captar a atenção de jornalistas e contar histórias encantadoras.

Já pensou em ver seu negócio estampando a Revista Exame e atraindo olhares do mercado? Ou compartilhar a história da sua marca no jornal da sua região, deixando a concorrência comendo poeira? A seguir explicaremos com detalhes como conquistar seu espaço na imprensa com qualidade e colher bons frutos.

O que é um Press Release?

O press release, também conhecido como release - ou comunicado de imprensa em tradução livre - é um documento informativo usado por empresas para compartilhar notícias sobre elas mesmas para a imprensa, ou seja, para jornais, revistas, rádios e emissoras de televisão, por exemplo.

Na prática, o mais comum é que essas notícias sejam enviadas para jornalistas que falam sobre assuntos específicos, e essas informações podem se tornar uma matéria.

Lembrando que nenhum jornalista é obrigado a falar sobre o assunto do release, esse documento é uma sugestão e, se for considerado que faz sentido para o leitor do veículo, torna-se uma publicidade gratuita para a sua empresa.

Qual a função do Press Release?

Para as empresas que divulgam um press release, ele ajuda a construir a imagem do negócio, atrair atenção da imprensa e, consequentemente, alcançar um público mais amplo. É a ponte que liga a notícia ao veículo que vai divulgá-la.

Para a grande mídia, os releases devem oferecer insumos para construir uma pauta e costurar a história. Para os jornalistas, quanto mais eles souberem e puderem perguntar, melhor, e o release deve trazer as informações por ordem de prioridade.

Mas, para que a notícia de fato exista, precisa haver uma história digna das páginas informativas. A melhor forma de fazer um press release é conhecendo os elementos principais para um bom texto e sabendo divulgá-lo para que chegue aos jornalistas, e é exatamente o que veremos adiante.

Assuntos relevantes para Press Release

Veja 11 assuntos que você pode considerar na hora de fazer um press release:

Ação de lançamento de e-commerce
Lançamento de novos produtos e serviços
Anúncio de fusão ou compra de empresas
Divulgação de concurso, competição, questionário ou pesquisa
Parceria com influenciadores
Distribuição de amostras grátis
Patrocínio de eventos
Promoções sazonais
Recebimento de prêmios ou reconhecimentos
Trabalhos com comunidades locais (sustentabilidade e ações sociais)
Histórias de sucesso dos clientes

📝 Dica de ouro: veja também como atrair a atenção da imprensa elaborando um Press Kit

Como fazer e divulgar um Press Release em 7 passos

1- Defina quem será responsável por escrever o release

Para escrever um release, é importante ter em mente que o texto deve ser sucinto, claro e objetivo. Você mesmo pode fazer seu próprio release, especialmente com a ajuda de tutoriais e ferramentas de inteligência artificial para otimizar seu texto. Caso esteja pensando em cuidar de tudo sem a ajuda profissional, veja mais abaixo os elementos essenciais para escrever um bom press release que separamos especialmente para você.

Se preferir contar com uma ajuda especializada, é possível encontrar jornalistas e profissionais de relações públicas para te ajudar, seja por meio de recomendações de outros empreendedores, em grupos de assessoria de imprensa no Facebook ou LinkedIn, em sites para freelancers ou por meio de uma simples busca no Google.

Você mesmo pode escrever seu próprio release. No entanto, vale contar com a ajuda de um profissional que já possui relacionamento com veículos de imprensa para divulgar o material, assim o release terá mais chances de ser publicado.

Os valores podem variar bastante para contratar um profissional que escreva o release, a depender da pessoa e do contrato. É importante que o escolhido tenha conhecimento sobre o ramo de atuação do seu negócio e que consiga também trazer ideias de abordagens diferentes para levar sua marca à imprensa.

2- Tenha uma história para contar - ou crie uma!

Um press release precisa ter um fato notícia, ou seja, é importante ter algo a dizer, com uma intenção bem definida a ser comunicada. A existência do negócio não basta, é necessário ter algo a mais, como um lançamento de produto, uma inovação, cases de sucesso, eventos ou uma parceria notável.

Seja transparente sobre seu negócio e tenha em mente um objetivo claro. Qual a percepção de marca que você deseja comunicar? O que você quer que as pessoas façam ou pensem ao lerem seu release?

Caso ainda não exista uma notícia para compartilhar, é hora de pensar em algo. A pessoa assessora ou jornalista poderá também lhe ajudar a mapear assuntos e pessoas relevantes que impulsionam suas reais intenções por trás da notícia. Influenciadores convidados para usar as roupas da sua marca, uma embalagem que não deixa as batatas fritas murcharem no caminho ou uma distribuição gratuita de amostras - quase tudo é possível na hora de criar uma história.

3- Encontre o veículo certo para divulgar sua notícia

É importante ter em mente que cada veículo tem suas editorias, e cada editoria tem seus especialistas - de nada adianta enviar uma notícia sobre salto alto em casamentos para uma jornalista especializada em campeonato de surf, por exemplo.

Faça uma pesquisa nos canais que você está mirando, veja se costumam publicar mais entrevistas ou pequenas notas, quais assuntos estão em alta, ou se tem algum jornalista especializado em comentar sobre seu ramo de atuação.

Busque conhecer o trabalho dos jornalistas e, principalmente, o público-alvo do veículo. Caso fique em dúvida sobre o perfil de público, pergunte pelo mídia kit, um documento fornecido pelos canais de imprensa que descreve o alcance das notícias e o perfil dos leitores.

4- Ofereça exclusivas para veículos prioritários

Os veículos de mídia sempre estão em busca de exclusivas, ou seja, notícias que ainda não foram publicadas por nenhum outro canal, seja ele tradicional ou nas redes sociais.

Por isso, antes de disparar o release para aquela lista de e-mails enorme, elenque de 5 a 10 veículos prioritários para publicar a história e ofereça como exclusiva. Caso esteja trabalhando com um profissional de relações públicas, ele pode te ajudar nessa listagem.

Com sorte, um dos veículos irá demonstrar interesse em publicar e, a partir desse momento, os outros veículos não poderão falar qualquer coisa sobre o assunto do release antes do que fechou a divulgação em primeira mão, por uma questão de ética e respeito.

5- Tenha um mailing para divulgar o release

O mailing é uma lista de contatos de jornalistas com nome, e-mail, telefone e veículo. É possível encontrar mailings gratuitos na internet ou buscar individualmente os jornalistas dos seus canais de interesse para divulgar seu release.

Outra opção que costuma ser mais assertiva e atualizada são as plataformas especializadas em divulgação de releases, tanto pagas quanto gratuitas. Nelas os jornalistas se cadastram para participar de mailings segmentados por assuntos de interesse. Alguns exemplos são:

Comunique-se by Knewin: a plataforma oferece soluções de disparo e acompanhamento de publicações relacionadas a sua empresa ou assuntos de interesse. Para valores é necessário solicitar um orçamento no site.
Press Manager: com uma solução completa de disparo e apuração de métricas, é possível solicitar uma demonstração e ver quais funcionalidades fazem mais sentido para seu negócio antes de fechar o contrato.
I'MAX: com um mailing tanto de jornalistas quanto de influenciadores, a plataforma oferece o disparo e monitoramento de resultados na mídia, além de um espaço personalizado para incluir as principais publicações relacionadas ao seu negócio.

6- Sinalize que o texto se trata de um Press Release

Ao disparar o e-mail ou mensagem via WhatsApp para os jornalistas, lembre-se de colocar no assunto a tag de release, por exemplo:

[RELEASE] Título
Título (Press Release)
Release: Título

Imagine que os profissionais da imprensa recebem centenas de mensagens por dia, e com certeza eles agradecem pelo cuidado de sinalizar o material.

Além dessa tag, no e-mail é sempre bom incluir uma breve apresentação antes do release, começando por um "Como vai você?", dando um breve contexto da notícia, perguntando se há espaço na próxima edição e sempre se colocando à disposição para entrevistas ou possíveis questões que possam surgir.

7- Mantenha contato com a imprensa e seja lembrado

A consistência faz parte do esforço de conquistar espaço nos veículos tradicionais. O primeiro release é apenas o primeiro passo, sempre há a possibilidade do primeiro disparo ser efetivo, porém tem a chance também de receber muitas negativas no caminho - ou até mesmo ficar sem respostas.

Pense em um plano de ao menos 3 notícias para serem divulgadas dentro de uma agenda de publicação, e lembre-se de aliar seus esforços de marketing para que eles se completem. Se o foco daquele mês é a divulgação de um evento, elabore uma série de conteúdos que embasam a relevância desse conteúdo para os veículos.

A pauta dessa semana pode não ter a ver com seu negócio, mas talvez a da semana que vem sim. Esteja em evidência com pautas que se destaquem para ser lembrado em oportunidades que façam sentido para seus objetivos.

Elementos essenciais para escrever um bom Press Release

Como uma ferramenta essencialmente jornalística, o release deve conter respostas para cinco questões básicas:

- O que?

- Quando?

- Onde?

- Quem?

- Como?

- Por que?

Essas são as respostas que os jornalistas buscam em qualquer material, e ter isso logo de início no texto divulgado fará a diferença na hora de escolherem ou não divulgar a notícia. Para ir mais a fundo, veja a seguir ponto a ponto da estrutura de um release:

Título: deve ser forte. As pessoas se interessam sobre como uma empresa se expande, para quem ela vende e quanto ela fatura. Crie um título forte, que chame a atenção do leitor no ato.

Subtítulo: uma única frase que deve resumir o conteúdo do press release. Ela pode ser tão importante quanto o título, pois oferece aos leitores uma pitada do conteúdo a seguir.

Imagem de divulgação: essencial para materializar a atuação da sua marca. É importante conter algo que seja exclusivo do seu negócio, principalmente o logo: a fachada da loja, uma foto sua no estoque ou em frente ao computador. Caso tenha mais de uma foto, vale enviar uma pasta com todas as opções e colocar sempre o crédito do fotógrafo no nome dos arquivos.

Parágrafo de abertura: o parágrafo de abertura deve ser forte e direto. Para os jornalistas, é o lead, que corresponde às cinco perguntas essenciais. Inclua informações pertinentes sobre o assunto, a quem ele atinge e por que as pessoas deveriam ler ou tomar uma atitude em seguida.

Parágrafos intermediários: adicionam peso ao artigo e podem incluir testemunhos, estatísticas, informações de pesquisas e trechos de estudos de caso.

Conclusão: um resumo do artigo, que deve incluir uma chamada à ação (call to action) ou informações sobre onde podem ser encontrados mais dados a respeito do assunto.

Padronização: inclua um perfil breve da empresa e informações de contato (e-mail, site, redes sociais, endereço, telefone).

Observações: lembre-se de incluir o logo da empresa e a data de envio. Press releases tradicionais sempre são encerrados com símbolos de “#” abaixo da última linha para indicar a sua conclusão.

É importante destacar que nem sempre o jornalista irá apenas reproduzir exatamente o texto recebido - o mais comum é que sua história seja apenas um trecho da notícia completa, como um dos tópicos da lista, uma foto para ilustrar ou aspas sobre o assunto principal da matéria. O press release não precisa ser longo, mas deve sempre ser completo, uma página já deve bastar.

Modelo de press release

Assunto do e-mail:

[RELEASE] A Oportunidade Bate à Porta da Laser Shooting Robots

Corpo do e-mail:

Prezado jornalista,

Envio abaixo uma oportunidade de exclusiva dentro da editoria de negócios e tecnologia. A empresa Laser Shooting Robots está disponível para entrevistas e perguntas adicionais que possam surgir. Caso haja interesse, favor retornar o mais breve possível.

O release se trata da expansão das atividades da Laser Shooting Robots, a maior produtora americana de robôs de luxo feitos à mão e que disparam laser, que começarão a ser produzidos e distribuídos na Europa no próximo mês em parceria com a Chuck Norris Metal Workers.

Agradeço a atenção desde já, tenha uma ótima semana!

----------

A Oportunidade Bate à Porta da Laser Shooting Robots
Os especialistas em robôs de luxo feitos à mão e que disparam laser expandem seus negócios para a Europa.

São Francisco, Califórnia – Outubro de 2023

Lasershootingrobots.com, a maior produtora americana de robôs de luxo feitos à mão e que disparam laser, anunciou hoje que está expandindo suas atividades para a Europa. A empresa, que se orgulha de produzir robôs únicos e exclusivos que disparam laser, tanto para projetos residenciais quanto comerciais, irá se juntar à Chuck Norris Metal Workers (CNMW) para fabricar e enviar seus produtos à Europa.

“Estamos muito animados em firmar parceria com a CNMW e exibir nossos produtos nas maiores regiões de laser e robôs do mundo”, afirmou o proprietário e CEO da Laser Shooting Robots, Brad Lambert. “A paixão e dedicação deles em produzir robôs de qualidade é bastante conhecida. É uma honra poder fazer projetos ao lado da sua equipe”.

A Laser Shooting Robots tem produzido robôs artesanais para a clientela americana desde 2003. A empresa revelou que a CNMW já integrou o seu software e suas ferramentas de venda em outubro deste ano, e, enquanto os robôs serão produzidos localmente, os designs continuarão a ser criados em São Francisco.

Yves Rochard, presidente da CNMW, disse o seguinte: “Estamos encantados com nossa parceria com a Laser Shooting Robots e desejamos introduzir seu produto ao mercado europeu. Existe uma sinergia entre as duas marcas, a qual sentimos que resultará em uma relação lucrativa para ambas. Nós já integramos a ferramenta de vendas deles ao nosso site e começaremos a produzir e enviar os produtos da Laser Shooting Robots em novembro de 2023”.

Essa parceria estratégica promete trazer inovação e qualidade excepcionais aos entusiastas de robótica e tecnologia a laser na Europa, marcando um capítulo empolgante para ambas as empresas.

Sobre as Empresas:

Laser Shooting Robots

Desde 2003, a Laser Shooting Robots tem sido pioneira na produção de robôs de luxo feitos à mão que disparam laser. Sua reputação é fundamentada na criação de produtos únicos e exclusivos para clientes exigentes nos Estados Unidos.

Com um compromisso contínuo com a inovação, a Laser Shooting Robots expande suas operações para a Europa, colaborando com parceiros estratégicos como a CNMW.

Para conhecer nossos produtos e projetos, visite nosso site [www.lasershootingrobots.com] e siga-nos nas redes sociais: [Twitter: @LSRobots, LinkedIn: Laser Shooting Robots].

Chuck Norris Metal Workers (CNMW)

Desde 2005, a CNMW tem sido uma referência em excelência na fabricação de produtos de metal. Localizada no coração da Europa, nossa empresa dedica-se a produzir robôs de alta qualidade, destacando-se pela precisão e durabilidade em cada criação, sempre comprometida com a inovação.

Visite nosso site [www.cnmw-europe.com], conheça nossos projetos e conecte-se conosco através das redes sociais: [Facebook: @CNMW_Europe, Instagram: @cnmw_europe].

Ler mais

FAQ - Perguntas frequentes sobre como fazer Press Release