Journaling: Por Que Anotações Aumentam Sua Produtividade

Há alguns meses, eu fiquei encarregada de dar início à loja própria de e-commerce do Shopify, e assim nasceu a ideia do The Stockroom: um local onde empreendedores ambiciosos podem adquirir produtos projetados para ajudá-los a ser bem-sucedidos. Precisei começar tudo do zero – desde descobrir o que vender online até definir as cadeias de fornecimento. Com um milhão de tarefas e centenas de prazos voando, eu estava novamente sentindo o gostinho de como é administrar meu próprio negócio. Quando se está no centro de todo o caos, cada detalhe parece uma prioridade máxima.

Há alguns meses, eu fiquei encarregada de dar início à loja própria de e-commerce do Shopify, e assim nasceu a ideia do The Stockroom: um local onde empreendedores ambiciosos podem adquirir produtos projetados para ajudá-los a ser bem-sucedidos.

Precisei começar tudo do zero – desde descobrir o que vender online até definir as cadeias de fornecimento.

Com um milhão de tarefas e centenas de prazos voando, eu estava novamente sentindo o gostinho de como é administrar meu próprio negócio.

Quando se está no centro de todo o caos, cada detalhe parece uma prioridade máxima.

Dessa forma, durante o processo de conversa com lojistas de sucesso do Shopify, no objetivo de descobrir quais produtos deveria adicionar à minha loja, eu encontrei uma nova estratégia que não apenas mudaria a forma como trabalho, mas também inspiraria um novo produto original para o The Stockroom.

Na realidade, muitos comerciantes do Shopify mencionaram seus diários e workbooks como sendo partes importantes de suas rotinas diárias, ajudando-os a se manter organizados e no caminho certo durante o dia a dia.

Até aquele momento, o mais próximo que eu cheguei de manter um diário era anotar ideias em qualquer lugar que fosse possível: em notas adesivas, num bloco de notas tradicional e até mesmo em minha mão.

Eu tentei utilizar um diário de verdade, sem esperar que aquilo mudaria todos os aspectos a respeito da forma como trabalho.

Journaling à Moda Antiga

Inicialmente, comecei a prática do journaling por meio de um bloco de notas em branco, anotando minhas tarefas do dia.

Fiquei um pouco mais focada, mas ainda faltava algo. O formato da lista de afazeres simplesmente não me fazia pensar melhor em termos de direcionamento estratégico.

Comecei a publicar metas de alto nível, acima do meu computador, as quais eu atualizava a cada duas semanas.

Todas as manhãs, eu anotava as tarefas do dia, com base na estratégia mais ampla que havia detalhado no mural.

Conforme minhas tarefas começaram a se alinhar às minhas metas, comecei a me sentir mais organizada – mais focada – naquilo que estava fazendo e por que estava fazendo aquelas coisas. Porém, o formato de checklist de tarefas ainda não era sequer inspirador.

Após reajustar minhas ideias por algumas vezes, eu finalmente cheguei a uma estratégia vencedora que realmente funcionava:

Para ser bem-sucedido no dia de hoje, eu preciso...

Essa era uma nova maneira para eu pensar sobre minhas tarefas e que me motivava a cumpri-las, fazendo com que eu me sentisse muito mais realizada no final de cada dia.

Se essa estratégia do bloco de notas estava me ajudando a construir meu próprio negócio, eu pensei que ela também poderia ajudar outras pessoas (meu momento “a-há!”).

Eu decidi criar um diário projetado especialmente às pessoas como eu, que estavam criando seus próprios negócios.

Encontrando o Melhor Método de Journaling Para Empreendedores

Voltei a me comunicar por telefone com os comerciantes do Shopify que primeiramente me contaram sobre seus hábitos de journaling, e comecei a lhes perguntar sobre seus fluxos de trabalho, suas gestões de projetos no dia a dia, o que os mantinha motivados e, acima de tudo, de que forma o journaling se encaixava nisso tudo.

Em seguida, fiz minhas próprias pesquisas.

Na verdade, o journaling tem sido intensamente estudado ao longo dos anos. Os psicólogos vêm analisando tudo – desde os exercícios diários de escrita criativa ao formato estruturado e padronizado de perguntas e respostas, passando pela escrita expressiva – como forma de terapia.

A prática do journaling ativa a porção esquerda do seu cérebro, proporcionando uma ampla gama de benefícios, incluindo:

• Memória aprimorada.
• Melhor compreensão de conceitos.
• Melhora da saúde física.

Também havia uma forma otimizada de abordar o journaling.

De acordo com o Dr. James Pennebaker, especialista na área de escriva expressiva, para obter os melhores resultados com o journaling, recomendava-se que você:

• Ignorasse a gramática/ortografia ao escrever.
• Fosse sincero e autêntico (escrever como se ninguém fosse ler).
• Escrevesse à mão, para melhor se lembrar das memórias.
• Adotasse a escrita cursiva, para expressar suas ideias mais rapidamente.

Isso foi mais que o suficiente para me incentivar a produzir meu próprio diário: um diário criado especificamente para empreendedores, estejam eles começando agora ou se expandindo, no objetivo de ajudá-los a focar em executar as tarefas certas todos os dias, sistematicamente.

Porém, para tornar esse produto novo realmente exclusivo, eu precisava me aprofundar mais. O que torna o journaling tão eficaz? Como um diário pode possuir uma influência tão positiva sobre o escritor?

Um amigo meu, da comunidade de neurociência, indicou-me a teoria da alteração do comportamento e alguns campos de estudo relacionados.

Em vez de encontrar motivação através de meios externos, como um elogio do chefe ou um salário maior, a motivação intrínseca tem a ver com sermos guiados pela satisfação de alcançar metas.

E isso a torna duplamente importante aos empreendedores que estão na luta por conta própria.

De repente, os diários nos quais eu havia escrito e os sistemas que criei não mais significavam tentativas aleatórias de manter o foco. Eles eram métodos cientificamente comprovados para criar hábitos produtivos.

Somente o journaling não vai magicamente impulsionar a produtividade de ninguém. Porém, ao combinar ação com reflexão, você tomará decisões melhores ao longo do tempo.

Eu desenvolvi gradualmente meu próprio senso de motivação intrínseca ao escrever em meus modelos de blocos de notas, repetindo minhas metas e avaliando meus esforços (isto é: “Para ser bem-sucedido no dia de hoje, eu preciso...”).

Tudo isso começou a me lembrar da filosofia 10x (pronuncia-se “dez xis”, e não “dez vezes”), um conceito bastante lembrado no mundo dos negócios.

O Que “10x” Significa aos Empreendedores?

Dependendo para quem pergunta e o que essas pessoas fazem, você receberá respostas diferentes sobre o real significado de “10x”.

Alguns dirão que ele consiste em se tornar 10 vezes melhor do que o indivíduo médio da sua área (em programação, por exemplo). Outros dirão que se trata de aumentar as expectativas 10 vezes além do que você pode alcançar. E, em alguns lugares do mundo, “10x” significa apenas uma abreviação utilizada para agradecer alguém (“thanks”, ou seja, “obrigado”).

No entanto, para mim, e acho que para a maioria dos empreendedores, 10x significa fazer mais das coisas certas – expandir seu empreendimento diariamente, em vez de cair na armadilha de trabalhar apenas por trabalhar, acreditando que “ocupado” e “produtivo” significam a mesma coisa.

O Princípio de Pareto, ou Regra 80-20, afirma que 80% dos seus resultados virão de 20% dos seus esforços – 10x é o que acontece quando você foca nesses 20% capazes de criar os maiores impactos.

É por isso que decidi chamar este diário de 10x: O Diário do Empreendedor (ou O Diário 10x, para abreviar) – uma ferramenta para criar hábitos produtivos e ajudar os empreendedores durante a jornada de lançamento e expansão de um negócio.

Desenvolvendo um Diário para o Empreendedor 10x

Eu sabia que possuía uma rotina de journaling que funcionava: escrevendo minhas metas pela manhã e as revisando à noite. Essa se tornaria a base para o modo de utilização do Diário 10x.

Porém, para refletir propriamente seu dia, você não deve focar apenas no sucesso.

Algo que me incentivou a aprender algo a cada dia foi anotar o maior desafio que enfrentei. Isso me encorajou a confrontar esse desafio, em vez de adiá-lo novamente. Eu sabia que isso era algo que devia incorporar ao Diário 10x para torná-lo eficaz.

Sinceramente, havia muitas ideias que eu queria trabalhar neste novo produto. Porém, elas não caberiam em uma página e nem contribuiriam para a criação de uma mentalidade 10x às pessoas quem fosse utilizá-lo.

Eu rascunhei cada uma das ideias – aproximadamente 50 delas – e as mostrei a alguns colegas no Shopify. Eles ficaram definitivamente intrigados pelo projeto e concordaram em ajudar com o design e o layout.

Bem, tenho muita sorte de possuir acesso a muitas pessoas inteligentes e talentosas do Shopify. Nem todos têm esse luxo. Se você precisar de ajuda com o design, existem diversos recursos disponíveis, como Fiverr, Creative Market e 99designs.

Testando o Diário 10x com Empreendedores Reais

Após alguns dias trabalhando no layout e adicionando elementos novos, fiz um protótipo e o entreguei a alguns empreendedores que eu conhecia. Não era o diário completo, mas o suficiente para oferecer uma boa ideia do seu visual e de como funcionaria.

Duas semanas depois, eu recebi um feedback incrível. E, com isso, quero dizer que nem todo mundo gostou.

Algumas partes do diário foram um sucesso; outras... nem tanto.

Algumas questões foram totalmente mal interpretadas, mas acabaram revelando toda uma nova mentalidade que eu não havia considerado. Não posso dizer o quão valioso foi o processo de teste. Recomendo fortemente que ele seja feito antes de haver qualquer grande investimento em produção.

Após mais alguns ajustes e testes, incorporando todos os feedbacks recebidos, eu encontrei um fabricante local indicado por um amigo – e finalmente enviei meu primeiro produto original para o The Stockroom.

Dê uma conferida:

Como o Diário 10x Funciona

Quando você utiliza o Diário 10x, cada nova manhã começa com a identificação dos objetivos mais importantes que você deseja alcançar naquele dia, além de dever ser destacado seu maior desafio.

Todas as noites, você refletirá sobre o que fez e a respeito do que deseja alcançar no dia seguinte. Também existe uma escala de 1 a 10 para você avaliar sua confiança na direção que está caminhando. Espero que essa ferramenta lhe ajude a refletir e reconhecer seu estado emocional durante a jornada de construção do seu negócio.

A cada dez dias, um novo conjunto de páginas força você a dar um passo para trás e reavaliar sua estratégia.

Suas tarefas diárias estão alinhadas com suas metas de negócios? Nos últimos dez dias, você descobriu algo que está lhe forçando a ajustar seu foco ou mudar sua direção?

No início, essa reflexão acontecia em intervalos semanais. Depois, experimentei fazê-la a cada duas semanas. Através de testes e dos feedbacks, encontrei um equilíbrio de dez dias que parecia funcionar bem para todos os comerciantes que o utilizavam. O que acontecia é que todos eles estavam trabalhando duro nos 7 dias da semana, até mesmo nos fins de semana.

Hoje, estou animada de oferecer o 10x: O Diário do Empreendedor no The Stockroom.

Você pode comprar o 10x: O Diário do Empreendedor hoje mesmo no The Stockroom.

No momento, a quantidade é limitada, mas me certificarei de imprimir alguns exemplares adicionais, caso a demanda aumente!

10x: Fazendo Mais das Coisas Certas

Ninguém se lança ao sucesso em uma tacada só. São necessários milhões de pequenos passos para chegar lá.

No final das contas, é preciso consistência, comprometimento e uma atitude que transforme ações bem-sucedidas no padrão.

São as pequenas coisas que você faz diariamente que o ajudarão a criar algo grande. Porém, o journaling pode ajudá-lo a se concentrar em fazer mais dessas coisas da maneira correta.

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Sobre a autora

Jane Lee é empreendedora-residente do Shopify e atualmente administra o The Stockroom. Siga-a no YouTube, onde ela relata sua jornada, incluindo o lançamento do seu mais novo produto, 10x: O Diário do Empreendedor.