Cómo crear una empresa paso a paso en 2024

Descubre cómo crear una empresa desde cero. Te contamos los 12 pasos imprescindibles para lanzar tu negocio cumpliendo con la normativa vigente.

Entre enero y junio de 2024, se constituyeron más de 63.000 empresas en España, reflejando el impulso emprendedor en sectores como la tecnología, el comercio y los servicios. ¿Tú también quieres sumarte a esta tendencia y poner en marcha tu propio negocio? 

En este artículo te explicamos cómo crear una empresa paso a paso, desde los requisitos iniciales hasta los detalles legales. Al principio, el proceso puede parecer abrumador, pero con esta guía completa, tendrás toda la información necesaria para convertir tu idea en realidad.

Cómo crear una empresa: puntos clave antes de empezar

Para crear una empresa deberás estructurar un plan de negocio, cumplir una serie de requisitos legales, establecer una estrategia financiera y asegurar el capital necesario. Pero antes de lanzarte, ten en cuenta estos dos aspectos básicos:

1. Investiga tu mercado objetivo

Es fundamental conocer el sector en el que te moverás para validar tu idea de negocio y tomar decisiones informadas. 

Para ello, elabora un business plan que incluya estos elementos esenciales:

• Haz un análisis FODA (o DAFO): las siglas se refieren a la evaluación de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de tu proyecto. Esto te dará una visión general del entorno y del papel que tu producto o servicio podría desempeñar en él.
• Realiza un estudio de la competencia: investiga tanto la directa (productos similares al tuyo) como la indirecta (artículos que pueden afectar tus ventas de manera menos obvia). Así podrás identificar oportunidades para diferenciarte.
• Determina tu público objetivo: investiga el perfil de tus clientes potenciales. Conocer sus características, necesidades y comportamientos te permitirá enfocar mejor tus acciones comerciales. 
• Evalúa la situación actual del sector: asegúrate de que es el momento oportuno para lanzar tu empresa. 
• Calcula los riesgos asociados y proyecta el posible retorno de inversión (ROI) basándote en estudios de mercado y datos de referencia en la industria. Tener estas cifras claras te permitirá estimar el potencial de tu negocio. 
• Elabora una estrategia financiera y de marketing: define objetivos de ventas con proyecciones realistas y alineadas a tu presupuesto.

Este plan de empresa será una herramienta esencial no solo para guiarte en el proceso, sino también para presentar una propuesta sólida a inversores, que viene en el siguiente punto. 

2. Determina la inversión necesaria

Para poner en marcha tu negocio, debes contar con los fondos iniciales necesarios para cubrir desde los costes operativos hasta el crecimiento a medio plazo.

En caso contrario, prepara una propuesta para posibles inversores o entidades financieras, detallando aspectos como:

• El tiempo estimado de recuperación de la inversión.
• El ROI proyectado. 
• La rentabilidad esperada. 
• La participación de beneficios que ofreces. 

Un dosier con datos bien estructurados y concisos aumentará tus posibilidades de obtener financiamiento y respaldo para tu proyecto.

Guía en 12 pasos para crear tu empresa

1. Elige la forma jurídica que mejor se adapte a tu negocio
2. Pide la certificación negativa en el Registro Mercantil
3. Redacta los estatutos sociales
4. Abre una cuenta exclusiva para la empresa
5. Constituye oficialmente la empresa 
6. Solicita el NIF provisional
7. Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil
8. Date de alta en el IAE 
9. Legaliza los libros contables y societarios
10. Inscribe la empresa en la Seguridad Social
11. Da de alta en la Seguridad Social al administrador
12. Incluye tu empresa en el Registro de Patentes y Marcas

1. Elige la forma jurídica que mejor se adapte a tu negocio

La forma jurídica define la entidad legal que tendrá tu empresa una vez constituida. Cada una implica diferentes obligaciones y requisitos, por lo que es fundamental elegir la que mejor se ajuste a tus recursos y necesidades. 

En España, las formas jurídicas más comunes son:

• Sociedad Limitada (SL): requiere al menos un socio y un capital mínimo de 3.000 euros. Aunque con la nueva Ley Crea y Crece, es posible iniciar con 1 euro, reservando el 20 % de los beneficios hasta alcanzar el importe mínimo. La responsabilidad está limitada al dinero aportado, lo que significa que los socios no arriesgan su patrimonio personal.
• Sociedad Anónima (SA): también necesita un socio como mínimo y tiene responsabilidad limitada, pero exige un capital inicial de 60.000 euros, de los cuales al menos el 25 % debe desembolsarse en el momento de la constitución. Esta alternativa permite cotizar en bolsa.
• Empresario Individual (Autónomo): no requiere capital mínimo, pero la responsabilidad es ilimitada, lo que implica que el titular responderá con todos sus bienes personales ante las deudas. Esta forma es muy utilizada en negocios pequeños, servicios individuales y tiendas online. 

Escoger la mejor opción dependerá de tus recursos financieros, el número de socios y el nivel de responsabilidad que estés dispuesto a asumir.

Nota importante: si vas a hacerte autónomo, el proceso es algo diferente. Consulta nuestra guía donde te explicamos cómo darte de alta de autónomos en España y pasa directamente a las recomendaciones de los pasos 7 y 12.   

2. Pide la certificación negativa en el Registro Mercantil

La certificación negativa de denominación social es un documento obligatorio para acreditar que el nombre elegido para tu empresa no está registrado por ninguna otra entidad en España. Esto asegura la exclusividad de tu razón social, un requisito indispensable para constituir una sociedad.

Para obtener el certificado, puedes presentar hasta cinco nombres en orden de preferencia; incluye por lo menos tres opciones, ya que tu primera elección podría estar ocupada. La solicitud se puede realizar de forma presencial o en línea a través del Registro Mercantil Central, y la respuesta te llegará en unos días. 

Recuerda que este certificado es diferente al registro de una marca o nombre comercial, que debe solicitarse en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). 

3. Redacta los estatutos sociales

Los estatutos establecen las normas internas de la empresa y los derechos y obligaciones de los socios. Para garantizar que cumplan con la legislación vigente y protejan los intereses de la sociedad, es aconsejable que cuentes con el apoyo de un abogado o una gestoría.

Los estatutos sociales deben incluir los siguientes datos de la empresa:

• Denominación social: el nombre registrado, que debe ser único.
• Domicilio social: la dirección oficial.
• Objeto social: la actividad principal que se realizará.
• Capital social: el importe aportado por los socios y la forma en que se divide.
• Sistema de administración: la estructura de gobierno. Por ejemplo, determinar el número de administradores. 
• Adopción de acuerdos: procedimientos para la toma de decisiones y requisitos de mayorías.
• Accionariado y distribución de dividendos: cómo se asignarán los beneficios y derechos de los socios.
• Duración de la sociedad: período de la actividad, que puede ser indefinido.
• Reglas de disolución y liquidación: procedimientos y distribución de activos en caso de cierre de la sociedad.

Este documento es crucial, ya que debe incluirse en la escritura de constitución presentada al Registro Mercantil para que la empresa obtenga plena validez legal en España.

4. Abre una cuenta exclusiva para la empresa

Es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa donde se depositará el capital social inicial. Esto formaliza las aportaciones de los socios. Además, el banco emitirá un certificado del depósito, un documento que deberás presentar junto con la escritura de constitución en el Registro Mercantil.

Para abrir la cuenta, asegúrate de llevar el documento de certificación negativa de denominación social y el capital mínimo exigido según el tipo de sociedad que estés conformando.  

5. Constituye oficialmente la empresa 

Por fin llegó el momento de formalizar la constitución de la empresa. Para ello, todos los socios deben firmar la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad ante notario, un trámite obligatorio.

La escritura de constitución incluye detalles fundamentales como los estatutos sociales, la aportación de capital y la identificación de los socios. Una vez firmada y notariada, esta documentación se presentará en el Registro Mercantil para completar el proceso de registro y otorgar personalidad jurídica a la empresa.

6. Solicita el NIF provisional

El NIF (Número de Identificación Fiscal) identifica tu empresa ante la Agencia Tributaria y es necesario para operar legalmente. Primero deberás solicitar el NIF provisional para iniciar las actividades, y luego el definitivo.

Para obtener el NIF provisional necesitas presentar:

• Modelo 036, cumplimentado correctamente.
• Copia de la escritura de constitución de la empresa.
• Copia de los estatutos sociales.

Una vez asignado, tienes un mes para presentar la documentación final y obtener el NIF definitivo. Sin embargo, es recomendable hacer este trámite lo antes posible, ya que el NIF en vigor es necesario para emitir facturas, y cumplir con las obligaciones fiscales.

7. Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil

Para obtener plena capacidad jurídica y operar legalmente, tienes que inscribir tu empresa en el Registro Mercantil de la provincia donde esté domiciliada.

Para realizar este trámite necesitarás:

• Escritura Pública de constitución de la sociedad.
• El NIF (puede ser el provisional). 
• El Modelo 600 (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados): Solo es necesario si tu forma jurídica está sujeta a este impuesto; se liquida en la comunidad autónoma correspondiente.

Para los autónomos, la inscripción en el Registro Mercantil es solo voluntaria, pero permite ofrecer mayor transparencia y credibilidad ante proveedores y clientes.

8. Date de alta en el IAE 

Dependiendo de la actividad económica que vayas a desarrollar, se te asignará un epígrafe en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas). Este impuesto local solo se paga si los ingresos del penúltimo año superan un millón de euros.

Es decir, durante los dos primeros años de actividad no se paga IAE. A partir del tercer año, solo se paga si los ingresos del penúltimo año superaron un millón de euros. Por ejemplo, si en tu primer año de actividad ganas más de un millón de euros, estarás obligado a pagar el IAE en el tercer año. Si en el segundo año no alcanzas esa cifra, en el cuarto año no deberás pagarlo.

9. Legaliza los libros contables y societarios

Para cumplir con las obligaciones contables y societarias, es necesario legalizar los libros en el Registro Mercantil de tu provincia. Esto incluye el Libro Diario, Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, y los Libros societarios correspondientes (Libro de Actas, Libro Registro de Socios o Acciones Nominativas, según el tipo de sociedad).

La legalización se realiza telemáticamente dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio. Este proceso garantiza la autenticidad y evita modificaciones posteriores en los registros contables.

10. Inscribe la empresa en la Seguridad Social

Para poder contratar empleados, es obligatorio inscribir la empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social de la provincia donde esté domiciliada. Este trámite permite registrar formalmente la empresa en el sistema de Seguridad Social y asignar el Código de Cuenta de Cotización (CCC), que es necesario para gestionar las cotizaciones de los trabajadores.

Documentación necesaria:

• Solicitud de inscripción (TA.6).
• DNI del representante legal.
• Escritura de constitución de la empresa registrada en el Registro Mercantil.
• NIF de la empresa.
• Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores (Modelo 036).
• Alta en el IAE (Modelo 840).
• Documento de poderes (si la persona que firma no está especificada en la escritura).
• Declaración de protección frente a accidentes de trabajo y cobertura para incapacidad temporal, que puede gestionarse a través de la Seguridad Social o mediante una mutua.

11. Da de alta en la Seguridad Social al administrador

Por lo general, la persona que actúa como administrador o gerente de la sociedad, o quien tiene el control efectivo de la empresa, debe darse de alta como autónomo societario en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

Se considera que un socio tiene control efectivo de la empresa cuando:

• Posee al menos el 50 % de las participaciones o acciones de la empresa.
• Tiene el 50 % del capital sumando sus participaciones y las de su cónyuge y familiares de hasta segundo grado de consanguinidad, siempre que convivan.
• Posee al menos el 25 % del capital y, además, desempeña funciones de dirección y gerencia en la sociedad​

12. Incluye tu empresa en el Registro de Patentes y Marcas

Aunque no es un trámite obligatorio, registrar tu marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) es muy recomendable para proteger jurídicamente tu identidad comercial. Sin este registro, tu nombre comercial, logo, eslogan u otros elementos de marca no tienen protección legal, y otras personas podrían utilizarlos sin tu consentimiento.

El registro en la OEPM garantiza que tu empresa es la única autorizada para usar esos elementos distintivos. La protección dura 10 años y es renovable por períodos iguales si deseas continuar usándola. Como este proceso puede ser largo, con una espera de varios meses, lo mejor es que realices el trámite lo antes posible, para evitar que otra compañía registre un nombre o símbolo similar.

¿Cómo crear una empresa online?

Otro detalle importante, ahora que ya tienes claro cómo crear una empresa, es que también puedes constituirla por Internet. A través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), el sistema para la creación y puesta en marcha de sociedades, es viable realizar casi todos los trámites necesarios de forma online.

Para comenzar, dirígete a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) y completa el Documento Único Electrónico (DUE). Salvo este trámite inicial y aquellos que requieran notaría, todos los demás podrás realizarlos en línea. Lo más recomendable es obtener un Certificado Digital para facilitar cualquier procedimiento, ya que te será muy útil en todos tus trámites. 

Lanza tu empresa (y tu web) sin complicaciones

Ahora que ya conoces los pasos clave para crear tu empresa, aquí van algunos consejos extra para facilitarte el camino:

Contrata una gestoría para la contabilidad

Llevar bien la contabilidad es fundamental. Si no cuentas con un contable en tu equipo, una gestoría puede ayudarte con la facturación, los impuestos y demás obligaciones, evitando errores que a la larga podrían ser muy costosos.

Planifica el tipo de contrato para cada trabajador

Antes de contratar a tus empleados, revisa bien las alternativas disponibles y elige la más adecuada para cada situación. El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) ofrece una completa guía de contratos y la posibilidad de comunicar las contrataciones online. Si aun así, el tema te resulta complejo, considera llevar este tema con una gestoría laboral.

Crea la página web de tu empresa con Shopify

La presencia online es esencial hoy en día. Con el creador de páginas web de Shopify puedes lanzar tu sitio personalizado de forma rápida y sencilla, sin tener conocimientos previos de programación o de diseño. Además, Shopify te permite gestionar todo desde un mismo lugar: aceptar pagos, organizar el inventario o integrar herramientas de marketing. 

Por último, si tu empresa va a vender productos o servicios en internet, repasa también los requisitos legales para abrir una tienda online. Cumplir la normativa siempre es la parte que tiene un poco más de complicación, pero montar la página con Shopify te costará solo un par de minutos. 

Haz una prueba gratuita con Shopify y lanza tu ecommerce hoy mismo. Al fin y al cabo, todo gran negocio empieza con un primer paso. 

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Preguntas frecuentes sobre cómo crear una empresa

¿Cuánto tiempo se tarda en crear una empresa en España?

El tiempo necesario depende del tipo de empresa y de los trámites implicados. En general, una Sociedad Limitada puede constituirse en unos 5 a 10 días hábiles si se completa todo correctamente. La plataforma del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) permite agilizar ciertos pasos para constituir la empresa con mayor rapidez. 

¿Es obligatorio contar con un gestor para crear mi empresa?

No es obligatorio, pero contar con una gestoría o asesoría facilita enormemente el proceso, sobre todo en temas de contabilidad, impuestos y documentación legal. Aunque puedes gestionar los trámites por tu cuenta, una persona experta te ayudará a evitar errores y a estar al día en cuanto al cumplimiento de normativas. 

¿Puedo crear una empresa sin tener un gran capital?

Sí, es posible. Ahora puedes constituir una Sociedad Limitada (SL) con un capital simbólico de 1 euro gracias a la Ley Crea y Crece, aunque los socios deben reservar el 20 % de los beneficios hasta alcanzar los 3.000 euros. En el caso de los autónomos, no se requiere un capital mínimo. Además, existen programas de financiación y ayudas para emprendedores que pueden facilitarte el acceso al capital que necesites.