E-Mail-Marketing bleibt einer der effektivsten Kanäle für Unternehmenskommunikation. Gleichzeitig steigt der Anspruch an Inhalte, Personalisierung und einen Newslettertext, der Öffnungsraten verbessert und Leser:innen über die gesamte Reise hinweg bindet. KI-Tools wie ChatGPT bieten dir dafür neue Möglichkeiten – von der Ideenfindung bis zur Optimierung deiner E-Mail-Inhalte.
Was ist ein ChatGPT-Newsletter?
Ein ChatGPT-Newsletter ist ein mit KI erstellter oder unterstützter Newsletter, bei dem ein Sprachmodell wie ChatGPT dir hilft, Inhalte, Textideen, Betreffzeilen und Strukturen für deine E-Mail-Kampagnen zu entwickeln und zu optimieren.
Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung: Inhalte regelmäßig entwickeln, einen Redaktionsplan erstellen und gleichzeitig das Design, die Templates, die Datenqualität und die Zielgruppe im Blick behalten. Ein KI-Chatbot wie ChatGPT kann genau hier Hilfe bieten. Die KI übernimmt nicht die Arbeit, sondern erweitert deine Möglichkeiten, beschleunigt Prozesse und liefert dir einen strukturierten Ausgangspunkt für deinen Newsletter.
Damit du das Potenzial voll ausschöpfst, erfährst du hier Step-by-Step, wie du ChatGPT für Newsletter nutzt, welche Prompts funktionieren, wie du Newsletter-Content verbesserst und worauf du bei der Verwendung von KI achten solltest.
Wie ChatGPT deinen Newsletter-Prozess verbessert
Viele Prozesse im E-Mail-Marketing lassen sich mithilfe von Künstlicher Intelligenz vereinfachen. Die folgenden Aufgaben profitieren besonders von KI-Unterstützung.
Ideenfindung und Content-Planung
Wenn du regelmäßig Newsletter versendest, brauchst du kontinuierlich neue Inhalte. ChatGPT kann dir Content-Ideen liefern und diese an dein Business, deine Produkte und die Interessen deiner Zielgruppe anpassen. Die KI schlägt dir Themen vor, die zu Trends passen, analysiert deine bisherigen Kampagnen oder entwickelt neue Ansätze für Follow-ups, saisonale Aktionen oder Erklär-Inhalte.
Besonders hilfreich ist ChatGPT, wenn du einen monatlichen Redaktionsplan für Newslettertexte erstellst. Du kannst die KI beispielsweise bitten, Themenvorschläge mit Prioritäten, Veröffentlichungsterminen, Fragen deiner Community oder passenden Social-Media-Ideen zu verbinden. Dadurch entsteht ein strukturierter Content-Plan, auf dem du weiter aufbauen kannst.
Optimierung von Text und Tonalität
Ein ChatGPT-Newsletter lebt vom richtigen Ton. Ob locker, sachlich, storybasiert oder informativ – das Sprachmodell hilft dir, Textabschnitte umzuschreiben, zu vereinfachen oder zu präzisieren. Gleichzeitig kannst du Newsletter-Inhalte auf Lesbarkeit, Struktur, Länge oder Verständlichkeit prüfen lassen.
Da Newsletter oft auf kleinen Bildschirmen gelesen werden, unterstützt dich ChatGPT bei der kompakten Formulierung von Absätzen und unterstützt dich so dabei, den Lesefluss zu verbessern. Die KI kann dir außerdem Beispiele für alternative Formulierungen geben, die deine Zielgruppe besser ansprechen.
Unterstützung bei Betreffzeilen
Betreffzeilen haben große Bedeutung für Öffnungsraten. Mit KI kannst du verschiedene Varianten testen: emotional, kurz, mit Zahlen, mit Fragen oder mit direktem Nutzenversprechen. Da ChatGPT auf vielen verschiedenen Mustern basiert, generiert es schnell unterschiedliche Ansätze, die du anschließend anpassen und mit deiner eigenen Erfahrung kombinieren kannst.
Achte darauf, Betreffzeilen immer auf dein Unternehmensumfeld und deine Zielgruppe abzustimmen – ChatGPT liefert dir die Vorlage, aber am Ende soll dein Text echte Menschen ansprechen. Verschicke nie KI-generierte Newsletter, die du nicht sorgfältig geprüft hast.
Strukturierung komplexer Inhalte
Newsletter können unterschiedliche Ziele verfolgen: Information, Inspiration, Produktupdates oder Hintergrundwissen. Wenn du komplexe Inhalte hast – etwa Daten, Trends, technische Erklärungen oder Storytelling-Elemente –, hilft dir AI dabei, sie in klare Abschnitte zu ordnen oder die Formulierungen zu vereinfachen. Gleichzeitig kann dir die KI auch eine Struktur und Beispiele vorschlagen, die zu deinem Thema passen, um deine Inhalte möglichst anschaulich aufzubereiten.
Step-by-Step-Anleitung: ChatGPT-Newsletter erstellen
Ein ChatGPT-Newsletter entsteht dann am besten, wenn dein Prompt präzise formuliert ist und ChatGPT versteht, welchen Stil und welches Ziel du verfolgst. So gehst du vor:
Step 1: Ziele definieren
Bevor du ChatGPT nutzt, sollte klar sein, welchen Zweck dein Newsletter erfüllt. Ein KI-Chatbot kann besser helfen, wenn du Angaben zu Zielgruppe, Branche, Thema, gewünschtem Stil, Beispielen oder Format machst. Je klarer deine Angaben, desto relevanter ist auch der Content, der erstellt wird.
Step 2: Grundstruktur anfordern
ChatGPT kann dir verschiedene Layouts vorschlagen – vom kurzen Update bis zum ausführlichen Fachnewsletter. Achte darauf, dass die Struktur zu deiner Marke passt und sich für Social Media, Website-Inhalte oder Blogartikel erweitern lässt.
Du kannst ChatGPT zum Beispiel nach einer übersichtlichen Struktur und passenden Zwischenüberschriften fragen oder die KI bitten, relevante Content-Blöcke zu erstellen. Da ChatGPT auch Bilder generiert, eignet sich der Chatbot auch, um eine Rohform deines späteren Layouts zu erstellen und dir Ideen für die Platzierung von Designelementen zu geben.
Step 3: Inhalte generieren und anpassen
Jetzt erstellt ChatGPT deinen ersten Textentwurf. Dieser Entwurf ist eine Basis. Jeden KI-generierten Text solltest du zwingend überarbeiten! Die KI macht schnell Fehler, und am Ende ist dein Wissen über deine Kund:innen, Daten, vergangene E-Mail-Kampagnen und dein Unternehmen für einen erfolgreichen Newsletter unverzichtbar.
Du kannst ChatGPT jedoch bitten, Inhalte zu vereinfachen, Beispiele einzubauen, Formulierungen abzukürzen oder den Text stärker an dein Design und deine Templates anzupassen.
Step 4: Optimierung
Erstelle mehrere Varianten und teste sie gegeneinander. Du kannst ChatGPT auch nach Best Practices fragen, etwa zur idealen Länge, zur Bedeutung von Zahlen oder zur Platzierung deines Call-to-Actions. Du kannst A/B-Tests einsetzen, um festzustellen, welche Textvarianten funktionieren. Durch regelmäßige Tests verbesserst du Öffnungsraten, Klicks und langfristig die Performance deiner Kampagnen.
In diesem Video (auf Englisch) erfährst du, wie du dir eine Mailing-Liste aufbaust:
Beispiele für sinnvolle ChatGPT-Prompts im Newsletter-Kontext
Damit ChatGPT dir hochwertige E-Mail-Inhalte liefert, helfen präzise Prompts. Hier einige Beispiele:
- Erstelle einen Newslettertext über ein neues Produkt, Zielgruppe: kleine E-Commerce-Unternehmen. Ton: informativ, freundlich. Länge: 600 Wörter.
- Formuliere zehn alternative Betreffzeilen, die das Thema Nachhaltigkeit im Onlineshop hervorheben.
- Analysiere diesen bestehenden Newslettertext und schlage Optimierungen für Struktur und Klarheit vor. Baue sinnvolle Absätze ein.
- Gib mir Content-Ideen für monatliche Kampagnen rund um saisonale Trends.
Prompts sollten immer dein Ziel, deinen Stil und deinen Kontext enthalten, damit ChatGPT fokussiert arbeiten kann. Um Stil und Ansprache einheitlich zu halten, ist es nützlich, bereits überarbeitete Newslettertexte zu hinterlegen. Diese helfen dem Sprachmodell dabei, den richtigen Ton zu treffen.
Best Practices für den Einsatz von KI im Newsletter-Marketing
Human Touch unverzichtbar
KI-generierte Texte wirken schnell generisch. Deine Leser:innen merken, wenn Inhalte nicht authentisch sind. Überarbeite daher jeden Abschnitt so, dass er deiner Sprache, deinem Business und deinen Werten entspricht. Die KI macht außerdem häufig Fehler, sowohl inhaltlich als auch sprachlich. Ein:e menschliche:r Lektor:in sichert nicht nur die Authentizität deiner Texte, sondern auch deren Richtigkeit.
Datenschutz und Datenqualität beachten
Wenn du mit KI arbeitest, solltest du keine sensiblen E-Mail-Daten, Account-Informationen oder personenbezogenen Inhalte direkt in den Chat laden. Nutze stattdessen abstrahierte Beispiele. Nur so kannst du umfassenden Datenschutz gewährleisten.
KI als Ergänzung, nicht als Ersatz
ChatGPT ist ein Tool, das dir Zeitersparnis bringt, Prozesse strukturiert und Ideen liefert. Die kreative Kontrolle bleibt jedoch bei dir. Der Newsletter sollte weiterhin nach deiner Marke klingen. Nimm dir also unbedingt die Zeit, die Ideen und Vorschläge der KI weiter auszuarbeiten.
Variation statt Wiederholung
Auch wenn AI-Tools schnelle Ergebnisse liefern, solltest du vermeiden, wiederkehrende Formulierungen zu übernehmen. ChatGPT ist eine Inspirationsquelle, kein:e finale:r Autor:in. Binde deine eigenen, originellen Ideen und deine Kreativität mit ein.
Wie sich ChatGPT-Newsletter in dein Marketing einfügen
Ein Newsletter steht selten für sich allein. Oft verweist er auf zusätzliche Landingpages und ist Teil einer umfassenden Content Strategie aus Social Media, Website-Inhalten und Kampagnen. Durch KI kannst du diese Elemente stärker verzahnen, da ChatGPT dir passende Inhalte für mehrere Plattformen liefert. So kannst du die Content-Ideen deines Newsletters auch in Blogartikel umwandeln oder sie in Social Media-Posts aufgreifen. Auch Follow-up-Mails lassen sich dank KI-gestützter Automation einfacher umsetzen.
Je mehr Daten und Informationen du der KI dabei bereitstellst, desto konsistenter ist schlussendlich deine Kommunikation über deine Kanäle hinweg. Hinterlege also bereits veröffentlichen Content, um schneller zu passenden Ergebnissen zu kommen.
Fazit
Wenn du ChatGPT für deinen Newsletter einsetzt, erreichst du eine Kombination aus Effizienz und Kreativität. Die KI liefert dir neue Perspektiven und Ideen, strukturiert komplexe Themen und hilft dir bei der Optimierung einzelner Elemente. Gleichzeitig bringst du dein Wissen, deine Beispiele und deinen Human Touch ein – und genau diese Mischung sorgt dafür, dass dein Newsletter authentisch bleibt und langfristig erfolgreich ist.
