Print on demand: guía para montar un negocio de éxito (2025)

Transforma productos genéricos en artículos con personalidad con el print on demand, un modelo de negocio online de lo más creativo.

¿Tienes una gran capacidad creativa y te gustaría rentabilizar esas aptitudes? ¡No te lo pienses dos veces! Te esperan grandes oportunidades en el ámbito del ecommerce y los negocios de print o demand (impresión bajo demanda).

Esta modalidad comercial ofrece muchas ventajas si deseas emprender en el sector de las ventas online con muy poca inversión y mucha libertad para organizarte como mejor te venga. No en vano, se prevé un crecimiento constante del print on demand de más del 25 % interanual hasta 2031. Si hay un momento óptimo para subirse a la ola de esta industria, ¡es ahora!

En esta guía encontrarás toda la información necesaria para dar tus primeros pasos personalizando productos genéricos como mochilas, fundas para el móvil, tazas o camisetas y vendiéndolos online a través de las mejores empresas proveedoras de impresión bajo demanda.

¿Qué es el print on demand (POD)?

El print on demand (POD, por sus siglas en inglés) o impresión bajo demanda es un modelo de negocio en el que el vendedor crea los diseños para sus productos (accesorios de moda, decoración del hogar, tazas…) y un proveedor se encarga de producir el artículo una vez que recibe el pedido. Es decir, el cliente hace una compra y el producto es impreso, empaquetado y entregado por un proveedor de servicios POD. 

Este sistema te resultará muy cómodo como vendedor: no hace falta que compres de antemano tu inventario y, por lo tanto, no necesitas almacenarlo. El producto final que reciben tus clientes se genera a medida que recibes los pedidos, de ahí que se trate de un servicio “bajo demanda”.

Esta modalidad de ventas online también ofrece otras ventajas. Si trabajas con un proveedor de print on demand podrás concentrarte en el diseño de productos y en el marketing de tu negocio. La empresa de POD se encarga de todo lo que viene después de la venta, desde la gestión del pedido, la impresión del producto y el envío al destinatario final. ¡Y todo con un par de clics!

Por todo ello, el print on demand resulta especialmente práctico para:

• Probar una idea de negocio o una nueva línea de producto sin hacer un gran desembolso inicial en inventario.
• Poner en marcha un negocio secundario con el que ganar dinero extra.
• Monetizar la audiencia que has consolidado en tus redes sociales con productos que lleven tu sello personal.
• Crear productos originales y orientados a un nicho (por ejemplo, camisetas para runners con frases ingeniosas).
• Imprimir una única unidad o ediciones limitadas de un producto, como artículos de merchandising, tazas, libros o camisetas personalizadas para el comprador.
• Probar el alcance de tus anuncios (no te costará nada y obtendrás información útil sobre lo que más le interesa a tu público).

¿Cómo funciona la impresión bajo demanda?

El proceso de impresión bajo demanda se puede resumir en 5 pasos: 

• Creas el diseño: puedes hacerlo con tus propias herramientas de diseño (como Photoshop) o empleando los recursos que te proporcione la propia empresa de print on demand.
• Eliges los productos: navega entre las diferentes categorías de producto de tu proveedor de servicios de POD para encontrar los artículos sobre los que quieres imprimir tus diseños (papelería, artículos para el hogar, ropa...).
• Publicas los productos en tu tienda online: pon a la venta tus artículos personalizados empleando fotos de los prototipos e información detallada sobre cada artículo (tamaño, materiales, colores, etc.).
• El cliente hace la compra: si tu sistema de ventas está integrado con el de tu proveedor de servicios de impresión bajo demanda, el pedido pasará directamente a este para que lo gestione.
• La empresa imprime, empaqueta y envía el pedido: tu cliente recibe directamente el producto sin que tú tengas que intervenir para nada. En ocasiones, las devoluciones también se pueden realizar a través de la empresa que te presta sus servicios.

Ventajas e inconvenientes del print on demand

El concepto de impresión bajo demanda está estrechamente vinculado a otro modelo de negocio online: el dropshipping. Y es que la mayoría de las plataformas de print on demand ofrecen también este servicio. Es decir, no solo se encargan de la impresión de los diseños en los artículos de tu catálogo, sino que gestionan todo lo relacionado con el almacenaje y el fulfillment. 

Todo esto resulta muy tentador a la hora de montar un negocio online desde cero y sin demasiados conocimientos, pero lo cierto es que el print on demand también tiene algunas desventajas. Aquí tienes un resumen para que valores tus posibilidades antes de tomar una decisión:

Ventajas

• Puedes crear tu producto y venderlo rápidamente. Basta con que tengas el diseño para ponerlo a la venta de inmediato.
• No tienes que gestionar los pedidos. La mayoría de las empresas de print on demand se encargan de todo el proceso de fulfillment y de la entrega al comprador, para que tú te centres en el diseño, las ventas y la atención al cliente.
• Tienes mucho que ganar y poco que perder. No necesitas mantener un inventario físico y puedes modificar tu oferta de productos cuando quieras, por lo que el riesgo financiero que asumes es mínimo.

Inconvenientes

• Obtienes unos beneficios limitados. Al trabajar con artículos al detalle, el coste que pagas por ellos es más elevado que el de los artículos al por mayor, por lo que la rentabilidad es más reducida.
• Tus envíos serán menos personalizados. Te librarás de la parte funcional de los envíos, pero no tendrás tanto control sobre la experiencia de cliente, por ejemplo, con un embalaje personalizado.
• No siempre encontrarás exactamente lo que buscas. A la hora de escoger un proveedor de print on demand tendrás que valorar varios aspectos como costes, artículos disponibles, opciones de personalización… Encontrar el equilibrio es complicado.

4 servicios populares de print on demand

En un mercado en pleno desarrollo como el de la impresión bajo demanda, encontrar el proveedor de servicios más adecuado es fundamental para el éxito de tu negocio. Aunque las empresas de print on demand suelen ofrecer servicios muy parecidos, los precios, el tipo de productos disponibles y las opciones de envío pueden variar sustancialmente de un proveedor a otro.

¿Quieres estar al día de las soluciones de impresión bajo demanda más populares en 2025? Aquí tienes una lista de las 4 empresas de print on demand con las mejores reseñas del sector. Conoce sus particularidades más destacadas y valoras si son las solución más adecuada para tu idea de negocio. Puedes conectarlas directamente a tu tienda Shopify y empezar a vender sin complicaciones.

1. Printful

Printful es una empresa pionera en la industria de la impresión bajo demanda y una de las más conocidas en todo el mundo. ¿El motivo? Dispone de un extenso catálogo de productos personalizables con acabados de gran calidad. Podrás personalizar cojines, fundas para móvil, mantas, delantales y mucho más. Algunas opciones de personalización avanzadas (como la impresión en las etiquetas interiores de las prendas) pueden llevar un recargo.

Destaca por…

• Emplear diferentes técnicas de impresión (impresión directa en las prendas o DGT, impresión all over o sublimación de corte y confección, y bordado).
• Ofrecer la opción de que personalices tu embalaje con pegatinas, encartes, tarjetas y folletos que mejoran la experiencia de unboxing de tus clientes.
• Disponer de herramientas fáciles e intuitivas para la creación de mockups.
• Permitir la solicitud de productos de muestra con un 25 % de descuento para ver cómo quedan realmente tus creaciones una vez impresas sobre el artículo.

Recomendado si…

Estás dando tus primeros pasos en el mercado del print on demand y buscas el respaldo de una empresa de confianza, con mucha experiencia en el sector y que te ofrezca cierta flexibilidad.

2. Lulu

Si el producto creativo que quieres ofrecer es un libro, necesitas una plataforma de autopublicación con servicio de impresión y de distribución. Lulu cumple con todos estos requisitos, y además te ofrece una gran variedad de herramientas para que obtengas resultados muy profesionales.

A través de Lulu Direct puedes darles forma a tus ebooks y dejarlos listos para la impresión bajo demanda sin demasiadas complicaciones.

Destaca por…

• Ofrecer flexibilidad en los diseños (tamaños, calidad de papel, tipos de encuadernación…).
• Facilitar plantillas descargables con las que obtener un diseño de impresión de forma sencilla.
• Disponer de una calculadora de precios para que calcules el coste total de tu proyecto incluyendo todos los detalles.
• Ofrecer descuentos importantes en función del volumen de impresión.

Recomendado si…

Quieres autopublicar y distribuir tu obra de forma independiente o a través de terceros, con tarifas competitivas que te permitan obtener beneficios de tus ventas.  

3. Gooten

Gooten es una plataforma de impresión bajo demanda especialmente orientada a emprendedores con expectativas de expandir su negocio internacionalmente. Su amplia red de proveedores y dropshippers la convierten en una opción muy atractiva para los envíos a nivel mundial. Por lo demás, su catálogo de productos es muy similar al de Printful y otras empresas del sector.

Destaca por…

• Tener un editor de imágenes intuitivo que te permite hacerte una idea muy detallada de cómo quedará el producto final.
• Disponer de una amplia red logística que abarata los costes de envío y reduce los plazos de entrega.  
• Contar con un programa de fidelización propio (Very Important Merchant) con el que puedes obtener beneficios extra si alcanzas un volumen de ventas considerable.

Recomendado si…

Quieres monetizar tu talento como artista o diseñador vendiendo productos exclusivos a nivel mundial sin preocuparte por el fulfillment.

4. Printify

Los productos del catálogo de Printify difieren ligeramente de lo que ofrecen otras plataformas de POD. Entre sus más de 200 artículos imprimibles hay algunas opciones exclusivas como relojes, bisutería o prendas de materiales ecofriendly. Además, su servicio de producción descentralizado te permite priorizar la selección de productos en función del lugar en el que deseas vender, agilizando los tiempos de envío y reduciendo los costes.

Destaca por…

• Contar con una extensa comunidad que aporta material de interés para sacarle el máximo provecho a las opciones de la plataforma.
• Integrarse con mucha facilidad con Shopify y otras plataformas de ecommerce.
• Ofrecer alternativas de impresión variadas, desde la impresión directa hasta el bordado de prendas, con acabados de mucha calidad.
• Facilitar el acceso con un sistema de planes adaptados a empresas de todos los tamaños y tarifas transparentes.

Recomendado si…

Te interesa orientar tu negocio de print on demand hacia un mercado de productos de marca blanca algo más exclusivos, como las joyas, los zapatos o los relojes.

Cómo crear diseños profesionales para tus productos

El print on demand es, sobre todo, un negocio creativo. Por este motivo, el diseño es un aspecto clave para el éxito de tus productos. ¿No tienes grandes conocimientos en la materia? No te preocupes, existen numerosas herramientas para ayudarte en el proceso. Además, siempre puedes colaborar con diseñadores expertos que les den forma a tus ideas. Basta con que tengas claros algunos conceptos.

Adapta tus imágenes a los requisitos técnicos

Tanto si trabajas por tu cuenta como si encargas tus diseños a un profesional, ten siempre presente el tamaño del archivo. Al tratarse de una imagen para imprimir, la resolución debe ser, como mínimo, de 300 puntos por pulgada (dpi). Además, el tamaño de la imagen deberá estar en consonancia con las dimensiones del área de impresión.

Presta atención a las técnicas de impresión: cada una tiene sus propias exigencias técnicas. Por ejemplo, no es lo mismo imprimir una pieza de cerámica que bordar una camiseta. Encontrarás esas condiciones en las especificaciones de cada producto y deberás cumplir con esos requisitos para que el resultado sea el esperado.

Al final del proceso, obtendrás un archivo listo para subir a tu plataforma de POD. Lo habitual es que te soliciten un archivo JPEG (si quieres mantener la capa de fondo) o PNG (si deseas mantener la transparencia).

Encuentra inspiración para tus diseños

Es importante que tus diseños conecten con tu público objetivo. Para ello puedes consultar la actividad de los sitios web en los que tus clientes potenciales tienen más presencia online. Las páginas de Facebook, Pinterest y Subreddits son herramientas interesantes para analizar temas, inquietudes y tendencias que interesen a tu audiencia.

Las redes sociales son también un buen lugar para poner a prueba tus ideas:

• Publica tus creaciones en tus perfiles para comprobar la reacción de tu audiencia.
• Pide opiniones empleando las encuestas y los stickers de preguntas de Instagram.
• Comparte los borradores de tus ideas en los grupos adecuados para ir avanzando hacia tu diseño final.

Busca ayuda profesional

Si no tienes experiencia en el uso de herramientas de diseño, puedes externalizar el proceso de creación y encargárselo a un profesional. En internet existen directorios como Behance o 99designs, especialmente orientados al sector creativo. Lograrás una colaboración próspera y duradera con tus diseñadores si:  

• Compartes información detallada sobre tu audiencia y sobre cómo tu diseño debe conectar con ella.
• Explicas tu idea con precisión y supervisas cada fase del proceso para asegurarte de que avanza en la dirección correcta.
• Muestras ejemplos que sirvan como inspiración o referencia para la creación de nuevos diseños.

5 consejos sobre print on demand para empezar

Aunque los servicios de impresión bajo demanda facilitan mucho la gestión de una tienda online, hay otros aspectos a los que debes prestar atención si quieres que tu negocio sea un éxito. Estas prácticas te resultarán de gran utilidad para alcanzar tus objetivos:

1. Pide muestras de los productos

El producto físico ya acabado puede no ajustarse exactamente a la idea que te habías hecho de él. ¿Cómo evitar esta situación? Pide muestras del artículo que te interesa para verificar los resultados antes de lanzarte a su venta. Algunas plataformas ofrecen descuentos y envíos gratuitos para los productos de muestra.

Disponer de una muestra no solo te permitirá tener una idea más clara del artículo, también servirá para tomar fotografías del producto y empezar a mostrarlo en tu sitio web y tus redes sociales.

2. Aborda el envío de forma estratégica

El envío del producto es responsabilidad de la empresa de POD, pero conviene que no te mantengas al margen. Si quieres cumplir con las expectativas de tus clientes, es necesario que conozcas con detalle el proceso, los costes y los plazos de entrega. Este nivel de implicación también te ayudará a informar al cliente de forma proactiva en caso de que se produzcan demoras o incidencias.

Proporciónale al cliente toda la información importante sobre los envíos en una página de preguntas frecuentes o en tu política de envíos y devoluciones, y facilítale actualizaciones sobre el estado de su pedido. Evitarás que tu buzón de entrada se llene de consultas y mantendrás a tus compradores satisfechos.

En tu política de envíos puedes incluir otros alicientes para evitar que los clientes abandonen la compra, por ejemplo, los envíos gratuitos. Si no puedes asumir estos costes en todos los envíos, puedes ofrecerlos solo a partir de una cierta cantidad (por ejemplo, en compras superiores a 30 €). De este modo, mantendrás contento al cliente incluso con plazos de entrega más amplios.

3. Crea mockups para presentar tus productos

Los prototipos o mockups son el modo más rápido y económico de obtener imágenes de tus productos para ponerlos a la venta. Muchas plataformas de print on demand ofrecen este servicio, pero si no es así, puedes recurrir a cientos de plantillas de mockups gratuitas que circulan por Internet. El objetivo de estos modelos es lograr que el cliente se haga una idea del aspecto que presenta el producto en condiciones reales (por ejemplo, una modelo luciendo una camiseta con tu diseño).

¿Vale la pena invertir en estas plantillas? Sí. Si no encuentras una opción gratuita que te convenza, opta por generadores de mockups de pago como PlaceIt, mucho más profesionalizados. Piensa que estas imágenes son la primera impresión que se llevará el cliente de tu producto a la hora de tomar una decisión de compra. Si tienes conocimientos de diseño o sabes usar bien alguna app para editar fotos, puedes buscar plantillas gratis en Mockup World o Behance y modificarlas a tu gusto.

4. Encuentra tu nicho y consolida tu audiencia

Los negocios de print on demand dejan unos márgenes de beneficio más reducidos que los de ventas tradicionales. ¿Cómo puedes compensar esta desventaja? Garantizando un buen volumen de ventas.

Para ello necesitas posicionar tu marca de forma estratégica, orientar tus actividades de marketing a un nicho y reducir los costes de adquisición de nuevos clientes. Estas son algunas de las técnicas más efectivas para crear y consolidar una audiencia:

• Abre una cuenta en Instagram o Pinterest para crear y compartir contenidos que interesen a tu público objetivo.
• Haz una pequeña inversión en Facebook Ads para probar tus productos con las audiencias que te interesas (por ejemplo, puedes empezar con una inversión de 10 € e ir probando).
• Impulsa la promoción de tus productos a través de una lista de correos electrónicos a los que enviar información y newsletters de manera puntual.

Crear una audiencia es fundamental para mantener un negocio a largo plazo, ya sea de print on demand o de otro tipo.

5. Crea tu propia tienda online

Si finalmente te decides por la impresión bajo demanda, necesitarás un lugar desde el que vender tus diseños personalizados. Algunos proveedores como Zazzle o RedBubble ofrecen servicios combinados de tienda online y print on demand, pero también puedes vender en marketplaces como Etsy, Amazon o eBay.

¿Quieres ahorrar tiempo y dinero en la creación de una tienda con tu marca? Opta por una plataforma de ecommerce como Shopify que te facilite la integración con los principales servicios de POD. Así podrás gestionar tus ventas desde un único lugar y sin complicaciones.

Otra de las ventajas de tener tu propia tienda online es que alcanzarás a un público más amplio. No todos tus clientes potenciales tienen por qué ser usuarios habituales de plataformas como Etsy o Amazon, y con una tienda propia tendrás opción de mantener una comunicación más directa con ellos fuera de los marketplaces. 

Trabajar aspectos como la actividad en las redes sociales, las listas de correos y la optimización SEO te ayudará a posicionar mejor tu marca para que te encuentren más fácilmente.

Diseña, prueba, vende y crece

¿Te sientes con ganas de dar el gran paso? La industria del print on demand está en auge y ofrece grandes posibilidades a quienes desean emprender en ecommerce sin demasiados recursos. Además, existen infinidad de productos de marca blanca que puedes personalizar con tus creaciones y de un modo relativamente sencillo, por lo que se trata de una idea que funciona muy bien como negocio secundario.

La impresión bajo demanda también ofrece mucha flexibilidad y te libera de la gran carga de trabajo que supone el fulfillment y los envíos. De este modo tendrás más tiempo para dedicarte a otros aspectos de tu ecommerce, como el marketing, las ventas o la atención al cliente, que te permitan hacer crecer tu negocio de forma progresiva.

Preguntas frecuentes sobre el print on demand

¿Cuál es la mejor forma de utilizar el print on demand?

El primer paso es escoger un nicho al que dirigirte y la selección de productos que quieres vender. Consulta los diferentes proveedores de POD y las características particulares de cada uno (tiempos de entrega, precios, tipos de impresión…) antes de tomar una decisión. Cuando tengas claro con qué y con quién quieres sacar adelante tu negocio, prepara los diseños y el sitio web desde el que deseas realizar las ventas. Una vez que esté todo listo, invierte en la promoción de tus productos y en la creación de audiencias dispuestas a comprar. De la gestión de pedidos, la impresión y el envío ya se encargarán tus socios de POD.

¿Cuánto dinero puedo ganar con un negocio de print on demand?

Los márgenes de beneficio de un negocio de impresión bajo demanda son algo más limitados que los de otros modelos de venta más tradicionales. Sin embargo, no tendrás que hacer una inversión en inventario, por lo que también te ahorrarás el riesgo de perder grandes sumas de dinero. La rentabilidad de tu negocio estará determinada por el precio de venta al público, las tarifas de tu proveedor de POD y el volumen de pedidos. Lo que resulta obvio es que, cuanto más vendes, más ganas, por lo que te interesa llegar a una audiencia considerable.  

¿Puedo utilizar servicios de print on demand gratis?

Muchos de los servicios de impresión bajo demanda que puedes encontrar en Internet son gratis: pagas únicamente por cada pedido. No obstante, si te planteas esta modalidad de ventas como un negocio a largo plazo, tal vez te convenga hacerte con un plan de suscripción en una de estas plataformas. Los planes de suscripción ofrecen herramientas avanzadas para el diseño de mockups o la carga de productos, así como descuentos y asistencia personalizada. En cualquier caso, ten en cuenta que, incluso empleando un servicio 100 % gratis, tendrás que invertir en el marketing y la promoción de tus productos si quieres obtener buenos resultados de venta.

¿Cómo pongo el precio de mis productos print on demand?

En un primer momento, lo más conveniente es tomar como referencia los precios del mercado. No obstante, si logras promocionar tu marca con éxito y hacerte con un público fiel a tus diseños, puedes plantearte elevar el precio de tus productos. Ten en cuenta que se trata de un mercado con mucha competencia: a menos que ofrezcas algo realmente exclusivo, los clientes podrían optar por otras alternativas más económicas.