9 Apps de Gestão de Tempo Para Manter a Organização

Você precisa de mais tempo? Independentemente de quem seja, você provavelmente não possui tempo suficiente. Uma gestão de tempo ineficiente pode ocorrer de várias formas. Sejam elas procrastinação, distrações pessoais ou projetos que demorem mais do que deveriam, existem inúmeros elementos que desperdiçam nosso tempo todos os dias. Tempo perdido significa prazos apertados e desequilíbrio entre vida e trabalho, além de níveis maiores de estresse e ansiedade. No final das contas, você não necessita de tempo adicional, basta apenas utilizar o seu tempo de maneira mais eficiente.

Você precisa de mais tempo?

Independentemente de quem seja, você provavelmente não possui tempo suficiente.

O tempo é um recurso limitado que se esvai constantemente. Não é possível parar de utilizá-lo ou encontrar tempo adicional, mas você precisa dele para fazer absolutamente tudo. Do agendamento de reuniões ao processamento de pedidos, o tempo está presente em todos os aspectos da administração de uma empresa, e você não pode se dar ao luxo de gerenciá-lo inadequadamente.

Uma gestão de tempo ineficiente pode ocorrer de várias formas. Sejam elas procrastinação, distrações pessoais ou projetos que demorem mais do que deveriam, existem inúmeros elementos que desperdiçam nosso tempo todos os dias. Tempo perdido significa prazos apertados e desequilíbrio entre vida e trabalho, além de níveis maiores de estresse e ansiedade.

No final das contas, você não necessita de tempo adicional, basta apenas utilizar o seu tempo de maneira mais eficiente.

Felizmente, as oportunidades para você administrar melhor seu tempo estão em todos os lugares. Confira abaixo 9 apps de gestão de tempo que podem ajudá-lo a liberar sua agenda, encontrar tempo para sua vida pessoal e focar na conclusão do seu trabalho.

1. Clear

O Clear é um app de lista de tarefas bastante simples e com ótimo design que facilita o acompanhamento de tudo o que você precisa realizar.

A vida pode ficar atribulada, mas o Clear ajuda você a visualizar seus objetivos como uma série de processos simples de passo a passo. É possível organizar suas tarefas diárias em categorias separadas através de listas temáticas, para que você confira com rapidez exatamente aquilo que é preciso fazer em seguida.

Um dos maiores pontos fortes do Clear é sua interface fácil de usar e totalmente personalizável. Através de gestos simples, você pode adicionar e concluir tarefas sem preocupação.

O Clear está disponível para iOS, OS X e Apple Watch.

Por que o Clear?

• O Clear organiza sua vida em categorias de fácil assimilação, possibilitando a conquista de cada um dos seus objetivos por vez.
• O Clear sincroniza-se com sua conta do iCloud, eliminando a necessidade de atualizar constantemente sua lista de tarefas em todos os seus dispositivos após a conclusão de cada uma delas.
• O Clear mantém você responsável por meio de lembretes e notificações push que o impedem de ignorar aquilo que realmente precisa ser feito.

2. Workflow

O Workflow é um app altamente personalizável reduz o tempo das coisas complicadas que você faz diariamente.

Com o Workflow, é possível criar atalhos exclusivos na tela inicial do seu celular capazes de realizar diversas tarefas através de apenas um toque. Seja para fazer com que o Google Maps automaticamente exiba o caminho da sua próxima reunião ou para fazer o backup do seu álbum completo de fotos no Dropbox, você conseguirá criar apps personalizados que cuidarão de tudo o que for necessário.

O Workflow inclui mais de 200 ações e integrações com apps como Facebook, Uber e YouTube.

O Workflow está disponível para iOS.

Por que o Workflow?

• O Workflow reduz o tempo perdido ao automatizar suas tarefas complexas no celular.
• O Workflow é rápido e fácil, permitindo que você crie novos apps e atalhos através de comandos simples de arrastar e soltar.
• O Workflow é versátil e pode operar dentro de outros apps, como Safari e Evernote.

3. Clara

O Clara é um app de e-mail com inteligência artificial que agenda e coordena suas reuniões.

Agendar reuniões é trabalhoso – se encontrar tempo livre na sua agenda já é difícil o bastante, fazer a coordenação com a agenda de outra pessoa é ainda pior. O Clara elimina o trabalho braçal da preparação de reuniões ao lidar automaticamente com os diversos e-mails enviados e recebidos nos quais você perde tempo todos os dias.

Basta adicionar o Clara na cópia de qualquer e-mail para que o app imediatamente inicialize o processo para agendar uma reunião.

Por que o Clara?

• O Clara é uma forma confiável para liberar espaço na sua caixa de entradae ajudar você a gastar menos tempo com o envio de e-mails.
• O Clara permite que você foque na realização das tarefas, e não na preocupação com sua agenda.
• O Clara parece uma pessoa de verdade, pois possui a capacidade de utilizar uma linguagem natural que não confunde os destinatários.

4. Wunderlist

O Wunderlist é um app colaborativo de lista de tarefas que ajuda você a se coordenar com seus amigos, familiares e colegas de equipe.

Quando se trata de fazer as coisas, você não está mais sozinho. O Wunderlist permite que você rastreie, conclua e compartilhe suas metas com o toque ou clique em um botão. Também é possível atribuir tarefas, adicionar comentários e definir prazos e lembretes para sua equipe.

O Wunderlist está disponível para Android, iOS e Windows Phone; OS X e Windows; e Google Chrome.

Por que o Wunderlist?

• O Wunderlist mantém toda a sua equipe informadaao permitir que você compartilhe, comente e colabore com qualquer tarefa ou lista de tarefas.
• O Wunderlist está disponível em praticamente todas as plataformas, ou seja, ele funciona em todos os seus dispositivos e com todos os seus colegas de equipe.
• O Wunderlist garante que você não se esqueça de nada, a partir de prazos e lembretes personalizáveis.

5. RescueTime

O RescueTime é um app de monitoramento de tempo que registra como e onde você passa seu tempo online.

Em busca de um melhor equilíbrio entre sua vida e seu trabalho? O RescueTime analisa tudo o que você faz durante o dia – desde quais apps você utiliza até quanto tempo você passa nos seus websites favoritos. Se você quiser eliminar as distrações da sua vida e concluir seu trabalho mais rapidamente, o RescueTime é uma ótima maneira para descobrir exatamente quais comportamentos vêm impedindo que você viva de forma mais eficiente.

Para ajudar você a focar na realização das suas metas, o RescueTime pode até mesmo bloquear temporariamente os websites que você acessa na hora da enrolação.

O RescueTime está disponível para iOS e Android; OS X, Windows e Linux.

Por que o RescueTime?

• O RescueTime impede que você desperdice tempo através de lembretes que alertam quando você estiver gastando muito tempo em uma tarefa específica.
• O RescueTime permite que você compreenda melhor como passa seu dia ao oferecer relatórios aprofundados e destaques diários.
• O RescueTime ajuda você a fazer as coisas mais rapidamente ao encontrar novas maneiras para você organizar seu dia e investir seu tempo adequadamente.

6. Timely

O Timely é um app inovador de monitoramento de tempo que não apenas acompanha a duração de projetos, mas também ajuda você a organizar sua semana de trabalho de forma mais eficaz.

O Timely planeja sua semana de trabalho com antecedência e permite que você estime quanto tempo será necessário reservar para cumprir suas tarefas diárias. Conforme monitora seu tempo, você pode comparar melhor suas previsões com o tempo efetivamente necessário para realizar as tarefas – e, assim, planejar de maneira mais inteligente sua agenda no futuro.

Essa abordagem descendente do monitoramento de tempo permite que você administre seu tempo com mais eficiência e conclua projetos caóticos e fora de escopo.

O Timely está disponível para iOS e em formato de aplicativo de navegadores.

Por que o Timely?

• O Timely mantém sua equipe no caminho certo e oferece a você uma ideia mais realista sobre quanto tempo leva cada projeto.
• O Timely mantém você responsávelde acordo com seu tempo estabelecido para trabalhar.
• O Timely auxilia você a entender o desenrolar da sua semana de trabalho e ajuda a planejar a semana seguinte.

7. Trello

O Trello é uma aplicação web de gestão de projetos flexível que permite que você organize facilmente suas tarefas e colabore com seus colegas de equipe.

Em vez de se perder em meio à bagunça de e-mails e mensagens do Slack, o Trello visualiza seus projetos em forma de listas fixadas a quadros de avisos digitais. Cada lista é composta por posts individuais chamados de “cards” (cartões). Eles podem representar qualquer coisa, desde tarefas a ideias e metas. Os membros da equipe podem adicionar comentários, anexos, checklists e etiquetas personalizadas aos cartões, mantendo todas as pessoas em sincronia.

Esteja você em busca de uma maneira para monitorar o andamento de grandes projetos ou organizar sua sessão mais recente de brainstorm, o Trello pode ser personalizado para se ajustar à sua equipe.

Por que o Trello?

• O Trello é completamente personalizável.Cada empresa é única, e o Trello se adapta às suas necessidades, sejam elas quais forem.
• O Trello mantém você organizado ao consolidar todos os seus projetos e comunicações da equipe dentro de um único ambiente.
• O Trello torna todo projeto fácil de ser seguido e permite que você assimile fluxos de trabalho inteiros à primeira vista.

8. Google Now

O Google Now é um assistente de voz inteligente capaz de processar pedidos complicados e utilizar seu comportamento para prever quais informações você precisará antes mesmo de solicitá-las.

Com a ampla rede de dados do Google por trás, o Google Now consegue preventivamente servir a você informações as quais ele acredita que sejam mais relevantes. Desde placares esportivos a restaurantes próximos e condições de trânsito para seu transporte matinal, o Google Now libera seu tempo ao cuidar de todas as pequenas questões do seu dia.

O Google Now é ainda totalmente integrado com o ecossistema de apps do Google, permitindo que você configure eventos no Google Agenda, faça anotações e mais.

O Google Now está disponível para Android e iOS.

Por que o Google Now?

• O Google Now proporciona a você mais tempo para focar no seu trabalho, entregando as informações de que você precisa sem que seja necessário primeiramente conferir os resultados das buscas.
• O Google Now está sempre pronto para ajudar, seja para fazer reservas em restaurantes ou para lembrá-lo de onde você estacionou seu carro.
• O Google Now se adapta automaticamente ao seu comportamento e proporciona uma experiência exclusiva e completamente personalizada, capaz de mudar tão rápido quanto você.

9. Pocket

O Pocket é um app de bookmarking que permite a você salvar artigos para ler mais tarde.

Mesmo nos seus dias mais produtivos, é fácil perder o rumo completamente devido a algum conteúdo fascinante. O Pocket permite que você salve em um único lugar tudo o que pareça ser interessante, para que você possa ler depois de concluir seu trabalho.

O Pocket funciona com mais de 1.500 apps diferentes. Ou seja: não importa onde você encontrar algo, é possível salvá-lo para depois.

O Pocket está disponível para Android e iOS.

Por que o Pocket?

• O Pocket impede que você se distraia ao lhe oferecer a opção de salvar para depois o que você estiver vendo – e, com isso, aproveitar seu tempo ao máximo.
• O Pocket ajuda você a organizar seu dia e separar a hora de trabalhar da hora de aprender.
• O Pocket facilita a descoberta de novos conteúdos, portanto, quando você realmente decidir se aprofundar neles, não faltará material para a leitura.

Tempo É Tudo

Investir seu tempo de forma eficiente não é apenas essencial para uma vida mais produtiva, mas também para uma vida mais feliz.

É fácil ficar atolado de trabalho – principalmente se você não estiver gerindo seu tempo de maneira eficaz – e perder oportunidades de passar momentos agradáveis com seus amigos e familiares. Manter o equilíbrio adequado entre o trabalho e a vida está no centro do seu sucesso pessoal e profissional, portanto, você deve utilizar melhor seu tempo, sempre que possível.

Com esses apps de gestão de tempo inclusos no seu arsenal, você permanecerá totalmente preparado para otimizar sua vida, o que resultará em mais produtividade e menos estresse.