Ganz egal, ob du einen Onlineshop betreibst oder deine Produkte im traditionellen Einzelhandel anbietest, der Verkaufsprozess sollte so effizient wie möglich gestaltet werden. Von der Findung der richtigen Produktpalette über die Gestaltung deines Shops bis hin zum offiziellen Angebot der Artikel muss einiges beachtet werden.
Die EAN ist ein wichtiger Bestandteil des Einzelhandels und ist auch für Unternehmer:innen ein unverzichtbares Hilfsmittel. Doch was steckt hinter dem Begriff EAN und warum ist er so wichtig? Wir zeigen dir, was die EAN eigentlich sind und warum sie unverzichtbar ist.
Was ist eine EAN-Nummer?
Unter der EAN (European Article Numbering) versteht man die in der Regel 13-stellige Nummer unterhalb des Barcodes. Sie ist eine große Hilfe im Einzelhandel, da sie es ermöglicht, Produkte weltweit zu unterscheiden. Seit 2009 wird der Code als Global Trade Item Number (GTIN) bezeichnet.
Wozu ist die EAN gut?
EAN-Codes erleichtern den Einzelhandel ungemein, da sie es ermöglicht Produkte weltweit unverwechselbar zu machen. Neben der Identifikation von Produkten beinhaltet der Code außerdem Informationen zum Preis des Artikels.
Dabei wird in der Regel eine 13-stellige Zahlenfolge verwendet. Manchmal muss der Code aufgrund der Größe des Produkts jedoch auf 8 Ziffern gekürzt werden. Der Code wird demnach gekürzt, wenn die EAN inklusive des Barcodes mehrmals 25 % der Produktvorderseite einnehmen würde.
Hier sind einige Vorteile des EAN-Codes:
- Einfache weltweite Identifizierung von Produkten (für Verkäufer:innen und Verbraucher:innen)
- Erhöhte Zuverlässigkeit
- Optimiertes Bestandsmanagement
- Minimierung von Fehlern bei der Produktverarbeitung (z.B. durch Tippfehler)
- Vereinfachter Verkauf durch Scannen des Codes
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Struktur eines EAN-Codes
Die EAN wird in der Regel in vier Zahlenblöcke unterteilt. Jeder dieser Blöcke übernimmt eine bestimmte Rolle bei der Identifizierung des Produkts.
Bei den ersten 2 Ziffern handelt es sich normalerweise um den Ländercode, der über das Herkunftsland des Herstellers Auskunft gibt.
Die darauffolgende Zahlenabfolge wird Herstellercode oder Unternehmensnummer genannt und enthält Informationen über das Unternehmen, welches den Artikel verkauft. Dieser Code ist besonders wichtig und muss bei der zuständigen Vergabestelle beantragt werden.
Die 5-stellige Artikelnummer wird meist vom Hersteller bzw. vom Unternehmen vergeben. Diese Ziffer beinhaltet Informationen zu den jeweiligen Eigenschaften des Artikels.
Die finale Ziffer wird auch als Prüfziffer bezeichnet und agiert als Bestätigungsnummer für das jeweilige Produkt.
Bei der gekürzten 8-stelligen Version des EAN-Codes findet man hingegen nur den Ländercode, die Artikelnummer und die finale Prüfziffer.
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Wo kann ich die EAN finden?
Die EAN kannst du auf fast jedem Artikel im Handel finden. Normalerweise wird sie zusammen mit einem Barcode direkt auf die Verpackung bzw. auf einem Aufkleber auf das Produkt gedruckt. Der Barcode ist für einige Kassensysteme besonders wichtig, da sie Barcode-Scanner nutzen, um den EAN-Code entschlüsseln und zuordnen zu können.
Wie erhalte ich einen EAN-Barcode?
Wenn du EAN-Codes benötigst, musst du diese offiziell bei der GS1 Germany GmbH beantragen. Diese vergibt die Codes in der Regel blockweise, wobei du vorher entscheiden kannst, ob du einen Block mit 10, 1.000, 10.000 oder 100.000 Codes benötigst. Die jährliche Gebühr hängt dann von der ausgewählten Blockgröße ab.
Bei der Beantragung kannst du mittlerweile auch auf Anbieter:innen online zurückgreifen. Hierbei ist es jedoch sehr wichtig, dass diese der GS1-Norm entsprechen.
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Fazit
Wenn du im Einzelhandel tätig bist, ist der EAN-Code also ein fester Bestandteil deines Alltags und für die Organisation und den Verkauf deiner Artikel unverzichtbar. Die EAN ermöglicht nicht nur die eindeutige Identifikation von Produkten weltweit, sondern umfasst auch Informationen zum Preis, Produkt, sowie dem Hersteller oder der Herstellerin.
