Ufficio in casa: brillanti idee di design per massimizzare la produttività

Ditemi se è una situazione che vi suona familiare: l’esigenza di spazio della vostra famiglia si è spinta fino ad occupare ogni metro quadro del vostro bilocale; di conseguenza, il vostro ufficio in casa è stato confinato in uno sgabuzzino del sottoscala... spazio perfetto per un vampiro, ma non per un comune mortale! Da buoni imprenditori siete anche disposti a sacrificarvi. Ma gli spazi bui, angusti e poco accoglienti rischiano di nuocere alla vostra attività, oltre che alla vostra sanità mentale. Investire per rendere confortevole il vostro ambiente di lavoro significa pensare allo sviluppo della vostra attività. Eccovi delle idee di design per il vostro ufficio in casa, alla portata di ogni budget.

Ditemi se è una situazione che vi suona familiare: l’esigenza di spazio della vostra famiglia si è spinta fino ad occupare ogni metro quadro del vostro bilocale; di conseguenza, il vostro ufficio in casa è stato confinato in uno sgabuzzino del sottoscala... spazio perfetto per un vampiro, ma non per un comune mortale!

Da buoni imprenditori siete anche disposti a sacrificarvi. Ma gli spazi bui, angusti e poco accoglienti rischiano di nuocere alla vostra attività, oltre che alla vostra sanità mentale.

Com’è noto, aziende nel settore tech e startup tendono a investire parecchio per offrire ai loro impiegati ambienti di lavoro moderni e confortevoli. Potrebbe sembrare uno spreco di denaro; eppure, secondo moltissimi studi, gli spazi ben progettati contribuiscono a incrementare produttività e benessere. E il benessere dei lavoratori si traduce nel benessere aziendale, con riflessi sul fatturato positivi.

Foto: Airbnb HQ via Custom Spaces

Investire per rendere confortevole il vostro ambiente di lavoro significa pensare allo sviluppo della vostra attività. Ecco delle brillanti idee di design per il vostro ufficio in casa, adatte per ogni budget.

Meglio optare per il “fai da te” o rivolgersi a un designer?

Conviene scegliere la soluzione del “fai da te”, oppure è preferibile rivolgersi ad un designer? Per stabilirlo, valutate i seguenti aspetti:

• Siete persone creative e con la predisposizione ai lavori manuali? Oppure, gli errori dovuti alla vostra inesperienza finirebbero per rendere antieconomica la soluzione del fai da te?
• Potete ritagliarvi il tempo necessario tra un impegno e l’altro?
• Avete abbastanza budget per retribuire un professionista?
• Si tratta solo di fare piccoli lavori di rifinitura e migliorare l’arredamento? Oppure occorre una ristrutturazione vera e propria, che richiede il coinvolgimento di imprese specializzate?

Per progetti piuttosto impegnativi e complicati, è meglio rivolgersi ad un Interior Designer. È un professionista esperto di progettazione e arredamento, che può farvi risparmiare sui lavori e sui materiali. Cercate dei professionisti nella vostra zona, con Houzz.

Trovate dei professionisti su Houzz

In alternativa, esistono molte idee fai da te dai costi contenuti, che non richiedono grandi capacità. Su Pinterest e YouTube potete trovare vari tutorial con idee per il design del vostro ufficio in casa, completi dei passaggi per la loro realizzazione.

Raccogliete in una Bacheca Pinterest le idee che vi ispirano per creare un ufficio in casa

Progettate gli spazi

Definire la collocazione del vostro ufficio in casa

Scegliete una stanza nella vostra casa che possa accogliere ogni vostro strumento di lavoro. È necessario che disponiate di tutto l’occorrente: tecnologia, utenze e attrezzature.

I designer professionisti, nel progettare una postazione di lavoro, richiedono uno spazio minimo di m 1,50 x 2,10. L’area a vostra disposizione può anche essere di dimensioni inferiori; ma è fondamentale che consideriate anche lo spazio per muovervi. Riuscite a spostare la sedia per alzarvi? Avete spazio sufficiente per svolgere comodamente tutte le vostre mansioni?

Se siete artigiani e il vostro ufficio in casa è anche un laboratorio, potreste aver bisogno di uno spazio supplementare. Valutate di adibire a ufficio, oltre ad una zona della casa, anche uno spazio autonomo: un garage, un seminterrato, una sala hobby o una depandance. Potete anche trasformare un’eventuale stanza degli ospiti in un’area multifunzionale, ricavando spazio grazie ad un letto chiudibile o ad un divano letto.

Foto: ufficio allestito nel cortile di casa

Anche un appartamentino di città con una metratura ridotta può essere organizzato per accogliere un ufficio in casa; questo, grazie a soluzioni come un angolo studio a scomparsa, una stanza polifunzionale o una scrivania richiudibile.

Foto: armadio allestito come angolo studio 

Quando stabilite il punto dove collocare il vostro ufficio in casa, chiedetevi se lo utilizzerete anche per le riunioni, o per ricevere i clienti. Scegliete una zona al piano terra, vicino all'ingresso.

Infine, eliminate gli elementi di distrazione. La cucina è un luogo di transito e di attività; da una parte, per i genitori che lavorano da casa, potrebbe essere comodo adibire a studio la cucina; dall’altra, tale scelta si rivelerebbe una fonte continua di distrazione. Ed inoltre, avere l’ufficio in cucina significa rischiare di sottrarre del tempo alla famiglia una volta finito l’orario di lavoro. Ricavatevi uno spazio dedicato, in modo che vi sia una separazione netta tra zona living e lavoro.

Progettare la disposizione dei mobili

Un interior designer può aiutarvi a progettare una disposizione degli arredi che soddisfi le vostre esigenze. Se scegliete la soluzione “fai da te”, tenete presente che esistono moltissime app e strumenti online per creare una planimetria:

• Per progetti e rendering 3D: roOomy (iOS) è in grado di convertire una foto nella ricostruzione di un ambiente in 3D. Altre opzioni: Room Sketcher (desktop), Home Design 3D (Android).
• Per schizzi e planimetrie bidimensionali: Stanley Floor Plan (iOS), AutoCAD 360.

Foto: How to Decorate

Rendering: Room Sketcher

Prendete in considerazione di progettare spazi autonomi per le diverse mansioni da svolgere. Ad esempio: area creativa, sala riunioni, postazione lavoro, banco per imballare la merce da spedire, laboratorio… Questo tipo di organizzazione, aiuta a restare concentrati e ad evitare il disordine.

Foto credit

Conoscete il Feng Shui, l’antica arte cinese che esamina come l’energia collega persone e spazio? Se è un concetto che vi piace, seguite i suoi principi per scegliere collocazione, design e disposizione dei mobili, per il vostro ufficio in casa. Secondo questa filosofia, ricchezza, successo e benessere dipenderebbero dall’appropriata utilizzazione dello spazio.

Foto credit

Dispositivi tecnologici

Prima di pensare all’estetica, soffermatevi sull’aspetto della tecnologia.

• Guardate le prese di corrente: nello spazio prescelto per il vostro ufficio in casa, ve ne sono a sufficienza? La disposizione dei mobili si concilia con la necessità di accedere alle prese di corrente? Avete necessità di procurarvi delle multiprese o degli accessori per l’organizzazione dei cavi elettrici?
• Il servizio di connessione a internet presente in casa è adeguato per far fronte alle vostre esigenze lavorative? Disponete del Wi-Fi?
• Considerate ogni aspetto: dalla domotica, alle lampadine “a risparmio energetico”, alle stampanti e cuffie che eliminano il rumore.

Importanza dei dettagli

Psicologia del colore

Non tutti sanno che il colore di una stanza incide sulle sensazioni che si proveranno al suo interno. Quindi, nella progettazione del proprio ufficio in casa, è bene tener conto dei principi sulla composizione e psicologia del colore. Come volete sentirvi nel vostro ufficio?

Foto: Decoist

La scelta dei colori giusti per il vostro ufficio in casa non dovrebbe basarsi semplicemente sul vostro gusto personale. Il colore può incidere sulla produttività e sui livelli di energia (sia il blu che il verde rappresentano buone opzioni).

Se il vostro lavoro è noioso o richiede di applicarsi fisicamente, colori come il rosso o l’arancio possono dare energia. Il giallo va bene per chi si occupa di design, perché stimola la creatività. Fate attenzione anche alle caratteristiche negative dei vari colori: ad esempio, il giallo può affaticare gli occhi.

Ordine e organizzazione

Il modo in cui ci si organizza per mantenere l’ordine è fondamentale, specie in ambienti piccoli, condivisi con altri o destinati alla produzione. A meno che la vostra impresa non lavori esclusivamente in dropshipping, avrete necessità di spazio da destinare allo stoccaggio dei prodotti e riporre i materiali da imballaggio.

Esistono vari modi di organizzarsi:

• Alte scaffalature, che sfruttino al massimo lo spazio verticale.
• Mobili e accessori che, oltre ad arredare, siano adatti a conservare la merce.
• Espositori destinati alla vendita al dettaglio, utili per integrare i prodotti nel design dell’ambiente.
• Armadi o altri punti specifici della casa adibiti a zona magazzino.
• Affitto di un box o magazzino esterno.

Foto:  Better Homes & Gardens, Digsdigs

Foto: scaffalatura verticale fai da te realizzata con pallet in legno usati, via Homedit

Gran parte della vostra giornata probabilmente è organizzata grazie alle app. Ma esistono diverse idee pratiche per tenere a mente le cose da fare, tenendosi motivati.

• Riproducete nel mondo reale le vostre Bacheche di Trello col metodo analogico Kanban, in modo da potervi mantenere organizzati anche senza aprire il browser.
• Provate a usare un grande calendario da parete, dove segnare gli eventi principali (vendite promozionali, obiettivi, lancio di un prodotto, ecc.).
• Progettate un iter chiaro per i documenti cartacei in entrata e in uscita (posta, fatture cartacee, ecc.).
• Se il vostro ufficio in casa funge anche da laboratorio, organizzate in modo creativo strumenti e materiali, per tenerli a portata di mano, assegnando a ciascuno il suo posto.

photos: Foto: Ispirata a Charm, Apartment Therapy

Foto: Idee per tenere in ordine con un pannello perforato, di French by Design

Benessere nello spazio lavorativo

Il vostro spazio riflette ciò che è dentro di voi, dice la pratica del Feng Shui. E la ricerca suggerisce che condizioni di lavoro scadenti possono incidere negativamente sulla salute.

Trascorrete la maggior parte della giornata seduti? Spendete per una buona sedia da ufficio ergonomica. Assicuratevi di regolare la seduta per trovarvi nella posizione ottimale: schiena dritta, piedi ben appoggiati, gomiti a 90°. Questo, per evitare danni fisici.

Postura ottimale per stare seduti

A prescindere dal tipo di sedia utilizzata, comunque, trascorrere molte ore al giorno seduti, può causare danni fisici. Ad esempio, spossatezza, mal di schiena e minore efficienza cardiaca. In alternativa, considerate una standing desk o una scrivania regolabile; inoltre, alzatevi e muovetevi di frequente.

Utilizzate materiali e vernici biocompatibili (a basso contenuto o privi di Composti Organici Volatili); assicuratevi che il vostro ufficio in casa sia dotato di un adeguato sistema di ventilazione. Lavorare in un ambiente biocompatibile migliora le capacità cognitive e influisce positivamente su strategia e uso delle informazioni, secondo uno studio di Harvard.

Da una ricerca della NASA sull’aria pulita, è emerso che delle comuni piante da appartamento possono rimuovere le tossine nocive dall’aria. Per questo, viene raccomandato di tenere una pianta circa ogni 9 mq.

Guardate l’infografica su Love the Garden per vedere le 18 piante con la più alta capacità di pulire l’aria.

Prendete un po’ di sole! Uno studio della Northwestern University ha riscontrato che l’esposizione alla luce naturale in ufficio ha riflessi sul sonno, sulla vitalità e sulla qualità della vita. Nello studio effettuato, le persone che lavoravano in spazi dotati di finestre dormivano 46 minuti in più a notte rispetto ai lavoratori in ambienti privi di luce naturale. Se non potete disporre di un ufficio in casa con una finestra, potreste ovviare assumendo integratori di vitamina D.

Come tenersi motivati

Infine, progettate il vostro ufficio in casa inserendovi degli oggetti in grado di ispirarvi. Cos’è che può motivarvi? I figli, la vostra citazione preferita, o il fatto di avvicinarvi al vostro obiettivo? Rappresentate tale motivazione a livello visivo nello spazio.

Foto: Apartment34, The Financial Diet

BONUS: Le migliorie apportate al vostro ufficio in casa rientrano tra le spese relative all’attività lavorativa e, come tali, sono perfettamente deducibili! Informatevi dal vostro commercialista.

Da imprenditori, passerete probabilmente più ore di me alla scrivania ed avete sicuramente lavorato molto per costruire la vostra impresa. Regalatevi un ufficio in casa che sia in grado di ispirarvi a dare il massimo nel vostro campo. Ve lo meritate.

Articolo originale di Dayna Winter, tradotto da Maria Teresa Cantafora.