So findest du die besten Großhändler für deinen Online-Shop

Du hast eine Business-Idee, weißt aber nicht, wo du die Produkte in den richtigen Mengen herbekommst? Hier kommen Großhändler ins Spiel, die deinen Shopify-Shop mit verschiedenen Waren beliefern können. Doch wie findest du den richtigen Großhändler für deinen Online-Shop? Und worauf genau musst du bei einer Zusammenarbeit mit ihm achten? In diesem Artikel erfährst du alles, was du über die Funktion und die Suche nach Großhändlern für deinen Online-Shop wissen musst.

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Inhaltsverzeichnis:

1. Wie funktioniert Großhandel für Online-Shops?
2. Wie können Großhändler speziell kleinen Unternehmen nützlich sein?
3. Wie findest du Großhändler für deinen Online-Shop?
4. Welche Großhändler sind besonders populär?
5. Was solltest du für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Großhändlern beachten?
6. Wichtige Fragen zu Großhändlern (FAQ)
   

Wie funktioniert Großhandel für Online-Shops? 

Der Großhandel ist wie ein riesiges Warenlager, das mit vielen verschiedenen Produkten gefüllt ist. Die Großhändler kaufen diese Produkte in großen Mengen direkt von den Herstellern oder anderen Lieferanten. Sie haben große Lagerhallen, in denen sie die Waren aufbewahren, bis sie verkauft werden. Als Online-Shop-Betreiber kannst du mit Großhändlern zusammenarbeiten, um die Produkte zu erhalten, die du in deinem Shop verkaufen möchtest. Anstatt die Produkte selbst herzustellen oder zu lagern, kannst du die Produkte direkt vom Großhändler beziehen. Wenn du diese Produkte nicht weiterverarbeitest, wirst du zum Wiederverkäufer.

Wenn ein Kunde in deinem Online-Shop ein Produkt bestellt, nimmst du das Geld entgegen und erhältst die Bestelldetails. Anstatt das Produkt selbst zu verschicken, kontaktierst du den Großhändler und gibst ihm die Informationen über den Kunden und das bestellte Produkt weiter. Der Großhändler nimmt die Bestellung entgegen, verpackt das Produkt und verschickt es direkt an den Kunden. Das bedeutet, dass du keine physischen Produkte selbst aufbewahren oder versenden musst. Der Großhändler übernimmt diese Aufgaben für dich. Wie du siehst, sind Großhändler also deine besten Freunde im Online-Verkauf, die dir für eine Beteiligung am Gewinn lästige Lager- und Versandprozesse abnehmen.

Du willst deine Produkte mithilfe von mehreren Vertriebskanälen an deine Kund:innen verkaufen? Wir eklären dir in unserem Beitrag, was es dabei zu beachten gibt. 

Wie können Großhändler speziell kleinen Unternehmen nützlich sein?

Großhändler spielen eine essenzielle Rolle für kleine Online-Shops, die gerade ihr Produktpalette aufbauen. Hier sind die wichtigsten Punkte, warum Großhändler für diese Online-Shops wichtig sind:

• Kosteneinsparungen durch den Einkauf in großen Mengen: Großhändler kaufen Produkte in großen Stückzahlen direkt von den Herstellern. Dadurch erhalten sie in der Regel bessere Preise, die sie an die kleinen Online-Shops weitergeben können. Dies ermöglicht es den Shops, ihre Einkaufskosten zu senken und ihre Gewinnmargen zu erhöhen.
• Zugang zu einem breiten Sortiment an Produkten: Großhändler bieten eine Vielzahl von Produkten an, die für kleine Online-Shops von Vorteil sind. Egal, ob es sich um Kleidung, Elektronik, Schmuck oder Haushaltsartikel handelt, Großhändler haben in der Regel ein umfangreiches Sortiment. Dadurch können kleine Online-Shops eine breite Auswahl an Produkten anbieten und ihren Kundenstamm erweitern.
• Minimierung des Lagerbestands und Verringerung des Risikos von Überbeständen: Durch die Zusammenarbeit mit Großhändlern können kleine Online-Shops ihre Lagerbestände minimieren. Anstatt große Mengen an Produkten vorrätig zu haben, können sie die Produkte direkt von den Großhändlern beziehen, sobald sie Bestellungen erhalten. Dies verringert das Risiko von Überbeständen und ermöglicht es den Shops, ihre finanziellen Ressourcen effizienter einzusetzen.

Wie findest du Großhändler für deinen Online-Shop?

1. Recherche und Identifizierung von guten Großhändlern

Die Recherche und Identifizierung von guten Großhändlern erfordert Zeit und Sorgfalt. Es gibt verschiedene Strategien, die dir dabei helfen können. Eine Möglichkeit ist die Online-Recherche. Du kannst gezielt nach Großhändlern in deiner Branche suchen und dabei Suchmaschinen, Branchenverzeichnisse und B2B-Marktplätze nutzen. Durchsuche deren Websites, um Informationen über ihre Produkte, Preise und Geschäftsbedingungen zu erhalten.

Eine weitere Strategie ist der Besuch von Branchenmessen und -veranstaltungen. Hier hast du die Möglichkeit, persönlich mit Großhändlern in Kontakt zu treten, ihre Produkte zu sehen und Fragen zu stellen. Diese Veranstaltungen bieten oft eine gute Gelegenheit, potenzielle Großhändler zu identifizieren und direkte Gespräche zu führen. 

Zusätzlich kannst du dich über Branchenverbände und -organisationen informieren. Diese Organisationen können dir dabei helfen, vertrauenswürdige Großhändler zu finden. Sie bieten oft Ressourcen und Listen von Großhändlern, die den Standards und Anforderungen der Branche entsprechen. Ein Beispiel für die Technik-Branche ist hier etwa der VTH Verband Technischer Handel e.V., während Textil+Mode die Interessen von Bekleidungs-Shops vertritt. 

Netzwerken kann auch hilfreich sein. Sprich mit anderen Unternehmern, die in ähnlichen Branchen tätig sind, und frage nach Empfehlungen für gute Großhändler. Netzwerke können wertvolle Informationen und Erfahrungen teilen, die dir bei der Identifizierung von vertrauenswürdigen und zuverlässigen Großhändlern helfen können.

2. Mit dem Großhändler verhandeln

Beim Verhandeln mit Großhändlern sind einige wichtige Tipps zu beachten:

1. Vorbereitung: Kläre im Voraus deine Bedürfnisse, Mengen und Preisvorstellungen.
2. Angebote vergleichen: Fordere verschiedene Angebote an und vergleiche sie sorgfältig.
3. Qualität und Zuverlässigkeit berücksichtigen: Achte nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Produktqualität und die Zuverlässigkeit des Großhändlers.
4. Klare Kommunikation: Sei präzise und stelle Fragen, um Missverständnisse zu vermeiden.
5. Kompromisse eingehen: Sei offen für Kompromisse, um eine Win-win-Situation zu erreichen.
6. Langfristige Zusammenarbeit: Strebe eine langfristige Partnerschaft an, um langfristige Vorteile zu erhalten.

3. Die Zuverlässigkeit und Reputation des Großhändlers überprüfen

Um die Reputation eines Großhändlers zu überprüfen, kannst du verschiedene Schritte unternehmen. Beginne mit einer gründlichen Online-Recherche, um Informationen über den Großhändler zu finden. Achte auf Kundenbewertungen, Erfahrungsberichte und Diskussionen in Foren wie Trustpilot, Trusted Shops oder in den sozialen Medien. Überprüfe auch die Unternehmensdaten, wie die physische Adresse und Kontaktdaten, um sicherzustellen, dass sie gültig sind.

Schau nach Zertifizierungen oder Mitgliedschaften des Großhändlers in Branchenverbänden wie etwa dem Bundesverband E-Commerce und Versandhandel Deutschland e.V. oder anderen Organisationen. Frage nach Referenzen von anderen Kunden oder Geschäftspartnern und kontaktiere gegebenenfalls bestehende Geschäftspartner. Falls vorhanden, nutze Organisationen wie die Verbraucherschutzzentrale in Hamburg oder das Better Business Bureau (für den amerikanischen Raum), um weitere Informationen zu erhalten.

Welche Großhändler sind besonders populär?

1. Die riesige Großhandelsplattform Alibaba

Alibaba ist ein ganz besonderer Großhändler für deinen Online-Shop. Hier sind einige Gründe, warum Alibaba so beliebt ist:

1. Gigantische Auswahl: Bei Alibaba findest du so gut wie alles, was du für deinen Online-Shop benötigst. Egal, ob du Elektronik, Mode, Schmuck oder Haushaltswaren suchst, die Plattform bietet eine beeindruckende Vielfalt an Produkten. Du kannst dein Sortiment erweitern und deinen Kunden eine große Auswahl bieten.
2. Weltweite Lieferanten: Alibaba verbindet dich mit Lieferanten aus der ganzen Welt. Das bedeutet, dass du Zugang zu Lieferanten hast, die Produkte zu wettbewerbsfähigen Preisen anbieten, unabhängig von deinem Standort. Du kannst globale Märkte erschließen und neue Geschäftsmöglichkeiten nutzen.
3. Große Mengen: Ein weiterer Vorteil von Alibaba ist die Möglichkeit, Produkte in großen Mengen zu bestellen. Durch den Kauf größerer Stückzahlen kannst du oft bessere Preise aushandeln und deine Gewinnmargen steigern.
4. Sicherheit und Schutz: Alibaba bietet eine Handelsversicherung, die dich vor Betrug und Qualitätsproblemen schützt. Das gibt dir Sicherheit und Vertrauen beim Kauf von Produkten über die Plattform.
5. Nützliche Tools: Alibaba stellt dir eine leistungsstarke Handelsplattform zur Verfügung, die dir bei der Verwaltung deines Online-Shops hilft. Du kannst mit Lieferanten kommunizieren, Zahlungen abwickeln und Bestellungen überwachen. Diese Tools vereinfachen den Handel und ermöglichen es dir, effizienter zu arbeiten.

Alibaba ist also nicht nur ein Großhändler, sondern eine umfassende Lösung für deinen Online-Shop. Du kannst von der riesigen Produktvielfalt, den weltweiten Lieferanten, den günstigen Preisen und den praktischen Tools profitieren. Es ist jedoch wichtig, immer sorgfältig zu prüfen, mit wem du im E-Commerce Geschäfte machst, um sicherzustellen, dass du vertrauenswürdige und zuverlässige Lieferanten auswählst.

Übrigens: Alibaba agiert auch als Dropshipping-Anbieter. Bei diesem Geschäftsmodell kannst du zwar als Online-Shop-Betreiber weniger Einfluss auf das Produkt nehmen, dass der Kunde am Ende erhält, hast somit jedoch auch weniger Aufwand.

2. Der Großhandels-Titan SaleHoo

SaleHoo ist keine traditionelle Großhandelsplattform, sondern ein Dienstleister, der Online-Händlern den Zugang zu einer umfangreichen Datenbank von Großhändlern, Dropshipping-Anbietern und Herstellern ermöglicht. Hier sind einige Gründe, was SaleHoo als Großhändler für deinen Online-Shop besonders macht:

1. Vertrauenswürdige Lieferanten: SaleHoo hat strenge Kriterien für die Aufnahme von Lieferanten in ihre Datenbank. Dadurch kannst du auf eine Auswahl von vertrauenswürdigen und geprüften Großhändlern und Dropshipping-Anbietern zugreifen.
2. Große Produktauswahl: Die SaleHoo-Datenbank umfasst Millionen von Produkten in verschiedenen Kategorien. Du kannst aus einer Vielzahl von Produkten wählen, um dein Sortiment zu erweitern und die Bedürfnisse deiner Kunden besser zu erfüllen.
3. Wettbewerbsfähige Preise: Durch die Zusammenarbeit mit Großhändlern kannst du von günstigeren Preisen profitieren, da sie Produkte in großen Mengen einkaufen. Dadurch kannst du deine Gewinnspannen maximieren und wettbewerbsfähig bleiben.
4. Unterstützung für Dropshipping: SaleHoo bietet nicht nur Großhändler, sondern auch Dropshipping-Anbieter in ihrer Datenbank an. Das bedeutet, dass du Produkte direkt an deine Kunden versenden lassen kannst, ohne sie vorab auf Lager zu haben. Dies vereinfacht den Vertrieb und ermöglicht dir, flexibler zu arbeiten.
5. Community und Ressourcen: SaleHoo bietet eine aktive Community von Händlern, in der du dich mit Gleichgesinnten austauschen und wertvolle Ratschläge und Tipps erhalten kannst. Darüber hinaus stellt SaleHoo Schulungsmaterialien, Anleitungen und Marktanalysen zur Verfügung, um dir bei der Optimierung deines Online-Geschäfts zu helfen.

Durch die Nutzung von SaleHoo als Großhändler für deinen Online-Shop kannst du von einer breiten Produktauswahl, vertrauenswürdigen Lieferanten, wettbewerbsfähigen Preisen und einer unterstützenden Community profitieren. Dies erleichtert dir den Einkauf und Vertrieb von Produkten im E-Commerce und unterstützt dein Wachstum als Online-Händler.

3. Metro als Deutschlands bekanntester Großhändler

Wer sich lieber lokal nach einem deutschen Großhändler umsehen möchte, sollte sich das Angebot von Metro einmal genauer ansehen. Das Unternehmen gilt als Deutschlands bekanntester Großhändler und unterhält mehr als 100 Filialen, die du als Unternehmer besuchen kannst. Ebenso existiert ein Webshop, der dir als Online-Shop-Betreiber sicher gelegen kommt. Mit seiner digitalen und zugleich analogen Präsenz eignet sich Metro für Unternehmen in fast allen Branchen, sei es in der Gastronomie, dem Hotelgewerbe, der Technik oder dem Online-Handel. 

Was solltest du für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Großhändlern beachten?

1. Klare Kommunikation und Erwartungsmanagement

Besonders bei der Formulierung deiner Aufträge, Produktparametern oder anderen wichtigen Hinweisen solltest du sehr präzise sein. Teile dem Großhändler am besten schriftlich mit, wie das Produkt aussehen soll, welche Individualisierungen du vornehmen lassen willst und wie es versendet werden soll. Häufig treten Missverständnisse bei der Einhaltung von besagten Individualisierungen oder der Versandart auf. Wenn du jegliche Kommunikation, also auch Telefonate, schriftlich festhält und dem Großhändler zur Verfügung stellst, können sich weniger Fehler einschleichen.

Angenommen, du möchtest, dass der Großhändler bestimmte Anpassungen an den Produkten vornimmt, wie etwa das Hinzufügen deines Logos oder das Verpacken in individuellen Verpackungen. Wenn du hier nicht genau kommunizierst, wie die Verpackung aussehen soll und welche Maße sie für einen günstigen Versand haben darf, kommen unerfreuliche und meist teure Überraschungen auf dich zu. Im schlimmsten Fall ist letztlich der Kunde unzufrieden, weil die Verpackung unprofessionell aussieht. Kommuniziere klar und vergesse nicht, dass sich Änderungen in einem Bereich fast immer auf den ganzen Zyklus Produktion – Lagerung – Versand auswirken.

Denke auch an klare Kommunikation während der Preisverhandlungen. Wenn du deine Preisvorstellungen deutlich kommunizierst und dem Großhändler die Möglichkeit gibst, seine eigenen Bedingungen transparent zu machen, könnt ihr gemeinsam einen akzeptablen Preis finden.

Denke daran, realistische Erwartungen zu setzen. Wenn du vom Großhändler unabgesprochen forderst, dass er eine Bestellung von hunderten Produkten innerhalb eines Tages liefert, kann dies meist nur schiefgehen. Sei kompromissbereit und versuche, deine Pläne mit den Möglichkeiten des Großhändlers zu vereinen.

2. Aufbau einer langfristigen Zusammenarbeit

1. Zuverlässige Versorgung: Durch den Aufbau einer langfristigen Partnerschaft können Online-Shops sicherstellen, dass sie kontinuierlich mit Produkten versorgt werden. Ein vertrauenswürdiger Großhändler wird die Verfügbarkeit von Produkten gewährleisten und pünktlich liefern, was für die Kundenzufriedenheit und das reibungslose Funktionieren des Online-Shops entscheidend ist.
2. Bessere Konditionen: Durch eine langfristige Partnerschaft können Online-Shops in der Regel bessere Konditionen und Preise aushandeln. Großhändler sind eher bereit, spezielle Angebote, Rabatte oder flexible Zahlungsbedingungen anzubieten, wenn sie eine langfristige Geschäftsbeziehung aufbauen möchten.
3. Produktentwicklung und Innovation: Durch eine langfristige Partnerschaft können Online-Shops gemeinsam mit ihren Großhändlern an der Produktentwicklung und Innovation arbeiten. Das Feedback des Online-Shops kann dazu beitragen, neue Produkte zu entwickeln oder bestehende Produkte zu verbessern, um den Bedürfnissen der Kunden besser gerecht zu werden.
4. Vertrauen und Zusammenarbeit: Eine langfristige Partnerschaft baut Vertrauen und ein besseres Verständnis zwischen dem Online-Shop und dem Großhändler auf. Durch den regelmäßigen Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit bei Herausforderungen können beide Seiten ihre Arbeitsabläufe optimieren und Synergien schaffen.
5. Unterstützung und Ressourcen: Eine langfristige Partnerschaft ermöglicht es Online-Shops, von der Erfahrung und den Ressourcen des Großhändlers zu profitieren. Der Großhändler kann beispielsweise Schulungen, Marketingunterstützung oder exklusive Angebote bereitstellen, um den Erfolg des Online-Shops zu fördern.

Du willst über die wichtigsten Marketinginstrumente Bescheid wissen? Wir haben sie für dich in unserem Beitrag zusammengefasst. 

3. Bewertung und Optimierung der Zusammenarbeit

1. Leistungsüberprüfung: Überprüfe regelmäßig die Leistung deiner Großhändler. Empfehlenswert ist hier zu Beginn eine quartalsweise Prüfung, während nach einer längeren Zusammenarbeit eine Prüfung pro Geschäftsjahr reichen kann. Analysiere Faktoren wie Lieferzeiten, Produktqualität, Zuverlässigkeit und Kundenservice. Identifiziere Stärken und Schwächen und bewerte, ob die Zusammenarbeit deinen Erwartungen entspricht.
2. Kommunikation und Feedback: Halte eine offene und klare Kommunikation mit deinen Großhändlern aufrecht. Teile deine Erwartungen, Anforderungen und Feedback mit ihnen. Biete auch ihnen die Möglichkeit, ihre Meinung und Vorschläge zu äußern. Regelmäßiges Feedback fördert eine produktive Zusammenarbeit.
3. Vertrags- und Preisverhandlungen: Überprüfe deine Verträge und Preisstrukturen mindestens einmal im Jahr, um sicherzustellen, dass sie noch angemessen und wettbewerbsfähig sind. Führe Verhandlungen, um bessere Konditionen zu erreichen, wie beispielsweise niedrigere Preise, längere Zahlungsfristen oder verbesserte Lieferbedingungen.
4. Diversifikation der Lieferanten: Abhängigkeit von einem einzigen Großhändler kann ein Risiko darstellen. Erwäge, mit mehreren Lieferanten zusammenzuarbeiten, um dein Risiko zu streuen und Zugang zu einer breiteren Palette von Produkten und Angeboten zu erhalten.
5. Langfristige Partnerschaften aufbauen: Investiere Zeit und Energie in den Aufbau langfristiger Partnerschaften mit zuverlässigen Großhändlern. Eine starke Beziehung kann zu besseren Konditionen, exklusiven Angeboten und besserem Support führen.
6. Kontinuierliche Marktbeobachtung: Behalte den Markt im Auge und recherchiere nach neuen Großhändlern oder Produktangeboten, die besser zu deinem Online-Shop passen könnten. Sei bereit, deine Zusammenarbeit anzupassen und zu optimieren, um mit den sich ändernden Bedürfnissen deines Geschäfts Schritt zu halten.