Hoe gebruik je een SWOT-analyse? Gratis template voor SWOT-analyse

Het gebruik van een template voor een SWOT-analyse voor je zakelijke planning kan je helpen bij het identificeren van de sterkten en zwakten, en ook kansen en bedreigingen van je onderneming.

Een bedrijf runnen is hard werken. Met zoveel verschillende zaken die om je aandacht vragen, is het gemakkelijk om verstrikt te raken in de details ten koste van het grote geheel.

De enige manier om ervoor te zorgen dat je bedrijf op de lange termijn blijft bestaan, is door af en toe een stap terug te doen en de zaken vanuit een breder perspectief te bekijken.

Daar komt de SWOT-analyse (Sterkte, Zwakte, Kansen, Bedreigingen) om de hoek kijken. Een SWOT-analyse dwingt je om naar het potentieel en de concurrentiepositie van je e-commercebedrijf te kijken.

Je zult niet alleen onderzoeken hoe je bedrijf vandaag presteert, maar ook hoe het volgende week, volgende maand en zelfs volgend jaar zal presteren.

Wat is een SWOT-analyse?

Een SWOT-analyse beschrijft de goede en slechte dingen van je bedrijf, en analyseert zowel interne als externe factoren. De afkorting SWOT staat voor: Strengths (Sterkte), Weakness (Zwakte), Opportunities (Kansen) en Threats (Bedreigingen).

Begrijpen van een SWOT-analyse

“SWOT-analyse” klinkt als een eng boekhoudproces—dat is het niet.

Het SWOT-kader dwingt je om na te denken over de toekomst. Je weet hoe je bedrijf er vandaag voor staat, maar weet je waar het morgen zal zijn? Dit proces helpt je dat uit te zoeken en—nog belangrijker—een strategisch plan te creëren.

Waarom is een SWOT-analyse belangrijk?

Zowel grote als kleine bedrijven zouden een SWOT-analyse moeten uitvoeren. Als je een nieuw bedrijf begint, kan een SWOT-analyse je helpen bij het kiezen van een businessmodel en het verkrijgen van een concurrentievoordeel.

Het zal je helpen bij je break-evenanalyse en een realistischer beeld geven van wat je onderneemt. Een SWOT-analyse moet ook worden opgenomen in een businessplan als je startupfinanciering nodig hebt.

Bestaande bedrijven zouden jaarlijks een SWOT-analyse moeten uitvoeren. Beschouw het als je jaarlijkse Staat van het Bedrijf. Het hebben van een SWOT-analyse stelt je in staat om:

• Je bedrijf soepel te laten draaien
• Problemen te anticiperen
• Nodige veranderingen of verbeteringen aan te pakken
• Slimmere initiatieven gedurende het jaar te investeren
• Nieuwe productlijnen of diensten te ontwikkelen
• Informatiegestuurde besluitvorming en strategische planning te faciliteren
• Samenwerking onder teamleden aan te moedigen
• Verbeterpunten en potentiële groeikansen te identificeren

Met andere woorden, een jaarlijkse SWOT-analyse voorkomt dat je het contact met je bedrijfsstrategie, klanten en de sector verliest.

Beperkingen

• De subjectieve aard van de analyse kan leiden tot vooringenomenheid of verkeerde interpretatie.
• Het richt zich voornamelijk op de huidige staat van de organisatie, waardoor het vermogen om toekomstige veranderingen te voorspellen beperkt is.
• Het overdrijven van bepaalde factoren kan leiden tot het over het hoofd zien van andere.

Kenmerken van een SWOT-analyse

In elke SWOT-analyse zijn sterktes (S) en zwaktes (W) interne factoren, terwijl kansen (O) en bedreigingen (T) externe factoren zijn.

Sterktes

Sterktes zijn de positieve eigenschappen, middelen en capaciteiten die een bedrijf bezit. Dit zijn de factoren die een bedrijf een concurrentievoordeel geven.

Om de sterktes van je organisatie te identificeren, stel jezelf de volgende vragen:

1. Wat doet ons bedrijf goed?
2. Welke middelen hebben we?
3. Wat zijn onze voordelen ten opzichte van onze concurrenten?

Enkele voorbeelden van sterktes zijn:

1. Een vaardige en ervaren workforce
2. Sterke merkherkenning
3. Efficiënte toeleveringsketen

Zwaktes

Zwaktes zijn de gebieden waar een bedrijf tekortschiet of kan verbeteren. Dit zijn de factoren die een bedrijf op een concurrentieel nadeel kunnen zetten.

Om interne zwaktes te identificeren, stel jezelf de volgende vragen:

1. In welke gebieden kan ons bedrijf verbeteren?
2. Waar ontbreken we middelen of capaciteiten?
3. Wat doen onze concurrenten beter dan wij?

Enkele voorbeelden van zwaktes zijn:

1. Beperkte marktpositie
2. Verouderde technologie
3. Slechte klantenservice

Kansen

Kansen zijn externe factoren waarop een bedrijf kan inspelen om te groeien of zijn prestaties te verbeteren. Ze kunnen voortkomen uit veranderingen in de markt, technologische vooruitgang, app-modernisering of de concurrentieomgeving.

Om kansen te identificeren, stel jezelf de volgende vragen:

1. Welke opkomende markttrends of technologieën kunnen ons bedrijf ten goede komen?
2. Zijn er gaten in de markt die we kunnen vullen?
3. Zijn er nieuwe markten die we kunnen betreden?

Enkele voorbeelden van kansen zijn:

1. Uitbreiding naar nieuwe markten
2. Overname van een concurrent
3. Adoptie van nieuwe technologieën om de operaties te verbeteren

Een andere effectieve strategie om kansen te identificeren is door middel van een gap-analyse (EN).

Bedreigingen

Bedreigingen zijn externe factoren die een negatieve invloed kunnen hebben op de prestaties of het succes van een bedrijf. Dit kunnen veranderingen in de markt, de concurrentieomgeving of de regelgeving zijn.

Om bedreigingen te identificeren, stel jezelf de volgende vragen:

1. Welke externe factoren kunnen ons bedrijf schaden?
2. Zijn er nieuwe concurrenten die de markt betreden?
3. Zijn er wijzigingen in de regelgeving die ons bedrijf negatief kunnen beïnvloeden?

Enkele voorbeelden van bedreigingen zijn:

1. Toegenomen concurrentie
2. Economische recessies
3. Veranderingen in consumentenvoorkeuren

Een goed voorbeeld van een SWOT-analyse

Hier is een voorbeeld van een SWOT-matrix voor een online bedrijf in maatoverhemden. Hoewel er tijdens de brainstormsessie veel meer factoren naar voren kwamen, werden deze als de belangrijkste beschouwd.

Sterktes Lokale productie van hemden zorgt voor snellere levertijden Veel terugkerende klanten die het bedrijf promoten Goede zoekmachineposities genereren gratis verkeer	Zwaktes Prijzen van lokaal gemaakte hemden zijn niet concurrerend Hogere kosten betekenen minder stofopties door voorraadkosten Klanten houden niet van het zelf opnemen van hun maten
Kansen Gebruik van technologie om het meetproces te vereenvoudigen kan conversies verhogen Betaalde advertentiekanalen zoals Instagram en TikTok kunnen effectief zijn Op maat gemaakte kleding is momenteel in de mode	Bedreigingen Meerdere concurrenten drukken momenteel de prijzen Website is moeilijk te gebruiken op een mobiel apparaat, terwijl mobiel verkeer toeneemt Een sterke dollar kan de internationale verkopen verlagen

Gebruik je eigen SWOT-analyse

Als bedrijfseigenaren moeten we voortdurend prioriteiten stellen over waar we onze aandacht op richten. Moeilijke beslissingen over de toewijzing van middelen zijn onvermijdelijk.

Ongeacht hoe succesvol je wordt, je zult altijd moeten kiezen waar je je aandacht op richt.

Beperk je lijsten

Begin met de lijsten uit je brainstormsessie. Werk nu aan het verkleinen van die lijsten zodat ze op een enkele pagina passen, gerangschikt in een twee-op-twee matrix. Je zult waarschijnlijk je lijst verkleinen op basis van twee overwegingen: hoe krachtig een factor is en hoe waarschijnlijk het is dat een factor zich voordoet.

Bijvoorbeeld, afhankelijk zijn van één grote klant voor het merendeel van je inkomsten is een krachtige zwakte: het laat je in een kwetsbare positie, zelfs als je vrij zeker bent dat ze niet weggaan. Omgekeerd, zelfs als je je geen zorgen maakt over een huurverhoging, moet je plannen voor een verhoging als de huuronderhandelingen aanstaande zijn.

Zelfs nadat je je matrix op één pagina hebt gemaakt, houd je de onverkorte lijsten bij de hand voor toekomstige referentie. Je gaat je nu niet op de rest van de lijst concentreren, maar je bewustzijn ervan zorgt ervoor dat je geen belangrijke kwesties mist, vooral als de situaties veranderen. Wat nu minder belangrijk is, kan in de toekomst kritiek worden, en je moet je bewust zijn van die mogelijkheid. Je kunt altijd je lijst opnieuw rangschikken of later op een item terugkomen.

Creëer strategieën

Voor elk van de items op je definitieve lijst, creëer een strategie om de voordelen en kansen te benutten, en om de zwaktes en bedreigingen aan te pakken. Deze initiële strategieën hoeven niet bijzonder complex of robuust te zijn, hoewel je ervoor kunt kiezen om ze later verder uit te werken. Voor nu, creëer gewoon een breed actieplan.

Houd ook in gedachten dat verschillende factoren elkaar kunnen aanvullen. Hoe kun je je sterktes gebruiken om je zwaktes te verbeteren? Hoe kun je kansen benutten om je bedreigingen te neutraliseren? Kun je je sterktes inzetten om beter van kansen te profiteren? Is er een zwakte die je moet prioriteren om een bedreiging te voorkomen?

Voer vandaag je SWOT-analyse uit

Er is geen twijfel dat een SWOT-analyse niet alleen een leuk iets is om te hebben. Terwijl e-commerce blijft groeien, hebben bedrijven strategische beheertools nodig om interne en externe factoren te begrijpen, nieuwe markten te betreden en hun doelen te bereiken—of dat nu het vergroten van de merkbekendheid, het genereren van verkeer of het verhogen van de omzet is.

Begin met het werken aan je SWOT-analyse om ervoor te zorgen dat je niet met je ogen dicht blijft opereren. Een actieplan houdt je bedrijf op koers en maakt je marketingstrategie effectiever.

---

Klaar om je bedrijf te creëren? Start je gratis proefperiode van Shopify—geen creditcard vereist.

Veelgestelde vragen over een SWOT-analyse

Wat is een SWOT-analyse en voorbeelden?

SWOT-analyse helpt bij het identificeren van de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van een bedrijf. Voorbeelden van SWOT-analyse zijn een bedrijf dat zijn marktpositie beoordeelt of een non-profitorganisatie die haar programma's evalueert.

Wat zijn de 5 elementen van een SWOT-analyse?

De vijf elementen van SWOT-analyse zijn interne factoren (sterktes en zwaktes) en externe factoren (kansen, bedreigingen en trends). Trends worden soms als een apart element beschouwd, dat inzicht biedt in de bredere context.

Hoe gebruik ik een SWOT-analyse?

Om een SWOT-analyse te gebruiken, moet je de interne en externe omgevingen die je organisatie of project beïnvloeden identificeren en analyseren, en deze informatie vervolgens gebruiken om besluitvorming, planning en middelenallocatie te informeren.

Hoe schrijf ik een SWOT-analyse?

Om een SWOT-analyse te schrijven, maak je een matrix met vier kwadranten, waarbij je ze labelt als sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. Lijst relevante factoren in elk kwadrant en gebruik deze inzichten om strategieën te ontwikkelen die interne sterktes benutten, zwaktes aanpakken, externe kansen benutten en bedreigingen mitigeren.