Ondernemingsplan: wat is het en zo schrijf je het in 9 stappen

Ondernemingsplannen zijn er niet alleen voor ondernemers die financiering nodig hebben, ze kunnen je ook helpen bij het plannen en evalueren van nieuwe ideeën of plannen om te groeien. Ontdek in deze uitgebreide gids hoe je een ondernemingsplan schrijft en haal het meeste uit het proces.

Een goed ondernemingsplan helpt je om je strategie te verduidelijken, mogelijke obstakels te identificeren, benodigde middelen te bepalen en de haalbaarheid van je idee en groeiplan te evalueren voordat je een bedrijf start.

Niet elke succesvolle onderneming begint met een formeel ondernemingsplan, maar veel oprichters zien de waarde in het proces. Als je een ondernemingsplan maakt, neem je de tijd om afstand te nemen, je idee en de markt die je wilt betreden te onderzoeken, en de reikwijdte en strategie achter je tactieken te begrijpen.

Leer hoe je een ondernemingsplan schrijft met deze stapsgewijze gids, inclusief tips om het meeste uit je plan te halen en echte voorbeelden van ondernemingsplannen ter inspiratie.

Wat is een ondernemingsplan?

Een ondernemingsplan is een strategisch document dat de doelen van een bedrijf, de strategieën om deze te bereiken en de tijdlijn voor het behalen ervan schetst. Het behandelt aspecten zoals marktanalyse, financiële prognoses en de structuur van de organisatie. Uiteindelijk dient een ondernemingsplan als een roadmap voor zakelijke groei en als een hulpmiddel om financiering te verkrijgen.

Vaak hebben financiële instellingen en investeerders een ondernemingsplan nodig voordat ze een project financieren. Zelfs als je niet van plan bent om externe financiering te zoeken, wordt een goed doordacht plan de leidraad voor je bedrijf naarmate het groeit.

De belangrijkste onderdelen van een ondernemingsplan

Het samenstellen van een ondernemingsplan benadrukt de onderdelen van de strategie en doelen van je bedrijf. Het omvat verschillende belangrijke onderdelen van een ondernemingsplan die samenwerken om de roadmap naar jouw succes te tonen.

De belangrijkste onderdelen van je ondernemingsplan moeten zijn:

• Samenvatting: Een kort overzicht van je gehele plan.
• Bedrijfsbeschrijving: Een uitleg van wat je bedrijf doet en waarom het uniek is.
• Marktanalyse: Onderzoek naar je industrie, doelmarkt en concurrenten.
• Organisatie en management: Details over je bedrijfsstructuur en de mensen die het bedrijf runnen.
• Producten of diensten: Een beschrijving van wat je verkoopt en hoe het klanten ten goede komt.
• Klantsegmentatie: Een opsplitsing van je doelmarkt in verschillende groepen.
• Marketing- en verkoopplan: De strategie voor het promoten en verkopen van je producten en diensten.
• Logistiek en operaties: Een overzicht van hoe je bedrijf zijn dagelijkse activiteiten zal uitvoeren en middelen zal beheren.
• Financiën: Een compleet overzicht van de verwachte inkomsten, uitgaven en financieringsbehoeften.

Hoe schrijf je een ondernemingsplan in 9 stappen

1. Stel een samenvatting op
2. Schrijf een bedrijfsbeschrijving
3. Voer een marktanalyse uit
4. Schematiseer het management en de organisatie
5. Maak een lijst met je producten en diensten
6. Voer klantsegmentatie uit
7. Definieer een marketingplan
8. Maak een logistiek en operationeel plan>
9. Maak een financieel plan

Weinig dingen zijn ontmoedigender dan een blanco pagina. Je ondernemingsplan beginnen met een gestructureerde opzet en belangrijke elementen voor wat je in elke sectie wilt opnemen is de beste eerste stap die je kunt nemen.

1. Stel een samenvatting op

Een goede samenvatting is een van de belangrijkste secties van je ondernemingsplan; het is ook de laatste sectie die je moet schrijven.

De samenvatting destilleert alles wat volgt en geeft tijdgebonden beoordelaars (bijvoorbeeld potentiële investeerders en kredietverstrekkers) een hoog niveau overzicht van je bedrijf dat hen overtuigt om verder te lezen.

Het is een samenvatting, dus benadruk de belangrijkste punten die je hebt ontdekt tijdens het schrijven van je plan. Als je schrijft voor je eigen planningsdoeleinden, kun je de samenvatting helemaal overslaan, hoewel je het misschien toch wilt proberen, gewoon voor de oefening.

FIGS gezondheidszorgkleding geeft een bedrijfsoverzicht op zijn website.

Een samenvatting mag niet langer zijn dan één pagina. Toegegeven, die ruimtebeperking kan het stressvol maken om alle belangrijke informatie in te passen maar het is niet onmogelijk.

De samenvatting van je ondernemingsplan moet bevatten:

• Bedrijfsconcept. Wat doet je bedrijf?
• Bedrijfsdoelen en visie. Wat wil je bedrijf bereiken?
• Productbeschrijving en differentiatie. Wat verkoop je en waarom is het anders?
• Doelmarkt. Aan wie verkoop je?
• Marketingstrategie. Hoe plan je je klanten te bereiken?
• Huidige financiële situatie. Wat verdien je momenteel aan inkomsten?
• Geprojecteerde financiële situatie. Wat verwacht je te verdienen aan inkomsten?
• De vraag. Hoeveel geld vraag je?
• Het team. Wie is betrokken bij het bedrijf?

2. Schrijf een bedrijfsbeschrijving

Deze sectie van je ondernemingsplan moet twee fundamentele vragen beantwoorden:

• Wie ben je?
• Wat ben je van plan te doen?

Het beantwoorden van deze vragen met een bedrijfsbeschrijving biedt een introductie over waarom je in het bedrijfsleven bent, waarom je anders bent, wat je te bieden hebt en waarom je een goede investering bent.

Het clean make-up merk Saie deelt bijvoorbeeld een brief van de oprichter over de missie van het bedrijf en waarom het bestaat.

Het verduidelijken van deze details is nog steeds een nuttige oefening, zelfs als jij de enige bent die ze zal zien. Het is een kans om enkele van de meer ontastbare facetten van je bedrijf op papier te zetten, zoals je principes, idealen en culturele filosofieën.

Hier zijn enkele van de componenten die je in je bedrijfsbeschrijving moet opnemen:

• Je bedrijfsstructuur (ben je bijvoorbeeld een eenmanszaak, vennootschap onder firma of besloten vennootschap?)
• Je bedrijfsmodel
• Je industrie
• De visie, missie en waardepropositie van je bedrijf
• Achtergrondinformatie over je bedrijf of de geschiedenis ervan
• Bedrijfsdoelstellingen, zowel op korte als lange termijn
• Je team, inclusief sleutelpersoneel en hun salarissen

Merkwaarden en doelen

Om je merkwaarden te definiëren, denk je na over alle mensen waarvoor je bedrijf verantwoordelijk is, inclusief eigenaren, werknemers, leveranciers, klanten en investeerders. Overweeg nu hoe je zaken met elk van hen wilt doen. Terwijl je een lijst maakt, zouden je kernwaarden moeten beginnen te verschijnen.

Je bedrijfsbeschrijving moet zowel korte- als langetermijndoelen bevatten. Kortetermijndoelen moeten over het algemeen binnen het komende jaar haalbaar zijn, terwijl één tot vijf jaar een goede periode is voor langetermijndoelen. Zorg ervoor dat je doelstellingen de volgende kenmerken hebben: specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden.

Visie- en missieverklaringen

Als je je waarden kent, kun je een missieverklaring schrijven. Je verklaring moet op een overtuigende manier uitleggen waarom je bedrijf bestaat en mag niet langer zijn dan één zin.

Vervolgens stel je je visieverklaring op: Welke impact zie je voor je bedrijf in de wereld zodra je je visie hebt bereikt? Formuleer deze impact als een bewering; begin de verklaring met "Wij zullen" en je bent al goed op weg. Je visieverklaring kan, in tegenstelling tot je missieverklaring, langer zijn dan één zin, maar probeer het tot maximaal drie zinnen te beperken. De beste visieverklaringen zijn beknopt.

3. Voer een marktanalyse uit

Marktanalyse is een heel belangrijk onderdeel van je ondernemingsplan, ongeacht of je ooit van plan bent dat iemand anders het leest.

Ongeacht welk type bedrijf je start, of het nu een thuisbedrijf of een servicebedrijf is, het is geen overdreven uitspraak om te zeggen dat je markt het kan maken of breken. Kies de juiste markt voor je producten, één met veel klanten die je product begrijpen en nodig hebben, en je hebt al een voorsprong op succes.

Als je de verkeerde markt kiest, of de juiste markt op het verkeerde moment, kun je moeite hebben met elke verkoop. Je marktanalyse moet een overzicht bevatten van hoe groot je schat dat de markt is voor je producten, een analyse van de positie van je bedrijf in de markt en een overzicht van het concurrentielandschap. Grondig onderzoek ter ondersteuning van je conclusies is belangrijk, zowel om investeerders te overtuigen als om je eigen aannames te valideren terwijl je door je plan werkt.

Dit voorbeeld van Providence Tea Company illustreert een manier om je marktanalyse aan te pakken.

Hoe groot is je potentiële markt?

De potentiële markt is een schatting van hoeveel mensen je product nodig hebben. Hoewel het spannend is om te fantaseren over torenhoge verkoopcijfers, wil je zo veel mogelijk relevante onafhankelijke gegevens gebruiken om je geschatte potentiële markt te valideren.

Aangezien dit een ontmoedigend proces kan zijn, zijn hier enkele algemene tips om je te helpen je onderzoek te beginnen:

• Begrijp je ideale klantprofiel. Zoek naar overheidsgegevens over de grootte van je doelmarkt, leer waar ze wonen, welke sociale kanalen ze gebruiken en hun koopgewoonten.
• Onderzoek relevante industrie trends en trajecten. Verken consumententrends en producttrends in jouw industrie door Google Trends, vakpublicaties en influencers in de sector te bekijken.
• Maak geïnformeerde schattingen. Je zult nooit perfecte, volledige informatie hebben over je totale bereikbare markt. Je doel is om je schattingen te baseren op zo veel mogelijk verifieerbare gegevenspunten.

Enkele bronnen om te raadplegen voor marktgegevens zijn statistiekbureaus van de overheid (bijvoorbeeld het CBS), brancheverenigingen, academisch onderzoek en gerespecteerde nieuwsuitgaven die jouw industrie dekken.

SWOT-analyse

Een SWOT-analyse kijkt naar je sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen.

Dat houdt in dat je vragen stelt zoals:

• Wat zijn de beste dingen aan je bedrijf?
• Waar ben je niet zo goed in?
• Welke markt- of industrieverschuivingen kun je benutten en omzetten in kansen?
• Zijn er externe factoren die je vermogen om te slagen bedreigen?

SWOT wordt vaak afgebeeld in een raster of op een andere visuele manier. Met deze visuele presentatie kan je lezer snel de factoren zien die je bedrijf kunnen beïnvloeden en je concurrentievoordeel in de markt bepalen.

Concurrentieanalyse

Er zijn drie overkoepelende factoren die je kunt gebruiken om je bedrijf te onderscheiden in het licht van concurrentie:

• Lagere kosten dan de concurrent. Je hebt de capaciteit om de winst te maximaliseren door lagere prijzen aan te bieden dan de meeste van je concurrenten. Voorbeelden zijn bedrijven zoals Mejuri en Endy.
• Differentiatie. Je product of dienst biedt iets dat zich onderscheidt van de huidige kostenleiders in jouw sector en steunt op het unieke karakter. Denk aan bedrijven zoals Knix en QALO.
• Segmentatie. Je richt je op een zeer specifieke of niche doelmarkt en streeft ernaar om tractie te bouwen met een kleiner publiek voordat je verdergaat naar een bredere markt. Bedrijven zoals TomboyX en Heyday Footwear zijn geweldige voorbeelden van deze strategie.

Om te begrijpen welke het beste past, moet je je bedrijf en het concurrentielandschap begrijpen.

Je zult altijd concurrentie in de markt hebben, zelfs met een innovatief product, dus het is belangrijk om een concurrentieoverzicht in je ondernemingsplan op te nemen. Als je een gevestigde markt betreedt, voeg dan een lijst toe van enkele bedrijven die je als directe concurrenten beschouwt en leg uit hoe je van plan bent je producten en bedrijf van andere bedrijven te onderscheiden.

Als je sieraden verkoopt, kan bijvoorbeeld je concurrentiedifferentiatie zijn dat, in tegenstelling tot veel high-end concurrenten, je een percentage van je winst aan een goed doel doneert of besparingen doorgeeft aan je klanten.

Als je een markt betreedt waar je geen directe concurrenten kunt identificeren, overweeg dan je indirecte concurrenten; bedrijven die producten aanbieden die substituten voor de jouwe zijn. Als je een innovatief nieuw stuk keukenapparatuur verkoopt, is het bijvoorbeeld te gemakkelijk om te zeggen dat omdat je product nieuw is, je geen concurrentie hebt. Overweeg wat je potentiële klanten doen om dezelfde problemen op te lossen.

4. Schematiseer het management en de organisatie

Shopify Burst (EN)

De sectie management en organisatie van je ondernemingsplan moet de lezers vertellen wie je bedrijf runt. Geef details over de juridische structuur van je bedrijf.

Als je een managementteam hebt, gebruik dan een organigram om de interne structuur van je bedrijf te tonen, inclusief de rollen, verantwoordelijkheden en relaties tussen de mensen in je schema. Communiceer hoe elke persoon zal bijdragen aan het succes van je startup.

5. Maak een lijst met je producten en diensten

Je producten of diensten zullen prominent aanwezig zijn in de meeste delen van je ondernemingsplan, maar het is belangrijk om een sectie te bieden die belangrijke details voor geïnteresseerde lezers schetst.

Als je veel artikelen verkoopt, kun je meer algemene informatie over elk van je productlijnen opnemen. Als je maar een paar producten verkoopt, geef dan extra informatie over elk product.

De tassenwinkel BAGGU verkoopt bijvoorbeeld een grote selectie verschillende soorten tassen, naast huishoudelijke artikelen en andere accessoires. Het ondernemingsplan zou die categorieën en belangrijke details over de producten binnen elke categorie moeten opsommen.

Beschrijf nieuwe producten die je in de nabije toekomst wilt lanceren en eventuele intellectuele eigendommen die je bezit. Geef aan hoe ze de winstgevendheid zullen verbeteren. Het is ook belangrijk om op te merken waar de producten vandaan komen; handgemaakte artikelen worden bijvoorbeeld anders verkregen dan trending producten voor een dropshipping bedrijf.

6. Voer klantsegmentatie uit

Je ideale klant, ook wel je doelmarkt genoemd, is de basis van je marketingplan, zo niet je ondernemingsplan als geheel.

Je wilt deze koper persona in gedachten houden terwijl je strategische beslissingen neemt, daarom is een overzicht van wie ze zijn belangrijk om te begrijpen en op te nemen in je ondernemingsplan.

Om een holistisch overzicht van je ideale klant te geven, beschrijf je een aantal algemene en specifieke demografische kenmerken. Klantsegmentatie omvat vaak:

• Waar ze wonen
• Hun leeftijdsgroep
• Hun opleidingsniveau
• Enkele veelvoorkomende gedragspatronen
• Hoe ze hun vrije tijd doorbrengen
• Waar ze werken
• Welke technologie ze gebruiken
• Hoeveel ze verdienen
• Waar ze meestal werken
• Hun waarden, overtuigingen of meningen

Deze informatie varieert afhankelijk van wat je verkoopt, maar je moet specifiek genoeg zijn zodat het onmiskenbaar duidelijk is wie je probeert te bereiken en belangrijker nog, waarom je de keuzes hebt gemaakt die je hebt gemaakt op basis van wie je klanten zijn en wat ze waarderen.

Een student heeft bijvoorbeeld andere interesses, koopgewoonten en prijsgevoeligheid dan een 50-jarige directeur bij een Fortune 500-bedrijf. Je ondernemingsplan en beslissingen zouden er heel anders uitzien afhankelijk van wie je ideale klant is.

7. Definieer een marketingplan

Shopify Burst

Je marketinginspanningen worden rechtstreeks geïnformeerd door je ideale klant. Daarom moet je marketingplan, terwijl je je huidige beslissingen en toekomstige strategie schetst, scherp gericht zijn op hoe je bedrijfsidee aansluit bij die ideale klant.

Als je van plan bent om zwaar te investeren in Instagram-marketing of TikTok-advertenties, is het bijvoorbeeld logisch om te kijken of Instagram en TikTok leidende platforms zijn voor je publiek. Als het antwoord nee is, kan dat een teken zijn om je marketingplan te heroverwegen.

De meeste marketingplannen bevatten informatie over vier belangrijke onderwerpen. Hoeveel detail je over elk onderwerp presenteert, hangt af van zowel je bedrijf als de doelgroep van je plan.

• Prijs: Hoeveel kosten je producten en waarom heb je die beslissing genomen?
• Product: Wat verkoop je en hoe onderscheid je het in de markt?
• Promotie: Hoe krijg je je producten onder de aandacht van je ideale klant?
• Plaats: Waar verkoop je je producten? Op welke kanalen en in welke markten?

Promotie kan het grootste deel van je plan zijn, aangezien je gemakkelijker in tactische details kunt duiken, maar de andere drie gebieden moeten ten minste kort worden behandeld. Ze zijn allemaal een belangrijk strategisch onderdeel van je marketingmix.

Dit is ook weer een voorbeeld van Providence Tea Company, deze keer met hun marketingplan.

8. Maak een logistiek en operationeel plan

Logistiek en operaties zijn de workflows die je zult implementeren om je bedrijfsidee werkelijkheid te maken. Als je een ondernemingsplan schrijft voor je eigen planningsdoeleinden, is dit nog steeds een belangrijke sectie om te overwegen, ook al hoef je misschien niet hetzelfde niveau van detail op te nemen als wanneer je op zoek bent naar investeringen.

Behandel alle delen van je geplande operaties, inclusief:

• Leveranciers. Waar haal je de grondstoffen vandaan die je nodig hebt voor productie, of waar worden je producten geproduceerd?
• Productie. Ga je je producten maken, produceren of dropshippen? Hoe lang duurt het om je producten te produceren en naar je verzonden te krijgen? Hoe ga je om met een drukke periode of een onverwachte stijging in de vraag?
• Faciliteiten. Waar zullen jij en eventuele teamleden werken? Ben je van plan een fysieke winkelruimte te hebben? Zo ja, waar?
• Apparatuur. Welke tools en technologie heb je nodig om operationeel te zijn? Dit omvat alles van software tot lampen en alles daartussenin.
• Verzending en fulfilment. Ga je alle fulfilment taken intern afhandelen, of ga je een externe fulfilment partner gebruiken?
• Voorraad. Hoeveel ga je op voorraad houden en waar wordt het opgeslagen? Hoe ga je het naar partners verzenden indien nodig, en hoe ga je voorraadbeheer aanpakken?

Deze sectie moet aan je lezer signaleren dat je een goed begrip hebt van je toeleveringsketen, met sterke noodplannen om mogelijke onzekerheid te dekken.

9. Maak een financieel plan

Hoe geweldig je idee ook is, een bedrijf leeft of sterft op basis van de financiële gezondheid. Uiteindelijk willen mensen samenwerken met een bedrijf waarvan ze verwachten dat het levensvatbaar is voor de (nabije) toekomst.

Het niveau van detail dat vereist is in je financiële plan hangt af van je publiek en doelen, maar over het algemeen wil je drie belangrijke weergaven van je financiën opnemen: een resultatenrekening, een balans en een kasstroomoverzicht. In sommige gevallen is het ook raadzaam om financiële gegevens en prognoses op te nemen.

Laten we de soorten financiële overzichten die je nodig hebt bekijken.

Resultatenrekeningen

Je resultatenrekening is ontworpen om lezers een kijkje te geven in je inkomstenbronnen en uitgaven over een bepaalde periode. Met die twee informatiebronnen kunnen ze de allereerste ondergrens zien of de winst of het verlies dat je bedrijf in die tijd heeft ervaren. Als je je bedrijf nog niet hebt gelanceerd, kun je toekomstige mijlpalen van dezelfde informatie projecteren.

Balansen

Je balans biedt een kijkje in hoeveel eigen vermogen je in je bedrijf hebt. Aan de ene kant maak je een lijst met je al je bedrijfsactiva (wat je bezit) en aan de andere kant al je passiva (wat je verschuldigd bent).

Dit biedt een momentopname van het aandeelhoudersvermogen van je bedrijf, dat wordt berekend als:

Activa - Passiva = Eigen vermogen

Kasstroomoverzichten

Je kasstroomoverzicht is vergelijkbaar met je resultatenrekening, met één belangrijk verschil: het houdt rekening met wanneer inkomsten worden ontvangen en wanneer uitgaven worden betaald.

Als wat je binnenkrijgt meer is dan wat je uitgeeft, is je kasstroom positief. Als het tegenovergestelde waar is, is je kasstroom negatief. Idealiter helpt je kasstroomoverzicht je te zien wanneer de kas laag is, wanneer je misschien een overschot hebt, en waar je mogelijk een noodplan nodig hebt om financiering te verkrijgen om je bedrijf solvabel te houden.

Het kan vooral nuttig zijn om je kasstroomoverzicht te voorspellen om hiaten of negatieve kasstromen te identificeren en de operaties indien nodig aan te passen.

Waarom een ondernemingsplan schrijven?

Investeerders vertrouwen op ondernemingsplannen om de haalbaarheid van een bedrijf te evalueren voordat ze het financieren, daarom worden ondernemingsplannen vaak geassocieerd met het verkrijgen van een bedrijfslening.

Ondernemingsplannen helpen eigenaren ook om zwakke punten te identificeren voordat ze hun bedrijf lanceren, waardoor ze mogelijk kostbare fouten in de toekomst vermijden. “Het opstellen van een ondernemingsplan hielp ons om te identificeren waar de gaten in onze kennis zaten en maakte het gemakkelijker om de hiaten te zien waar we hulp nodig zouden hebben of, op zijn minst, om onszelf bij te scholen,” zegt Jordan Barnett, eigenaar van Kapow Meggings.

Er zijn verschillende andere overtuigende redenen om te overwegen een ondernemingsplan te schrijven, waaronder:

• Strategische planning. Het opschrijven van je plan is een onschatbare oefening om je ideeën te verduidelijken en kan je helpen de reikwijdte van je bedrijf te begrijpen, evenals de hoeveelheid tijd, geld en middelen die je nodig hebt om te beginnen.
• Evalueren van ideeën. Als je meerdere ideeën in gedachten hebt, kan een ruw ondernemingsplan voor elk idee je helpen je tijd en energie te richten op de ideeën met de hoogste kans op succes.
• Onderzoek. Om een ondernemingsplan te schrijven, moet je je ideale klant en je concurrenten onderzoeken. Dit is informatie die je zal helpen om strategischer beslissingen te nemen.
• Werving. Je ondernemingsplan is één van de gemakkelijkste manieren om je visie te communiceren aan potentiële nieuwe medewerkers en kan hun vertrouwen in de onderneming helpen opbouwen, vooral als je in de vroege fase van groei zit.
• Samenwerkingen. Als je van plan bent om samen te werken met andere merken, zal een duidelijk overzicht van je visie, je publiek en je bedrijfsstrategie het veel gemakkelijker maken voor hen om te identificeren of je bedrijf een goede match voor hen is.
• Wedstrijden. Er zijn veel ondernemingsplanwedstrijden die prijzen aanbieden zoals mentorschappen, subsidies of investeringskapitaal.

Als je op zoek bent naar een gestructureerde manier om je gedachten en ideeën uiteen te zetten, en om die ideeën te delen met mensen die een grote impact op je succes kunnen hebben, is het maken van een ondernemingsplan een uitstekende start.

Soorten ondernemingsplannen

Soorten ondernemingsplannen kunnen variëren van één pagina tot meerdere pagina's met gedetailleerde grafieken en rapporten. Er is geen goede of foute manier om een ondernemingsplan te maken. Het doel is om de belangrijkste informatie over je bedrijf over te brengen aan de lezers.

Veelvoorkomende ondernemingsplannen die we zien zijn onder andere:

Traditionele ondernemingsplannen

Dit zijn de meest voorkomende ondernemingsplannen. Traditionele ondernemingsplannen duren langer om te schrijven en kunnen tientallen pagina's lang zijn. Risikokapitaalbedrijven en kredietverstrekkers vragen om dit plan. Traditionele ondernemingsplannen zijn misschien niet nodig als je niet van plan bent externe financiering te zoeken. Dat is waar een lean ondernemingsplan om de hoek komt kijken.

Lean ondernemingsplannen

Een lean ondernemingsplan is een kortere versie van een traditioneel ondernemingsplan. Het volgt hetzelfde formaat, maar bevat alleen de belangrijkste informatie. Bedrijven gebruiken lean ondernemingsplannen om nieuwe medewerkers in te werken of bestaande plannen aan te passen voor een specifieke doelmarkt. Als je een ondernemingsplan wilt schrijven puur voor je eigen planningsdoeleinden bij het starten van een nieuw klein bedrijf, is een lean ondernemingsplan doorgaans de beste keuze.

Non-profit ondernemingsplannen

Een non-profit ondernemingsplan is voor elke entiteit die opereert voor publiek of sociaal voordeel. Het behandelt alles wat je in een traditioneel ondernemingsplan vindt, plus een sectie die de impact beschrijft die het bedrijf van plan is te maken. Een speaker- en hoofdtelefoonmerk zou bijvoorbeeld kunnen communiceren dat ze mensen met gehoorbeperkingen willen helpen. Donoren vragen vaak om dit type ondernemingsplan.

📚 Lees meer: 7x bedrijfsplan voorbeeld als inspiratie (2024)

7 tips voor het maken van een ondernemingsplan

Er zijn een paar best practices als het gaat om het schrijven van een ondernemingsplan. Hoewel je plan uniek zal zijn voor jouw bedrijf en doelen, houd deze tips in gedachten terwijl je schrijft.

1. Ken je publiek

Wanneer je weet wie je plan zal lezen, zelfs als je het alleen voor jezelf schrijft om je ideeën te verduidelijken, kun je de taal en het detailniveau op hen afstemmen. Dit kan je ook helpen ervoor te zorgen dat je de meest relevante informatie opneemt en bepalen wanneer je secties kunt weglaten die minder impact hebben.

2. Heb een duidelijk doel

Bij het maken van een ondernemingsplan moet je meer werk verzetten en een grondiger plan leveren als je doel is om financiering voor je bedrijf te verkrijgen, dan wanneer je een plan voor jezelf of je team uitwerkt.

3. Investeer tijd in onderzoek

De secties van je ondernemingsplan worden voornamelijk geïnformeerd door je ideeën en visie, maar sommige van de meest cruciale informatie die je nodig hebt vereist onderzoek van onafhankelijke bronnen. Dit is waar je tijd kunt investeren in het begrijpen van wie je verkoopt, of er vraag is naar je producten, en wie er nog meer soortgelijke producten of diensten aanbiedt.

4. Houd het kort en bondig

Ongeacht voor wie je schrijft, je ondernemingsplan moet kort en leesbaar zijn, over het algemeen niet langer dan 15 tot 20 pagina's. Als je aanvullende documenten hebt waarvan je denkt dat ze waardevol zijn voor je publiek en je doelen, overweeg dan om ze als bijlagen toe te voegen.

5. Houd de toon, stijl en stem consistent

Dit wordt het beste beheerd door één persoon het plan te laten schrijven of door tijd te nemen om het plan goed te redigeren voordat het wordt verspreid.

6. Gebruik een sjabloon voor je ondernemingsplan

Je kunt ook een gratis sjabloon voor een ondernemingsplan gebruiken als skelet voor het schrijven van je plan. Deze sjablonen begeleiden je vaak door elke sectie, van financiële projecten tot marktonderzoek tot missieverklaring, zodat je geen stap mist.

7. Probeer software voor ondernemingsplannen

Een ondernemingsplan schrijven is niet de gemakkelijkste taak voor ondernemers. Maar het is belangrijk voor iedereen die een bedrijf start of uitbreidt.

Gelukkig zijn er tools om te helpen met alles van planning, opstellen, grafieken maken, het synchroniseren van financiële gegevens en meer. Software voor ondernemingsplannen heeft ook sjablonen voor ondernemingsplannen en tutorials om je te helpen een uitgebreid plan in uren in plaats van dagen af te ronden.

Enkele geselecteerde (Engelstalige) opties zijn:

• LivePlan: de meest betaalbare optie met voorbeelden en templates
• Bizplan: afgestemd op startups die op zoek zijn naar investeringen
• Go Small Biz: budgetvriendelijke optie met branchespecifieke templates

Veelvoorkomende fouten bij het schrijven van een ondernemingsplan

Andere artikelen over ondernemingsplannen zouden je nooit vertellen wat we je nu gaan vertellen: Je ondernemingsplan kan falen.

Het laatste wat je wilt is dat je tijd en moeite verspild worden, dus vermijd deze veelvoorkomende fouten:

• Slecht bedrijfsidee. Soms kan je idee te riskant zijn voor potentiële investeerders of te duur om uit te voeren, of er is geen markt. Streef naar kleine bedrijfsideeën die lage opstartkosten vereisen.
• Geen exitstrategie. Als je geen exitstrategie hebt, of een plan voor investeerders om met maximale winst uit het bedrijf te stappen, heb je weinig kans om kapitaal te verkrijgen.
• Ongebalanceerde teams. Je hebt een geweldig product nodig om een geslaagd bedrijf te starten. Maar een geweldig team zal het echt naar de top brengen. Helaas negeren veel ondernemers een gebalanceerd team. Ze richten zich op potentiële winsten, zonder zich druk te maken over hoe het operationeel zal worden uitgevoerd.
• Ontbrekende financiële prognoses. Vergeet je balans, kasstroomoverzichten, en resultatenrekeningen niet. Neem je break-evenanalyse en berekeningen van rendement op investering op in je financiële prognoses om een succesvol ondernemingsplan te creëren.
• Spelling- en grammaticafouten. Alle succesvolle organisaties laten een redacteur hun documenten controleren. Als iemand typefouten opmerkt terwijl hij je ondernemingsplan leest, kunnen slordige fouten zoals deze een groter gevoel van wantrouwen oproepen in je capaciteiten om een succesvol bedrijf te runnen. Het lijkt misschien onbelangrijk, maar leesbaarheid en foutloos schrijven helpen om een goede indruk te maken op het publiek van je ondernemingsplan. Overweeg een copywriter in te schakelen en gebruik een professionele vertaler als je je ondernemingsplan ook in andere talen wilt verspreiden.

Het bijwerken en herzien van een ondernemingsplan

Ondernemingsplannen zijn geen statische documenten. De zakenwereld beweegt snel en je plan moet relevant blijven. Je wilt niet dat het verouderd raakt.

Hier is een goede vuistregel voor herzieningen van ondernemingsplannen:

Herzieningsperiode	Actie
Jaarlijks	Volledige financiële herziening Marktanalyse Langetermijndoelen Productassortiment SWOT-analyse
Kwartaal	Korte-termijndoelen Marketingcampagnes Klantfeedback Bereikte mijlpalen
Maandelijks	KPI's zoals verkoop en CAC Kasstroom Voorraadniveaus Klanttevredenheid

• Maandelijks: Update KPI's zoals verkoop, websiteverkeer en klantacquisitiekosten. Bekijk je kasstroom. Is je financiële situatie zoals verwacht? Maak de nodige wijzigingen.
• Kwartaal: Behaal je je doelen? Zorg ervoor dat je je financiële prestaties, succesvolle marketingcampagnes en andere recent behaalde mijlpalen bijwerkt.
• Jaarlijks: Beschouw dit als een grote herziening. Vergelijk prognoses met werkelijke cijfers en werk je voorspellingen bij.

Bij het bijwerken van je plan moet je niet alleen afgaan op je onderbuikgevoel. Gebruik gegevens zoals enquêtes en website-analyse. Het gebruik van verouderde informatie leidt alleen maar tot verwarring en gemiste kansen.

Vergeet niet om niet alleen één deel van je plan bij te werken; alles is met elkaar verbonden. Gelukkig kun je met software voor ondernemingsplannen gemakkelijk aandacht aan je plan besteden en je bedrijf helpen bloeien.

Een ondernemingsplan presenteren

Hier zijn enkele tips voor het presenteren van je ondernemingsplan aan belanghebbenden.

Begrijp je publiek

Begin met het doen van huiswerk over wie je presentatie zal bijwonen. Zijn het investeerders, potentiële partners of een bank? Elke groep heeft verschillende belangen en verwachtingen.

Overweeg het volgende over je publiek:

• Achtergrond: Wat is hun professionele ervaring?
• Kennisniveau: Hoe vertrouwd zijn ze met jouw industrie?
• Interesses: Welke aspecten van je plan zullen hen het meest aanspreken?
• Zorgen: Wat kan hen terughoudend maken over je idee?

Afhankelijk van aan wie je presenteert, kun je je presentatie dienovereenkomstig aanpassen. Als je bijvoorbeeld aan een groep investeerders presenteert, wil je waarschijnlijk de financiële prognoses en marktanalyse benadrukken.

Structureer je presentatie

Als je je publiek kent, kun je je presentatie organiseren. Beschouw dit als het verhaal dat je aan de luisteraars vertelt. Een goed gestructureerde presentatie helpt luisteraars om de belangrijkste punten te volgen en te onthouden.

Je opening moet de aandacht trekken en een momentopname geven van wat komen gaat. Het is een beetje als een elevator pitch die een overzicht van je bedrijfsidee geeft.

Van daaruit kun je je presentatie in duidelijke secties opdelen:

• Probleem: Welk probleem los je op?
• Oplossing: Hoe pakt je bedrijf dit probleem aan?
• Markt: Wie zijn je potentiële klanten?
• Concurrentie: Wie is er nog meer in deze ruimte, en hoe ben jij anders?
• Businessmodel: Hoe ga je geld verdienen?
• Financiële prognoses: Wat zijn je verwachte kosten en inkomsten?
• Team: Wie is betrokken en wat maakt hen gekwalificeerd?

Gebruik visuele hulpmiddelen om je punten te ondersteunen. Grafieken, diagrammen en zelfs eenvoudige illustraties kunnen je informatie gemakkelijker verteerbaar maken. Vergeet niet om ook je timing te oefenen. Een goede presentatie stroomt soepel, waarbij elke sectie de juiste hoeveelheid aandacht krijgt voor het beoogde publiek.

Omgaan met bezwaren en vragen

Het aanhoren van bezwaren of beantwoorden van vragen kan zenuwslopend zijn, maar het is eigenlijk een geweldige kans. Het toont aan dat je luisteraars betrokken zijn en kritisch nadenken over je idee. De sleutel is om goed voorbereid te zijn en kalm te blijven.

Probeer potentiële vragen te anticiperen. Zet jezelf in de schoenen van de luisteraar: Wat zou jij willen weten als je hen was? Bedenk van tevoren al duidelijke antwoorden op deze vragen.

Bij het omgaan met vragen:

• Luister aandachtig: Zorg ervoor dat je de vraag volledig begrijpt voordat je antwoord geeft.
• Blijf positief: Zelfs als de vraag kritisch lijkt, reageer je met enthousiasme.
• Wees eerlijk: Als je iets niet weet, is dat oké. Bied aan om het uit te zoeken en er later op terug te komen.

Gebruik vragen als een manier om de sterke punten van je ondernemingsplan te benadrukken. Als je een vraag niet direct kunt beantwoorden is het volkomen acceptabel om te zeggen: “Dat is een geweldige vraag. Ik doe hier graag onderzoek naar en geef je dan een gedetailleerd antwoord.”

Goed omgaan met vragen toont aan dat je deskundig en doordacht bent en openstaat voor feedback. Dit zijn allemaal dingen die indruk zullen maken op de luisteraars en hen vertrouwen zullen geven in je ondernemingsplan.

Schrijf je ondernemingsplan vandaag nog

Een ondernemingsplan kan je helpen om duidelijke, weloverwogen volgende stappen voor je bedrijf te identificeren, zelfs als je nooit van plan bent om investeerders te benaderen en het kan je helpen om hiaten in je plan te zien voordat ze problemen worden.

Of je nu werkt aan het starten van een nieuw online bedrijfsidee, het bouwen van een retailwinkel, het laten groeien van je gevestigde bedrijf, of het kopen van een bestaand bedrijf, je begrijpt nu hoe je een ondernemingsplan schrijft dat aansluit bij de doelen en behoeften van je bedrijf.

Kenmerkende illustratie door Rachel Tunstall

FAQ over ondernemingsplannen

Hoe schrijf ik een ondernemingsplan?

Het leren schrijven van een ondernemingsplan is eenvoudig als je een sjabloon hebt of  software voor ondernemingsplannen gebruikt. Gewoonlijk moet een traditioneel ondernemingsplan voor elke nieuwe onderneming de volgende onderdelen bevatten:

Samenvatting

Bedrijfsbeschrijving, inclusief waardepropositie

Marktanalyse en concurrentieanalyse

Management en organisatie

Producten en diensten

Klantsegmentatie

Marketingplan

Logistiek en operaties

Financieel plan en financiële prognoses

Wat is een goed ondernemingsplan?

Een goed ondernemingsplan communiceert duidelijk de doelstellingen en groeistrategieën van je bedrijf. Het begint met een sterke samenvatting en schetst vervolgens adequaat de haalbaarheid van het idee, inzichten in de doelmarkt en het concurrentielandschap.

Een sjabloon voor ondernemingsplannen kan bedrijven helpen ervoor te zorgen dat ze het typische formaat van traditionele ondernemingsplannen volgen, die ook financiële prognoses, details over het managementteam en andere belangrijke elementen bevatten die risicokapitaalbedrijven en potentiële investeerders willen zien.

Wat zijn de 3 belangrijkste doelen van een ondernemingsplan?

De drie belangrijkste doelen van een ondernemingsplan zijn:

Om je plannen voor groei te verduidelijken

Om je financiële behoeften te begrijpen

Om financiering van investeerders aan te trekken of een bedrijfslening te verkrijgen

Wat zijn de verschillende soorten ondernemingsplannen?

De soorten ondernemingsplannen omvatten startup, heroriëntatie, intern, jaarlijks, strategisch, haalbaarheid, operaties, groei en scenario-gebaseerd. Elke soort ondernemingsplan heeft een ander doel. Ondernemingsplannen omvatten traditioneel, lean en non-profit. Vind een sjabloon voor het type ondernemingsplan dat jij wilt schrijven.