Eenmanszaak of bv: welke rechtsvorm past het best bij jouw webshop?

Start je een eenmanszaak of toch een bv? Welke rechtsvorm past het beste bij jouw (startende) webshop? Voor het inschrijven van je onderneming bij de KVK moet je een keuze maken. We zetten de voor- en nadelen van de meest gebruikte rechtsvormen voor je op een rij.

Je wilt een webshop starten. Dan ontkom je eigenlijk niet aan de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. In de meeste gevallen word je als webshophouder namelijk gezien als ondernemer en dat betekent een verplichte inschrijving bij de KvK. Eén van de belangrijkste onderdelen van deze inschrijving is de keuze voor een rechtsvorm.

Je kunt in Nederland kiezen uit 9 verschillende rechtsvormen, maar veruit de meeste startende ondernemers en zzp’ers kiezen voor de eenmanszaak. 

Wat maakt deze ondernemingsvorm zo aantrekkelijk voor startende webshops? En hoe komt het dat sommige webshophouders liever overstappen naar een bv? In deze blog zetten we het voor je op een rij.

De eenmanszaak

Verreweg de meest eenvoudige, snelste en goedkoopste rechtsvorm in Nederland is de eenmanszaak. Voor het oprichten van een eenmanszaak betaal je een inschrijfvergoeding van momenteel € 80,10. Dankzij deze relatief lage kosten en de eenvoudige inschrijving is de eenmanszaak de ideale rechtsvorm voor jou als startende ondernemer.

Voordelen eenmanszaak

Bovendien biedt een eenmanszaak meer voordelen voor startende ondernemers.
Je hoeft bijvoorbeeld niet naar de notaris, je hebt geen startkapitaal nodig voor het oprichten van een eenmanszaak en je hoeft slechts een relatief eenvoudige boekhouding bij te houden. Die boekhouding bestaat uit je inkomsten en uitgaven, plus bijvoorbeeld een btw-administratie. Op basis daarvan doe je (standaard) vier keer per jaar btw-aangifte bij de Belastingdienst.

Daarnaast heb je in veel gevallen recht op allerlei belastingvoordelen, zoals de startersaftrek, de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Dit voordeel kan, zeker in de eerste drie jaar, oplopen tot enkele duizenden euro’s korting op de inkomstenbelasting. Deze voordelen gelden alleen voor ondernemingen die ook door de Belastingdienst worden gezien als ondernemer. Zorg dus dat je je inschrijft bij de KvK en daarna een btw-nummer ontvangt van de Belastingdienst. Je bent ondernemer voor de btw als je aan een aantal voorwaarden van de Belastingdienst voldoet.

In onderstaand voorbeeld van de KvK kun je zien hoeveel deze voordelen op jaarbasis kunnen schelen.

Wil je meer weten over deze voordelen en of je in aanmerking komt voor deze belastingvoordelen? Via de ondernemerscheck van de Belastingdienst ontdek je of je ook voor de inkomstenbelasting gezien wordt als ondernemer. 

Nadelen eenmanszaak

Naast de vele voordelen zitten er ook nadelen aan het hebben van een eenmanszaak. Zo kun je een eenmanszaak niet oprichten met partners en ben je privé aansprakelijk voor schulden die je bedrijfsmatig maakt. Dat laatste wordt de hoofdelijke aansprakelijkheid genoemd en houdt in dat jij privé aansprakelijk kan worden gesteld als je schulden hebt met je onderneming. De reden? Een eenmanszaak is geen rechtspersoon: de rechtspersoonlijkheid ligt volledig bij de eigenaar, dus bij jou. 

Die wettelijke aansprakelijkheid is meteen ook het grootste verschil tussen een bv en de eenmanszaak, en voor veel webshophouders de reden om over te stappen naar een bv. Wat daarbij vaak wordt vergeten is dat je bij een bv ook privé aansprakelijk kan worden gesteld (hoofdelijk aansprakelijk), bijvoorbeeld als er sprake is van onbehoorlijk bestuur of wanneer je privé garant staat voor een lening.

Wil je de aansprakelijkheid bij een eenmanszaak ondervangen? Kijk dan naar een goede bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Zorg dat je de belangrijkste verzekeringen kent, en sluit die af als je daarmee risico’s wilt afdekken. 

Een eenmanszaak met partners (VOF)

De vennootschap onder firma (vof) is een soort eenmanszaak die je met partners opricht. In principe gelden voor de vof dezelfde regels als voor de eenmanszaak, alleen wordt bij de vof alles gedeeld door het aantal partners. De vennoten zijn samen aansprakelijk, maar bij onvoldoende kapitaal in de vof kan een schuldeiser ook het privévermogen van één van de vennoten aanspreken voor de gehele vordering.

Zorg ervoor dat je van tevoren goede afspraken met elkaar maakt, en leg dit vast in een vof-contract. Zo voorkom je dat je op een later moment voor vervelende verrassingen komt te staan. Bij de KvK lees je meer over de VOF als rechtsvorm. 

De bv (besloten vennootschap)

Wil je een bv oprichten? Daarbij komt iets meer kijken dan bij de eenmanszaak of de vof. Naast de inschrijving bij de KVK moet je namelijk ook naar de notaris voor het opstellen van een akte. In deze akte worden de statuten opgenomen; dit zijn als het ware de regels waaraan de bv zich moet houden.

Voordelen bv

Het grootste voordeel van de bv is dat deze rechtsvorm een eigen rechtspersoonlijkheid heeft. Dat houdt in dat de bv zelf aansprakelijk is voor schulden en niet (jij als) de directeur-aandeelhouder. Schuldeisers kunnen normaal gesproken geen aanspraak maken op privébezittingen van de ondernemer.

Deze bescherming houdt echter geen stand als er sprake is van onbehoorlijk bestuur. Dat is bijvoorbeeld het geval als de bestuurder zich niet heeft gehouden aan de administratieplicht (openbare boekhouding).

Ook belastingtechnisch zijn er voordelen. Dankzij de lagere vennootschapsbelasting kan de bv fiscaal aantrekkelijker zijn dan de eenmanszaak. Je betaalt namelijk maar 19% belasting over de winst (of 25,8% vanaf € 200.000 winst). 

Nadelen bv 

Het grootste nadeel van de bv is dat je jezelf verplicht een salaris van € 56.000 of meer moet betalen als directeur-grootaandeelhouder. Dit is voor beginnende en kleine ondernemingen vaak een te grote kostenpost. Er bestaan wel enkele (tijdelijke) uitzonderingen op deze regel, onder andere voor start-ups. Meer daarover lees je bij de uitleg over de gebruikelijkloon-regeling.

Een ander nadeel van de bv is dat je meer tijd kwijt bent aan de administratie. Een onderdeel van deze administratie is de jaarrekening die je elk jaar verplicht moet deponeren bij de KvK. Bovendien moet je als bv een boekhouder of accountant inhuren om de jaarrekening op te stellen. Dat kost je extra tijd, en je moet extra kosten maken. 

Ten slotte heb je met een bv geen recht op diverse fiscale aftrekposten en vrijstellingen, en kost een inschrijving van een bv je al gauw € 1000 vanwege de verplichte notariële akte.

Overstappen van de eenmanszaak naar een bv

Je kunt prima met een eenmanszaak beginnen en daar later een bv van maken. Een reden hiervoor kan zijn dat je op dat moment minder persoonlijke aansprakelijkheid wil, of dat het fiscaal aantrekkelijker wordt om van je eenmanszaak een bv te maken.

Deze route is ideaal voor startende ondernemers die bij aanvang gebruik willen maken van de fiscale startersvoordelen van de eenmanszaak, en na een aantal jaar het risico van de aansprakelijkheid willen verminderen met behulp van de bv-constructie. Op het Ondernemersplein van de KvK lees je meer over hoe je een eenmanszaak kunt omzetten naar een bv. 

Beste ondernemingsvorm voor webshops

Benieuwd hoeveel startende ondernemers kiezen voor een eenmanszaak, versus de bv of een vof?
De onderstaande grafiek laat zien dat de eenmanszaak onverminderd populair blijft. 

Wil je later overstappen naar een bv? Vanwege de aansprakelijkheid? Het is dan wel goed om te weten dat het risico van de aansprakelijkheid nooit helemaal verdwijnt. Ook bij de bv kun je als ondernemer in sommige gevallen privé aansprakelijk worden gesteld.

Een goede aansprakelijkheidsverzekering kan een goed alternatief zijn voor de bv-constructie. Op die manier heb je de belastingvoordelen van de eenmanszaak (of vof als je een partner hebt) en loop je toch een verminderd risico op een aansprakelijkheidsclaim. Je kunt altijd op een later moment alsnog de overstap maken naar een bv.

Als je een keuze hebt gemaakt kun je jouw onderneming inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Ben je nog niet klaar om je webshop officieel in te schrijven? Je kunt bij Shopify eerst rustig uitzoeken of het runnen van een webshop iets voor je is. Ga je daadwerkelijk spullen verkopen? Dan wordt het tijd om jouw bedrijf in te schrijven bij de KvK.

Eenmanszaak oprichten: FAQ

Eenmanszaak of bv: wat moet je als zzp'er kiezen?

Veruit de meest gekozen rechtsvorm voor startende ondernemers en zzp'ers is de eenmanszaak. Het oprichten van een eenmanszaak kost je eenmalig €80,10, bij de Kamer van Koophandel. Dankzij de lage kosten en de eenvoudige inschrijving is de eenmanszaak de ideale rechtsvorm voor de startende of zelfstandige ondernemer.

Welke voordelen heeft een eenmanszaak?

Naast de eenvoud en de lage kosten zitten er voor startende ondernemers nog veel meer voordelen aan het inschrijven van een eenmanszaak. Zo hoef je niet naar de notaris, heb je geen startkapitaal nodig en hoef je slechts een relatief eenvoudige boekhouding bij te houden. Daarnaast heb je in veel gevallen recht op allerlei belastingvoordelen, zoals de startersaftrek, de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling.

Welk nadeel heeft de eenmanszaak?

Bij een eenmanszaak ben je privé aansprakelijk als het misgaat. Dat laatste wordt de hoofdelijke aansprakelijkheid genoemd en houdt in dat jij privé aansprakelijk kan worden gesteld als je schulden maakt met je onderneming. De eenmanszaak wordt namelijk niet gezien als rechtspersoon – de rechtspersoonlijkheid ligt volledig bij de eigenaar. Je kunt de aansprakelijkheid bij een eenmanszaak eventueel ondervangen met een goede bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Kun je overstappen van een eenmanszaak naar een bv?

Je kunt van je eenmanszaak later altijd nog een bv maken. Een reden hiervoor kan zijn dat je minder persoonlijke aansprakelijkheid wil, of dat het fiscaal aantrekkelijker wordt om van je eenmanszaak een bv te maken. Deze route is ideaal voor startende ondernemers die eerst willen profiteren van de fiscale voordelen van de eenmanszaak, en na een aantal jaar het aansprakelijkheidsrisico willen verminderen met behulp van de bv-constructie.