Gewerbe anmelden: Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um dein Business zu starten, musst du ein Gewerbe anmelden. Wie das geht und was du sonst noch über die Gewerbeanmeldung wissen musst, erklären wir dir in diesem Blogbeitrag.

Du möchtest nebenbei etwas Geld verdienen oder dich komplett selbstständig machen? Dann brauchst du neben einer gehörigen Portion Unternehmergeist und einer cleveren Geschäftsidee auch eine rechtliche Legitimation, deine Tätigkeit auszuüben. Um die zu bekommen, musst du ein Gewerbe anmelden. Wie das geht und was du sonst noch über die Gewerbeanmeldung wissen musst, erklären wir dir in diesem Blogbeitrag.

Gewerbe anmelden: So geht's auf einen Blick  

1. Dokumente vorbereiten
2. Antrag auf Gewerbeanmeldung stellen
3. Fragebogen des Finanzamts ausfüllen
4. Erfassungsbogen der IHK bzw. HWK ausfüllen
5. Berufsgenossenschaft kontaktieren
6. Individuelle Amtswege prüfen 

Was ist ein Gewerbe und wer muss es anmelden?

Per Definition dient ein Gewerbe der Ausübung einer selbstständigen, beruflichen Tätigkeit. Die entsprechende Rechtsgrundlage bildet die Gewerbeordnung (GewO). Gleich in §1 Abs. 1 GewO ist definiert, wer ein Gewerbe ausüben kann. Darin heißt es:

„Der Betrieb eines Gewerbes ist jedermann gestattet, soweit nicht durch dieses Gesetz Ausnahmen oder Beschränkungen vorgeschrieben oder zugelassen sind.“

Sofern nichts anderes bestimmt ist, darf also jeder ein Gewerbe anmelden und ein Unternehmen gründen. In den allermeisten Fällen ist die Anmeldung auch vorgeschrieben. Grundsätzlich besteht die Anmeldungspflicht, wenn eine Tätigkeit eigenständig (nicht weisungsgebunden) und dauerhaft ausgeübt wird und eine Gewinnerzielungsabsicht vorliegt. Stichwort bei Letzterem ist übrigens die „Absicht“ – selbst wenn schon im Vorfeld ersichtlich wäre, dass dein Unternehmen ein Rohrkrepierer wird, der niemals Gewinne abwirft, musst du eine Gewerbeanmeldung durchführen.

Ausnahmeregelungen bei der Gewerbeanmeldung 

Wie so oft gibt es auch bei der Pflicht zur Gewerbeanmeldung Ausnahmen. Für Freiberufliche und die sogenannte Urproduktion besteht diese nicht.

Freiberufler:in

Freiberufliche Personen wie Kunstschaffende, Rechtsanwälte bzw. Rechtanwältinnen oder Ärzte bzw. Ärztinnen müssen grundsätzlich kein Gewerbe anmelden. Sie müssen die Aufnahme ihrer selbstständigen Tätigkeit lediglich an das Finanzamt melden.

Jetzt wäre die Frage zu klären, wann man denn als freiberufliche Person gilt und wann als Gewerbetreibende:r. Grundsätzlich sind Freiberufe durch zwei Dinge gekennzeichnet:

• Zur Erbringung einer Leistung wird eine „schöpferische Begabung“ genutzt.
• Die besagte Leistung wird „persönlich, eigenverantwortlich und fachlich unabhängig“ erbracht.

Das Einkommenssteuergesetz (EstG) will den Status einer freischaffenden Person noch etwas genauer auf den Punkt bringen. §18 EstG definiert eine Reihe von Tätigkeitsfeldern.

Stell dir dazu die folgenden Fragen:

• Übst du eine wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische oder erzieherische Tätigkeit aus?
• Bist du Ärzt:in, Zahnärzt:in oder Tierärzt:in?
• Möchtest du dich als Anwält:in, Notar:in, Ingenieur:in, Architekt:in, Steuer- oder Wirtschaftsberater:in selbstständig machen?
• Arbeitest du als Journalist:in, Fotograf:in, Dolmetscher:in oder Übersetzer:in?

Wenn du keinem der genannten Berufe angehörst, zählst du sehr wahrscheinlich nicht als Freiberuflerin oder Freiberufler und musst ein Gewerbe anmelden.

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Urproduktion

Unternehmerinnen und Unternehmer, die der sog. Urproduktion zuzuordnen sind, müssen sich ebenfalls keine Gedanken um eine Gewerbeanmeldung machen – zumindest in der Theorie, doch der Reihe nach: Die Urproduktion umfasst die Bereiche

• Land- und Forstwirtschaft
• Garten- und Weinbau
• Fisch- und Viehzucht

An dieser Stelle wird es kompliziert, denn tatsächlich sind sehr viele Landwirt:innen auch Gewerbetreibende. Das liegt daran, dass sie neben der Produktion auch im Verkauf tätig sind. An die meisten Bauernhöfe schließt sich ein Hofladen an, in dem ein Teil der eigenen Erzeugnisse verkauft wird. Das wiederum ist sehr wohl eine gewerbliche Tätigkeit, die eine entsprechende Anmeldung erfordert und buchhalterisch von der Urproduktion getrennt werden muss.

Gleiches gilt beispielsweise auch, wenn eine Tierärzt:in in ihrer Praxis besonders nährstoffreiches Tierfutter verkauft. So werden aus freiberuflichen Personen Gewerbetreibende.

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Erlaubnis- und genehmigungspflichtige Tätigkeiten

Es gibt einige Bereiche, für die du eine Erlaubnis benötigst, um ein Gewerbe betreiben zu können. Welche das sind, ist in §§29 ff. GewO definiert. Hier ein paar Beispiele:

• Reisegewerbe
• Versicherungsberatung
• Pfandleihen
• Überwachungsgewerbe
• Durchführungen von Auktionen

Neben den erlaubnispflichtigen Tätigkeiten gibt es zudem einige, die einer Genehmigung bedürfen. Zum Beispiel:

• Arbeitnehmerüberlassungen
• Taxiunternehmen 
• Kindertagesstätten
• Apotheken
• Gaststättengewerbe

Es drängt sich die Frage auf, wo denn der Unterschied zwischen einer Erlaubnis und einer Genehmigung besteht: Eine Erlaubnis wird von der ortsansässigen, zuständigen Behörde erteilt. Dabei handelt es sich häufig um das Ordnungsamt. Für gewöhnlich musst du die notwendige fachliche Eignung (z.B. durch Abschlusszertifikate und -zeugnisse) und persönliche Zuverlässigkeit (z.B. durch ein polizeiliches Führungszeugnis) nachweisen.

Die Genehmigungspflicht geht oft noch einen Schritt weiter. Neben Eignung und Zuverlässigkeit benötigst du noch die Zustimmung anderer Ämter. Das können beispielsweise das Gewerbeaufsichtsamt, Bauamt oder Gesundheitsamt sein.

Wo kann ich ein Gewerbe anmelden und was passiert danach?

Die Anmeldung deines Gewerbes erfolgt über das zuständige Gewerbeamt. Über die Zuständigkeit entscheidet der Standort deines künftigen Unternehmens. Willst du dich beispielsweise in Stuttgart selbstständig machen, musst du dort auch dein Gewerbe anmelden. Für die Anmeldung wird ein zweistelliger Betrag fällig, je nach Region schwanken die Kosten zwischen 10 und 65 Euro.

Mit der Anmeldung deines Gewerbebetriebs setzt du eine Reihe von Prozessen in Gang. Das Gewerbeamt leitet die Information zu deiner Gründung an das zuständige Finanzamt und die Berufsgenossenschaft weiter. Falls du beispielsweise eine GmbH gründest, wird darüber hinaus auch das Amtsgericht davon in Kenntnis gesetzt. Zudem musst du als gewerbetreibende Person eine Mitgliedschaft bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder der Handwerkskammer (HWK) eingehen, für die auch jährliche Gebühren anfallen. Diese orientieren sich an deinem Jahresumsatz und sind ebenfalls Standort-abhängig.

Du erhältst von jeder Stelle Post und wirst aufgefordert, einige Angaben zu deiner Person und deinem Gewerbe zu machen. Ehe die entsprechenden Unterlagen bei dir im Briefkasten landen, können jedoch einige Wochen ins Land gehen.

Lesetipp: Die GmbH kennt sicher jeder, aber welche Unternehmensformen gibt es noch? In diesem Beitrag findest du eine Liste mit allen Rechtsformen.

Gewerbe online anmelden

Im digitalen Zeitalter mag so mancher Behördengang überflüssig erscheinen. Leider ist die Gewerbeanmeldung per Onlineformular noch nicht in allen Städten bzw. Gemeinden möglich. Hier hilft dir im Zweifel eine schnelle Suche im Netz. Besteht die Möglichkeit einer Online-Gewerbeanmeldung, musst du am Ende des Vorgangs den Anmeldebeleg ausdrucken und unterschrieben an die Gewerbebehörde senden. Sollte die Online-Anmeldung keine Option sein, findest du im Web aber meistens Vordrucke, die du dann schon ausgefüllt zu deinem Termin mitbringen kannst. Das spart eine Menge Zeit.

Welche Dokumente benötige ich zur Gewerbeanmeldung? 

Für eine Gewerbeanmeldung brauchst du die folgenden Unterlagen:

• Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass) mit letzter Meldebescheinigung
• Aufenthaltserlaubis (für Gründer:innen aus dem Ausland)
• Handelsregisterauszug (bei Eintragung ins Handelsregister) bzw. Auszug aus Genossenschafts- oder Vereinsregister

Zusätzlich zu diesen Dokumenten musst du je nach Branche und Tätigkeit weitere Dokumente zur Gewerbeanmeldung mitbringen. Im Folgenden findest du ein paar Beispiele für ausgewählte Branchen. 

Branche	Zusätzlich benötigte Dokumente
Apotheken	Erlaubnis nach § 1Abs. 1 ApG
Fahrschule	Abgeschlossene Fahrlehrerausbildung, (Bau-)Pläne der Unterrichtsräume, mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Fahrlehrer:in
Gastronomie	Polizeiliches Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis, Miet-, Kauf- oder Pachtvertrag für das Lokal, ggf. Ausschankgenehmigung
Personenbeförderung	Erlaubnis nach § 2 PBefG
Handwerk	Handwerkskarte bzw. Ausübungsberechtigung
Immobilienmakler	Nachweis der persönlichen, sachlichen und fachlichen Zuverlässigkeit
Schlüsseldienste	Reisegewerbekarte, polizeiliches Führungszeugnis, Auszug aus Gewerbezentralregister

Schritt für Schritt zum eigenen Gewerbe: Die  Gewerbeanmeldung erklärt

Damit dir die Motivation, dein eigenes Business zu gründen, aufgrund der rechtlichen Notwendigkeiten nicht abhanden kommt, haben wir für dich die wichtigsten Schritte zusammengefasst. Je nach Bundesland kann deine Gewerbeanmeldung online, persönlich oder schriftlich erfolgen. Doch auch nach der eigentlichen Anmeldung müssen Wege erledigt werden. Damit du hier nicht den Überblick verlierst und den Prozess zügig durchlaufen kannst, findest du hier die 6 wichtigsten Schritte. 

• #1 Vorbereitung der Dokumente
• #2 Antrag stellen
• #3 Finanzamt-Fragebogen ausfüllen
• #4 Erfassungsbogen IHK bzw. HWK ausfüllen
• #5 Berufsgenossenschaft kontaktieren
• #6 Individuelle Amtswege prüfen

1. Vorbereitung der Dokumente 

Für deine Gewerbeanmeldung musst du verschiedene Dokumente vorlegen. Zu Beginn solltest du dir diese zurechtlegen, damit du nichts vergisst. Welche Dokumente du für deine Branche benötigst, findest du in der Regel auf den Webseiten des Gewerbe- oder Ordnungsamtes. Die Industrie- und Handelskammern können dir auch weiterhelfen. 

Auf jeden Fall solltest du deinen Personalausweis oder Reisepass bereithalten, um dich zu identifizieren. Auch den Gesellschaftsvertrag sowie Befähigungsnachweise solltest du dabei haben. Je nachdem, ob du ein erlaubnis- oder genehmigungspflichtiges Gewerbe anmelden willst, sind weitere Dokumente wie ein Meisterbrief, ein polizeiliches Führungszeugnis oder ein Gesundheitszeugnis vorzulegen. 

Lesetipp: Hier zeigen wir dir, wie du dein Kleingewerbe anmelden kannst - inklusive aller Informationen, die du für den Start in die Selbstständigkeit benötigst!

2. Antrag stellen 

Ob du deine Gewerbeanmeldung online, persönlich oder schriftlich über die Post einreichst, ist dir überlassen. Einige Städte ermöglichen bereits die Onlineanmeldung, um Wartezeiten zu minimieren. 

Ein persönlicher Besuch beim Gewerbeamt kann dir jedoch ein paar Vorteile bieten. Du musst für die Anmeldung ein Formular ausfüllen, bei dem du Angaben über dich und dein Unternehmen machen musst. Die Sachbearbeiter:innen können dir beim Ausfüllen behilflich sein und dich auf Fehler aufmerksam machen. 

Falls du persönlich erscheinst, werden nur noch die notwendigen Dokumente vorgelegt und die Gebühr entrichtet. Bei der Onlineanmeldung lädst du die Dokumente hoch und bezahlst direkt online. Nach einer Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit deiner Dokumente und Angaben, wird deine geplante Tätigkeit auf Legalität geprüft und du erhältst eine Information über die Genehmigung oder Ablehnung deines Antrags. Danach werden deine Daten automatisch an weitere Stellen wie das Finanzamt oder die Berufsgenossenschaften weitergeleitet. 

3. Finanzamt-Fragebogen ausfüllen

Nachdem du deinen Gewerbeschein hast, musst du innerhalb eines Monats einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt einreichen. In diesem Fragebogen machst du Angaben über deine erwarteten Erlöse. Je nach Höhe deiner prognostizierten Erlöse bekommst du eine Steuernummer oder eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Falls dein Unternehmen unter die Kleinunternehmerregelung fällt, erhältst du eine Steuernummer und bist von der Umsatzsteuer befreit. 

Als Kleinunternehmer:in darfst du in Deutschland keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweisen. Möchtest du innerhalb der EU verkaufen, benötigst du in der Regel eine Umsatzsteuer-ID, die du zusätzlich beantragen musst. 

4. Erfassungsbogen der IHK oder HWK ausfüllen

Du bist als Gewerbetreibende bzw. Gewerbetreibender je nach Art deines Gewerbes zur Mitgliedschaft bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK) verpflichtet. Damit dein Mitgliedsbeitrag in der jeweiligen Kammer berechnet werden kann, musst du auch hier einen Fragebogen ausfüllen. 

Darin tätigst du wieder Angaben über deine Person und dein Unternehmen sowie eine Prognose deiner voraussichtlichen Einkünfte. Fülle diese Angaben so genau wie möglich aus. Viele Gründer:innen sind aufgrund des geringen Gewinns zunächst von den Mitgliedsbeiträgen befreit. 

5. Berufsgenossenschaft kontaktieren

Die Berufsgenossenschaften sind Träger:innen der Unfallversicherung und kümmern sich um alle Aspekte der Arbeitsgesundheit. Je nach Branche ist eine bestimmte Berufsgenossenschaft für dich zu ständig. Diese Organisationen haben eine Informations- und Beratungspflicht, sodass du dich bei allen Fragen hinsichtlich des Arbeitsschutzes an sie wenden kannst.

Du musst innerhalb einer Woche nach Gewerbeanmeldung um eine Aufnahme der Berufsgenossenschaft ersuchen. In der Regel übermittelt das Gewerbeamt nach erfolgter Gewerbeanmeldung automatisch deine Informationen an die zuständige Genossenschaft. Allerdings kannst du, um auf Nummer sicher zu gehen, auch aktiv auf die Berufsgenossenschaft zugehen. 

6. Individuelle Amtswege prüfen

Je nach Branche und Größe deines Unternehmens sind möglicherweise zusätzliche Anmeldungen nötig. Wenn du Mitarbeiter:innen beschäftigen willst, benötigst du eine Betriebsnummer von der Bundesagentur für Arbeit. Diese musst du für die Anmeldung deiner Beschäftigten bei der Krankenkasse und Sozialversicherung angeben. 

Falls du ein Handwerksgewerbe mit erforderlicher Meisterprüfung betreibst, ist die Eintragung bei der Handwerksrolle nötig. Das sind nur Beispiele für weitere Amtswege. Überprüfe genau, welche Anmeldungen für dein Gewerbe noch notwendig sind. Das zuständige Gewerbe- oder Ordnungsamt kann dir dabei behilflich sein. 

Gewerbe um- oder abmelden

Für den Fall, dass du dein Gewerbe irgendwann nicht mehr ausüben möchtest, kannst du es beim zuständigen Gewerbeamt abmelden. Das ist in den meisten Fällen über einen formlosen Antrag möglich. Sollte dem nicht so sein, bieten die Ämter für gewöhnlich vorgefertigte Formulare zum Download an. Wo eine Online-Anmeldung möglich ist, gibt es oft auch ein entsprechendes Abmeldeformular. Eine Gebühr wird für den Prozess in der Regel nicht erhoben.

Meistens werden für die Abmeldung die folgenden Unterlagen benötigt:

• Gewerbeschein
• aktuelle Meldebestätigung
• Personalausweis oder Reisepass
• Kopie eines Auszugs aus Handels-, Genossenschafts- oder Vereinsregister

Sobald deine Abmeldung erfolgt ist, wird die Information automatisch an das Finanzamt, die Handelskammern und Berufsgenossenschaften weitergeleitet. Dies gilt jedoch nicht für die Eintragung ins Handels-, Genossenschafts- oder Vereinsregister. Hier bist du selbst für die Austragung verantwortlich und musst ein Notarbüro beauftragen.

Für eine Ummeldung des Gewerbes kann es verschiedene Gründe geben: Etwa, weil du deinen Unternehmenssitz veränderst, eine Zweigstelle eröffnest oder dein Leistungsspektrum anpasst. Auch im Falle einer Ummeldung musst du dich an das örtliche Gewerbeamt melden. Neben den bei der Abmeldung bereits aufgeführten Unterlagen wird für die Ummeldung oft noch ein separates Ummeldeformular benötigt.

Fazit

Jeder kann ein Gewerbe anmelden und damit die Möglichkeit erhalten, seinen Wunsch nach einer selbstständigen Tätigkeit zu verwirklichen. Angesichts der übrigen Kosten, die oft für die Gründung eines Unternehmens notwendig sind, fällt die Gewerbeanmeldung kaum ins Gewicht. Es gibt jedoch eine Reihe von Tätigkeiten, die einer Erlaubnis und/oder der Zustimmung verschiedener Behörden bedürfen. Für andere wiederum, wie zum Beispiel eine freiberufliche Tätigkeit, musst du kein Gewerbe anmelden – eine Information an das Finanzamt genügt. Wir hoffen, wir konnten alle deine Fragen klären und wünschen dir für deine Unternehmensgründung viel Erfolg!

Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine professionelle Steuer- oder Rechtsberatung dar. Bitte konsultiere eine unabhängige Rechts- oder Steuerberatung für Informationen, die spezifisch für dein Land und deine Umstände gelten. Shopify haftet in keiner Weise für deine Verwendung oder dein Vertrauen in diese Informationen.

Häufig gestellte Fragen zur Gewerbeanmeldung

Wer muss ein Gewerbe anmelden?

Wer seine Tätigkeit selbstständig, also nicht weisungsgebunden, dauerhaft und der Absicht auf einen Gewinn ausübt, muss ein Gewerbe anmelden. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regelung. Freiberufler:innen wie Künstler:innen und Journalist:innen müssen ebenso wenig ein Gewerbe anmelden wie Selbstständige, die der sog. Urproduktion angehören.

Wo kann ich ein Gewerbe anmelden?

Die Gewerbeanmeldung erfolgt über das örtliche Gewerbeamt. Meistens musst du vor Ort vorstellig werden und zuvor einen Termin vereinbaren, in manchen Städten ist die Anmeldung aber auch online möglich. Je nach Art des Gewerbes sind neben dem Personalausweis oder Reisepass auch noch andere Unterlagen wie ein Auszug aus dem Handelsregister, Genehmigungen oder eine Handwerkskarte nötig.

Was kostet die Gewerbeanmeldung?

Die Kosten für die Anmeldung eines Gewerbes fallen für gewöhnlich sehr gering aus und schwanken je nach Region zwischen 10 und 60 Euro. Sind dabei noch weitere Behörden involviert, etwa weil es sich um eine erlaubnis- oder genehmigungspflichtige Tätigkeit handelt oder weil ein Eintrag ins Handelsregister erfolgt, können die Kosten aber noch steigen.

Kann ich ein Gewerbe rückwirkend anmelden?

Ja, bist du jedoch mit der Anmeldung zu lange im Verzug, droht dir ein Bußgeld wegen ordnungswidrigem Verhalten. Liegt die Aufnahme deiner Tätigkeit nicht länger als ein bis zwei Monate zurück, zeigen sich die meisten Gewerbeämter kulant und gewähren die rückwirkende Anmeldung ohne Nachteile für die Gewerbetreibende bzw. den Gewerbetreibenden.

Wer muss bei der Gewerbeanmeldung unterschreiben?

Für gewöhnlich unterschreiben immer die Gewerbetreibenden. Im Fall eines Einzelunternehmens bedeutet dies, dass die Inhaber:in selbst unterzeichnet. Bei Personen- und Kapitalgesellschaften müssen immer alle geschäftsführenden Gesellschafter:innen unterschreiben, um ein Gewerbe anzumelden.

Darf ich als Ausländer:in in Deutschland ein Gewerbe anmelden?

Auch Personen ohne deutsche Staatsbürgerschaft dürfen sich selbstständig machen und ein Gewerbe anmelden. Personen aus einem EU- oder EWR-Land sowie der Schweiz ist dies ohne Erlaubnis möglich. Bürger:innen aus Dritt-Staaten müssen eine gültige Aufenthaltserlaubnis vorweisen können, die keinerlei einschränkende Auflagen enthält.