5 tips voor een optimale magazijninrichting voor je webshop

Dit is een gastblog van Kay Bleekman, marketeer bij Picqer. Picqer is eenvoudig te gebruiken online software voor het beheren van je magazijn. Speciaal voor webwinkels.

Het magazijn vervult een belangrijke rol binnen elke webshop. Als webshop eigenaar wil je natuurlijk zo effectief mogelijk bestellingen verwerken. Met een goede magazijninrichting bespaar je veel tijd. Je hoeft minder te lopen tijdens het order picken en je voorkomt fouten.

In dit artikel leer je hoe je je magazijn zo optimaal mogelijk inricht. De informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen die Picqer heeft opgedaan met magazijnen van honderden webwinkeliers.

Heb je nog geen magazijn maar is dit wel nodig? Met de tips in dit artikel geven we je alvast een voorsprong: zo pak je het inrichten van je magazijn direct goed aan.

1. Zorg voor een aparte in- en uitgang

Hoe je je magazijn inricht is afhankelijk van de ruimte die je tot je beschikking hebt. Magazijnmedewerkers verplaatsen dagelijks veel producten naar binnen en buiten. Om het zo overzichtelijk mogelijk te houden werk je het beste met een aparte in- en uitgang.

In bovenstaand voorbeeld is te zien dat er links een ingang en rechts een uitgang is. Bij de ingang komen inkoopbestellingen binnen. Deze dozen blijven netjes op die plek staan tot de inkoopbestellingen in het magazijn worden gelegd.

Bij de uitgang (rechts) plaats je alle rolcontainers met ingepakte bestellingen. Dit is ook direct de plek waar de pakketdienst de bestellingen kan ophalen. Door afzonderlijk van elkaar te werken raken binnenkomende en uitgaande dozen nooit door elkaar en loop je elkaar niet in de weg.

Wat als je magazijn geen aparte in- en uitgang heeft?

Beschikt je magazijn niet over een aparte in- en uitgang, dan is het nog steeds verstandig om inkoopbestellingen en uitgaande bestellingen apart te houden. Mocht de ruimte er zijn, dan kun je de deur als afscheiding gebruiken. In onderstaand voorbeeld is dit rechtsonder te zien.

2. Bespaar tijd door minder te lopen

Dagelijks lopen magazijnmedewerkers vele meters, daarom is dit een onderdeel waar je veel tijd op kan besparen. Door de paktafels in het midden van alle stellingen te zetten, verklein je de afstand tussen de paktafels en producten. In bovenstaand voorbeeld is dit goed te zien.

Kun je stellingen alleen overdwars zetten omdat je anders te weinig loopruimte hebt? Zorg dan dat je een gang creëert zodat je snel door stellingen kunt lopen. In onderstaand voorbeeld is er bij zone A een gang gecreëerd.  

Bij het inrichten van je magazijn is het ook verstandig om rekening te houden met voldoende ruimte rondom de paktafels en gangpaden. Omdat er meerdere mensen rondlopen, loop je elkaar al snel in de weg. Ook moet er voldoende ruimte zijn om met een rolkar producten te vervoeren.

Voor elk te verzenden product is er bovendien een doos of envelop nodig. Zorg daarom dat je makkelijk de voorraad hiervan kan bijvullen door deze niet te ver van de paktafels te zetten.

3. Zet je best verkopende producten dichtbij

Een veelvoorkomende fout is het indelen van producten op bijvoorbeeld merk of productsoort. Dit voelt overzichtelijk, maar geeft al snel problemen wanneer stellingen geen ruimte voor uitbreiding meer hebben.

Het is veel logischer om producten in te delen op basis van het aantal bestellingen. Je loopt vaker naar hardlopende producten, daarom is het verstandig om deze dicht bij de paktafels te leggen. Dit scheelt veel lopen waardoor je meer bestellingen kunt picken in dezelfde tijd.

4. Werk met zones en locaties

Als je magazijn groot genoeg is kun je werken met zones. Zo kan er een zone zijn voor kleine producten en een voor grote, omdat je hiervoor gebruik maakt van een ander type stellingen.

Uiteindelijk is het doel om elk product een locatiecode te geven, zodat je precies weet waar het product te vinden is. In onderstaand voorbeeld zie je hoe een locatiecode eruit kan zien.

Zoals in het voorbeeld te zien krijgt elk gangpad ook een code. Door bij elk gangpad nummers op te hangen, zie je direct in welk gangpad je moet lopen. IKEA heeft dit ook op deze manier toegepast. Ook als je niet vaak in het magazijn bent geweest, weet je als IKEA-bezoeker toch direct waar je moet zijn.

5. Pick producten in batches

Verwerk je meer dan 100 tot 150 bestellingen per dag? Dan kan het handig zijn producten te picken in batches. Zo kun je 4 tot 20 picklijsten in een keer pakken. Je legt op deze manier veel minder meters af, wat zorgt voor tijdsbesparing.

Verkoop je bepaalde producten regelmatig? Dan kan het uitvoeren van singles batches effectief zijn. Stel, je hebt 25 keer hetzelfde product verkocht op een dag. In plaats van 25 keer naar dezelfde plek te lopen, verwerk je aan het eind van de dag in een keer alle 25 bestellingen.

Magazijn software voor webwinkels

Veel van bovenstaande tips kun je al direct toepassen. Voor sommige tips is goede software nodig. Ben je op het punt dat je 50 bestellingen per dag verwerkt? Dan kan magazijnbeheer software zoals die van Picqer ervoor zorgen dat je weer volledig grip op je magazijn krijgt en nog meer tijd bespaart. Neem gerust eens een kijkje op onze site, of laat je in een demo adviseren door een magazijn expert.

Meer lezen over dit onderwerp? Check ook dit artikel:

• Voorraadbeheer – de beste methodes voor jouw bedrijf

Header foto: Shopify Partners via Burst

Veelgestelde vragen over het beheren en inrichten van het magazijn van je webshop.

Welke magazijn software is er voor webshops?

Er zijn diverse softwarepakketten op de markt. Ook speciaal voor webshops. Picqer is er daar één van. In onze blog delen zij hun tips en tricks voor magazijnbeheer voor webwinkels.

Hoe richt je het magazijn voor je webshop optimaal in?

In onze blog delen we 5 tips om het inrichten van je magazijn goed aan te pakken. Handig voor starters, maar ook voor bestaande shops voor verdere optimalisatie. De tips gaan in op: 1. Het nut van een aparte in- en uitgang. 2. Besparen op ‘looptijd’. 3. De locatie van bestverkopende producten. 4. Werken met zones en locaties. 5. Picken in batches.

Vanaf hoeveel bestellingen is magazijnbeheer software aan te raden?

Ben je op het punt dat je 50 bestellingen per dag verwerkt? Dan kan magazijnbeheer software ervoor zorgen dat je weer volledig grip op je magazijn krijgt en nog meer tijd bespaart.

Hoe bepaal je de indeling van producten in het magazijn van je webshop?

Een veelvoorkomende fout is het indelen van producten op merk of productsoort. Dit voelt overzichtelijk, maar geeft problemen wanneer stellingen geen ruimte voor uitbreiding hebben. Deel producten in op basis van het aantal bestellingen. Je loopt vaker naar deze producten, daarom is het verstandig om ze dicht bij de paktafels te leggen. Dit scheelt veel lopen waardoor je meer bestellingen kunt picken in dezelfde tijd.