Vielleicht kommt dir das bekannt vor: Die Wohnbedürfnisse deiner Familie nehmen mittlerweile fast jeden Quadratzentimeter deines Zuhauses ein, sodass dein Home-Office auf dem zugigen Dachboden oder in einem dunklen Kellerraum verbannt wurde.
Aber auch wenn dem so sein sollte, ist es ein Opfer, das man als Entrepreneur:in gerne bringt. Allerdings können dunkle, beengte und unattraktive Räume deinem Business tatsächlich schaden, ganz zu schweigen von deiner Psyche.
Damit du produktiv von Zuhause aus arbeiten kannst, stellen wir dir in diesem Beitrag die besten Home-Office-Ideen, Tipps und Inspirationen vor. Los geht's!
Warum du verschiedene Home-Office-Ideen ausprobieren solltest
Wenn du von Zuhause aus arbeitest, ist es wichtig, einen festgelegten Arbeitsplatz zu nutzen. Damit du effizient und fokussiert arbeiten kannst, gibt es hierbei aber einiges zu beachten. Neben dem richtigen Mobiliar sind auch Aspekte wie die Farbauswahl oder die allgemeine Gestaltung wichtig.
Inhaltsverzeichnis:
- Planung des Home-Office
- Auswahl der Details
- Zu viel oder zu wenig? Wie gemütlich darf dein Home-Office eigentlich sein?
Planung deines Home-Office
Von Dezember 2022 bis März 2023 befragte die Technische Universität Darmstadt mehr als tausend Bürokräfte, die regelmäßig am Computer arbeiten. Ganze 60 % von ihnen gaben an, im Home-Office effektiver zu arbeiten und zufriedener zu sein.
Ein durchdachtes Konzept für das Home-Office kann die Produktivität und die Zufriedenheit weiter steigern. Eine Investition in dein Heimbüro ist daher eine Investition in dich selbst - und in dein Unternehmen.
Clevere, platzsparende Aufbewahrungslösungen, Layouts, die die Produktivität maximieren und den Arbeitsfluss verbessern und eine Büroeinrichtung, die die Luftqualität und das Wohlbefinden verbessert, können die Effizienz deines Raums erheblich steigern.
Sehen wir uns an, wie du mit der Planung deines Home-Office starten kannst.
Die Lage ist alles
Wähle einen Raum in deinem Zuhause, der alle Aspekte deines Business beherbergen kann, sodass deine Technik, Verbrauchsmaterialien und Geräte in unmittelbarer Nähe sind. Professionelle Designer:innen arbeiten bei der Gestaltung eines Arbeitsbereichs mit Mindestabmessungen von 1,50 m x 2,10 m. Vielleicht erfüllt dein gewünschter Standort diese Mindestvoraussetzungen nicht. Überlege dir aber, wie du dich in deinen Räumlichkeiten bewegen wirst: Gibt es genug Platz, um deinen Stuhl frei zu bewegen? Kannst du deine täglichen Aufgaben bequem erledigen?
Wenn du deine Produkte selbst fertigst und dein Home-Office auch dein Produktionsraum ist, wirst du vielleicht sogar noch mehr Platz benötigen. Ziehe alternative Räume in und um das Haus herum in Betracht: beheizte Garagen, ausgebaute Kellerräume, Hobbyschuppen oder eingerichtete Gartenhäuser. Übernimm das Gästezimmer und stelle ein Klappbett oder eine ausziehbare Couch hinein, um Platz zu sparen und es zu einem multifunktionalen Raum zu machen.
Lesetipp: Die größten Fehler im Home-Office und wie du diese effektiv umgehen kannst, erläutern wir hier.
Aber sogar winzige Wohnräume können ein eigenes Home-Office beherbergen. Denke hierbei z. B. an Mehrzweckräume oder clevere Klappmöbel.
Ein Schrank als winziges Office, von West Elm
Bei der Suche nach dem richtigen Raum solltest du dich fragen, ob du ihn auch für Besprechungen oder zur Begrüßung von Kund:innen nutzen wirst. Falls das der Fall ist, solltest du einen Bereich im Erdgeschoss, möglichst nah am Eingang wählen. Schließlich solltest du alle Ablenkungen beseitigen. Die Küche ist eine typische Drehscheibe des Geschehens und kann für Eltern, die von zu Hause aus arbeiten, praktisch sein. Ein solches Setup kann aber auch für jede Menge Ablenkung sorgen. Umgekehrt kann der Arbeitsbereich auch von der Familienzeit ablenken, wenn du bereits offiziell „ausgestempelt“ hast. Schaffe dir daher einen eigenen Raum, um eine Grenze zwischen deiner Freizeit und deinem Arbeitsleben zu ziehen.
Gestaltung des Layouts
Es gibt zahlreiche Online-Tools und Apps, die dir bei der Raumplanung helfen können:
- 3D-Pläne: Room Sketcher (Desktop), Home Design 3D (Android)
- 2D-Grundrisse: AutoCAD 360
Individuelle Planung deines Office mit dem Room Sketcher
Du kannst auch für verschiedene Aufgaben bestimmte Bereiche in Betracht ziehen – getrennte Bereiche für das Brainstorming, Besprechungen, Arbeit, Auftragsverpackung, Produktion. So kannst du dich besser auf einzelne Aufgaben konzentrieren und Unordnung vermeiden.
Wenn Feng Shui – das alte chinesische System, das untersucht, wie Energie die Menschen mit dem Raum verbindet – wichtig für dich ist, kannst du die darin enthaltenen Leitprinzipien nutzen, um einen Ort auszuwählen, den Raum zu gestalten und die Objekte darin anzuordnen. Die Philosophie besagt, dass die richtige Anordnung eines Raumes Wohlstand, Erfolg und Glück beeinflussen kann. Im folgenden Bild siehst du, wie es geht:
Technik
Bevor du Pinsel und Farbrollen herausholst und die kosmetischen Aspekte in Angriff nimmst, solltest du dir Zeit für deine technische Einrichtung nehmen.
- Schau dir die Steckdosen an: Sind genug vorhanden? Wird die Platzierung der Büromöbel den Zugang zu ihnen ermöglichen? Benötigst du Stromschienen oder Lösungen für das Kabelmanagement?
- Ist der Internetanschluss des Hauses für deine Bedürfnisse ausreichend? Ist das WLAN in deinem Home-Office stark genug?
- Denke an alles, von Hausautomatisierung und intelligenten Glühbirnen bis hin zu geräuschunterdrückenden Kopfhörern und Druckern.
7 spannende Tipps für mehr Produktivität im Home-Office gibt es hier.
Auswahl der Details für dein Home-Office
Bei der Entscheidung über die Details geht es darum, deine Ideen zum Leben zu erwecken. Eine einfache Möglichkeit, damit zu beginnen, ist, das Design um ein besonderes Stück (z. B. eine glamouröse Leuchte oder einen eleganten Schreibtisch im skandinavischen Stil) oder einen Schwerpunkt zu verankern und alles andere darum zu koordinieren.
Farbpsychologie
Bei der Gestaltung von Wohn- und Arbeitsräumen die Prinzipien der Farbpsychologie anzuwenden, kann sich erheblich auf deine Stimmung beim Arbeiten auswirken. Wie möchtest du dich im Raum fühlen?
Farbe kann die Produktivität und das Energieniveau beeinflussen
Die Wahl der richtigen Farben für dein Home-Office sollte über persönliche Vorlieben hinausgehen. Wenn deine Arbeit langweilig oder physisch ist, können Farben wie Orange und Rot anregend sein. Gelb ist eine passende Farbe für Designer, da sie die Kreativität anregt. Achte auch auf die negativen Eigenschaften der einzelnen Farben: Gelb kann beispielsweise zu einer Überanstrengung der Augen führen.
Intelligente Lagerung und Organisation
Die Lagerung ist ein wichtiger Gesichtspunkt, insbesondere in kleinen, gemeinsam genutzten oder Produktionsräumen. Wenn dein Unternehmen nicht ausschließlich nach dem Dropshipping-Modell arbeitet, musst du zwangsläufig Platz für Produkte und Versandmaterialien schaffen.
Vertriebsmodell Dropshipping: So verkaufst du mit AliExpress Dropshipping!
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dieses Problem anzugehen:
- Nach oben bauen – nutze die Vertikale mit hohen modularen Regalen
- Kaufe Accessoires und Einrichtungsgegenstände, die gleichzeitig als Stauraum dienen
- Versuche es mit offenen Präsentations-Schränken, um deine Produkte in das Design des Raumes zu integrieren
- Bestimme einen Schrank oder einen anderen Bereich der Wohnung als separaten Aufbewahrungsort
- Miete einen Lagerraum außerhalb der Wohnung
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Auch wenn ein Großteil deines Tagesgeschäfts wahrscheinlich dank Apps organisiert ist, gibt es einige haptische Ideen, die dir helfen, die Dinge im Kopf zu behalten und dich zu inspirieren.
- Repliziere deine Trello-Boards in einem analogen Kanban-System und eliminiere damit ein weiteres offenes Browser-Tab
- Versuche es mit einem großen physischen Kalender, um wichtige Ereignisse wie Verkäufe, Ziele oder Produkteinführungen zu markieren.
- Entwirf ein klares Ein-/Ausgangssystem für Post, Papierrechnungen usw.
- In Büros, die gleichzeitig als Produktionsräume dienen, solltest du Werkzeuge und Materialien kreativ organisieren, um sie griffbereit zu haben und allem seinen eigenen Platz zuweisen.
Durch Charme inspiriertes Office, umgesetzt von Apartment Therapy
Aufbewahrungsideen für Steckbretter, von French by Design
Gesunde Räume
Dein Office spiegelt das wider, was in dir vorgeht, sagt die Praxis des Feng Shui. Zudem legen Untersuchungen nahe, dass schlechte Arbeitsbedingungen zu einer schlechten Gesundheit beitragen können. Wenn du die meiste Zeit des Tages sitzt, solltest du dir einen guten ergonomischen Bürostuhl leisten. Stelle sicher, dass du deinen Stuhl auf die für dich optimale Position einstellst – Rücken gerade, Füße flach und die Ellenbogen im 90-Grad-Winkel.
Die richtige Sitzhaltung für den Büroalltag
Unabhängig vom Stuhl kann langes Sitzen nachteilige Gesundheitsprobleme wie Müdigkeit, Rückenverspannungen und eine verminderte Leistungsfähigkeit des Herzens verursachen. Erwäge alternativ einen Stehtisch oder verstellbaren Schreibtisch. Stehe regelmäßig auf und bewege dich, um den Nachteilen des Sitzens aktiv entgegenzuwirken.
Das solltest du beachten: Wähle gesunde Farben und Baumaterialien und achte auf eine ausreichende Belüftung des Raumes. Eine Studie ergab, dass Zimmerpflanzen die Produktivität um 15 % steigern können.
Sieh dir beispielsweise diese Infografik von Love the Garden an:
Wie du siehst, können Zimmerpflanzen auch die Luftqualität verbessern. Und es gilt: bessere Luft, bessere Produktivität!
Hol dir deine Portion Vitamin D! Eine Studie der Universität Würzburg ergab, dass ausreichend Tageslicht stimulierend wirkt und die Produktivität steigert. Achte darauf, dass du die Rollos in deinem Home-Office hochziehst, damit du ausreichend Tageslicht in dein Büro lassen kannst.
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Jetzt kostenlos teilnehmenDas geeignete Mobiliar
Die richtigen Möbel für dein Home-Office zu nutzen, ist ein entscheidender Punkt. Wenn du dich wohlfühlst und bequem arbeiten kannst, wird das deine Produktivität ungemein steigern.
Achte auf einen passenden Schreibtisch, der idealerweise auch höhenverstellbar ist. Ein gängiges Maß ist hier 160 x 80 cm. Auch ein ergonomischer Bürostuhl ist wichtig - schließlich wirst du den Großteil des Tages sitzen. Je besser deine Haltung dabei ist, desto wohler wirst du dich auch bei deiner Arbeit fühlen.
Ablagemöglichkeiten wie kleine Schränkchen oder Rollcontainer könnten dir bei der Organisation helfen und dich unterstützen, Ordnung auf deinem Schreibtisch zu halten.
Schlussendlich ist auch eine ausreichende Beleuchtung wichtig. Auch wenn Tageslicht der beste Motivations-Boost ist, wirst du auch an regnerischen Tagen viel Zeit in deinem Büro verbringen. Es ist wichtig, dass du auch dann nicht deine Augen überanstrengst und auf Tischlampen oder Stehlampen in der Nähe deines Schreibtischs setzt.
Zusätzlich kannst du natürlich selbst entscheiden, mit wie vielen Bildschirmen du arbeiten möchtest, ob du einen Notebook-Ständer nutzen willst usw. Die Einrichtung sollte auch auf deinen Geschmack abgestimmt werden - wenn du dein Home-Office selbst als schön und einladend empfindest, wirst du umso lieber an diesem Platz arbeiten.
Solltest du als Kunstschaffende:r von Zuhause aus arbeiten, wirst du sicher noch weitere Möbel benötigen und auch größere Tische nutzen, als wir dir oben empfohlen haben. Überlege also vor der Einrichtung genau, ob es spezielle Möbel für dein Gewerbe gibt, die du unbedingt in deinem Home-Office benötigst.
Boost für deine Motivation
Zu guter Letzt solltest du dein Home-Office mit Dingen gestalten, die dich inspirieren. Was treibt dich an? Sind es deine Kinder, ein bestimmtes Motivationszitat oder das Streben nach deinem Ziel? Verleihe dieser Motivation visuell Ausdruck.
Ob motivierender Spruch auf der Tasse oder an der Wand, ein kleiner Boost für deine Motivation.
BONUS: Verbesserungen in deinem Home-Office sind legitime Geschäftsausgaben und könnten steuerlich absetzbar sein!
„Verbesserungen und Geschäftsausgaben müssen sich speziell auf dein Home-Office beziehen. Bewahre daher unbedingt die Quittungen für alle Materialkäufe auf. So verlockend es auch sein mag: Versuche nicht, eine Küchenrenovierung oder die Installation eines Swimmingpools geltend zu machen – bei zu hohen Ausgaben werden in deinem Finanzamt die Alarmglocken läuten." – Will Hillock, Steuerexperte, Shopify
Zu viel oder zu wenig? Wie gemütlich darf dein Home-Office eigentlich sein?
Natürlich ist es gemütlich, von der Couch aus zu arbeiten. Aber das ist gleichzeitig auch der Platz, an dem du dich nach der Arbeit ausruhen möchtest. Eine Trennung von Arbeit und Privatem ist so nicht mehr gegeben und deine Couch wird dich immer auch an deinen Job erinnern.
Machst du es dir zu gemütlich, fährst du mental zudem runter. Das bedeutet, dass die Aufgaben schwerer fallen, weil dein Kopf bereits im Ruhemodus angekommen ist.
Möchtest du dir trotzdem eine kleine Arbeitsstation auf der Couch einrichten, ist das also nicht unbedingt ideal, aber okay. Du solltest dich dann aber fokussieren und deine To-Do-Liste fleißig abarbeiten, um Ablenkungen zu widerstehen.
Wie arbeiten unsere erfolgreichen Händler:innen? Inspiration und Tipps gibt's im Podcast. Hör' doch mal rein!
Fazit
Als Entrepreneur:in hast du wahrscheinlich unzählige Stunden an deinem Schreibtisch verbracht. Und natürlich hast du hart gearbeitet, um dein Business aufzubauen. Gönne dir daher eine Räumlichkeit, die dich dazu inspiriert, das zu tun, was du am besten kannst.
